公司部门职责与岗位职责大全范本.pdf
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1、.企 业 标 准 管理职能细则 .1、总经理职责 1.1 确定公司的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并组织 实施。1.2 拟订公司的机构设置方案,主持基本团队建设。1.3 拟订公司基本管理制度,审批各部门具体规章、奖罚条例、劳资方案。1.4 召集、主持公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;主持召开 行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。1.5 审核签发以公司名义发出的文件。1.6 提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划。1.7 处理公司重大突发事件。1.8 推进公司企业文化的建设工作。2、人事行政部职责 2.1 负责组织机构设置草案和岗位说明书的编写。2
2、.2 负责公司管理文件的起草、修订、发放、送阅。2.3 负责公司印信、文件、档案的保管。2.4 负责公司级会议和活动的筹划。2.5 负责公司年度方针目标的编制,审核公司各部门的方针目标。2.6 监督公司各项管理文件和具体规定的执行。2.7 检查各部门方针目标,工作计划和临时工作计划进度实施及结果。2.8 负责部门之间的协调与配合。2.9 拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划 分。2.10 负责制定人力资源规划和支出预算,拟定企业人员编制。2.11 负责员工勤务、绩效考核、薪酬管理,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬.调整。2.12 负责人事档案的存档保管、统计分析。
3、2.13 进行人员招聘与录用、培训、升调和辞退管理。2.14 负责劳动合同的签订,以及人事问题的解决处理和人事关系协调。2.15 负责策划宣传、公关、接待方案并组织实施,及对外联络及相关手续的办理。2.16 负责公司企业文化建设和组织企业管理制度制订、落实与管理。2.17 负责公司财产安全管理,人身安全、健康管理。2.18 负责公司后勤工作。3、质检部职责 3.1 编制年度质量控制计划和质量管理目标,策划年度质量管理活动。3.2 建立和完善质量保证体系,推行全面质量管理,负责公司各种质量管理制度 的制定与实施,各种质量管理活动的组织与推动。3.3 组织对原材料、外协件、外加工件,外购品进厂前的
4、进货检验工作。3.4 负责制定巡回检验、管理与分析,进行专案研究并提出改善、预防措施以及 验证效果。3.5 组织对产品出厂前的成品检验工作。3.6 进货检验、过程检验、成品检验活动,应做好相应的产品检验和试验状态标 识,如实填写检验记录,出具检验报告。对出厂产品的质量负全部责任。3.7 组织公司内部对批量不合格品进行评审,制定纠正/预防措施,负责跟踪和验 证。3.8 分析未达到质量目标的原因,制定改进措施,并负责跟踪和验证,负责修订 质量管理目标。3.9 组织对质量信息的处理、跟踪和验证。3.10 提供月度、季度、年度质量工作统计报表,统计质量损失成本,建立和完善 质量工作原始记录、台帐、统计
5、报表。3.11 负责组织处理客户反馈,依据反馈信息改善质量控制。3.12 负责推广统计技术应用。.3.13 建立测量设备管理台账,历史记录卡片、编制年度周期检定计划,负责测量 设备、自制检测设备的检定和校准。3.14 监督测量设备的使用和保管。4、开发部职责 4.1 负责制定工艺技术工作的近期和长远发展规划,制定技术组织方案。4.2 负责编制产品检验标准、产品加工作业指导书,制定材料消耗工艺定额。4.3 负责组织公司技术文件与外来技术文件的统一性,适宜性。4.4 负责对产业、同行新工艺、新技术、新设备的研究工作,拟定可在公司内推 广应用项目。4.5 负责产品加工工序系统改进工作,提高生产效率。
6、4.6 负责开展技术攻关、技术改进工作,提高工艺技术水平。4.7 识别公司内部关键质量工序,设置质量控制点。4.8 负责产品模具、工装设备的设计,以及模具、工装设备的加工、验收、交付 工作。4.9 制订模具、工装设备的维护和保养计划。4.10 负责模具、工装设备的维修、维护和保养工作。4.11 建立模具管理台账、模具履历表。4.12 负责模具的状态标识,存放位置,出库,入库的交接手续。5、生产部职责 5.1 评估企业的产能,编制企业生产规划、中长期生产计划及生产人员、设备配 置计划。5.2 建立生产流程,制订生产管理制度,并监督实施。5.3 生产车间人员、设备的配置和协调。5.4 科学进行生产
7、场地布局,调整生产能力,使工作台面符合动作经济原则。5.5 协调产销、交货,安排生产计划。5.6 负责制定半成品库存定额。5.7 负责按作业指导书与工艺纪律、状态标识管理控制制造质量。.5.8 监控生产过程,对产生的各种异常问题及时处理和反馈。5.9 监控产品生产进度,完善产品生产周期制订,提高工作效率。5.10 定期对中短期生产计划回顾,提高计划的准确性。5.11 负责生产现场“6S”活动的宣传与开展。5.12 建立设备管理台账,编制设备维护和保养计划。5.13 负责设备的维修、维护和保养工作,以及设备负荷的合理设计等。5.14 负责计时工资、制造成本的核算和控制,力求高效率低成本地生产。5
8、.15 生产过程中的环境维护与污染防治。5.16 进行安全生产教育,减少事故的发生。6、业务部职责 6.1 负责编制、实施年度、月度销售计划。6.2 负责订单的接受、确认、回馈。6.3 负责订单的分解,并及时分发给各部门,必要时召开评审会议。6.4 负责跟踪订单在生产过程中的进度并及时协调。6.5 负责产品售前、售中、售后服务。6.6 负责做好产销衔接,建立客户档案。7、采购部职责 7.1 根据销售部的销售计划,制订采购月计划、周计划。7.2 根据周销售预测计划及库存上,下限,编制不同时期所需原材料、辅助材料、设备及其它用品的采购计划,经批准后按要求组织采购,做到工具、设备、材 料的及时到位。
9、7.3 负责采购材料按工艺要求货比三家,做到质优价廉采购。7.4 负责组织对供应商的调查、认可、考评等管理工作;7.5 负责建立原辅材料的档案资料等,包括原材料品种、型号及商家的相关档案。8、仓储部职责 8.1 根据销售部计划,计算安全库存,制订并调整原材料、成品库存上、下限。8.2 负责对仓库的管理。8.3 核查采购的必要性以及采购规格与数量是否恰当,材料应核对清楚方可入库。8.4 负责对原辅材料、半成品、成品的管理,做到实物与帐册数量相符。.8.5 负责及时准确的送货。8.6 负责定时整理仓库并每月月底盘点。9、财务部职责 9.1 负责组织制订、宣贯、监督实施公司财务管理制度。9.2 负责
10、组织编制公司年度全面预算方案,监督检查各部门预算执行情况。9.3 负责公司产品价格核算、工资、奖金等其它费用的核算和发放。9.4 负责制订税收运作方案,防范财务风险。9.5 负责组织往来款项的集中收付与资产管理。9.6 负责提供月度、季度、年度财务运行分析报告。9.7 负责提供预决算报告和利润分配方案。10、生产车间职责 10.1 根据作业计划,开展生产工作、监督产品质量,确保产品按时、按质、按量 交货。10.2 合理调配人力资源,调整生产布局、安排、调整生产能力,提高生产效率。10.3 生产工人的管理、教育、培训,配合人事行政部进行考核、奖惩。10.4 实施标准生产作业方法,填报标准生产能力
11、表。10.5 生产质量管理及车间运行异常的纠正、预防。10.6 车间的固定资产、劳动保护用品、水、电、气的管理。10.7 严格按作业指导书,或其它技术性文件组织生产。10.8 严格按质量管理要求对现场在制品进行标识,转运。10.9 负责对现场不合格品进行统计。10.10 负责生产作业统计。10.11 负责现场“6S”管理和设施的日常维护保养。.总经理 岗 位 说 明 书 岗位名称 总经理 岗位性质 管理 直属上级 董事会 所属部门 总经办 岗位目的 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。.工作内容
12、1 确定公司的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并组织实施。2 拟订公司的机构设置方案,主持基本团队建设。3 拟订公司基本管理制度,审批各部门具体规章、奖罚条例、工资奖金分配方案。4 召集、主持公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。5 审核签发以公司名义发出的文件。6 组织开展企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。7 处理公司重大突发事件。8 推进公司企业文化的建设工作。权限与责任 权限 1.对公司发展规划、投资计划有决策权;2.对文件有审批权或否决权;3.对各部门的总体经费支出有审批权或否决权;4.对公司重大
13、经营管理项目有主持权;5.对直属下级有监督、指导权;6.对各部门工作计划,专项计划有批准权;7.有人事任免权;8.公司章程赋予的其他权力。责任 1.对公司经营管理的重大决策负主要责任;2.对公司重大经营管理项目负主要责任;3.对全体员工负连带法律责任。与上级的沟通方式:同级沟通:所予下级的指导:岗位资格要求 教育背景:大专以上学历 工作经验:10 年以上企业管理工作经验 专业技术资格:外语水平:良好的中文写作、口语、阅读能力,有一定外语能力。计算机水平:具备基本的网络知识;熟练使用办公软件。岗位技能要求 专业知识:熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模
14、式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。工作能力:具有优秀领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。人事行政部经理 岗 位 说 明 书 岗位名称 人事行政部经理 岗位性质 管理.直属上级 总经理 所属部门 人事行政部 岗位目的 合理配置人力资源,实施充分激励和约束,促进员工成长,建立高绩效的人才队伍,培育企业文化。工作内容 1.负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。2.负责管理
15、文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。3.组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理员工劳动关系。4.组织公司级会议和活动的筹划。5.组织编制公司年度方针目标。6.负责公司财产安全和后勤管理工作。7.负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施。8.完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。权限与责任:权限:1.各部门人力资源工作的监督权;2.各部门用工计划和员工招聘的审核权;3.公司各项人力资源政策的建议权;4.本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权;5.文件审核权;6.组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的
16、建议权;7.管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权。责任:1.对员工队伍的素质提升负责;2.对管理制度与流程的合理化和实施的有效性负责;3.对本部门日常工作的顺利开展负责。与上级的沟通方式:工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理汇报。同级沟通:争取各部门的支持和协助。所予下级的指导:安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。岗位资格要求:学历:大专以上 专业:管理类 工作经验:年以上人力资源管理专业工作经历 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握 Office 软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求:专业知识:熟悉人力资源相关法律、法规,具有丰富的人力资源管理
17、相关知识。工作能力:较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力,建立优秀团队及解决实际问题的能力,富创新意识,亲和力强,勇于承担责任。人事专员 岗 位 说 明 书 .岗位名称 人事专员 岗位性质 管理 直属上级 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 岗位目的 完善工资福利制度,规范人事劳资管理,实现内部公平。工作内容:1.制订公司人事劳资管理制度和操作流程并监督实施。2.制订并监督实施员工工资福利制度,负责公司社会保险管理。3.负责公司考勤和工作证管理。4.负责编制公司培训计划并组织实施,以及对培训效果进行评估。5.负责培训的管理及相应资格证书的管理。6.协调与本部门其他部门及其它单位的相关工
18、作。7.完成上级安排的其它工作。权限与责任:权限:1.对各部门工资福利管理的监督权;2.人力资源规划的建议权;3.人员面试的初审权;4.工资福利定级的初审权;5.各部门劳资管理状况的知情权。责任:1.对每月考勤统计的准确性负责;2.公司培训计划制订、调整的建议权;3.对人事统计结果的真实性负责;4.对人事关系变动处理的及时性负责。与上级的沟通方式:工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 所予下级的指导:岗位资格要求:学历:大专以上 专业:管理类 工作经验:1 年以上人力资源管理专业工作经历 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握 Of
19、fice 软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求:专业知识:熟悉人事劳资相关法律、法规,具有丰富的薪酬管理相关知识和一定的财务统计与分析知识。工作能力:有较强的组织、协调、文字和语言表达能力,细致的分析和策划能力,富创新意识,有解决实际问题的能力。行政专员.岗 位 说 明 书 岗位名称 行政专员 岗位性质 管理 直属上级 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 岗位目的 规范公司综合管理,保证各类资料的完整有序,查阅方便。工作内容:1.负责公司员工的人事劳资关系的建档、归档、保管、借阅、处理等工作。2.负责本公司往来文件及资料的签收、传阅、建档、归档、保管、借阅、处理等工作。3.负责本公司各类公用
20、办公用品及其他公物的管理。4.负责公司后勤管理。5.协调与其它部门的相关工作。6.拟定、报批、分解、展开、实施年度方针目标的制订,并检查与考核。7.编制、上报本公司月度工作计划,并检查与考核。8.制订本公司相关管理办法,并实施、检查与考核。9.推行、实施、检查、考核“6S”活动开展情况。10.完成上级交办的其它工作。权限与责任:权限:1.各类档案、文件、资料、物品的保管权;2.各类保管物品的借阅的初审权;3.对各部门工作开展的监督权;4.“6S”活动检查考核权、通报权。责任:1.对保管各类档案的完整性、准确性负责;2.对各部门档案管理工作意见反馈的及时性负责;3.对各项检查及时性、结果正确性负
21、责;4.对工作计划等上报及时性负责。与上级的沟通方式:工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 所予下级的指导:岗位资格要求:学历:大专以上 专业:管理类 工作经验:从事管理,营销工作 1 年以上 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握 Office 软件操作技巧和网络知识 岗位技能要求:专业知识:熟悉制度建设、目标管理;后勤管理基本内容与要求:熟悉公司产品。工作能力:有较强计划及组织能力,富创新意识和团队精神,准确性和高效率,良好的.处理繁杂事务的能力。文 员 岗 位 说 明 书 岗位名称 文员 岗位性质 管理 直属上级 人事行政部经
22、理 所属部门 人事行政部 岗位目的 规范公司综合管理,保证各类资料的完整有序,查阅方便。工作内容:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责董事长、总经理办公室及会议室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、打印、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.做好公司宣传专栏的组稿。8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。9.统计每月考勤并交财务做帐,留底。10.接受其他临时工作。权限与责任:权限:1.各类档案、文件、资料、物品的保管权;2.各类保管物品的借阅的初审权;3.对各部门工作开展
23、的监督权;4.“6S”活动检查考核权、通报权。责任:1.对保管各类档案的完整性、准确性负责;2.对各部门档案管理工作意见反馈的及时性负责;3.对各项检查及时性、结果正确性负责;4.对工作计划等上报及时性负责。与上级的沟通方式:工作中疑难问题以书面、口头形式向人事行政部经理汇报 同级沟通:争取其他部门的支持和协助 所予下级的指导:岗位资格要求:学历:大专以上 专业:管理类 工作经验:从事管理,营销工作 1 年以上 英语水平:一般的听说读写能力 计算机水平:熟练掌握 Office 软件操作技巧和网络知识.岗位技能要求:专业知识:熟悉制度建设、目标管理;后勤管理基本内容与要求:熟悉公司产品。工作能力
24、:有较强计划及组织能力,富创新意识和团队精神,准确性和高效率,良好的处理繁杂事务的能力。保 卫 员 岗 位 说 明 书 岗位名称 保卫员 岗位性质 门卫 直属上级 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 岗位目的 为维护公司形象,保障公司,员工的生命财产安全,控制闲杂人员进入公司,规范收发信件,报纸等 工作内容:1.严格执行员工进出公司制度,上班时间出门办事,必须填写出经部门负责人签字的出门单出门,坚 持原则,一视同仁,按制度办事。2.门卫负责发放公司报纸、信件及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、银行对帐单等要妥善保 管,及时转送。3.严格执行接待和会客制度工,外来人员联系工作一律凭介绍信入
25、公司,私人会客办好登记手续。4.物资出公司一律凭物资出门条,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交公司人事 行政部处理。5.发现进出公司中可疑人员,应及时查问,并当即报告人事行政部处理。6.夜间必须加强巡查,发现和记录厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采 取补救措施,并于次日报告相关部门负责人。7.熟悉公司内治安环境情况,对治安、消防负有全面的领导责任。会掌握使用治安、消防的报警电话 和消防设备。8.搞好传达室周围环境卫生。权限与责任:权限:1、对进出公司人员有盘查的权利;2、对进出公司物资有盘查、清点的权利;3、对不遵守或违反公司考勤等相关制度的员工有警告、
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