制作标书过程注意事项.pdf

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1、制作标书过程注意事项 标 书 制 作 流 程 是 招 投 标 活 动 中 的 重 要 一 环，本 期 总 结 整 理 了 各 项 投 标 人强 调 投 标 响 应 中 应 注 意 的 事 项，投 标 人 应 对 自 己 的 投 标 材 料 和 行 为 负责。提 醒 事 项 如 下：封 面 1.封 面 格 式 是 否 与 招 标 文 件 要 求 格 式 一 致，文 字 打 印 是 否 有 错 字。2.封 面 标 段 是 否 与 所 投 标 段 一 致。目 录 1.目 录 内 容 从 顺 序 到 文 字 表 述 是 否 与 招 标 文 件 要 求 一 致。2.目 录 编号、页 码、标 题 是 否

2、与 内 容 编 号、页 码（内 容 首 页）、标 题 一 致。3.建 议 将 评 标 索 引 表 放 到 投 标 文 件 的 第 一 个 章 节。评 标 索 引 表 1.此 份 文 件 非 常 重 要，投 标 人 务 必 仔 细 制 作，且 此 文 件 应 该为 标 书 装 订 之 前 的 最 后 一 个 检 查 项，其 他 所 有 内 容 完 成 检 查 后，再 检 查此 项 内 容，因 为 有 可 能 在 修 改 其 他 内 容 时 会 对 导 致 页 码 变 更。资 格 审 查 条 款 1.资 格 审 查 是 全 部 条 款 必 须 完 全 满 足 或 者 满 足 且 优 于 的，一 旦

3、 出 现 问 题 或 瑕 疵 将 可 能 导 致 投 标 无 效，请 各 投 标 人 严 格 按 照 招 标 文件 要 求 提 供，请 仔 细 阅 读 招 标 文 件 中 的 每 一 个 文 字。2.对 提 供 的 营 业执 照、资 质 证 书 等 所 有 资 质 类 文 件 进 行 仔 细 核 查：对 于 有 有 效 期 的，需要 核 查 是 否 在 有 效 期 内；对 于 有 认 证 范 围 的，需 要 核 查 投 标 标 的 或 服 务团 队 是 否 在 认 证 范 围。各 投 标 人 在 提 供 这 类 文 件 的 时 候，一 般 上 面 会 有“仅 适 用 于 XX 项 目”等的 字

4、 样，请 仔 细 核 查，若 上 面 的 文 字 与 本 项 目 不 符，需 要 进 行 替 换。3.法 人 身 份 证 明 及 法 人 授 权 函：招 标 文 件 中 对 给 出 这 两 个 文 件 的 模 板，请 务 必 按 照 模 板 要 求 提 供，有 如 下 注 意 事 项：第 一，法 人 身 份 证 明 上面 是 法 人 签 字 或 法 人 签 字 章，不 是 被 授 权 人 签 字，切 勿 签 错，且 应 该 在该 授 权 函 指 定 的 地 方 签 字，一 般 会 有 一 条 下 划 线；第 二，此 处 一 般 会用 到 法 人 身 份 证 复 印 件，做 标 书 的 时 候

5、一 定 要 注 意 去 掉 与 本 项 目 无 关 的信 息，比 如：直 接 在 其 他 项 目 投 标 文 件 中 摘 用 的 时 候，去 掉“仅 适 用 于XX 项 目”字 样；第 三，对 于 签 字 再 次 强 调 一 下，务 必 是 法 人 本 人 签 字，或 者 投 标 人 公 司 经 过 备 案 的 法 人 签 字 章，切 勿 存 在 侥 幸 心 理，使 用 代 签等 方 式，一 旦 发 现，可 能 会 导 致 投 标 无 效。第 四，法 人 授 权 函，这 里面 签 字 的 注 意 事 项 与 上 述 三 点 相 同，还 需 要 再 加 一 点 注 意 事 项：授 权 的时 间

6、范 围，不 仅 要 涵 盖 本 次 投 标 的 有 效 期，投 标 文 件 的 所 有 签 字 日 期 一定 也 要 在 授 权 期 限 内。比 如：授 权 期 限 范 围 是 1 月 2 日-2 月 2 日，但 投 标 报 价 上 面 的 报 价 日 期 写 的 是 1 月 1 日，这 样 的 情 况 有 可 能 导 致投 标 无 效。4.业 绩 证 明 材 料 是 否 按 要 求 完 整 提 供。例 如：合 同 签 字 盖 章 是 否 齐 全，签 署 时 间 在 招 标 文 件 要 求 之 内，合 同 的 关 键 内 容 提 供 完 整 等。“合 同 签字 盖 章 是 否 齐 全”：至 少

7、 大 签 页 签 字 盖 章 齐 全，如 果 其 他 页 面 也 有 需 要签 字 盖 章 的，也 务 必 保 证 签 字 盖 章 齐 全；“签 署 时 间 在 招 标 文 件 要 求 之内”：指 合 同 大 签 页 上 面 一 定 要 有 日 期，且 日 期 应 该 在 资 格 条 件 业 绩 要求 中 的“在 XX 年 XX 月 XX 日-XX 年 XX 月 XX 日”范 围 内；“合 同 的关 键 内 容 提 供 完 整”：一 般 案 例 要 求 都 会 有“同 类”、“本 标 的”等 要 求，所 以 提 供 业 绩 的 时 候，提 供 的 合 同 明 细 表 中 一 定 要 能 够 比

8、 较 明 显 的 看 出所 提 供 的 业 绩 标 的 就 是“同 类”、“本 标 的”，提 供 业 绩 的 时 候 一 定 要 仔 细审 查 此 项，一 般 的 投 标 人 都 会 有 很 多 业 绩，此 时 要 仔 细 筛 查，一 定 要 提供 最“明 显”符 合 招 标 文 件 要 求 的；其 他：资 格 条 件 中 的 业 绩 一 般 会 有 业绩 数 量 或 业 绩 金 额 等 的 要 求，建 议 每 类 案 例 都 多 提 供 几 个，防 止 因 为 个别 案 例 有 瑕 疵 使 得 业 绩 不 足，从 而 导 致 投 标 无 效 的 情 况 发 生。5.投 标文 件 所 要 求

9、的 资 质、业 绩 等 材 料 均 须 为 投 标 人 本 人 的 材 料，存 在 母 子 公司 关 系 者 资 质、业 绩 不 得 通 用。6.人 员 资 质 等 证 明 文 件。在 一 些 项 目 的招 标 中，会 要 求 投 标 人 提 供，为 本 标 的 服 务 的 人 员 名 单、人 员 简 历、人员 个 人 资 质 证 明 文 件、社 保 证 明 等 文 件，此 处 的 文 件 会 比 较 多、比 较 杂，特 别 是 人 员 较 多 的 情 况 下，请 投 标 人 务 必 多 次 核 实，是 否 有 遗 漏、是 否有 证 书 过 期 等 情 况。其 中 人 员 简 历 的 情 况，

10、请 按 照 招 标 文 件 的 要 求 如 实撰 写，这 样 针 对 性 强，便 于 体 现 服 务 人 员 的 真 实 能 力。7.仔 细 审 阅 资格 条 件 中 是 否 允 许 联 合 体 投 标，若 允 许 的 话，需 要 各 方 共 同 出 具 联 合 体投 标 协 议 书，模 板 在 招 标 文 件 中，在 制 作 此 文 件 的 时 候，务 必 按 照 招 标文 件 的 要 求 出 具 联 合 投 标 协 议 书，不 得 进 行 任 何 文 件 修 改，且 本 文 件 需要 盖 的 章 比 较 多，切 勿 有 遗 漏。8.使 用 投 标 专 用 章 的 投 标 人，务 必 有 公

11、 章 对 投 标 专 用 章 的 授 权 文 件。9.为 了 防 止 串 标 情 况，目前 一 般 的 项 目 都 会 要 求 提 供 投 标 人 的 控 股 关 系说 明，请 投 标 人 务 必 按 要 求 如 实 提 供，否 则 可 能 导 致 按 照 弄 虚 作 假 处 理。10.如 投 标 人 名 称 有 更 改，务 必 提 供 工 商 局 出 具 的 名 称 变 更 证 明 文 件。尤 其 是 所 提 供 的 业 绩 还 是 用 原 来 名 字 签 署 的 情 况。报 价 文 件 1.最 高 限 价：投 标 报 价 不 能 超 过 最 高 限 价，且 投 标 人 一 定 要 注意 最

12、 高 限 价 是 含 税 的 还 是 不 含 税 的，不 要 搞 错，从 而 导 致 投 标 报 价 超 过最 高 限 价。2.签 字 盖 章：报 价 文 件 是 投 标 的 核 心 文 件，所 以 对 签 字 盖 章 要 求 非 常严 格，基 本 每 一 页 上 都 有 要 求 签 字 或 盖 章、签 字 且 盖 章 的 地 方，投 标 人一 定 按 要 求 进 行。在 此 文 件 上，请 投 标 人 进 行 多 人、多 次 检 查，务 必 保证 无 任 何 问 题。3.唱 价 表 金 额、报 价 汇 总 表 金 额、报 价 明 细 表 金 额 是 否 严 格 一 致，包 含尾 数 及 大

13、小 写。此 处 经 常 会 发 生 问 题，比 如：投 标 文 件 密 封 之 前，需 要对 投 标 报 价 进 行 修 改，结 果 只 修 改 了 唱 价 表，未 修 改 明 细 表 和 汇 总 表；因 保 留 小 数 位 的 ROUND 问 题，导 致 明 细 表 与 汇 总 表 有 尾 差。4.税 率：招 标 人 一 般 不 会 对 税 率 有 严 格 的 要 求，但 投 标 人 报 价 时，必 须考 虑 标 的 的 性 质 以 及 自 身 的 企 业 性 质，比 如：货 物 采 购，报6%的 税 肯定 是 不 对 的；投 标 人 自 身 是 小 规 模 纳 税 人 等 各 类 情 况。

14、如 果 投 标 人 制 作标 书 的 人 员 对 此 方 面 不 是 特 别 了 解，请 务 必 与 公 司 的 财 务 人 员 做 好 沟通。5.报 价 明 细：一 些 项 目 会 有 按 配 置 报 价、按 功 能 模 块 报 价 等 情 况，如 果招 标 文 件 中 已 经 列 出 了 明 细，投 标 人 切 勿 进 行 任 何 修 订，按 模 板 报 价，如 果 招 标 文 件 中 没 有 列 出，需 要 投 标 人 自 行 在 招 标 文 件 技 术 规 范 书 或 者其 他 文 件 中 自 行 摘 录 的，一 定 要 仔 细 摘 录，不 要 有 遗 漏，且 注 意 摘 录 的颗 粒

15、 度 要 统 一，不 要 一 条 报 价 明 细 是 技 术 规 范 书 的 一 句 话，另 外 一 条 报价 明 细 是 技 术 规 范 书 的 一 个 自 然 段。对 于 按 照 配 置 报 价 的 情 况，配 置 明细 一 定 要 罗 列 清 楚，尽 量 的 细 致 一 些，防 止 造 成 配 置 缺 漏。对 于 按 照 人 天 报 价 且 招 标 文 件 中 对 实 施 项 目 人 员 数 量 以 及 工 期 有 要 求的 情 况，投 标 人 一 定 要 仔 细 进 行 计 算。比 如：招 标 文 件 要 求 工 期 为10天，投 标 文 件 中 承 诺 的 服 务 人 员 数 量 为

16、 10 人，但 总 人 天 为 110 人 天，这 样 算 下 来，工 期 为 11 天，大 于 招 标 文 件 的 10 天 工 期 要 求。特 别 是要 求 对 工 期 出 具 承 诺 函 或 工 期 为 不 可 偏 离 条 款 或 工 期 为 评 分 标 准 的 时候，一 定 要 注 意。6.报 价 文 件 的 密 封。报 价 文 件 的 密 封 要 求 一 般 会 单 独 做 出 要 求，特 别是 对 唱 价 文 件，所 以 密 封 的 时 候 一 定 要 注 意。比 如 要 求 唱 价 文 件 单 独 密封 的，一 定 不 能 将 唱 价 文 件 与 投 标 文 件 的 其 他 部

17、分 密 封 在 一 起。承 诺 函1.一 些 项 目 对 于 比 较 重 要 的 内 容，需 要 投 标 人 做 出 单 独 的 承 诺函，且 承 诺 函 的 内 容 有 可 能 与 招 标 文 件 的 内 容 重 复 的，对 于 这 种 情 况，投 标 人 一 定 要 进 行 复 核 切 勿 发 生 前 后 不 一 致 的 情 况。比 如：对 于 同 一 项内 容，在 技 术 建 议 书 中 应 答 的 为 A，但 在 承 诺 函 里 面 应 答 的 为 A+，甚至 是 B。2.一 般 的 承 诺 函 都 会 有 需 要 签 字 或 盖 章、签 字 且 盖 章 的 要 求，投 标 人 一 定

18、 仔 细 阅 读 招 标 文 件 对 承 诺 函 的 要 求，切 勿 遗 漏。文 件 装 订 1.投 标 文 件 日 期 是 否 正 确，不 得 晚 于 投 标 文 件 递 交 截 止 时 间，不 得 在 法 人 授 权 日 期 范 围 之 外。2.对 页 码 进 行 检 查，是 否 有 页 码 错 误、缺 页、重 业、混 乱、涂 改 等 情 况。3.装 订 完 成 后 的 投 标 文 件 如 有 改 动 或 抽 换 页，其 内 容 与 上 下 页 是 否 连续。4.按 招 标 文 件 要 求 是 否 由 法 人 或 被 授 权 人 逐 页 签 字 或 加 盖 骑 缝 章（骑 缝章 需 将 整

19、 本 标 书 的 所 有 页 全 部 覆 盖）。5.整 份 投 标 文 件 的 任 何 修 改 处 是 否 由 法 人 或 被 授 权 人 签 字。6.页 眉 标 识 是 否 与 本 页 内 容 相 符。7.需 要 提 供 投 标 保 证 金 缴 纳 证 明 材 料 的，应 根 据 招 标 文 件 要 求 在 投 标 文件 中 提 供，避 免 遗 漏。8.投 标 人 应 按 照 招 标 文 件 中 的 投 标 文 件 格 式 要 求 编 制 投 标 文 件。提供 的各 种 扫 描 件、复 印 件 等 资 料，必 须 清 晰 提 供，按 页 扫 描，不 要 压 缩 图 片，保 证 文 字、图 片 等 清 楚 可 辨，文 件 完 整。如 果 提 供 不 清 楚 或 不 完 整，导致 被 评 标 委 员 会 认 定 为 不 符 合 要 求，其 后 果 由 投 标 人 承 担。9.投 标 文 件 是 否 按 规 定 格 式 密 封 包 装、盖 章。