园区管理办法.pdf

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1、 园 区 管理 办 法 第一章 制定目的与意义 第一条 为了规范园区的管理，保持良好工作环境,维护职工和顾客的合法权益，保证人员、财产的安全,特制定本办法 第二条 加强园区管理的目的:一是使员工出入园区更加方便,为其创造良好的工作环境;二是为顾客来访合理方便,自动记录出入情况;三是提高管理的效率，门禁管理自动录入员工出勤记录；四是禁止闲杂人员进入园区，影响园区的管理;五是保证公司和顾客的秘密以及财产的安全。逐步实现园区管理的自动化、信息化和现代化。第三条 在园区来往的所有人员,应严格遵守本办法。第四条 综合管理部负责协调园区的管理。第二章 信息卡管理 第五条 信息卡分为工作证、访客证。第六条

2、工作证发放范围：在园区工作的人员。其功能是:（一）工作证及园区内身份确认功能;（二）园区内支付结算功能；（三）门禁功能，自动出入确认功能；（四）个人诚信和工作信息存储功能；(五）考勤功能，门禁录入员工进出记录作为考勤依据;(六)停车场使用确认功能;(七)其他园区内确认功能.第七条 工作证由综合管理部发放，具有唯一性,任何部门、个人不得复制.第八条 工作证的管理在园区工作的人员上班时间必须随身佩戴工作证。第九条 工作证遗失,由个人提出申请,综合管理部长核批后即时补发,并交纳工本费 1元。员工调离园区，应主动交回人力资源部，由综合管理部注销；如不交回，不得办理调离手续 第十条 访客证的功能只限于临

3、时来访人员出入使用。第十一条 访客证的发放由接待人员根据来访者的有效证件，商请接待部门同意后发放。为方便部门接待,每个部门配置二张无固定使用期限的访客证。第三章 出入管理 第十二条 人员和持访客证的客户通过门禁系统时,须一人一卡，依次通行。第十三条 临时来访联系工作的,由保安与接待部门联系，如同意接待，则在保安室办理登记,由保安按规定发给访客证,持访客证通行，离开时必需将此证交回保安室。第十四条 来检查工作、考察或参加会议的领导或团体人员,由接待部门接送 第十五条 监控系统自动记录通行情况，禁止代人刷卡或强行通过.第四章 停车管理 第十六条 园区停车仅限职工和来访联系工作的车辆停放。第十七条

4、园区职工凭工作证停放;来访客人凭访客证停放。第十八条 驾驶人员必须按标识、标线将车辆停放到位。凡在车库停车有下列情形的视为违规:1、未按规定车位停车或逆向停车的；2、超出停车线外,影响其他车位的；3、在告示禁止停车区停车的;4、在停车区内乱扔垃圾的。第十九条 在园区规定的行车道低速行驶，禁止超速行驶.第五章 安全及消防管理 第二十条 综合管理部负责园区的安全保卫及消防管理，消防设施必须保持完好。各部门、租赁单位及人员应自觉遵守治安消防安全规定，如发现有消防安全隐患应立即报告综合治理部,并采取临时保护措施。第二十一条 各部门应保持消防通道及消防前室的畅通,综合管理部应定期或不定期进行安全及消防检

5、查,发现问题，立即责成相关部门整改.拒不整改者,综合管理部必须采取强制措施。第二十二条 消防及监控室由综合管理部管理，未经批准，无关人员一律不得进入。第六章 物资运输管理 第二十三条 园区公共部位装修、维修由综合管理部统一负责安排。第二十四条 从仓库运出物资或设备,需有所属部门出据的物资或设备搬运单,保安人员凭出门手续放行。第二十五条 长期向园区提供饮用水、花草植物等服务的客户，必须采取相应的保护措施。否则,保安人员可以拒绝其进入园区。第七章 其他管理 第二十六条 员工就餐（含自带餐）一律在园区职工餐厅，不得在办公室就餐。第二十七条 遇不可抗力的紧急情况时，保安人员可不经过批准打开临时通道.第

6、二十八条 对所有来访的客人，接待人员都要礼貌、热情接待，并及时与有关接待部门联系，妥善解决有关问题。同时,把好入口,禁止无关人员进入园区。第二十九条 非办公区人员，未经允许不得擅自进入。第八章 处罚 第三十条 对违反本办法的人员,在园区通报曝光,记入员工档案,每次罚款0 元,由综合管理部通知人力资源部从其工资中直接扣除;如属于外部人员，则通知其部门领导，对其进行罚款。情节特别严重，影响园区正常管理,视情节给予相应处罚。第三十一条 对违反本办法的来宾,诚恳解释,进行劝阻,严重的通知顾客单位处理.对造成损失的,依法照价赔偿.第九章 附则 第三十二条 本办法从 201年1 月 1 日起执行。第三十三条 本办法具体应用中的问题及有关术语的含义,由综合管理部负责解释。