2023年会议筹备方案3篇.docx

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1、2023年会议筹备方案3篇下面是我为大家整理的会议筹备方案3篇,供大家参考。会前沟通非常重要。首先，会议议题在会前告知;其次，汇总各部门初步意见，再三总结出共同点和存在争议的部分，并详细论述其利弊;最后，会上讨论，领导决议。为朋友们整理了3篇会议筹备方案，可以帮助到您，就是我最大的乐趣哦。会议日期与地点 篇一1、会议日期：10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：第一期（青工战线班）：10月24日26日； 第二期（青农战线班）：10月29日31日； 第三期（城区战线班）：11月1日11月3日； 第四期：（学校宣传战线班）：11月5日7日； 每期培训时间为两天半。 2、会议地点：天津市青少

2、年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）会议筹备方案 篇二（20*年5月20日）会议时间：20*年5月20日到23日，为期4天地点：*会展中心会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略会议议程：一、中国企业联合会会长致开幕词二、*公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、专家学者发言五、与会人员自由讨论与交流六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区七、会议总结报告八、媒体发言，接受媒体采访20*年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序（20*年5月20日）一、司仪宣布：请与会人员各自就位二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持三

3、、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始四、*公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、讨论海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由讨论九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出意见十一、会议总结报告十二、媒体发言，接受媒体采访十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知各企业家、专家学者：为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、*传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20*年5月20日在广东省珠海市举行。一、会议时间：20*年5月20日至23日，为其4天

4、二、会议地点：*会展中心三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。四、与会人员：*公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。特此通知。中国企业联合会企业家协会*传播有限公司20*年x月x日筹备工作机构及职责 篇三为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落

5、实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）的要求，结合实施团干部百千万教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办团干部百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。（一）会议机构设置大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部秘书长：孙红灵（负责会议各组工作的沟通协调）组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。1、 会议秘书组组长：孙红灵

6、人员：石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长：基地负责人员：基地相关人员 3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处二、任务分解1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出

7、版社等） 组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵（2）会议日程安排 孙红灵代表分组名额分配 孙红灵开幕式议程 孙红灵（3）嘉宾的邀请讲课教授 孙红灵各级领导 孙红灵（4）起草讲话稿开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿 上述工作在20日前完成。2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票 石扬纪念品发放 基地人员食宿、引导 06级学生联系、协调交通秩序、预订票，旅

8、游观光孙红灵饮食安排 、住宿需要 基地人员其它后勤保障工作 基地服务人员（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室*台、座牌制作及摆放学生学术厅第一排座牌及摆放学生两个会议室座位划分：印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪（3）会议资料制作制作各类标语、会场标语 李晨制作会议指南等宣传资料 李晨会场会标、中心标牌制作 李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨会场摄像等 汤炎3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。对外宣传：（1）参会人员安排会议回

9、执清单、确定省外省内参会人员 组织部拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部嘉宾的电话、传真邀请（2）嘉宾的邀请 组织部（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部对内宣传：（1）悬挂各类标语地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅 电子屏悬挂宣传标语四条横幅欢迎标语、贺信等 基地相关人员地点二：主楼大门悬挂（欢迎词）标语（2）两个会议室*台：花、桌子（3）学生座位安排（4）礼仪队的安排4、机动组（听从组委会的临时安排）（1）会场音响设备调试（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等（3）讨论通知与安排5、演出组：1、负责发动、组织、联欢节目； 062.负责组织、审查、选拔学生节目； 3.负责邀请培训干部演出；6、财务组：1、大会的预算、收支以及帐目管理；2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。7、保卫组：1、制订会场安全保卫方案与实施；2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；06级学生石扬 基地 基地 基地 级学生