民办教育信息管理系统操作手册_1.pdf

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1、民办教育信息管理系统操作手册 2 日期：3 宁夏民办教育信息管理系统 操 作 手 册 2016 年 5 月 4 各级院校用户 院校入网申领 1：进入民办教育系统网站：/2：进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面；如下列图 3：进入页面，填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号如下列图 5 4：填写完成后进入系统入网申领表页面如下列图；以上所有填报信息，必须跟许可证、身份证信息符合。6 数据填写完成后点击提交按钮，提交完成后该院校等待审核，一般是三天之内通过审核；院校入网遗失补办 点击提交，登录后如下：7 点击申请补办，申报信息将提交后台管理系统，等待管理员进行审核。此业务可多次申

2、报。院校入网举办者变更 点击提交，如下：8 点击提交，此申报信息将提交至后台管理系统，等待管理员进行审核。注：院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。二1：审核通过后，进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面；如下列图 9 （2）：进入宁夏民办教育信息管理系统页面后点击许可证管理如下列图；院校许可证管理 填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号；10 登陆完成后进入许可证管理页面如下列图；许可证管理菜单下有：基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。基本信息录入 填写自然人举办者，

3、点击添加自然人举办者，进入自然人举办者界面如下列图 11 数据填写完成后点击保存，举办者信息添加完成入库，如果还有其他举办者可继续添加；添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表，如下，填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。12 填写机构举办者，点击 添加机构举办者，进入机构举办者界面 如下列图 13 数据填写完成后点击保存，机构举办者信息添加完成入库，如果还有其他机构举办者，继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表，填报人可根据实际情况，对填报信息就行修改、删除操作。点击董(理)事机构，进入页面。点击添加决策人员，进入页面如下列图 数据填写完成后点击保存，董事或理事信

4、息添加完成入库，如果还有 14 其他董事或理事,继续添加。所有信息填报完成后，系统将自动形成一个董理事机构信息列表，填报人可依据实况情况，对填报信息进行修改、删除数据维护操作。列表如下：备注：系统有身份证库，页面点击的时候会跳转到身份证库页面。输入身份证号点击搜索，如果没有搜索到，需要手动添加，添加完成后，该信息将自动录入身份证库中。搜索到之后点击保存就进行下一步。搜索框下面有个白色的边框，点击可上传头像如下列图 点击行政领导，进入页面。点击添加行政领导，进入页面如下列图 15 数据填写完成后点击保存，行政领导信息添加完成入库，如果还有其他行政领导可继续添加。所有信息填报完成后系统自动形成一个

5、行政领导信息列表，填报人可根据院校实际情况对列表信息做相应的修改、删除数据维护操作。列表如下：点击财会信息，进入页面。点击添加财会人员，进入页面如下列图 16 数据填写完成后点击保存，财会人员信息添加完成入库，如果还有其他财会人员信息可继续添加。所有财会人员信息填报完成后，系统自动生成一个财会人员列表，填报人可根据实际情况对财会人员信息做修改、删除数据维护操作。点击填写基本账户如下列图 17 点击保存完成基本账户信息；备注：此财会人员及财务账户信息将不对外公开 点击教职职工，进入页面。点击添加教职职工，进入页面 如下列图 数据填写完成后点击保存，教职职工信息添加完成入库，如果还有其他教职职工可

6、继续添加。关于教职职工的 Excel 导入，需要注意 Excel 格式，如下列图；Excel 表格中第一行要按照上面排列的顺序，进行数据绑定；如第一行第一列的，那么第二行的第一列就要添写，以此类推第二行第二列 18 的写的是职位，那么第二行的第二列就要填写职位；教职职工信息可手动填报，也可通过 excel 文件进行导入操作，最终所有职工信息会形成一个教职职工信息列表，填报人可对列表中的教职职工信息进行修改、删除数据维护操作。点击院校情况，添加院校的相关信息，进入页面。如下列图；19 保存完成后，信息自动入库，填报人可对信息进行修改维护操作。点击房地产权，进入页面。点击添加房地产权进入页面如下列

7、图；系统默认显示用房类型为租赁状态的页面信息，租赁信息必须填写，用房类型为自有时，页面显示如下：20 保存完成后，信息自动入库保存。所有房地产权信息填报完成后，系统自动生成一个房地产权信息列表，填报人可对列表中的信息进行修改、删除数据维护操作。许可证数据上报 许可证数据上报前提为：基本信息录入里面的所有信息必须填报完 21 成，才能进行数据上报。此页面信息来源于基本信息录入，填报人点击数据上报按钮，之前所有填报的基本信息才能提交审核。数据上报以后，请等待各地市教育局去审核，如果审核未通过，院校需要重新填报。此业务申报审核实时动态将在我的申请里面显示。院校可自行登录系统查看审核动态。许可证变更换

8、证 院校许可证变更包括：院校名称变更、院校校长变更、院校类型变更、院校举办者变更、院校办学内容变更、院校办学地址变更。22 院校名称变更 院校名称变更中院校只需提供变更院校名称和变更院校，提交后需各地市教育局去审核信息进行备案。审核未通过需院校重新填报。23 院校校(园)长变更 院校校(园)长变更中院校需提供变更后院校校(园)长身份信息、行政信息及院校校(园)长变更原因。变更信息提交后，需等待各地市教育局审核备案，变更审核状态院校可在我的申请中查看。24 院校类型变更 院校类型变更需院校提供变更后院校类型及院校办学类型变更原因。变更信息填报完成后，需等待各地市教育局审核备案。院校用户可在我的申

9、请中查看业务申报审核动态。25 院校举办者变更 院校举办者变更需院校提供变更后举办者身份信息、举办信息及变更原因，提交后需等待各地市教育局审核备案。如果审核未通过，需院校重新申报。变更审核状态可在我的申请里面查看。26 院校办学内容变更 院校办学内容变更需院校提供变更后办学内容及变更原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，如果未通过需院校重新填报。院校可在我的申请列表查看业务审核动态。院校办学地址变更 27 院校办学地址变更需院校提供变更后办学地址及变更原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报业务信息。业务申报审核状态可在我的申请列表中查看。28 许可证到期换证

10、 院校许可证到期换证需院校提供换证原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报，业务审核动态可在我的申请列表中查看。29 许可证补证 许可证补证需院校提供补证原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报，申报审核动态可在我的申请列表中查看。许可证注销 30 许可证注销需院校提供注销原因，信息申报后需等待各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报，申报审核动态可在我的申请列表中查看。我的申请 院校许可证业务申报审核实时动态展示列表，院校可查看各种业务申报审核进展。院校信息管理 1许可证相关信息填写完成后，进入院校信息管理如下列图 （2）填写之前

11、入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号；31 （3）院校信息管理包括：院校办学章程、院校展示图片、院校招生简章、院校年度自查报告。院校办学章程 院校办学章程需院校提供办学章程电子版文档及上传文档内容信息；信息申报后需等到各地市教育局审核备案，审核未通过需院校重新申报。审核动态可在门户首页申报实况里面查看。院校展示图片 点击学校图片，上传院校图片；提交完成后，会有审核状态。如下 32 列图 审核通过后，在首页院校信息查询中就可以看到院校图片。院校招生简章 填写院校的招生简章，填写完成后点击提交。提交完成后，会有审核状态。如下列图 审核通过后，在首页院校招生简章中看到。33 院

12、校年度检查 点击年度自查报告，上报年度自查报告；上报完成后，会有审核状态。如下列图 审核通过后，在首页院校年度检查中可看到院校年检审核情况。34 各级教育局用户 一、用户可以通过点击民办教育门户网站下方 进入后台管理系统登录页面：二、后台首页显示如下：35 后台首页主要展示：院校入网审核预期统计、通知公告显示院校入网申领、院校信息管理审核动态、院校入网申领业务申报审核实况、院校入网申领数据统计、院校许可证业务申报审核实况、许可证业务申报统计情况。点击右上方登录用户名称，用户可在此修改用户默认密码123456，如下：三、用户操作功能如下：36 用户可通过栏目菜单对院校申报业务进行审核备案。37

13、系统管理员用户 1、门户网站首页下方如下：2、点击后台管理，进入如下：3、输入用户名、密码 admin 123456默认 点击登录进入后台首页，如下：38 4、首页展示内容为：院校入网申领业务待办、已办、预警、通知公告、列表信息、统计信息。5、系统管理员主要功能有：基础信息、审批监管、门户网站。a)基础信息：1.用户信息管理：主要是添加那些用户可以使用后台管理系统，管理院校用户申报业务审核 点击添加，进入用户添加界面如下：39 点击编辑可以对相应的用户信息进行修改，点击删除，可删除相应的用户信息；是否启用设置为开启或禁用，点击开启奖修改用户状态为禁用状态，此时用户将不能操作后台管理系统，点击禁

14、用，表示用户处于开启状态，此时用户能使用后台管理系统；当用户处于开启状态时，系统管理员可为用户配置相关的角色如下：此界面可为用户绑定相应的角色。2.用户权限管理：主要展示民办教育信息管理系统中所有的模块功能，这些功能是否启用，开启意味着此模块已开放可以使用，禁用意味着此模块以屏蔽使用。如下：40 3.用户角色管理：此模块可以为系统角色添加相应的权限功能，可以维护角色是否开启或禁用以及对角色的添加、修改、删除等操作，如下：点击添加，如下：点击编辑，如下：41 点击删除，可删除相应的角色信息。当角色处于开启状态时，可对角色分配相应的权限，如下：其中，上级菜单表示系统主要大模块，菜单名称为其下所有功

15、能，当前菜单表示为选中配置的功能。b)审批监管：i.办件监管：院校入网首次申领、院校入网遗失补办、院校入网举办者变更 1.院校入网首次申领：42 院校申领用户首次提交时，办理状态为：已提交,数据比对中 审核用户点击院校名称，可进入院校申领信息详情页面，如下：审核状态为：数据比对成功,审核中、数据比对失败,请重新填报、初审通过,等待终审、初审未通过,请重新填报、审核未通过,请重新填报、审核通过,等待领取密钥、密钥已领取；其中当审核状态为：数据比对失败,请重新填报、初审未通过,请重新填报、审核未通过,请重新填报时，要通知院校用户重新申报院校入网信息，再次审核。超期预警：系统管理员可在办件阈值中对相应的审核模块进行时间约束，如果超过审核时间将会出现预警状态，状态为：未预警/正常、黄色预警、红色预警。2.院校入网遗失补办：与院校入网首次申领类同。3.院校入网举办者变更：与院校入网首次申领类同。43 ii.办件阈值：院校入网首次申领、院校入网遗失补办、院校入网举办者变更，此模块可对院校入网业务进行审核时间控制及预警控制。c)门户网站：主要为信息发布平台，信息内容有文献法规、招考信息、教育资讯、院校掠影、人物风采、公开公示、政策文件、违规曝光、年检文件 功能主要有信息查询、信息添加、信息编辑、信息删除、信息预览功能。