绩效管理期末考试重点.pdf
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1、 1 第一章 1、绩效:指的是工作的效果和效率.2、绩效是组织期望的为实现其目标而展现在不同层面上的能够被组织评价的工作行为及其结果.3、绩效管理是指组织中的各级管理者用来确保下属员工的工作行为和工作产出与组织的目标保持一致,通过不断改善其工作绩效,最终实现组织战略的手段及过程.4、绩效管理的三个目的:(1)战略目的。应首先明晰组织的战略,通过战略目标的承接与分解,将组织的战略目标逐层落实到部门和员工个人,并在此基础上制定相应的绩效评价指标体系,设计相应的绩效评价和反馈系统。管理者可以通过绩效评价指标体系来引导员工的行为,帮助员工正确认识自己的优势与不足,使员工的努力与组织的战略保持高度一致,
2、促使组织战略的顺利实现。(2)管理目的.管理者通过计划绩效为战略目标的分解和实施确定具体可行的行动方案;通过对战略目标的实施过程进行有效的监督和控制,确保组织资源的合理利用和配置;更为重要的是,通过设计科学、规范的绩效评价系统保障绩效评价结果的公平性和有效性,从而不断地提高员工的工作绩效和组织的管理水平,确保绩效管理目标的达成。(3)开发目的。在现实中,为了实现绩效管理的开发目的,当员工没有达到预期的绩效目标时,管理者就需要与员工面对面地讨论他们的绩效差距。通过绩效反馈环节,管理者不仅要指出下属绩效不佳的内容,同时还要帮助他们找出导致这种绩效不佳的原因,比如技能缺陷、动力不足或某些外在的障碍等
3、,继而针对问题采取措施,制定相应的绩效改进计划,只有这样才能够更有效地帮助员工提高他们的知识、技能和素质,促进员工个人的发展和组织绩效管理开发目的的实现。5、绩效管理的四个环节:计划绩效。监控绩效。评价绩效。反馈绩效。第二章 1、目标管理的定义:一个组织中的上级和下级一起制定共同的目标;同每个人的应有成果相联系,规定他的主要职责范围;并用这些措施作为经营一个单位和评价其每个成员的贡献的指导。2、杠杆管理的定义:不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己的企业不断得到改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。3、关键绩效指标的确定:成功
4、关键因素分析法的基本思想是分析企业获得成功或取得市场领先的关键成功领域,再把关键成功领域层层分解为关键绩效要素;为了便于对这些要素进行量化考核和分析,须将要素细分为各项指标,即关键绩效指标.4、平衡计分卡的四个层面:(1)财务层面:财务层面以传统财务术语(如投资报酬率、收入增长和单位成本等)。描述了战略的有形成果,提供了组织成功的最终定义。(2)客户层面:由组织在市场上的预期绩效成果和驱动绩效达成的客户价值主张构成。(3)内部业务流程层面:运营管理、客户管理、创新、法规与社会流程.(4)学习与成长层面:描述了组织的无形资产及其在战略中的作用。第三章 1、绩效评价指标的基本要求:(1)内涵明确、
5、清晰(2)具有独立性(3)具有针对性(4)易于衡量 2、如何设计绩效评价指标体系:(1)基础理论在绩效评价指标体系设计中的运用(2)绩效评价指标的选择原则:目标一致性原则独立性与差异性原则、可测性原则(3)绩效评价指标的选择依据:绩效评价的目的评价对象所承担的工作内容和绩效标准获取评价所需信息的便利程度(4)绩效评价指标的选择方法:工作分析法个案研究法问卷调查法专题访谈法经验总结法(5)绩效评价指标体系的设计原则:定量指标为主,定性指标为辅原则、2 少而精的原则(6)构建绩效评价指标体系的路径:A 针对不同阶级的目标设定相应的绩效评价指标 B、针对不同职位的特点选择不同的绩效评价指标(7)设计
6、绩效评价指标体系的权重 第四章 1、绩效监控阶段,管理者的两项主要任务:一是通过持续不断地沟通对员工的工作给予支持,并且修正工作任务实际完成情况与目标之间的偏差;二是记录员工工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效评价提供信息.2、绩效监控的具体内容:在绩效计划环节中确定的评价要素、评价指标和绩效目标。3、绩效监控的关键点:(1)管理者领导风格的选择和绩效辅导水平(2)管理者与下属之间绩效沟通的有效性(3)绩效评价信息有效性 第五章 1、评价者误区的类型:(1)晕轮效应(2)逻辑误差(3)宽大化倾向(4)严格化倾向(5)中心化倾向(6)首因效应(7)近因效应(8)评价者个人偏见(9)溢出效应 2
7、、避免评价者误区的方法:(1)清晰界定绩效评价指标,以避免晕轮效应、逻辑误差以及各种错误倾向的发生。(2)使评价者正确认识绩效评价的目的,以避免宽大化倾向及中心化倾向.(3)在必要的时候,结合使用比较法(包括排序法、一一对比法、人物比较法和强制分配法),以避免宽大化倾向、严格化倾向和中心化倾向。(4)宽大化倾向和中心化倾向的产生原因之一是评价者对评价对象缺乏足够的了解,对于评价的结果缺乏信心,因而倾向于做出中心化或宽大化的评价。(5)评价者缺乏信心还可能源于对评价体系本身缺乏信心。(6)通过培训使评价者学会如何收集资料作为评价依据,以避免首因效应、近因效应和溢出效应。3、行为锚定量表法的步骤:
8、(1)寻找关键事件(2)初步定义绩效评价指标(3)重新分配关键事件,确定相应的绩效评价指标(4)确定各关键事件的评价等级(5)建立最终的行为锚定评价体系 第六章 绩效面谈:是管理者就上一绩效管理周期中员工的表现和绩效评价结果与员工进行正式面谈的过程.1、绩效反馈面谈的目的(1)使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步和存在的缺点,了解主管对自己工作的看法,促进员工改善绩效。(2)对绩效评价的结果达成共识,分析原因,找出需要改进的方面。(3)制定绩效改进计划。(4)为员工的职业规划和发展提供信息。2、绩效反馈面谈的方法:(1)绩效反馈面谈的前期准备:选择合适的面谈时间选择合适的面谈地点和环境收集
9、、整理面谈所需要的信息资料(2)设计面谈的过程:如何进行开场白明确面谈目的和预期效果确定面谈顺序(3)分析和诊断绩效问题(4)确定解决问题的方法(5)绩效反馈面谈过程中应该注意的问题:“开始并不是无关紧要的及时调整反馈的方式强调员工的进步与优点注意倾听员工的想法坦诚与平等应该贯穿于面谈的始终避免冲突与对抗形成书面的记录并确定改进计划 第八章 绩效管理的发展趋势:(1)绩效管理发展演变的总体趋势是战略性绩效管理(2)平衡计分卡将成为主导性的绩效管理工具(3)绩效管理体系将贯通战略管理和运营管理(4)无形资产将成为绩效管理的重点对象(5)人的能动性将在未来的绩效管理中得到加强 业绩评定表法:优点是
10、可以作定量比较,评估标准比较明确,便于做出评价结果。缺点是标准的确定性问题,需要对工作必须相当了解的评定表制定者;评估者可能带有一定的主观性,不能如实评估。3 目标管理法-优点是能够通过目标调动起员工积极性,千方百计地改进工作效率;有利于在不同情况下控制员工的方向;同时员工相对比较自由,可以合理地安排自己的计划和应用自己的工作方法。-缺点是目标的设定时可能有一定的困难,目标必须具有激发性和具有实现的可能性;对员工的行为在某种程度上缺少一定的评价。关键绩效指标法 优点是标准比较鲜明,易于做出评估。-缺点是对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的定量性;绩效指标只是一些关键的指标,对于其他内容缺少
11、一定的评估,应当适当的注意。个人平衡记分卡(BSI)-优点是以公司竞争战略为出发点,全面动态的评估。能有效地防止次优化行为。-缺点是对信息系统的灵敏性要求高,对企业管理基础的要求高。关键事件法 优点是针对性比较强,对评估优秀和劣等表现十分有效。缺点是对关键事件的把握和分析可能存在某些偏差。.行为观察比较法 优点是能够有一个比较有效的行为标准,可以帮助建立工作岗位指导书 -缺点是观察到的工作行为可能带有一定的主观性。行为锚定评价法 优点是评估指标有较强独立性,评估尺度较精确;对具体的行为进行评估,准确性高一些。缺点是评估对象一般是从事具体工作的员工,对其他工作适用性较差;另外一个员工的行为可能出
12、现在量表的顶部或底部,科学设计有助于避免这种情况.360 度绩效评估法 -优点是比较全面的进行评估,易于做出比较公正的评价,同时通过反馈可以促进工作能力,也有利于团队建设和沟通.-缺点是因为来自各方面的评估,工作量比较大;也可能存在非正式组织,影响评价的公正性;还需要员工有一定的知识参与评估.图解式评估量表 优点是适用广、成本低廉,几乎可以适用于公司内所有或大部分的工作和员工。缺点是针对的是某些特质而不能有效地给予行为以引导;不能提出明确又不具威胁性的反馈,反馈对员工可能造成不良影响;一般不能单独用于升迁的决策上。1。直接排序法 -优点是比较容易识别好绩效和差绩效的员工;如果按照要素细分进行评
13、估,可以清晰的看到某个员工在某方面的不足,利于绩效面谈和改进;适合人数较少的组织或团队-缺点如果需要评估的人数较多,超过 20 人以上时,此种排序工作比较繁琐,尤其是要进一步细分要素展开的话;严格的名次界定会给员工造成不好的印象,最好和最差比较容易确定,但中间名次是比较模糊和难以确定的,不如等级划分那样比较容易使人接受;3。书面描述法 -优点是简单、快捷,适合人数不多,对管理要求不高的组织。-缺点是其评价的有效与否不仅取决于员工的实际绩效水平,也与评估者的主管看法以及写作技能有直接关系。4.要素评定法 -优点:因为相对规范、比较容易操作,故应用非常普遍,尤其适合作定性评估,也是其他综合评价方法
14、的基础。-缺点:一是对评价等级的标准表述容易抽象和模糊,令评价者产生歧义,不同的人可能有不同的理解,故人与人之间评定等级差异较大;二是习惯于评定较高等级,主管和同事碍于情面,很少打较低等级,从而造成评价结果没有明显差距;三是容易流于形式,往往敷衍了事,草草划完,达不到有效考核效果。4 1、影响绩效的主要因素有(A )A。技能、激励、环境、机会 B。知识、技能、态度、能力 C.任务、环境、领导、机会 D.学历、经验、能力、机会 2.衡量一个绩效管理系统的有效性一般应遵循的标准有(ABCDE )。A。战略一致性 B.明确性 C.可接受性 D.信度 E。效度 3.运用关键绩效指标法设计组织关键绩效指
15、标依次经过以下几个步骤(A)。A.确定关键成功领域、确定关键绩效要素、确定关键绩效指标 B。计划目标、实施目标、评价结果、反馈 C。确定目标、比较目标、收集分析数据、系统学习与改进、评价和提高 D.确定长期整体目标、确定短期目标 4。下哪一种绩效管理工具更有助于建立学习型组织(D ).A。目标管理法 B.平衡计分卡 C.关键绩效指标法 D.标杆管理法 5.绩效评价指标的评价标准包括(BCDE)。A.量化式 B.等级式 C.数量式 D.定义式 E.量词式 6.对于缺乏完成某项任务的能力,但是愿意去从事这项任务的下属,以下哪种领导风格更合适(B).A.高任务低关系领导风格 B.。高任务-高关系领导
16、风格 C.低任务-高关系领导风格 D.低任务-低关系 7.由于生活背景、经历以及个人观点和地位不同,沟通中沟通双方会对相同的信息产生不同的理解,因此,建设性沟通强调沟通通信的(AB).A。完全性原则 B.对称性原则 C。对事不对人原则 D。责任导向的定位原则 E。事实导向的行为原则 8。某位管理者对下属的某一绩效要素(如“口头表达能力”)的评价较高,导致其对此员工其他所有绩效要素的评价也较高,这属于以下哪种效应(A)。A.晕轮效应 B。逻辑误差 C.宽大化倾向 D。首因效应 9.以下哪种方法是量表法与关键事件评价法综合运用的产物(C)。A.描述法 B.强制分配法 C.行为锚定量表法 D.目标管
17、理法 10.在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵.JIESE 认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。主要原因是(A)A.考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少 B.关键指标设计不合理 C。绩效计划执行中缺少沟通 D.绩效面谈不合理 1.绩效管理的四个环节依次是(B )。A 绩效实施绩效评价、绩效反馈、绩效计划 B.绩效计划绩效监控、绩效评价、绩效反馈 C。绩效评价、绩效反馈、绩效辅导、绩效评价与结果的应用 D。确定评价内容、确定评价主体、确定评价方法、确定评价周期 2.衡量一个绩效管理系统的有效性一般应遵
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