离职管理制度_1.pdf

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1、DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 1 关于下发员工离职管理制度的通知 各部门及下属各煤业有限公司：为了进一步建立健全我公司的人力资源管理制度，规范员工的离职程序，确保公司和离职员工的正当权益，经公司研究决定，特制定员工离职管理制度，请各部门及下属各煤业有限公司认真贯彻执行。附件：员工离职管理制度 二一一年十月十日 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 2 吕梁永宁煤焦集团煤炭管理公司 员工离职管理制度 为了进一步建立健全我公司的人力资源管理制度，规范员工的离职程序，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。第一条、本制度适用于公司所有员

2、工，公司员工不论何种原因离职，均须依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。第二条、离职类别与定义 一、辞职：指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。二、辞退：指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者；2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者；4、劳动合同订立时所依据的客观情况

3、发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的；5、符合有关法律法规规定或符合公司依法订立的规章制度规定的其它情形的。三、开除：指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 3 损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工：1、严重违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度的；2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）；4、因触

4、犯法律而被羁押、拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的；5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的；6、年度内被处以大过处罚达 3 次的；7、全月连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的；8、其它违反公司制度中有关开除类规定的；9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形的。四、自动离职：指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：1、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；2、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。五、合同期满（不再续签劳动合同）1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与

5、员工续签劳动合同，并提前一个月通知员工的行为。DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 4 2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前一个月通知公司的行为。六、退休：指根据国家有关规定，劳动者因年老或因工、因病致残，完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）而退出工作岗位。第三条、离职程序 一、离职申请的提出 员工申请离职，须填写员工离职审批表，一般员工需提前15 天提出离职申请，主管及以上员工需提前 30 天提出离职申请，并在办理离职手续和工作移交手续完结后，方可正式离职。二、离职申请的审批 1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞

6、职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工离职申请初步审批后（填写员工离职审批表），报人力资源部审核。3、人力资源部有责任与离职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源部依据审批权限报批。4、各煤业公司一般员工需经部门主管同意并报矿长批准，矿级以上领导须经总经理批准；公司员工须经部门主管同意并报总经理批准。5、员工离职审批表经最终批准后，由人力资源部保存，并告知该离职员工的直属主管批准结果，由其直属主管根据批准结果安排离职移交及结算事项；审核未通过不能做离职交接，不交接擅DP05b_205_215

7、TC005 092-661 解决方案 5 自离岗者按开除处理。6、离职员工根据人力资源部（科）发放的工作交接单办理相关的离职移交手续，经各部门签字确认后交回人力资源部（科）。7、人力资源部（科）在工作交接单签字确认后，会同财务部为其办理离职结算手续。第四条、辞退程序 1、公司辞退员工，原则上由其部门负责人填写员工离职审批表，非员工过失性辞退，应提前 30 天通知被辞退员工。2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关的问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。3、辞退申请的审批遵照有关离职审批权限执行。第五条、开除程序 1、公司开除员工时

8、，由其部门负责人填写员工离职审批表，通知被开除员工。2、开除申请的审批遵照有关离职审批权限执行。第六条、自动离职程序 1、对于未经预告而自动离职的员工，其所属部门负责人须及时填写员工离职审批表，报人力资源部。2、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写员工离职审批表，经部门负责人同意后，到人力资源部办理离职手续后方可离开公司。第七条、合同期满（不再续签劳动合同）DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 6 1、属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期一个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳

9、动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写不续签劳动合同通知单，通知员工不再续签劳动合同，相关手续按辞退程序办理。2、属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写员工离职审批表，相关手续按离职程序办理。第八条、员工申请退休的，相关手续按离职程序办理。第九条、离职谈话 员工离职时，人力资源部应与离职人员进行谈话，并填写员工离职面谈表，离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字后分别保存在人力资源部，谈话完成下列内容：1、了解员工入职以来的工作业绩；2、解答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议。第十条、离职移交 一、工作

10、交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容包括但不限于如下内容：1、公司的各项内部文件、培训资料原件及合同协议等；2、任职期间的工作记录资料；3、目前工作的进展程度。DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 7 二、事物移交：指员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应由交接双方签字确认，具体内容包括但不限于如下内容：1、固定资产及日常办公用品；2、所领用的食宿用品；3、各类钥匙；4、借阅的图书及档案资料；5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。三、款项移交：指员工应在离职前将经手的

11、各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。四、以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成。五、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格

12、的物品和图书，按市场现行价格的最高价赔偿。4、相关部门签字 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 8（1）相关部门负责人需做好离职人员移交工作的审核。（2）办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。（3）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门责任人加倍赔偿。六、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的

13、离职日期前办理完交接手续。七、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司，将按自动离职处理，并按每提前 1 天离职扣除相应天数的基本工资。第十一条、离职结算 一、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。二、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。三、结算项目 1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源部按照合同违约条款进行核算；2、劳动合同合同期未满违约金；3、其它违约金。DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 9 4、赔偿金 物品损失赔偿金：1000 元以下按

14、物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。培训损失赔偿金：培训费合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。5、员工劳动保险关系停保办理。附件：1、员工离职审批表 2、工作交接单 3、员工离职面谈表 4、不续签劳动合同通知书 5、员工离职流程图 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 10 不续签劳动合同通知书 同志：您与公司 年 月 日所签的劳动合同将于 年 月 日到期，现公司决定不再与您续订劳动合同。请在接到本通知后，于 年 月 日前完成相关工作交接，并到财务部门办理相关财务结算手续。永宁煤炭管理公司 年 月 日 不续签劳动合同通知书 同志：

15、您与公司 年 月 日所签的劳动合同将于 年 月 日到期，现公司决定不再与您续订劳动合同。请在接到本通知后，于 年 月 日前完成相关工作交接，并到财务部门办理相关财务结算手续。永宁煤炭管理公司 年 月 日 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 11 员工离职流程图 不同意 同意 各煤业公司一般员工 矿级以上领导及公司员工 开 始 本人提出离职申请 所在部门与其积极沟通 总经理审核 矿长审核 所在部门审核 填写员工离职审批表 人力资源部审核并 发放工作交接单 离职谈话 离职结算 人力资源部审核并责成人力资源科发放工作交接单 工作移交 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 12 结 束 面对强大的对手，