AA机械设备管理办法.pdf
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1、百度文库-让每个人平等地提升自我 1 AA 机械设备管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范和指导我局各层次科学有效地经营和管理机械设备,提高机械设备管理水平,提升管理效益,特制订本办法。第二条 本办法主要论述了机械设备管理的组织体系、资产管理、采购管理、利用管理、维修管理、保养管理、租赁管理、报废管理等相关环节,保证机械设备管理工作规范化,为施工生产提供保障。第三条 机械设备管理的大体任务是:成立健全机械设备管理体系,完善机械设备管理机构,对机械设备进行综合管理,做到合理装备、择优选购、正确利用、精心保护、科学检修、实时更新,不断改善技术装备素质,充分发挥设备效能,确保施工任务的顺利完成。第
2、四条 企业的机械设备属国家所有,各级领导要高度重视,认真管好、用好、维修好机械设备,保护和进展企业生产能力。第五条 本办法适用于局属各单位的机械设备管理。局参股公司参照执行。第二章 组织机构和管理职责 第六条 机械设备管理执行局、公司、项目三级管理的原则。各级单位分管生产领导负责本单位的机械设备管理工作,局工程管理部是局机械设备管理工作的主管部门,各公司和项目部也要成立或明确机械设备主管部门,并逐级配备机械设备管理员。第七条 局机械设备管理主要职责:百度文库-让每个人平等地提升自我 2 1.贯彻执行国家及地方有关机械设备管理的方针、政策、法规和规定,制定全局的机械设备管理制度;2.负责全局机械
3、设备管理的组织领导,监督、检查和协调服务,指导企业合理装备机械设备;3.成立全局机械设备管理合格供给商名录和合格租赁商名录;4.负责局属各单位上报机械设备投资的可行性论证和采购计划审批,组织和参与大型机械设备的集中采购工作;5.成立主要机械设备管理价钱信息平台和流动利用信息平台,为全局的机械设备管理提供信息服务;6.负责对易发生安全事故的机械设备的拆装、检修,成立资质审查制度和管理办法,并负责审批;7.负责全局机械设备管理的统计报表和管理台帐;8.负责组织或授权基层单位对机械设备事故进行调查、分析和处置;9.组织全局机械设备管理工作的考核考评、经验交流、系统业务培训等工作。第八条 公司机械设备
4、管理主要职责:1.贯彻执行国家及局机械设备管理法规和制度,结合实际情形制订公司机械设备管理实施细则或补充规定,并负责检查、催促、落实;2.负责公司机械设备管理工作,掌握机械设备的动态、技术状况、利用和安全情形;百度文库-让每个人平等地提升自我 3 3.编制公司机械设备进展计划、年度更新改造计划和大修理计划,经审批后认真组织落实;4.按照施工生产需求,组织调配公司自有机械设备,平衡指导公司租赁、租出机械设备,提高机械设备利用率;5.按权限规定组织招标选购和租赁机械设备,并实施验收、取证、管理、调配;6.组织检查机械设备保管、利用、保修、核算、帐卡、技术档案等,管理全公司机械设备总台帐,组织年关清
5、点;7.掌握公司机械设备的性能,贯彻落实“操作规程”、“保养规程”、“修理规范”,保证机械设备的合理利用,精心保养,科学维修;8.成立公司机械设备管理合格供给商子名录和合格租赁商子名录,成立机械设备台帐,掌握机械设备的数量及散布情形;9.组织公司机械设备年关清点工作,及时上报各类报表;10.组织申请鉴定报废机械设备及废旧机械设备的处置工作,实施设备残值回收及利用工作;11.组织对公司机械设备性能的技术鉴定,负责机械设备事故调查、分析,提出处置意见和防范办法,并按规定上报;12.监督专项机械设备购买费、机械设备折旧费的提取及利用情形;13.监督机械设备安全生产,贯彻安全监督制度和安全操作规程;1
6、4.监督、落实项目部扫尾工程的设备退场相关工作;15.负责公司机械设备的技术改造、修旧利废、小改小革等活动;百度文库-让每个人平等地提升自我 4 16.组织公司机械设备管理的按期检查和优良设备评比、总结、奖罚。第九条 项目部机械设备管理主要职责:1.贯彻落实局和公司关于机械设备管理的各项规章制度;2.按照施工生产需求,编报机械设备利用计划,并及时组织机械设备进场和退场工作;3.成立项目机械设备管理台帐、信息卡和技术档案,随时、准确掌握机械设备的数量、动态、技术状况、取证情形和维修保养情形;4.成立机械设备操作、维修保养人员台帐,及时、准确掌握人员的数量、动态、持证情形,做到帐、人、机相符;5.
7、负责机械设备日常管理,掌握机械设备的利用、维修、保养情形;6.按时组织检查落实机械设备管理的持证上岗制、职位责任制、交交班制、机械设备安全技术规程执行情形,发觉问题及时催促整改,确保安全生产,贯彻安全监督制度和安全操作规程;7.协调办理机械设备内部挑唆和内外部租赁,签署相关手续,并合理利用;8.参与对外部租赁单位的选择、评价和协议治谈,经公司审批后组织设备进场验收,签署相关租赁费凭证;9.催促机械设备操作人员填写机械设备运转记录,并搜集、审核、上报;10.负责自有机械设备的利用、维修、保养和环境因素管理的检百度文库-让每个人平等地提升自我 5 查工作,填写、搜集有关记录上报公司机械设备管理部门
8、;11.负责项目所有机械设备安全办法和环境因素管理办法的落实,按期组织机械设备检查;12.协调安排机械设备保修及配件供给工作,提高机械设备完好率;13.处置并及时上报机械设备事故;14.会同有关部门组织机械设备操作和管理人员的技术培训;15.安排实施本项目机械设备按期清点工作及时上报有关报表;16.有计划安排、实施扫尾工程的设备退场工作。第三章 采购管理 第十条 机械设备采购严格执行AA 施工设备集中采购管理规定,遵循“集中控价,分级实施,各负其责”的原则,即依照机械设备投资的额度,由法人层次集中控制采购价钱,依据采购权限分级实施采购与控制。第十一条 采购权限划分:局、公司各自成立设备采购工作
9、小组:由机械设备主管部门牵头,工程、财务、资金、法务合约、纪检等部门人员参加组成,负责机械设备采购的招评标工作。第十二条 采购计划管理:采购计划(见附表:BB-11)和设备添置、更新、技术改造经济论证报告(见附表:JL-01)由公司机械设备管理职能部门,依据公司机械设备现状和生产经营的需要提出,经公司领导批准后,按规定百度文库-让每个人平等地提升自我 6 报局相关部门审批。购买申请报告包括:购买理由、可行性分析、资金来源、机械设备性能、市场信息等大体情形。第十三条 采购和选型:依照采购权限由局或公司机械设备主管部门牵头组织采购。采购一般采用公开招标、邀请招标、议标和询价采购等方式肯定最终供给商
10、和产品价钱。一般邀请 3 家以上供给商参加投标,参加投标的供给商必需在机械设备合格供给商名录中产生。购买前应做好选型工作,选型由项目部和公司主管部门提出具体建议。选型时要综合对同类机械设备生产厂家及各类不同型号产品的技术性能、生产效率、安全性、靠得住性、能耗水平、环保性、维修性、价钱、交货期、售后服务、付款方式等进行全面分析。定货时必需同供货单位签定合同,合同中应明确规定供给机械设备的品种、规格、型号、数量、交货时刻、运输方式、货款支付方式、售后服务和违背合同的处置方式、索赔等项目,定货合同必需依照局规定进行评审。第十四条 严格依照相关规定对采购的机械设备进行验收调试。属于固定资产的机械设备由
11、利用单位负责验收清点,填写固定资产验收单(见附表:JL-02)后方能列入固定资产。1.验收:(1)依据定货合同查对发票、运单、品种规格和价钱,按运单初步检查包装完整情形,件数符合与否;百度文库-让每个人平等地提升自我 7(2)开箱后依听说明书、装箱单、合格证核实所有物品的种类、规格、数量和外观质量,检查其随机附件、备件、工具和技术资料。2.调试:(1)对于需要安装、调试、试运转和技术鉴定的主要机械设备,由公司组织实施,填写机械设备技术实验记录(见附表:JL-05)入帐。(2)对入口机械设备,要及时安装、调试、试运转和技术鉴定,在通过一段时刻施工(生产)考验后,办理验收和交接手续,保证在索赔期内
12、办理完所有手续。(3)在机械设备验收、试运转进程中,所发觉的问题要及时向生产厂家或供货单位提出质询,依据定货合同,依法要求索赔、退货或拒付货款。第十五条 对购买设备进行分类和编号 1.机械设备分类和编号工作由局统一安排,公司具体负责落实,项目部按挑唆单下达的编号执行。2.机械设备的统一编号,由两组号码组成。两组号码中间以短横“”连接。(1)第一组以六位数字代表,即“类别代号”。参照AA 机械设备类别代号目录执行。(2)第二组以六位数字代表,前三位数字为建制单位代号,后三位数字以实物的顺序号(实物多的单位也能够增加为四位五位数)。(3)八局各直营公司和子公司代号为:百度文库-让每个人平等地提升自
13、我 8 一公司801;二公司802;三公司803;四公司804;土木公司805;安装公司806;基础设施公司807;装饰公司808;总承包公司809;天津公司810;青岛公司811;大连公司812;海外公司813;中南公司814;广州公司815;广西公司816 其他公司报局审核后统一下发代号。(4)实物编号举例,如 AA 有限公司第一建筑有限公司的“固定塔式起重机”应编号如下:020125801009 其中 020125机械设备的类别代号;801局、公司代号;009实物顺序。第四章 基础管理 第十六条 机械设备建帐、立卡 1.公司负责机械设备的建帐、立卡管理,成立以下机械设备管理资料:(1)公
14、司机械设备台帐(见附表:TZ-01)(2)机械设备技术卡片(见附表:TZ-02)(3)机械设备事故记录表(见附表:TZ-03)(4)定机定员记录表(见附表:TZ-04)(5)机械设备转让、调剂、报废后变价收入台帐(见附表:TZ-05)(6)优良设备台帐(见附表:TZ-07)(7)大中修理机械车辆台帐(见附表:TZ-08)(8)机械设备保修周期记录卡(见附表:TZ-09)百度文库-让每个人平等地提升自我 9(9)报废设备台帐(见附表:TZ-14)2.项目部应成立以下机械设备管理资料:(1)项目机械设备台帐(见附表:TZ-15)(2)项目机械设备定机定人花名册(见附表:TZ-16)(3)项目机械设
15、备检查记录表(见附表:TZ-17)(4)机械设备事故记录表(见附表:TZ-03)(5)单位工程机械利用台帐(见附表:TZ-12)第十七条 机械设备技术档案 机械设备技术档案是机械设备自接收开始利用起,直到报废为止整个进程中有系统的全数历史资料。主要机械设备要按国家和局有关档案管理的要求成立机械设备技术档案,做到一机一档。1.技术档案由公司负责管理。2.公司所管机械设备技术档案的主要内容应包括:(1)固定资产验收单(见附表:JL-02)(2)固定资产挑唆单(见附表:JL-03)(3)原机技术文件(利用、维修说明书、配件目录、图纸、装箱单、合格证等)(4)机械设备交接清单(见附表:JL-04)(5
16、)机械设备技术实验记录(见附表:JL-05)(6)机械设备技术交底记录(见附表:JL-06)(7)机械设备走合期记录(见附表:JL-07)(8)机械设备技术鉴定及送修申请表(见附表:JL-08)百度文库-让每个人平等地提升自我 10(9)机械设备事故报告单(见附表:JL-09)(10)机械设备报废申请表(见附表:JL-12)(11)机械设备大修理有关技术资料(由修理单位提供)第十八条 机械设备合格供给商名录管理 公司每一年对机械设备供给商进行集中评价一次,去除不合格的供给商,形成机械设备合格供给商名录(BB-17)。需引进新的机械设备供给商时,在采购前对机械设备供给商进行评价考核,并适时更新机
17、械设备合格供给商名录。1.对机械设备供给商的评价内容应包括:(1)供给商的经营范围是不是知足采购需要,营业执照是不是有效。(2)供给商提供的产品品牌及其质量状况,是不是知足环保要求和利用安全要求,是不是符合政府主管部门的规定,是不是有必要的产品生产许可证、利用许可证等。(3)以往合作情形,包括所供机械设备的质量、及时性、服务态度、货款支付、知足顾客特殊要求的能力等情形。(4)机械设备供给商资料的评价包括:营业执照、税务记录证、产品生产许可证、机械设备准用证、相关的质量管理体系认证证书、产品质量查验实验报告、质量合格证书、相关业绩、免检证明资料等。2.评价方式:按照机械设备的重要程度,采用以下一
18、种或几种:(1)验证其营业执照、产品生产许可证、利用许可证等方面的百度文库-让每个人平等地提升自我 11 证明资料;顾客有质量管理体系认证要求时,查验认证证书;(2)到供给商现场查看其质量管理状况及质量体系运行情形;(3)对拟采购机械设备进行抽样检查,验证产品质量;(4)通过市场信息和以往供货情形来评价其供货价钱和服务质量;(5)针对具体工程对机械设备供给的特殊要求,通过问卷进行考察评价;(6)其它适宜的评价方式。3.对机械设备供给商的评价要求:(1)对机械设备供给商的评价可按照已取得的公认信息来肯定。对知名厂家或供货商,产品取得地方利用许可的厂家、政府主管部门发布的免检产品及其生产厂家,可经
19、确认后直接列入机械设备合格供给商名录,不需填写评价记录,但应保留有关确认证据。(2)对新成立的机械设备供给商或出现不合格的供给商应加大评价的力度,对持续三次出现不合格或不合格批量较大时,应从头评价,评价结论可能是合格、保留观察、不合格。保留观察时,应予以标识,下次评价时加大力度;不合格时及时从合格名录中删除,一年内不得利用。(3)实施评价的部门或项目做好评价记录,成立机械设备合格供给商目录,公司主管部门成立覆盖全公司的机械设备合格供给商名录,以 E-mail 方式报局备案。4.如有以下情形发生,直接视为不合格供给商,并从局机械设备合百度文库-让每个人平等地提升自我 12 格供给商名录中剔除,并
20、在一年之内不予以合作。(1)发生质量事故;(2)一年内累计出现三次以上环保、安全不符合项;(3)不履行合同义务;(4)供给能力出现问题;(5)供给商在合作进程中未及时按许诺提供最新资料;(6)发生违规行为。如行贿,串标等行为。第十九条 机械设备合格租赁商名录管理 公司每一年对机械设备租赁商进行集中评价一次,去除不合格的租赁商,形成机械设备合格租赁商名录(BB-18)。需引进新的机械设备租赁商时,在租赁采购前对机械设备租赁商进行评价考核,并适时更新机械设备合格租赁商名录。1.对机械设备租赁商的评价内容应包括:(1)租赁商的经营范围是不是知足采购需要,营业执照是不是有效;如租赁商提供安装拆除服务的
21、,要提供相应的经营许可、生产许可、安装拆除资质。(2)租赁商提供的产品品牌及其质量状况,是不是知足环保要求和利用安全要求,是不是符合政府主管部门的规定,是不是有必要的产品生产许可证、利用许可证、和相关的查验检测报告等。(3)租赁机械设备随机工作人员的上岗证、技术品级证、劳动合同样相关证件资料。(4)以往合作情形,包括所供机械设备的质量、及时性、服务百度文库-让每个人平等地提升自我 13 态度、货款支付、知足顾客特殊要求的能力等情形。(5)机械设备租赁商资料的评价包括:营业执照、资质品级证书、税务记录证、产品生产许可证、机械设备准用证、相关的质量管理体系认证证书、产品质量查验实验报告、质量合格证
22、书、相关业绩、免检证明资料等。2.评价方式:按照机械设备的重要程度,采用以下一种或几种:(1)验证其营业执照、产品生产许可证、利用许可证、资质品级证书、安全生产许可证等方面的证明资料;有质量管理体系认证要求时,查验认证证书;(2)到租赁商现场查看其质量管理状况及质量体系运行情形;(3)对拟租赁采购机械设备进行抽样检查,验证产品质量;(4)通过市场信息和以往租赁情形来评价其租赁价钱和服务质量;(5)针对具体工程对机械设备租赁的特殊要求,通过问卷进行考察评价;(6)其它适宜的评价方式。3.对机械设备租赁商的评价要求:(1)对机械设备租赁商的评价可按照已取得的公认信息来肯定。(2)对新成立的机械设备
23、供给商或出现不合格的租赁商应加大评价的力度,对持续三次出现不合格,应从头评价,评价结论可能是合格、保留观察、不合格。保留观察时,应予以标识,下次评价时加百度文库-让每个人平等地提升自我 14 大力度;不合格时及时从机械设备合格租赁商名录中删除,一年内不得利用。(3)实施评价的部门或项目做好评价记录,成立机械设备合格租赁商目录,公司主管部门成立覆盖全公司的机械设备合格租赁商名录,以 E-mail 方式报局备案。4.如有以下情形发生,直接视为不合格租赁商,并从局机械设备合格租赁商名录中剔除,并在一年之内不予以合作。(1)发生质量事故;(2)一年内累计出现三次以上环保,安全不符合项;(3)不履行合同
24、义务;(4)供给能力出现问题;(5)租赁商在合作进程中未及时按许诺提供最新资料;(6)发生违规行为。如行贿,串标等行为。第二十条 机械设备调拔和交接 1.机械设备调拔分为内部调拔和外部调拔。内部调拔是机械设备在局下属单位之间的转移,办理固定资产转移手续;外部调拔一概采用有偿转让方式,公司转让机械设备原值在 50 万元以上(含 50 万元)需报局总部批准后执行。2.机械设备调拔应遵守如下规定:(1)以机械设备调拔单为调拔依据,办理交接手续,填写机械设备交接清单;对于外部调拔的机械设备,必需办理交款后才能办理资产转移手续;百度文库-让每个人平等地提升自我 15(2)调出单位应保证机械设备完好,不准
25、拆换原机零件,并将原机的附件、备件、工具、资料、档案、履历书等一并移交;(3)机械设备运杂费由调入单位承担,调出单位要协助调入单位办理有关事宜。(4)公司内部调拔大型机械设备,其操作人员必需随机调动。3.机械设备具体负责人(机长)调离变更时,要及时办理交接手续,填写机械设备交接清单,随机资料、履历书、证件等一并移交。第二十一条 机械设备清查清点 1.公司每一年对全数机械设备固定资产(包括在用、在库、封存、在修、在途、外借、出租、待报废等)进行清查清点两次(半年、年度),并将结果上报局主管部门。2.公司和项目部主管管理部门或人员组织清查清点,填写机械设备清查清点表(见附表:BB-16),经本单位
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