xx有限公司(档案管理制度).pdf

《xx有限公司(档案管理制度).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xx有限公司(档案管理制度).pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人力档案管理制度 1、档案管理的目的：1.1 真实记录员工各方面情况，作好动态的跟踪把握，为人事运用提供参考；1.2 保证人事信息，以备查阅；2、档案保管：人力部档案必须专人专管 3、档案范围：人力部档案包括电子版档案和书面原始档案；3.1 书面原始档案包括：各种审批的人事手续、员工劳动合同、担保书、体检表、证件复印件、各种经总经理签名的文件，与员工个人相关的文件要存一份在员工个人的档案中；3.2 电子版档案包括；3.2.1 每月五日前，分公司人力人员向总部人力部报如下表单：表一：人力资源月报，详见招聘录用管理制度 表二：岗位图 表三：培训时间汇总表（要求三日前报总部）（培训其他表详见培训管理

2、制度）表四：考勤记录表和考勤汇总表，详见考勤管理制度 表五：社会保险缴费明细表 表六：劳动合同签署明细表 表七：工资表，详见薪资管理制度 表八：员工奖惩记录 表九：员工异动记录表 3.2.2 分公司人力部人员保管好如下电子版资料:资料一：公司操作手册电子版 资料二：个人操作手册电子版 资料三：各期智联文化 资料四：总部下发通知按下发部门、编号归档 资料五：总部下发的会议纪要、培训资料 资料六：各月员工绩效考核分 以上内容为包括但不限于 1、档案的查询权限：总经理，副总经理，总部人力部负责人能查询所有员工的档案，各分公司负责人和分公司人力部能查询该分公司员工的档案，其人员要查询员工档案必须经人力

3、部批准；2、离职员工档案处理：员工离职，档案不得拿回，一般人员档案，人力资源部保存半年以上，部门经理级以上员工，保存一年以上。3、员工个人档案的管理 7.1 如员工的工作进行了跨公司的异动，编制发生了改变，在接到有关通知文件后三个工作日内，由编制所在公司人力部，将该员工的原始档案复印一份在公司存档，将原始档案原件装入文件袋，贴好封条，盖好章，以邮寄的方式给将要调动的公司人力部；7.2 公司人力人员收到其它公司寄来的档案后，必须检查封条是否完好无损，再存档；表二 *分公司 年 月岗位图 表三 *分公司 年 月培训时间汇总表 单位：小时 姓名 第一周 第二周 第三周 第四周 合计 每周平均 表五

4、*分公司 年 月社会保险缴费明细表 姓名 月缴费基数 缴纳月份 缴纳 月数 缴费基 数合计 单位缴纳 养老 a%失业 b%生育 c%工伤 d%医疗e%小计x%养老 P%失业 x 0 0.00 0.00 0.第一种小计 0 0.00 0.00 0.第二种小计 合计 第三种小计 经理：人力资源部 财务部 物流部 助理：司机：出纳：会计：主管：配送员：仓管员：主管：客服员：编制：备注栏填写说明：备注栏内标注其社保缴纳的状态，第一种，是编制属于本公司，保险在本公司发放；第二种是编排不属于本公司，保险在本公司发放，并注明编排归属公司；第三种代号为三，是编排属于本公司，保险不在本公司，注明发放所在地。表六 劳动合同签署明细表 合同情况 姓名 合同类别 超始时间 终止时间 是否继签 备注 第一种 第二种 第三种 说明：第一种合同情况为编排归属公司，合同与本公司签署；第二种情况为编排不归属本公司，合同与本公司签署，请注明其编排归属公司；第三种为编制归属本公司，合同不与本公司签署，请注明合同签署的公司；合同类别分为试用合同、正式合同、续签合同