Excel使用技巧资料大全(超全-).doc

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1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧目目 录录一、 基本方法 71.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 72.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 73.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 74.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 75.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 76.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 87.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 88.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 89.9.选择单元格选择单元格8 810.10.为

2、工作表命名为工作表命名 9 911.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 912.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 913.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）101014.14.快速查找快速查找 101015.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 101016.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 101017.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换101018.18.快速获取帮助快速获取帮助 111119.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的

3、快捷方式111120.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 111121.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 111122.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 111123.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格111124.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 121225.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格121226.26.快速删除空行快速删除空行 121227.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 121228.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 121229.29.选定多个工

4、作表选定多个工作表121230.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 131331.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 131332.32.工作表的删除工作表的删除 131333.33.快速选择单元格快速选择单元格131334.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）131335.35.备份工件簿备份工件簿141436.36.自动打开工作簿自动打开工作簿141437.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 141438.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行141439.39.绘

5、制斜线表头绘制斜线表头 141440.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格151541.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格151542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据151544.44.制作个性单元格制作个性单元格1616二、 数据输入和编辑技巧161.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 16162.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 16163.3.奇特的奇特的 F4F4 键键16164.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL16165.5.快速换行快速换行 17176

6、.6.巧变文本为数字巧变文本为数字17177.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值17178.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式18189.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 181810.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值181811.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间181812.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 191913.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 191914.14.快速输

7、入有序文本快速输入有序文本 191915.15.输入有规律数字输入有规律数字191916.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 191917.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 202018.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 202019.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位202020.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字212121.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表212122.22.取消单元格链接取消单元格链接212123.23.快速输入拼音快速输入拼音 212124.24.插入插入“”“

8、”212125.25.按小数点对齐按小数点对齐 222226.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法222227.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格222228.28.设置单元格字体设置单元格字体222229.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字232330.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格232331.31.取消超级链接取消超级链接 232332.32.编辑单元格内容编辑单元格内容232333.33.设置单元格边框设置单元格边框232334.

9、34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式242435.35.输入公式输入公式 242436.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242437.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 242438.38.恢复隐藏列恢复隐藏列242439.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242440.40.彻底

10、隐藏单元格彻底隐藏单元格252541.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据252542.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语252543.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 252544.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式262645.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容262646.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间262647.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间262648.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显

11、示262649.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值272750.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容272751.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）272752.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格272753.53.固定显示某列固定显示某列 272754.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格272755.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式282856.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 2

12、82857.57.数据自动输入数据自动输入 282858.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄282859.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序292960.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929三、 图形和图表编辑技巧291.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形29292.2.创建图表连接符创建图表连接符30303.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中30304.4.将将 W WORDORD

13、内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 30305.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 30306.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 31317.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 31318.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框31319.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接313110.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 313111.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式323212.12

14、.创建复合图表创建复合图表 323213.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴323214.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型323215.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型333316.16.旋转三维图表旋转三维图表 333317.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值333318.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 333319.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 343420.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一34342

15、1.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 343422.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表353523.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 353524.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表353525.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表353526.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 363627.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表363628.28.绘制平直直线绘制平直直线 3636四、 函数和公式编辑技巧361.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELX

16、CEL工作表中的工作表中的 0 036362.2.批量求和批量求和 37373.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和37374.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 37375.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均38386.6.自动求和自动求和 38387.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 38388.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式38389.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制 393910.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 393911.11.快速查看所有工作表公式快速查看

17、所有工作表公式393912.12.实现条件显示实现条件显示 3939五、 数据分析和管理技巧401.1.管理加载宏管理加载宏40402.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接 40403.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据40404.4.跨表操作数据跨表操作数据 40405.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据41416.6.如何消除缩位后的计算误差（微软如何消除缩位后的计算误差（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 41417.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计

18、算41418.8.W WEBEB查询查询 41419.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行快速计算424210.10.自动筛选前自动筛选前 1010 个个424211.11.同时进行多个单元格的运算（微软同时进行多个单元格的运算（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 424212.12.让让 E EXCELXCEL出现错误数据提示出现错误数据提示434313.13.用用“超级连接超级连接”快速跳转到其它文件快速跳转到其它文件4343六、 设置技巧 431.1.定制菜单命令定制菜单命令 43432.2.设置菜单分隔线设置菜单分隔线43433.3.备

19、份自定义工具栏备份自定义工具栏 44444.4.共享自定义工具栏共享自定义工具栏 44445.5.使用单文档界面快速切换工作簿使用单文档界面快速切换工作簿 44446.6.自定义工具栏按钮自定义工具栏按钮 4444一、基本方法1.1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，右键单击工作窗口下面的工作表标签， 在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“选定全部工作表选定全部工作表” 命令即可（）。命令即可（）。2.2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行如果想在启动系统自动运行 ExcelExcel，可，可 以这样操作以这样操作: : 1.1.双击双击“我的电脑我的电脑”

20、图标，图标， 进入进入 WindowsWindows 目录，依次打开目录，依次打开“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms启动启动”文件夹文件夹; ; 2.2.打开打开 ExcelExcel 所在的文件夹，用鼠标将所在的文件夹，用鼠标将 ExcelExcel 图标图标 拖到拖到“启动启动”文件夹，这时文件夹，这时 ExcelExcel 的快捷的快捷 方式就被复制到方式就被复制到“启动启动”文件夹中，下次文件夹中，下次 启动启动 WindowsWindows 就可快速启动就可快速启动 ExcelExcel 了。了。 如如 果果 WindowsWindows 系统

21、已启动，你可用以下方法系统已启动，你可用以下方法 快速启动快速启动 Excel:Excel: 方法一方法一: :单击单击“开始开始文文 档档”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方方 法二法二: :用鼠标从用鼠标从“我的电脑我的电脑”中将中将 ExcelExcel 应应 用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选 择择“在当前位置创建快捷方式在当前位置创建快捷方式”，以后启，以后启 动时只需双击快捷方式即可。动时只需双击快捷方式即可。 3.3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左( (反向反

22、向) )拖拖 动选定单元格区域的填充柄时，没有将其动选定单元格区域的填充柄时，没有将其 拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删 除选定区域中的部分或全部数据除选定区域中的部分或全部数据( (即拖动过即拖动过 程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放 了鼠标右键后其内容将被删除了鼠标右键后其内容将被删除) )。 4.4. 给单元格重新命名 ExcelExcel 给每个单元格都有一个默认的名给每个单元格都有一个默认的名 字，其命名规则是列标加横标，例如字，其命名规则是列标加横标，例如 D3D3 表表 示第四列、第三行的单元格。如果要

23、将某示第四列、第三行的单元格。如果要将某 单元格重新命名，可以采用下面两种方法单元格重新命名，可以采用下面两种方法: : 1.1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上只要用鼠标单击某单元格，在表的左上 角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中 名字，就可以输入一个新的名字了。名字，就可以输入一个新的名字了。 2.2.选选 中要命名的单元格，单击中要命名的单元格，单击“插入插入名称名称 定义定义”命令，显示命令，显示“定义名称定义名称”对话框，对话框， 在在“在当前工作簿中的名称在当前工作簿中的名称”框里输入名框里输入名 字，单击字，单击“确定确定”按钮即可（）。按

24、钮即可（）。 注意注意: : 在给单元格命名时需注意名称的第一个字在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含符必须是字母或汉字，它最多可包含 255255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名个字符，可以包含大、小写字符，但是名 称中不能有空格且不能与单元格引用相同。称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速选择正在中，如果想要快速选择正在 处理的整个单元格范围，按下处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :该命令将选择

25、该命令将选择 整个列和列标题，而不是该列表周围的空整个列和列标题，而不是该列表周围的空 白单元格白单元格你将得到所需的单元格。这你将得到所需的单元格。这 一技巧不同于全选命令，全选命令将选择一技巧不同于全选命令，全选命令将选择 工作表中的全部单元格，包括那些你不打工作表中的全部单元格，包括那些你不打 算使用的单元格。算使用的单元格。 6.6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到先选定单元格，然后移动鼠标指针到 单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新 位置，然后释放按键即可移动。若要复制位置，然后释放按键即可移动。若要复制 单元格，则在释放鼠

26、标之前按下单元格，则在释放鼠标之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。7.7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新在拖放选定的一个或多个单元格至新 位置的同时，按住位置的同时，按住 ShiftShift 键可以快速修改键可以快速修改 单元格内容的次序。方法为单元格内容的次序。方法为: :选定单元格，选定单元格， 按下按下 ShiftShift 键，移动鼠标指针至单元格边键，移动鼠标指针至单元格边 缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖 放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界 处会变成一个水平处会变成一个水平“

27、工工”状标志，左右拖状标志，左右拖 拉时会变成垂直拉时会变成垂直“工工”状标志，释放鼠标状标志，释放鼠标 按钮完成操作后，单元格间的次序即发生按钮完成操作后，单元格间的次序即发生 了变化。了变化。 8.8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按先选定单元格，然后按 DeleteDelete 键，这键，这 时仅删除了单元格内容，它的格式和批注时仅删除了单元格内容，它的格式和批注 还保留着。要彻底清除单元格，可用以下还保留着。要彻底清除单元格，可用以下 方法方法: :选定想要清除的单元格或单元格范围，选定想要清除的单元格或单元格范围， 单击单击“编辑编辑清除清除”命令，这时显示命令，这时显示“

28、清清 除除”菜单（），选择菜单（），选择“全部全部”命令即可，命令即可， 当然你也可以选择删除当然你也可以选择删除“格式格式”、“内容内容” 或或“批注批注”中的任一个。中的任一个。 9.9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击选择一个单元格，将鼠标指向它单击 鼠标左键即可鼠标左键即可; ; 选择一个单元格区域，可选择一个单元格区域，可 选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键 向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键 即可即可; ; 若要选择两个或多个不相邻的单元若要选择两个或多个不相邻的单元 格区域，在选择一个单元格区

29、域后，可按格区域，在选择一个单元格区域后，可按 住住 CtrlCtrl 键，然后再选另一个区域即可键，然后再选另一个区域即可; ; 若若 要选择整行或整列，只需单击行号或列标，要选择整行或整列，只需单击行号或列标， 这时该行或该列第一个单元格将成为活动这时该行或该列第一个单元格将成为活动 的单元格的单元格; ; 若单击左上角行号与列标交叉若单击左上角行号与列标交叉 处的按钮，即可选定整个工作表。处的按钮，即可选定整个工作表。10.10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将为了便于记忆和查找，可以将 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet

30、3sheet3 工作命名为容工作命名为容 易记忆的名字，有两种方法易记忆的名字，有两种方法:1.:1.选择要改名选择要改名 的工作表，单击的工作表，单击“格式格式工作表工作表重命名重命名” 命令，这时工作表的标签上名字将被反白命令，这时工作表的标签上名字将被反白 显示，然后在标签上输入新的表名即可。显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.2.双击当前工作表下部的名称，如双击当前工作表下部的名称，如 “Sheet1”“Sheet1”，再输入新的名称。，再输入新的名称。11.11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工利用下面的方法可以快速打开多个工 作簿作簿: : 方法一方法

31、一 打开工作簿打开工作簿(*.xls)(*.xls)所在的所在的 文件夹，按住文件夹，按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键，并用鼠键，并用鼠 标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿， 将它们全部选中，然后按右键单击，选择将它们全部选中，然后按右键单击，选择 “打开打开”命令，系统则启动命令，系统则启动 ExcelExcel 20022002， 并将上述选中的工作簿全部打开。并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationC:Wind

32、owsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，文件夹中， 以后启动以后启动 ExcelExcel 20022002 时，上述工作簿也同时，上述工作簿也同 时被全部打开。时被全部打开。 方法三方法三 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击，单击“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开 “选项选项”对话框，点击对话框，点击“常规常规”标签，在标签，在 “启动时打开此项中的所有文件启动时打开此项中的所有文件”后面的后面的 方框中输入一个文件夹的完整路径方框中输入一个文件夹的完整路径( (如

33、如 d:Excel)d:Excel)，单击，单击“确定确定”退出。然后将需退出。然后将需 要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中， 以后当启动以后当启动 ExcelExcel 20022002 时，上述文件夹中时，上述文件夹中 的所有文件的所有文件( (包括非包括非 ExcelExcel 格式的文档格式的文档) )被被 全部打开。全部打开。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，单中，单击击“文件文件打开打开”命令，按住命令，按住 ShiftShift 键或键或 CtrlCtrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择键，在弹出的对话框文

34、件列表中选择 彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按 “打开打开”按钮，就可以一次打开多个工作按钮，就可以一次打开多个工作 簿。簿。 方法五方法五 用上述方法，将需要同时打用上述方法，将需要同时打 开的多个工作簿全部打开，再单击开的多个工作簿全部打开，再单击“文件文件 保存工作区保存工作区”命令，打开命令，打开“保存工作区保存工作区” 对话框，取名保存。以后只要用对话框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打开该工作区文件，则包含在该工作打开该工作区文件，则包含在该工作 区中的所有工作簿即被同时打开。区中的所有工作簿即被同时打开。 1

35、2.12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿 所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工 作簿进行切换，可以使用作簿进行切换，可以使用“窗口窗口”菜单。菜单。 “窗口窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿菜单的底部列出了已打开工作簿 的名字，要直接切换到一个工作簿，可以的名字，要直接切换到一个工作簿，可以 从从“窗口窗口”菜单选择它的名字。菜单选择它的名字。“窗口窗口” 菜单最多能列出菜单最多能列出 9 9 个工作簿，若多于个工作簿，若多于 9 9 个，个， “窗口窗口”菜单则包含一个名为菜单则包含一个名为“其他窗口其他

36、窗口” 的命令，选用该命令，则出现一个按字母的命令，选用该命令，则出现一个按字母 顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。框，只需单击其中需要的名字即可。 13.13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中选定超级链接文中选定超级链接文 本而不跳转到目标处，可在指向该单元格本而不跳转到目标处，可在指向该单元格 时，单击并按住可选定单元格。时，单击并按住可选定单元格。 14.14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区在执行查找操作之前，可以将查找区 域确定在

37、某个单元格区域、整个工作表域确定在某个单元格区域、整个工作表 （可选定此工作表内的任意一个单元格）（可选定此工作表内的任意一个单元格） 或者工作簿里的多个工作表范围内。在输或者工作簿里的多个工作表范围内。在输 入查找内容时，可以使用问号（？）和星入查找内容时，可以使用问号（？）和星 号（号（* *）作为通配符，以方便查找操作。问）作为通配符，以方便查找操作。问 号（？）代表一个字符，星号（号（？）代表一个字符，星号（* *）代表一）代表一 个或多个字符。需要注意的问题是，既然个或多个字符。需要注意的问题是，既然 问号（？）和星号（问号（？）和星号（* *）作为通配符使用，）作为通配符使用， 那

38、么如何查找问号（？）和星号（那么如何查找问号（？）和星号（* *）呢？）呢？ 只要在这两个字符前加上波浪号只要在这两个字符前加上波浪号( () )就可就可 以了。以了。 15.15. 修改默认文件保存路径 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击，单击“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，在对话框，在“常规常规” 标签中，将标签中，将“默认文件位置默认文件位置”方框中的内方框中的内 容修改为你需要定位的文件夹完整路径容修改为你需要定位的文件夹完整路径()()。 以后新建以后新建 ExcelExcel 工作簿，进行工作簿，进行“保存保存”操操 作时，系统打开作

39、时，系统打开“另存为另存为”对话框后直接对话框后直接 定位到你指定的文件夹中。定位到你指定的文件夹中。 16.16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方我们可以指定打开文件的文件夹，方 法如下法如下: : 单击单击“开始开始运行运行”，输入，输入 regeditregedit 命令，打开命令，打开“注册表编辑器注册表编辑器”，展，展 开开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUs

40、erDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下面，在下面 新建主键，名称为新建主键，名称为“mydoc”“mydoc”，然后在该主，然后在该主 键中新建两个键中新建两个“字符串值字符串值”，名称分别是，名称分别是 “Name”“Name”和和“Path”“Path”，值分别为，值分别为“我的文我的文 件件”(”(可以随意命名可以随意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定定 位文件夹的完整路径位文件夹的完整路径) )，关闭，关闭“注册表编辑注册表编辑 器器”，重启电脑。以后在，重启电脑。以后在 ExcelExcel 2002200

41、2 中进中进 行行“打开打开”操作时，打开对话框左侧新添操作时，打开对话框左侧新添了了“我的文件我的文件”这一项目，点击该项目，这一项目，点击该项目， 即可进入即可进入“d:mypath”“d:mypath”文件夹。文件夹。 17.17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿可在打开的工作簿 间切换。间切换。18.18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键对于工具栏或屏幕区，按组合键 “Shift“ShiftF1”F1”，鼠标变成带问号的箭头，鼠标变成带问号的箭头， 用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹用鼠标单击工具栏按

42、钮或屏幕区，它就弹 出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助 信息。信息。 19.19. 创建帮助文件的快捷方式 ExcelExcel 帮助文件是编译的帮助文件是编译的 HTMLHTML 帮助文帮助文 件件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安装目录，存放在安装目录 Office102052Office102052 目录中，单击并拖拉此文目录中，单击并拖拉此文 件到件到 WindowsWindows 快速启动工具栏上。此后，快速启动工具栏上。此后， 不管不管 ExcelExcel 是否在运行，而且也不用调用是否在运行，而且也不用调用 Off

43、iceOffice 助手，单击助手，单击 WindowsWindows 快速启动工具快速启动工具 栏上的这个图标将引出栏上的这个图标将引出 ExcelExcel 帮助。帮助。 20.20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快在工作表内移动选定单元格有一种快 捷方法捷方法: :将鼠标指针放置于选定单元格的一将鼠标指针放置于选定单元格的一 边，注意要选择与移动方向相关的一边，边，注意要选择与移动方向相关的一边， 即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元 格的底部格的底部; ;如果要向右移动，就将鼠标指针如果要向右移动，就将鼠标指针 放置于

44、单元格的右边放置于单元格的右边; ;依此类推。这时鼠标依此类推。这时鼠标 指针变为白色箭头的形状，双击选择单元指针变为白色箭头的形状，双击选择单元 格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动 到特定的单元格中。如果此方向相邻单元到特定的单元格中。如果此方向相邻单元 格为空白单元格，则将移动到连续最远的格为空白单元格，则将移动到连续最远的 空白单元格中空白单元格中; ;如果此方向相邻单元格为非如果此方向相邻单元格为非 空白单元格，则将移动到连续最远的非空空白单元格，则将移动到连续最远的非空 白单元格中。白单元格中。 21.21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一

45、技巧类似，如果在双击单元格与上一技巧类似，如果在双击单元格 边框的同时按下边框的同时按下 ShiftShift 键，根据此方向相键，根据此方向相 邻单元格为空白单元格或非空白单元格选邻单元格为空白单元格或非空白单元格选 取从这个单元格到最远空白单元格或非空取从这个单元格到最远空白单元格或非空 白单元格的区域。白单元格的区域。22.22. 快速选定不连续单元格 按下组合键按下组合键“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“添添 加选定加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏模式，此时工作簿下方的状态栏 中会显示出中会显示出“添加添加”字样，以后分别单击字样，以后分别单击 不连续的单元格或

46、单元格区域即可选定，不连续的单元格或单元格区域即可选定， 而不必按住而不必按住 CtrlCtrl 键不放。键不放。 23.23. 根据条件选择单元格 单击单击“编辑编辑定位定位”命令，在打开的命令，在打开的 “定位定位”对话框中单击对话框中单击“定位条件定位条件”按钮，按钮， 根据你要选中区域的类型，在根据你要选中区域的类型，在“定位条件定位条件” 对话框中选择需要选中的单元格类型（），对话框中选择需要选中的单元格类型（）， 例如例如“常量常量”、“公式公式”等，此时还可以等，此时还可以 复选复选“数字数字”、“文本文本”等项目，单击等项目，单击 “确定确定”按钮后符合条件的所有单元格将按钮后

47、符合条件的所有单元格将 被选中。被选中。 24.24. 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一把单元格从一个位置复制或移到另一 个位置，其方法为个位置，其方法为: :选择源单元格，单击选择源单元格，单击 “编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”或或“复制复制”命命 令，选定目标单元格，从令，选定目标单元格，从“编辑编辑”菜单中菜单中 选择选择“粘贴粘贴”命令，则源单元格便被移动命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。或复制到目标单元格中了。 25.25. 完全删除 Excel 中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式想将某单元格（包括该单元格的格式 和注释）从工作表中完

48、全删除吗？只要选和注释）从工作表中完全删除吗？只要选 择需要删除的单元格，然后按下择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - - （减号）（减号）”，在弹出的对话框中选择单元，在弹出的对话框中选择单元 格移动的方式，周围的单元格将移过来填格移动的方式，周围的单元格将移过来填 充删除后留下的空间。充删除后留下的空间。 26.26. 快速删除空行 有时为了删除有时为了删除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行， 你可能会将空行一一找出然后删除，这样你可能会将空行一一找出然后删除，这样 做非常不方便。你可以利用自动筛选功能做非常不方便。你可以利用自动筛选功能 来实现，方法是来实现，方法是: :先在表中插入新的一行先在表中插入新的一行 ( (全空全空) )，然后选择表中所有的行，单击，然后选择表中所有的行，单击 “数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选”命令，在每一命令，在每一 列的顶部，从下拉列表中选择列的顶部，从下拉列表中选择“空白空白”。 在所有数据都被选中的情况下，单击在所有数据都被选中的情况下，单击“编编 辑辑删除行删除行”，然后按，然后按“确定确定”，所有的，所有