IT系统装备维护保养外包服务方案.doc
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1、XX 信息技术有限公司IT 外包服务方案DADA2012-11-29目录目录第第 1 章章项目概项目概况况.31.1项目背景 .31.2项目目标 .31.3需求分析 .3第第 2 章章运维服务管理体系建设运维服务管理体系建设.52.1IT 服务管理概述.52.2运维服务管理流程体系 .62.2.1服务支持.72.2.2服务提供.132.3运维服务管理规划 .172.3.1第一阶段:服务磨合阶段.172.3.2第二阶段:主动服务阶段.202.3.3第三阶段:战略规划阶段.232.4运维服务质量管理 .232.5建立运维管理规范 .252.5.1运维管理规范概要.25第第 3 章章信息系统运行保障
2、方案信息系统运行保障方案.273.1统一服务台建设 .273.2建立文档管理制度 .283.3一般信息化设备及相关软件运维管理 .323.3.1一般信息化设备服务范围.323.3.2一般信息化设备运维.323.3.3例行维护流程图.333.3.4一般设备服务方案.343.4防(杀)病毒服务 .393.4.1防病毒服务需求.393.4.2制定合理的防病毒策略和安全管理制度。.393.4.3客户端防病毒升级软件.403.4.4防毒组件及时更新.403.4.5每周防毒系统部署情况统计.413.4.6每周对产生的病毒事件进行评估.413.5信息资产巡检及普查服务 .413.5.1主动巡检.413.5.
3、2信息资产普查.423.6其它有关说明及要求 .42第第 4 章章运维服务计划方案运维服务计划方案.444.1运维服务准备 .444.1.1签定必要的协议和约定.444.1.2人员准备.444.1.3工具准备.444.2项目人员组织 .454.2.1人员结构.454.2.2人员职责与岗位要求.464.3服务计划 .474.3.1服务时间.474.3.2进场初始阶段.474.3.3第一个服务阶段.484.3.4第二个服务阶段.484.3.5服务总结和延续阶段.49第第 5 章章应急服务方案应急服务方案.505.1灾难应急措施 .505.1.1应急措施体制图与总则.505.1.2大型灾难紧急行动方
4、案.515.2运行服务应急方案 .545.2.1启动应急流程.545.2.2成立应急小组.575.2.3应急处理过程.575.2.4应急处理结果评估.585.2.5统计和报告.58第第 6 章章服务水平质量承诺及服务管理服务水平质量承诺及服务管理.616.1服务水平体系 .616.1.1报告服务.616.1.2管理类服务.616.1.3主动式服务.626.1.4响应式服务.626.2服务承诺.636.2.1服务级别承诺.636.2.2服务质量承诺.646.3服务管理.646.3.1服务管理总则.646.3.2服务流程管理.656.3.3服务台支持管理.666.3.4事件管理.686.3.5问题
5、管理.696.3.6知识库管理.706.3.7服务记录管理.70第第 1 章章 项目概况项目概况1.1 项目背景项目背景近年来为适应业务发展的需求,XX 企业进行了大规模的电子商务建设,包括采购桌面 PC 约 300 台,打印机约 100 台,这些应用系统及硬件设备的投入使用极大的推动了 XX 企业信息化建设的进程。随着越秀工商局对整体 IT 系统(硬件、软件、网络通讯)的可用性要求日益提高,系统运行保障和维护管理就成为确保业务系统安全稳定可靠运行的最有力的手段。XX 企业主要有一栋 N 层的办公环境,现阶段对设备维护主要采用自主维护的方式。由于人力有限,建设任务繁重,中心技术人员在接手新项目
6、及日常工作的同时往往需要做大量的维护工作,不少技术人员长期处于满负荷,严重影响了工作效率。在当前有限的人力物力资源下,为了保障和提高 IT 服务质量,XX 企业有必要将计算机、外设及网络的运行维护进行外包,派驻 2 名工程师进行维护,以解决当前 IT 服务个方面日益增长的需求和有限的提供能力之间的矛盾,提高 XX 企业办公区域内的软、硬件、业务应用软件的运行维护效率,确保信息系统正常运行。1.2 项目目标项目目标结合 XX 企业业务工作及信息化建设实际,完善运维管理体系的建设,加强信息系统正常运行保障, “以流程为导向,以服务为核心”提高服务质量水平、转变服务理念、拓宽服务范围、提高服务效率、
7、提升用户服务满意度。1.3 需求分析需求分析本次项目 XX 企业需求主要包括两个部分,1、运维管理体系建设要求;2、信息系统正常运行保障服务。其中运维管理体系建设应完善服务内控制度即服务质量管理,逐步建立起一套符合 XX 企业自身实际的运维管理标准及应用制度;建设 IT 运营维护管理平台,采用标准的 IT 运维管理流程,提供准确、详尽、专业的报告制度,通过客观分析运维过中出现的各种障碍及问题,为 XX 企业信息化建设提供决策依据。信息系统正常运行保障涵盖了1、一般信息化设备及软件的运维管理; 2、防病毒服务;3、办公区域内设备及软件巡检普查;4、提供符合 XX 企业实际的服务响应水平及质量保障
8、;5、信息化资产管理第第 2 章章 运维服务管理体系建设运维服务管理体系建设2.1 IT 服务管理概述服务管理概述现今,随着计算机技术,特别是网络技术的飞速发展,对于许多行政单位,许多企业而言,IT 技术越来越深入到核心业务,影响策略制定和企业的发展。从而对 IT 环境的可靠性,可用性和快速适应性提出了越来越高的要求,与此同时,IT 环境(包括软/硬件及相关技术)却变得越来越复杂。因此,对于一个单位而言: 如何把有限的 IT 资源最有效的作用于核心业务的发展 如何最快地获取专业的支持能力 如何实现对系统的完善管理,提高系统的可靠性和可用性 如何提高用户的工作效率,增加最终用户满意度 如何跟上
9、IT 技术的发展,及时更新相关技术 如何提高对 IT 系统利用的灵活性 如何更好地管理 IT 运营成本 以提高服务能力,将会是单位可能面临的问题。 IT 服务管理(服务管理(ITSM)是一套帮助企业对)是一套帮助企业对 IT 系统的规划、研发、实施和运系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的方法,是一套指导营进行有效管理的方法,是一套指导 IT 服务的方法论服务的方法论。ITIL 是英国国家电脑局(CCTA)于八十年代开发的一套 IT 业界的服务管理标准库,它把业界在 IT管理方面最好的方法归纳起来,形成规范,旨在为企业的 IT 部门提供一套从计划、研发、实施到运维的标准方法。它一经提出,便
10、被欧洲各大公司纷纷采纳,随后在澳洲,美洲和亚洲流行开来,目前已成为 IT 服务管理事实上的标准。通过参考这些标准,我们可以充分借鉴国际化标准的 IT 服务管理最佳经验,使我们“站在巨人的肩膀上”来设计、规划及运维 IT 服务,尽可能少走弯路,有效提高 IT 服务的质量。ITIL 框架图ITIL 是基于流程的方法论。IT 部门可用其检查是否用一种可控的和可训练有素的方法为最终用户交付所需的 IT 服务。ITIL 合并了一套最佳的实践惯例,可适用于几乎所有 IT 组织,无论其规模大小,或采取何种技术。ITIL 对 IT 服务管理实践中涉及的许多重要问题进行了系统的分析,包括全面的检查清单、任务、程
11、序、责任等与任何 IT 服务组织密切相关的问题。这些概念的定义也涵盖了大多数 IT 服务组织的主要行为。IT 服务组织可以借助ITIL 的指导建立和拓展自己的 IT 服务流程。2.2 运维服务管理流程运维服务管理流程体系体系运维务管理最核心的是“服务支持” (ServiceSupport)和“服务提供”(ServiceDelivery)两个模块。各流程相互贯穿和作用,形成有机整体,共同建立一个健全的服务管理体系。 如下图所示: 2.2.1 服务支持服务支持服务支持的内容描述了一个客户如何访问适当的服务,以支持其业务。服务支持包含以下内容:2.2.1.1服务台服务台我们为企业建设服务台,提供统一
12、报障电话,统一报障、统一维修接口,越秀工商可以通过统一的报障电话申请服务、查询服务处理进程,监控服务质量。服务台(ServiceDesk)是 IT 服务组织和用户相互联系的接入点。服务台曾经被称为帮助台(HelpDesk)。HelpDesk 的主要任务是记录,分解和监控提出的问题。一个服务台可以具备更宽范的角色,如接收变更请求(RFC),并且可以支撑多种流程中的操作。服务台是服务提供者和用户之间的日常工作的单一联系点。它也是报告突发事件和提交服务请求的焦点。正因为如此,服务台的职责是保持将服务相关信息,行为和契机通知用户,并追踪了解用户每日的行为。例如,服务台可能扮演用户提交变更请求的联系点,
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