2023年律师事务所规章制度如何制定律师事务所规章制度.docx
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1、2023年律师事务所规章制度如何制定律师事务所规章制度下面是我为大家整理的律师事务所规章制度 如何制定律师事务所规章制度,供大家参考。第1篇:如何制定律师事务所规章制度文明服务标准律师是提供法律服务的*人员,为优化工作质量,树立律师新形象,特制定本标准。1、树立全心全意为*服务的思想,敬业爱岗,讲奉献、讲正气、讲文明,为当事人提供优质的法律服务。2、在执业活动,举止文明,语言规范,衣冠整洁,自觉遵守法律、法规、规章。3、遵守律师职业道德与执业纪律,尊重同行,禁止不正当竞争。4、坚持“以事实为依据,以法律为准绳”的办案原则,秉公执法,刚正不阿,尽职尽责,维护委托人的合法权益。5、保守执业活动中知
2、悉的国家秘密、当事人的商业秘密,不得泄露当事人隐私。6、廉洁自律、禁止私自收案、收费,不得接受当事人的任何额外报酬和馈赠。7、建立赔偿制度,认真对待当事人投诉并及时处理,诚恳接受社会与当事人监督。8、建立法律援助制度,履行法律援助义务。9、接受委托后,无正当理由,不得拒绝辩护或者代理。思想*工作制度为提高执业律师的思想、*素质和职业道德,执业水平,保*律师队伍的健康发展,特制定本制度:1、坚持四项基本原则,坚持律师工作的社会主义方向,坚持为*服务的从业思想。2、遵守宪法和法律,培育律师职业道德和执业纪律。3、努力提高律师人员的*素质,对律师进行经常*的从业宗旨、职业道德、从业清廉等*教育,使律
3、师人员保持良好的精神风貌。4、律师执业必须以事实为依据,以法律为准绳,为维护委托人的合法权益提供优质高效的法律服务。5、积极参加局、所组织的*、业务等学习,建立经常*的学习制度,树立坚定的*立场、服务大局意识。6、律师与律师事务所应当依法纳税。收案制度第一条事务所根据法律、法规、规章、行业规则以及事务所章程,订立本制度。第二条事务行客户部负责收案工作。第三条收案程序(一)咨询阶段。律师了解案情,决定是否收案,协商费用。(二)委托阶段。签订委托合同、交纳费用。第四条事务所承办法律事务,统一与委托人签订委托合同,统一收取费用。律师应自觉遵守司法部关于律师执业的“六条禁令”,不得以任何名义私自收案、
4、收费。第五条事务所建立业务收案登记薄,分类编号。业务按刑事诉讼案件、民商事诉讼案件、行政诉讼案件、项目顾问、常年顾问、咨询、代书分类。第六条事务所按照规定及时向司法行政机关和律师协会报送业务统计报表,事务所主任对报表内容进行审查,保*各项数据的真实*。第七条事务所收案时,客户部进行利益冲突审查。如准备接收的案件与事务所已经接收的案件存在利益冲突,应当告知委托人,原则上不再收案。如委托人仍然坚持委托,事务所可以收案,但必须指定不同的律师办理。第八条事务所应当如实告知委托人可能存在的风险和出现的后果。对于存在明显败诉风险的诉讼仲裁案件,事务所有权决定不予受理; 诉讼风险明显,但委托人仍然要委托的,
5、事务所可以接受委托。 第九条事务所与委托人签订委托合同时,如实告知委托人收费标准、需办理的相关手续、办理委托中应当注意的事项。委托人合同一式二份,委托人、事务所各存一份。第十条事务所原则上统一分配业务。对委托人有指名要求的,事务所一般满足其要求。一、综合管理制度1.律师事务所合伙人会议制度2.律师事务所所务会议制度3.律师事务所律师奖惩制度4.律师事务所法律援助制度5.律师事务所重大事项报告制度6.律师事务所律师过错责任赔偿制度7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度8.律师事务所主任岗位责任9.律师事务所副主任(业务)岗位责任10.律师事务所副主任(管理)岗位责任11.律师事务所人事管理规定
6、12.律师事务所律师助理管理办法二、业务管理制度1.律师职业道德和执业纪律规范2.律师事务所业务*作规程总则接待、咨询、代书担任法律顾问*作规程办理非诉讼法律事务*作规程办理民商(含涉外)案件*作规程办理刑事案件*作规程办理行政案件*作规程3.律师事务所学习制度4.律师事务所重大案件集体讨论制度5.律师事务所收结案及收费管理办法6.律师业务收费管理监督制度7.律师事务所业务档案管理办法8.律师服务质量跟踪监督评查制度9.客户投诉及客户意见反馈处理制度10.律师执业利益冲突审查处理制度11.法律服务委托合同三、行政管理制度1.律师事务所人员工作守则2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度3.律
7、师事务所*管理规定4.律师事务所办公秩序及安全管理制度5.律师事务所保密制度6.律师事务所办公设施装备使用管理制度7.律师事务所公函、介绍信及调查专用*使用管理制度8.律师事务所行政主管岗位职责9.律师事务所会计岗位职责10.律师事务所出纳岗位职责11.律师事务所内勤人员岗位职责12.律师事务所文印人员(档案管理员)岗位职责13.律师事务所接待员(图书管理员)岗位职责14.律师事务所网络管理员岗位职责15.律师事务所文书资料管理办法四、财务管理制度1、律师事务所财务管理办法2、律师事务所律师办案费、差旅费管理办法3、律师事务所退费规定4、律师事务所财务报销规定组织机构设置一、管理型机构:合伙人
8、会议、律师大会及常委会1、合伙人会议合伙人会议由主任合伙人组成,是事务所的决策机构。会议由事务所法定代表人负责召集、主持、安排会议议程。2、律师大会由事务所全体律师组成,是事务所的咨询和辅助决策机构,每年举行一次。经律师大会常务委员会三分之二或以上委员提议,可召开临时律师大会,议题由提议者确定,并提前半个月提交议案并通知全体律师。半数以上律师参加,当次律师大会方为有效。主要确定上年度事务所总结、本年度及下年度事务所发展目标、规划及事务所各项先进评选(如先进律师)等,优秀律师候选人提名由律师大会常委会其他涉及全体律师权益的事项,须经律师大会充分讨论,会后收集意见并交合伙人会议决策。3、律师大会常
9、务委员会律师大会常设机构,在律师大会闭会期间行使律师大会部分职责。由高级合伙人和普通律师3人组成。普通律师委员由5名或以上律师向事务所推荐提名或经主任合伙人推荐提名人选,律师大会选举产生。权力具体包括:(1)接收律师建议、意见,形成提议进行讨论,确定统一意见,报合伙人会议决定。(2)优秀律师评选时,常委会委员和主任合伙人具有提名1人的权力。(3)本所律师之间因合作而产生的冲突矛盾,常委会委员有权处理。具体处理方式为:参照仲裁程序,由涉及律师各自在常委会委员中选择1人作为仲裁人,并在常委会*同指定1人作为首席仲裁人,无法共同选定时,由合伙人会议决定首席仲裁人。3名仲裁人听取涉及律师理由和*据后,
10、投票作出处理决定。二、服务型机构:公共关系部1、案源组工作为通过多种渠道为事务所整体获得有效的诉讼(仲裁)案源以及非诉讼法律服务项目。最终能够与事务所签订正式委托代理协议或其他法律服务协议的案源,案源引进者由事务所给予案件或项目费用的20%作为报酬。2、营销组负责事务所整体形象推介,在各种公共媒介进行多种类型的商业营销,具体工作内容、利益分*式另行规定。3、洽谈组由事务所具有丰富洽谈经验的资深律师组成,工作为协助洽谈事务所或本事务所有洽谈需求的律师的案源或法律服务项目机会,目的是通过语言技巧、法律分析及人格魅力,帮助需求方更好的获得法律项目并在合理基础上提高收费。事务所将选择资深律师进入洽谈组
11、,有洽谈需求的律师可与洽谈组具体律师联系并达成合作及利益分配的合意,必要时可共同签署事务所指定格式的业务合作确认单。对于洽谈组的报酬,事务所指导*意见为本项目费用的10%。(双方存在洽谈合作事实且无书面约定报酬的情况,适用指导*意见)三、*部门机构各*部门设部门负责人一名。部门职责和工作划分:(一)项目引入事务所的公共案源项目,根据案件*质直接划入各*部门,*质冲突或模糊,产生争议的,由合伙人会议或常委会半数以上人员决定负责部门。(二)项目分配和工作部长向合伙人会议推荐人选并由合伙人会议决定该部门的事务所公共案源项目的负责律师或团队。事务所公共案源项目机会的洽谈和承办,原则上由同一名律师或团队
12、进行。(三)收入分配由事务所分配的公共案源或项目,收入(税前的代理费、律师费、顾问费等)依次扣除:1、事务所收取的公共案源提成(1)收入1万元以下(包含1万),事务所提成为收入的25%; (2)收入5万元以下(包括5万),上述费用再加上超过1万部分的35%(3)收入20万元以下(包括20万元),上述费用再加上超过5万元部分的45%; (4)收入50万元以下(包括50万元),上述费用在加上超过20万元部分的55%; (5)收入50万元以上的项目或案件,事务所提成比例由事务所与承办律师具体约定,但原则上不低于全部收入的60%。2、税费剩余款项为承办律师收入,需依事务所规定缴纳相应管理费。(四)具体
13、部门划分1、公司法律事务部2、投资与贸易部3、知识产权部4、劳动法律事务部5、企业法律风险防控部、6、中韩通商法律事务部7、海商海事部、8、房地产与建设工程部9、资源与环境部10、金融税务部11、疑难案件执行部12、刑事辩护部13、行政诉讼部一、总则1、为提高工作效率、加强xxxx律师事务所日常工作管理,本所所有员工除遵守司法行政机关和律师协会的规定外,结合本所的具体情况,特制定本规章制度。2、本规章制度所称员工是指xx律师事务所聘用的所有员工。二、招聘及入职制度1、招聘方式、原则本所根据年度发展计划和工作目标制订员工招聘计划,以公平、公正、择优录取的原则通过内部推荐、员工自荐和外部招聘方式来
14、招聘人员。2、录用与入职2.1经录用后,如发现被录用之人员与应聘时表述不一致,事务所可单方面予以解除合同。2.2新入职员工报到,须提供下列*件原件及复印件:*、毕业*、个人简历、终止或解除劳动关系的*、小一寸*相片2张。并填写员工入职申请表。2.3员工提交的*件及简历必须真实无误,发现作假,事务所将立即辞退。2.4员工到相应行政部门录入指纹考勤。2.5员工个人资料如有变动时,如住址、联系方式等有变动,应及时通知相应行政部门,以便做出相就调整。3、试用转正新入职员工的试用时间为1-3个月,所里相应部门负责人会根据试用期的表现做综合评估后,并主任审核批准,方可转正。4、员工离职4.1事务所及员工均
15、有权利提出终止劳动关系,但均须以书面形式提前通知对方,员工提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式填写离职申请书向公司提出申请。离职日期以公司领导批核为准。4.2员工在离开事务所前,必须按事务所离职程序办理手续,填写员工离职工作事项交接清单并归还事务所领用的一切物品和借款,包括移交在职期间的工作文档、客户电话及工作关系等并办理好工作交接。4.3任何原因离职而未办离职手续的员工,事务所将不予发放剩余薪资。员工由于未办理手续给事务所带来的损失,事务所保留追究其法律责任的权利。三、作息时间制度1、行政系统:行政后勤部、财务部、xxxx:每周五天工作制,周六周日休息。上班时间为9:00时,下班时间为
16、17:30时,12:00至13:00时午休。2、调查员作息时间:因调查员的工作*质,其具体作息时间另行拟定。3、xxxx作息时间:3.1无特殊任务时,上班时间为9:00时,下班时间为17:30分,12:00时至13:00时午休。3.217:30时后执行任务时,如外出时间超过22:00时,第二日上班时间为9:30; 外出时间超过24:00时,第二日上班时间为10:00; 外出时间超过第二日2:00时,第二日上班时间为12:00; 其他工作时间同上条。 3.3因周末或节假日执行催收任务,导致当月休息日不足8日的,可当月申请补足8个休息日。4、在上述工作时间外,若有工作需要及时处理的,应当及时协调处
17、理。四、岗位责任制度1、本所员工应严格按xxxx律师事务所机构及岗位设置的规定,认真、及时、负责任地履行本岗位职责。2、对律所安排的工作应及时完成,若工作过程中出现困难或难以完成时,应立即汇报原因并设法处理。五、外出登记批准制度1、本所所有员工在工作时间内,非因工作原因不得脱离岗位。2、如因工作需要临时外出的,必须到办公室进行外出登记并在律所公示,公示内容(包括外出时间、外出事由、外出地点)必须完整且保*联系畅通。如因时间关系无法及时到所进行相关登记的,需联系办公室代为登记,外出归来后应填写归所时间。未登记视为脱岗,按旷工处理。3、如因工作需要出差的,做出出差计划,同时填写“出差申请单”,经主
18、任批准后方可执行。经主任批准可在出差前向财务借支出差费用,外地出差回所后2个工作日内、成都外出回所后1个工作日内,书面报告出差工作的详细情况,将所有收取的费用向律所交清,并将出差费用整理清楚,经会计和主任审批后到财务办理报销手续。六、请假制度本所所有员工在工作时间内因个人原因不能上岗的,必须完整填写请假单,并经部门负责人同意后交主任签字批准,请假期间*相应扣除。除特殊情况外,需至少提前一天请假,并将请假期间的工作安排好。请假前应交待好工作代理人,以便可以代为处理相应工作事务,且工作代理人须在请假条上签字。除国家规定的可以带薪请假外,其余请假将会按规定扣除相应*。日*扣除标准按平均一个月22个工
19、作日计算。七、公务用车管理制度1、本所员工因公外出需要使用公务车辆的,需报律所批准并进行车辆使用登记。本所员工非因公不得借用车辆。2、因公使用车辆过程中,必须遵循相关交通法律法规,合法使用,律所专管人员每周查询一次违章。若使用人违法违规驾驶或发生车辆事故的,按下列规定承担责任:2.1凡在高速公路、成都二环路和三环路超速行驶的,或其他道路上超速50%以上的,由驾驶人承担全部责任,并在违法行为确认后三日内负责处理完毕。2.2大成都范围内不按信号灯通行的违法行为由驾驶人承担全部责任,并在违法行为确认后三日内负责处理完毕。2.3大成都范围外非故意不按信号灯通行、其他道路上非故意超速不足50%、非故意不
20、按规定路线行驶、非故意违反禁令标志的,由驾驶人处理扣分,罚款由驾驶人和律所各承担一半。驾驶人应在违法行为确认后三日内负责处理完毕,凭交罚款凭*向律所报销一半的费用。本制度未明确规定的,由违法驾驶人承担责任。2.4车辆发生擦挂等轻微事故,由驾驶员每次交纳200元,该款作为债权催收组的公共经费。八、清洁卫生制度1、清洁卫生共建共享。在律所安排的清洁值班期间,值班人员应认真负责做好清洁卫生,非值班人员应积极保持清洁卫生。2、工作期间,禁止在公共区域内吸烟。八、保密制度本所员工在工作过程中所知悉的合作单位信息、调查客户信息、催收客户信息、诉讼客户信息、律所业务状况和业务流程、律所财务数据等不得向任何第
21、三方泄露(包括与本岗位无关的本所其他工作人员),否则视为严重违反劳动纪律或律所规章制度,律所可单方解除劳动关系,触及刑律的依法追究责任。九、信息发布制度1、本所信息发布于本所建立的qq,信息一经发布视为已通知全所员工。2、本所文件发布于本所建立的qq群、同时在律所办公室张贴,文件一经发布并办公室公开张贴后视为已通知并书面送达。十、奖惩制度1、本所员工未履行或怠于履行本岗位职责,除按规定接受处罚外,视为严重违反劳动纪律或律所规章制度,律所可单方解除劳动关系。2、本所员工每月考核为全勤(完全遵循作息时间)的,由律师事务所奖励50元,并可当月申请带薪请假2小时。3、本所员工不得迟到早退,一月内出现第
22、一次罚款10元、一月内出现第二次罚款20元、一月内出现三次或三次以上的罚款50元/次。1月内连续3次或累计4次迟到、早退的,视为严重违反劳动纪律或律所规章制度,律所可单方解除劳动关系。4、严禁旷工,未请假而不上班或请假未批准不上班或超假逾期未上班或迟到早退40分钟以上或当天无打卡记录的为旷工。旷工半天罚款100元、旷工1天罚款200元; 一月内出现二次旷工视为严重违反劳动纪律或律所规章制度,律所可单方解除劳动关系。 5、本制度执行之日起,工作连续满一年的员工,可申请3天带薪年假。如因所里业务发展需要或调整以及情势变更需修改本所规章制度时,另行公示。1律师执业六禁止一、禁止一切形式的私自接案收费
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