2023年国网客服中心工作总结5篇.docx
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1、2023年国网客服中心工作总结5篇国网客服中心工作总结5篇国网客服中心工作总结国网(营销/4)272-2023国家电网公司95598业务管理暂行办法第一章总则第一条为强化国家电网公司(以下简称下面是我为大家整理的国网客服中心工作总结5篇,供大家参考。篇一:国网客服中心工作总结网(营销/4)272-2023 国家电网公司 95598 业务管理暂行办法 第一章总 则 第一条为强化国家电网公司(以下简称公司)95598客户服务业务集中管理,统一服务标准,规范业务流程,明确管理要求,发挥 95598 在提高服务质量、提升服务水平方面的作用,特制定本办法。第二条本办法涉及的 95598 客户服务业务(以
2、下简称95598 业务)是指国网客服中心通过电话、网站等多种渠道受理的各类客户诉求业务。第三条本办法涉及的 95598 业务支撑包括 95598 停送电信息报送管理、95598 知识管理和 95598 信息支持。第四条本办法涉及的 95598 停送电信息指影响客户供电的停送电信息,分为生产类停送电信息和营销类停送电信息。生产类停送电信息包括:计划停电、临时停电、电网故障停限电和超电网供电能力停限电等;营销类停送电信息包括:客户窃电、违约用电、欠费、有序用电等。第五条本办法所指的 95598 知识是为支撑 95598 客服代表规范、高效解决客户诉求,从有关法律法规、政策文件、业务流程、技术规范中
3、归纳、演绎、提炼形成的服务信息集成。 第六条 各单位在 95598 业务处理过程中应严格执行公司供电服务规范、供电服务十项承诺、员工服务十个不准等制度和技术标准。第七条 95598 业务支撑应遵循统一管理、分级负责、真实准确、及时发布的原则。第八条本办法适用于公司总(分)部、所属各级单位(以下简称各级单位)。第二章职责分工 第九条国网营销部是公司 95598 业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责组织编制公司 95598 服务规划,制定公司95598 业务管理的相关管理制度、业务流程和标准规范。(二)负责监督和考核各省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称省公司)95598 客户服务工
4、作质量和 95598业务支撑工作质量,审核发布公司 95598 供电服务分析报告和专题分析报告,定期组织召开供电服务会议通报各单位供电服务情况,提出供电服务评价及考核意见。(三)负责定期收集各单位针对 95598 业务管理的意见及建议,发布 95598 业务处理的指导意见。组织审核国网客服中心和各省公司对 95598 业务支持系统及相关系统的功能改进建议和数据修改需求。(四)负责对各省公司的 95598 工单进行抽查、跟踪和 督办,定期分析、发布 95598 客户服务情况,并对相关单位提出管理和考核意见。牵头处理营销专业管理范围内的特殊投诉,归口转办其他专业的特殊投诉。负责各省公司 95598
5、业务最终申诉的受理及结果最终认定。(五)负责对各省公司本专业管理范围内停送电信息编译、报送的管理工作,发布各省公司停送电信息报送有关数据指标。第十条 国网运检部是公司故障抢修业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责制定公司故障抢修管理制度和技术标准。(二)负责对各省公司故障抢修工作质量的监督、检查和考核。(三)负责本专业管理范围内 95598 特殊投诉的调查、处理、反馈和整改,及其他 95598 业务的协调处理、分析和整改工作。(四)负责对各省公司本专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作的监督、检查。第十一条 国调中心是公司配网故障抢修指挥的归口管理部门,主要负责以下工作
6、:(一)负责制定公司故障抢修指挥管理制度和标准。(二)负责对各省公司故障抢修指挥工作的监督、检查和考核。(三)负责对各省公司故障抢修信息及生产类停送电信 息报送工作的监督、检查。第十二条国网客服中心是公司 95598 业务的执行单位,是 95598 客户服务管理的支撑机构,主要负责以下工作:(一)负责公司 95598 业务日常运营管理,对各省公司95598 服务工作质量和 95598 业务支撑工作质量进行监督、检查和评价。(二)负责协助国网营销部编制并实施公司 95598 服务规划;协助国网营销部制定并落实公司 95598 业务管理的相关管理制度。(三)负责受理客户的服务诉求并进行相应的业务处
7、理,及时向国网营销部报送受理的重大服务事件。(四)负责定期统计、分析公司 95598 运营情况和停送电信息报送、95598 知识管理等业务支撑情况,编制发布公司 95598 运营分析报告,提出 95598 运营质量和业务支撑工作质量的改进建议,按国网营销部要求编制专题分析报告。(五)负责收集、征询、审核和发布 95598 知识,及时维护更新 95598 互动服务网站。(六)负责开展公司系统 95598 客户服务满意度调查工作。(七)负责根据国网营销部 95598 专业管理的要求,完善、改进 95598 业务支持系统。(八)负责及时向国网营销部报告各省 95598 话务及有关数据出现的异常情况,
8、并采取相应的应急措施。 (九)负责及时向国网营销部报告 95598 特殊、重大投诉的受理和跟踪情况,监督各省公司投诉工单的处理进度;配合国网营销部开展 95598 客户投诉分析及相关报表的统计、报送工作。(十)负责各省公司 95598 业务初次申诉的受理及结果的初步认定。(十一)负责定期向国网营销部报送各省故障抢修信息及生产类停送电信息报送情况,并提出改进建议。第十三条 公司总部有关部门负责各自专业管理范围内95598 投诉、举报等客户诉求业务的协调处理和整改工作。第十四条省(自治区、直辖市)电力公司营销部(以下简称省公司营销部)是本省 95598 业务管理及业务支撑工作的归口管理部门,主要负
9、责以下工作:(一)负责监督和考核本省 95598 客户服务工作质量和95598 业务支撑工作质量,审核发布本省 95598 供电服务分析报告和专题分析报告,提出供电服务评价及考核意见。(二)负责协助国网营销部对重大服务事件进行协调处理;负责本专业并协调相关专业部门开展 95598 知识的收集、编辑、审核工作。(三)负责协调本省有关部门做好 95598 营销和生产信息的支撑工作。(四)负责定期分析、发布本省 95598 业务运营情况,并对相关单位提出管理和考核意见;牵头处理本省营销专业 管理范围内的重大投诉,归口转办其他专业的重大投诉;负责向国网营销部提出 95598 业务的最终申诉。(五)负责
10、做好本专业管理范围内停送电信息编译、报送的管理工作,发布本省停送电信息报送有关数据指标。(六)负责牵头对上级反馈的话务及数据异常情况进行分析,并向国网营销部和国网客服中心报送分析报告。第十五条 省(自治区、直辖市)电力公司运维检修部(以下简称省公司运检部)是本省故障抢修业务的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责本省故障抢修工作质量的监督、检查和考核,定期开展故障抢修分析。(二)负责协助舆情管理部门处理因供电企业产权设备故障引发的舆情事件。(三)负责督导故障抢修物资、人员、车辆的管理工作。(四)负责本省专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作的监督、检查。(五)负责本专业管理范
11、围内 95598 重大投诉的调查、处理、反馈和整改,及其他 95598 业务的协调处理、分析和整改工作。(六)配合省公司营销部做好 95598 业务运营的相关支撑工作。(七)配合省公司营销部开展话务及数据异常分析工作。 第十六条 省(自治区、直辖市)电力公司电力调度控制中心(以下简称省公司调控中心)是本省配网故障抢修指挥归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责本省故障抢修信息及生产类停送电信息报送工作的监督、检查。(二)负责本省故障抢修指挥及抢修效率的监督、检查和考核。(三)配合省公司营销部做好 95598 业务运营的相关支撑工作。(四)配合省公司营销部做好重大服务事件处理、话务及数据异常分
12、析工作。(五)配合本省客服中心做好国网客服中心催报的生产类停送电信息报送工作。第十七条省(自治区、直辖市)电力公司客户服务中心(以下简称省客服中心)是本省 95598 业务的执行单位,是 95598 客户服务管理的支撑机构,主要负责以下工作:(一)负责本省 95598 业务的日常运营管理,接受国网客服中心 95598 业务运营的指导和监督。(二)负责对本省各地市(区、州)供电公司、县(市、区)供电公司(以下简称地市、县供电企业)95598 服务工作质量和 95598 业务支撑工作质量的监督、检查和评价。(三)负责承办本省 95598 业务工单的接单(未全业务集中的省客服中心受理、回复(回访)本
13、省故障抢修和咨询 业务)、处理、转派、督办、审核及回复(业务管理、技术支持条件成熟后,抢修类业务将由国网客服中心直接派单到地市、县供电企业调控中心);负责本省 95598 故障抢修类业务的监督、检查及评价;负责本省 95598 知识的采集、编辑和管理工作;负责审核本省计划停送电信息。(四)负责接收、审核地市供电企业 95598 业务申诉请求,向国网客服中心提出初次申诉,协助省公司营销部提出最终申诉。(五)负责定期统计分析本省 95598 运营情况和业务支撑情况,编制发布本省 95598 运营分析报告,提出 95598 运营质量和业务支撑工作质量的改进建议;按省公司营销部要求编制专题分析报告。(
14、六)负责定期向省公司营销部报送各省故障抢修信息及生产类停送电信息报送情况,并提出改进建议。(七)配合省公司营销部做好重大服务事件处理、话务及数据异常分析工作。第十八条省公司有关部门负责各自专业管理范围内95598 投诉、举报等客户诉求业务的协调处理和整改工作。第十九条地市(区、州)供电公司、县(市、区)供电公司营销部(客服中心)(以下简称地市、县供电企业营销部)是本单位 95598 业务管理及业务支撑的归口管理部门,主要负责以下工作:(一)负责监督和考核本单位 95598 客户服务工作质量 和 95598 业务支撑工作质量,审核发布本单位 95598 供电服务分析报告和专题分析报告,提出供电服
15、务评价及考核意见。(二)负责接收上级转办的非抢修类 95598 工单,组织开展调查、核实、督办、整改、反馈处理意见等工作。(三)负责本单位 95598 客户投诉业务的统计、分析并发布相关报告,按照上级管理部门的要求定期上报 95598 客户投诉处理情况及专题分析报告。负责本单位 95598 故障抢修类业务服务质量的监督、检查及评价。(四)负责本专业管理范围内生产类停送电信息编译工作,做好营销类停送电信息报送工作。第二十条地市(区、州)供电公司运维检修部(检修分公司)、县(市、区)供电公司运维检修部(检修(建设)工区)(以下简称地市、县供电企业运检部)是本单位故障抢修业务及其专业管理范围内 95
16、598 业务的处理部门。(一)负责组织开展具体故障抢修工作。(二)负责本单位故障抢修质量的管理工作,定期开展故障抢修分析。(三)负责协助舆情管理部门处理因供电企业产权设备故障引发的舆情事件。(四)负责督导故障抢修物资、人员、车辆的管理工作。(五)负责做好本专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作。 (六)负责本专业管理范围内 95598 业务的调查、处理、反馈和整改工作。(七)配合本单位营销部做好 95598 业务运营的相关支撑工作。第二十一条地市(区、州)供电公司、县(市、区)供电公司电力调度控制中心(以下简称地市、县供电企业调控中心)是本单位配网故障抢修指挥的归口管理部门。(一
17、)负责故障报修工单接收、分析研判、派单指挥、跟踪、监督和工单回复工作。(二)负责做好本专业管理范围内故障抢修信息及生产类停送电信息编译工作,汇总报送本单位故障抢修信息及生产类停送电信息。(三)负责对本单位故障抢修指挥和抢修效率的监督、检查和考核。(四)配合本单位营销部做好需求侧管理工作。(五)配合本单位营销部做好 95598 业务运营的相关支撑工作。第二十二条地市、县供电企业有关部门负责各自专业管理范围内 95598 投诉、举报等客户诉求业务的协调处理和整改工作。第三章95598 业务管理内容及要求 第二十三条 95598 业务包括信息查询、业务咨询、故障 报修、投诉、举报、建议、意见、表扬、
18、服务申请等,除表扬业务外,各项业务流程实行闭环管理。第二十四条 国网客服中心受理客户诉求后,应落实首问负责制,可立即办结的业务应直接答复客户并办结工单;不能立即办结的业务,派发至责任单位处理,各单位处理完毕后将工单反馈至国网客服中心,由国网客服中心回复(回访)客户。具体要求如下:(一)信息查询 国网客服中心通过 95598 电话自助语音、95598 互动服务网站等自助查询方式向客户提供信息查询服务。省公司,国网客服中心,地市、县供电企业按照要求收集、维护、整理相关信息,并及时做好信息报送工作。(二)业务咨询 国网客服中心受理客户咨询诉求后,未办结业务 20 分钟内派发工单,省公司,地市、县供电
19、企业应在国网客服中心受理客户诉求后 4 个工作日内进行业务处理、审核并反馈结果,国网客服中心应在接到回复工单后 1 个工作日内回复客户。(三)故障报修 1. 国网客服中心受理客户故障报修诉求后,根据报修客户重要程度、停电影响范围、故障危害程度等,按照紧急、一般确定故障报修等级,2 分钟内派发工单。省公司,地市、县供电企业根据紧急程度,按照相关要求开展故障抢修工作。生产类紧急非抢修业务按照故障报修流程进行处理。 2. 各级单位提供 24 小时电力故障抢修服务,抢修到达现场时间应满足公司对外的承诺要求。具备条件的单位,抢修人员到达故障现场后 5 分钟内将到达现场时间录入系统,抢修完毕后 5 分钟内
20、抢修人员填单向本单位调控中心反馈结果,调控中心 30 分钟内完成工单审核、回复工作;不具备条件的单位,抢修人员到达故障现场后 5 分钟内向本单位调控中心反馈,暂由调控中心在 5 分钟内.篇二:国网客服中心工作总结/p实施 背景 优 95598业务标准化应急处理 国网湖南省 电力公司客户服务中一 tb鄢重于佳刘扬华 2023 年 10 月 26 日, 湖南省电力公 司 95598 五项业务 集约至国网客户服务 中心。省客户服务 中心主要负责承办 国网客服 中心派发 95598 业务 工单 的接单 、 转派 、 督办 、 回复审核和上报 , 对全省 95598 业务进行全过程监管 。95598 五
21、项业务集 约初 期 由于应急准备不充 分及 人 员不熟悉应 急方案 ,特别 对于突发性 的故 障停机应 对准 备不充分 , 导致 95598 业务工单 流转不顺 畅 、 工单处 理超 时等情况 , 存 在较大 的服务 风险和服务指 标管控风 险 , 无 法满足 95598 业务运营 的要求 。(95598 业务标准 化应 急 处理 正是 基于系统停运频 度非常高 , 需要 业务处理人 员 及 时应对 的情况 根据各种 95598 系统停运 条件下提 出 的具有针对性 、 标 准化 的 95598 业务应 急处理方 案 , 明确 系统停运前 、停 运 中、恢复后 的各 项工作 内容及 时间节 点
22、 , 以保证系统停运期 间 95598 业务平稳 。2主 要 思 路 省客服 中心 以实现业务不乱 、 流程不堵 、 质 量不 降 为 目标 充分 总结 95598 五项业务集 约初期 系统停运 时 95598 业务运 营 的经验 积极 探索各 种情况 下 系统停运 ( 升级 、 检修 、 故障 ) 的 95598 业 务标 准化 应急处 理 , 根据 不 同系统停运条件 下的 95598 业务处 理模式 编制 了前 期 准备 、 停 运执 行 、 系统恢复 、 后续 闭环 等各 阶段具 体工 作 内容 、 步骤 和时间节点 , 为 系统 停运 95598 业务 运营提 供 标准化 、 模块化
23、 的解决方案 , 快 速响应停机期 间业务处 理模 式变化 , 提高省 、 市公司应对能力 。3主要做法 3 1构建 95598 业务应 急处理模 式 95598 系统停运包括支持系统停运 、营销系统停运 。任何 一个 系统 的停 运均可能涉及 国网客服 中心 、 省远程 、地市 (县 )远程三级业务处理层级 的应对模式 。省 客服 中心 结合 公 司 95598 业 务 运营实 际情 况 探 索制定 了各种系统停运情 况下 的 95598 业务 标准化应 急 处理模式 。常用模式 为 2 种 , 一是采用线 下 (RTX 等 )工单 流转 , 即系统停运期 间 , 需 下派 的 95598
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