实验室仪器设备档案管理攻略.pdf

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1、实验室仪器设备档案管理攻略 01 器档案需要放哪些内容 器档案的至少包括以下八个方面的内容:(1)及其件的；(2)制造商名称、型号、出厂号;(3)是否符合范的核;(4)器存放的位置;(5)制造商的明，或指明其存放地点;(6)所有定/校准、核告和;(7)划以及；(8)的任何坏、故障、改装或修理。器档案管理是一个、持的程。器档案包括器的采、收、使用、修等形成的文件材料，能准确地、完整的反映从采到整个程的状信息。02 器档案管理中存在的 2.1 档案管理制度不完善 部分室没有根据自身情况，建有效的器档案管理制度，明确相关部以及人，缺乏有效的档案管理管机制。2.2 档案管理意不 器档案管理意不，主要体

2、在部分室，然制定了相的档案管理程，但因器档案管理工作的重要性不足，致相关制度形同虚，器档案工作落不到位。2.3 档案管理人伍力量薄弱 目前，部分室的器使用部都没有置器档案管理。部分室然在器使用部置了器档案管理，但由于缺乏档案管理知、不清楚究竟怎行档案管理工作，无法正确的、及地收集、整理和档器档案料。另外，人流化大，有候会存在因交接不到位而致档案工作脱的象。2.4 档案利用率低 目前器档案的一个比大的是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了器招采及收相关材料，随后使用程中形成的定/校准/核、期核、修、甚至改材料收集不完全或未收入档案。另外，因大部分室的器档案管理，基本停留在材料的段，档案不方便。

3、03 器档案管理的解决策 器档案管理存在的，机构可采取以下策:3.1 完善制度，范器档案管理 室根据自身情况建有效的器档案管理制度，范器档案管理。例如，制定格的档案管理操作程序，范器档案材料的收集、立卷档、利用、等工作流程，一档案格式，明确档内容、档、档案存放地的境施要求、器使用及管理部的任分工、器档案管理位等等。此外，室制定督和考核机制，以便器档案管理工作行和督促。3.2 提高器档案重要性的 首先，需要室的提高器档案重要性的，了解器档案管理于室管理的重要作用。其次，室可通培、宣料等方式，有性地宣档案意及本室器档案管理的体系文件，普及器档案管理知，提升工器档案管理意。3.3 加器档案管理人伍建

4、 器从招采到，周期很，期涉及多部、人，因此做好器档案管理工作需要相关部合力才能完成。室可以建一支由器管理部管，器使用部派人助的器档案管理伍。利用各部在器档案管理中分工的不同，有机地行器档案的建立到整个程的收集、档工作，器的管理。定期人行档案管理学及培，化人器档案管理能力，加深各个部的器档案管理自身位的理解，比如，器管理部的档案管理，极主与器使用部的档案管理行系，及收集并档器在安装及使用程中生的一系列料。制定适当位激励政策，提高器档案管理工作的极性。3.4 建立的器台 器档案管理的最目的是了有效地利用档案。室需建立可以更新的器台，尤其是子台，方便使用者及器相关信息。台信息包括器的名称、型号、生厂

5、家、出厂号、使用部、置日期、固定号、采价格、定/校准/核、期核、器运行状、是否已、档案借情况等信息，随可以各表，包括常的固定价、的表等。3.5格档案的借制度 了保器档案料的完好，建立格的档案借用、交接收制度，避免其失。常使用的器的操作手册等随机技文件，在理档手后，可复印相关材料使用部:如果复印比困的，可在使用部理档案借登后，将相关材料期保存在使用部，由使用部派人保管。3.6 推器档案数字化管理 随着算机技、通信技以及互网技的速展，的档案管理模式也遇到了峻的挑。在足室管理体系器档案管理的要求的前提下，室要充分利用代技改造的档案管理方式，可根据自身情况利用子科技技，开建立器档案数字信息数据，包含器台、划、及修、使用、溯源等器档案信息模，完善器档案管理系，逐步器档案管理的数字化、网化，从而提高档案的利用率，足使用者快捷地各种器档案料的需要。