2023年2023年工程财务管理制度汇编,工程类公司财务管理制度(十四篇)(范文推荐).docx
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2、活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。1。认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。2。准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。3。按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。4。及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。1。对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划; (2)各项收入的取得是否合理; (3)费用开支:是否符合开支标准; (
3、4)提取各项基金是否符合有关规定; (5)财政上缴任务是否及时完成; 2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。(三)加强经济核算,讲求经济效果。贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。(二)会计人员有权参与编制本单
4、位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。财务主管岗位职责1、全面负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法,制订项目部年度财务工作计划,及具体的会计处理方式,并负责实施; 2、协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料的分析; 3、参与拟订适合本项目的成本管理办法、经济计划
5、、业务计划,会同预算部门编制成本费用计划,控制分析其执行情况,积极组织成本核算,保证工程发生的成本费用和工程形象进度基本保持一致,确保成本、费用及利润的真实性,符合配比原则; 4、协助项目经理控制业务招待费支出; 5、会同劳资部门制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上交公司财务部; 6、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款; 7、定期监督出纳员进行库存现金盘点,保证帐帐、帐实相符; 8、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐薄,编制各类会计报表; 9、为项目部的经济决策提供资料,积极
6、参与项目各项经济活动,处理好与项目各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统一性; 10、配合公司会计人员继续教育,组织财务人员学习会计法,财务会计制度及公司各项规定,推广会计电算化工作; 11、做好领导布置的其他工作。出纳员岗位职责1。在财务主管的领导下做好出纳工作; 2。办理现金收付业务以及内部、外部收付、结算工作; 3。根据财务规章制度,及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结; 4。及时与内部银行对帐,编制内部银行存款余额调节表; 5。定期盘点现金,每月不少于两次,编制库存现金盘点表,保证帐款相符; 6。协助财务主管整理、充实档案资料; 7。负责工资奖金和其他款项的按时发放;
7、 8。进行工资台帐、养老保险金、住房公积金的登记; 9。负责项目人员医疗费的报销; 10。作好领导临时安排的其他工作。现金管理规定1。现金的使用范围主要包括:职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助、差旅费等; 转帐结算起点(100元)以下的零星开支; 其他必须用现金支付的款项; 2。库存现金不能超出资金调度中心规定的限额; 3。严禁白条抵库,借支现金要有领导签字同意,并及时报销; 4。出差人员严禁携带大量现金,必要时可办理现金汇票,以保证安全; 5。当现金需用量大时,应事先向财务室打报告,以便统筹安排; 6。出纳人员每月至少两次对现金进行盘点,并有记录; 7。不得私设小金库; 8。不得坐支现金;
8、 支票管理规定1。项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算; 2。与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评; 3。支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管; 4。项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续; 5。在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全; 6。未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任; 7。严禁签发远期支票、空头支票; 业务
9、经办人员申请支票及现金报销流程业务经办人员是指具体经手办理项目经济业务的人员,其办理支票及现金业务时工作流程如下:1。支票由经办人员到财务室领取借款申请单,此单由财务人员逐项填写齐全; 经办人员持填写齐全的借款申请单,先请部门主管人签字,再请项目经理签字同意; 项目经理签字同意后,经办人持单交财务主管,签字同意后,方可到出纳员处领取支票; 经办人必须在支票登记本和支票头上签字后,方可将支票领走; 经办人应及时持发票到财务室办理报销手续,期限最长为五天,报销时由财务人员填写单据报销粘存单,审核后交项目经理、财务主管签字后,交出纳员报销; 报销时所持发票各项内容的填写必须真实、齐全,包括付款单位、
10、支票号、内容(项目)、单位、数量、单价、金额(大小写一致)、开票人、开票日期、收款单位财务专用章(或发票专用章)等项; 所持发票内容为材料、办公用品字样时,必须附有相应的明细单,金额相符,并加盖收款单位财务专用章(或发票专用章)。2。现金经办人将原始单据交财务室,由财务人员填写单据报销粘存单; 将审核完毕的单据报销粘存单交项目经理签字同意; 项目经理签字同意后,交财务主管签字,然后给出纳员报销,领取现金。报销时所持发票的要求同支票报销时一样,内容填写真实齐全。工程财务管理制度汇编 工程类公司财务管理制度篇二1 .公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务管理上应遵守国家法律、法规,接受财政、税务
11、、监事会的监督,完成所有者权益的保值、增值和资本的安全营运;具体确定公司财务管理机构设置;组织拟定公司内部财务管理办法;根据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。2 .公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,协助公司领导进行重大事项的决策。3 .公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,按照部门的岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监督。4 .公司设置总会计师、副总会计师各1名。同时设置财务结算部,配备正、副部长各1名。5 .部
12、门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。根据各内部核算单位工程规模等具体情况,由公司财务结算部统一委派财务人员。6 .总会计师、副总会计师,根据总经理的提议,由董事会任免。财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进行考核,报公司总经理批准后予以录用。7 .凡以公司冠名承接的各工程项目,承包给公司直属的分公司或项目经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的个人,必须服从公司驻地办事机构的统一管理,由公司驻外办事机构财务人员,按照公司的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管
13、理费及经营管理费的统一征收。8 .内部核算单位负责人,按照公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及管理制度,遵循项目生产要素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。9 .会计人员因工作不称职、失职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。财务结算部将移、接交清册,按年度装订成册随会计档案归档。10 .财会人员在办理会计工作事务中,应各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。要坚持原则,对于违反财经纪律和公司章程、
14、文件、管理制度的事情,应拒绝办理,同时及时向其单位领导及部门主管提出书面意见,请求制止、纠正;单位及部门领导收到报告后,应在十日内作出书面决定,并对其决定承担责任;会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位和部门领导人提出书面意见的,也应当承担责任。工程财务管理制度汇编 工程类公司财务管理制度篇三为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工程项目的顺利进行,现根据中华人民共和国会计法、财政部基本建设财务管理规定和我公司的实际情况,特制定如下管理办法。1、认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制; 2、严格监督项目资金的使用情况,对资金来源、投资使用和资金完成三个阶段,认真做
15、好日常的会计核算。做到手续完备、内容充实、数字真实准确、帐目清楚、按期报帐; 3、严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用; 4、项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全; 5、严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整; 6、认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账; 7、发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:收款单位与合同签证单位名称不一致,或缺少必要的法律授权手续的; 未按合同规定超工程进度或超工程造价付款的; 工程施工或验收
16、中发现有较大质量问题的; 无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的; 未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的。1、凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清楚、不得涂改; 2、基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付; 工程变更部分的开支严格按变更程序审批; 3、支付支票后需尽快报账,一般不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用; 4、如发生支票遗失现象,应立即通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。如不报告
17、后果由丢失者自负。1、各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档(包括临时工程)。(无预算、)无合同、无协议、(无审计部门审计情况)的项目,财务部一律不得支付工程款和办理工程结算; 2、工程款审批程序(1)由施工单位提供工程形象进度; (2)根据工程形象进度,由施工单位提出付款申请(加盖公章)及工程发票,再由监理公司、工程部经理,预算工程师及总工程师签章; (3)工程款由项目部工程部负责经办,工程预算人员负责工程款支付,填制资金支付凭证,按照审批权限经部门主管、财务部经理、总工程师、总经理、财务总监、主管副总裁或总裁签字批准; (4)财务人员根据上述审批程序审核无误后,方可办理工程款支
18、付手续; (5)加强对往来账款的核算与管理,按单位和个人设置明细账,经常核对、及时清理结账,特别是竣工项目与施工单位往来账款的清理,要严格按照施工合同及工程决算进行结账,竣工验收合格决算时,按合同约定预留工程结算款作为保证金。质保期满后经使用部门认定工程无质量问题或其它问题后再支付施工单位保证金; (6)加强对材料、设备款的核算与管理,建立原材料收发制度和财产清查制度,了解基建工程预算定额,熟悉材料预算价格,随时掌握材料市场价格变化,协助有关部门共同把好购货合同关及材料设备采购关。认真审核材料出入库单和汇总表,材料采购要有严格的验收制度,材料验收单必须有交货人,验收人,材料主管和项目负责人的签
19、字,采购数量和单价应与采购合同一致; (7)征地、报建、勘察、设计费用的款项支付工作,由工程部门根据进度按合同办理。1、财务部门须参与工程合同的审订和修改补充工作,对合同中有关财务内容的约定和规则负责审查; 2、财务人员须熟悉工程合同的各项条款; 3、严格按合同办事; 4、签订施工合同必须遵守国家经济合同法等法律法规; 5、合同的签订必须按公司有关规定、程序进行。1.财务工作必须密切联系基建工作实际,充分发挥财务管理对基建工程质与量的有效控制; 2、财务人员要增强服务意识和现场意识,了解施工现场、掌握工程进度、工程质量、工程变更、材料替换及各种与项目财务有关的资料和实际情况,力争做到跟踪到位,
20、服务到位,管理到位,控制到位,减少损失和浪费,提高投资效益。(事前、事中、事后监督,各尽职守,保证基本建设工程财务管理工作有序地进行。)1、负责对建设项目的工程预决(结)算进行审查,对项目建设、竣工验收以及财务决算审批全过程的财务活动实施财务管理和监督。对基本建设财务活动负管理责任; 2、对需要签订的工程施工合同、工程设计合同、工程勘察合同等负责保管及相关审核职责。本制度于20xx年x月xx日开始执行。工程财务管理制度汇编 工程类公司财务管理制度篇四公司管理部门生产安全部、技术研发部、机械动力部、财务部根据市场分析、项目可行性研究报告、改造计划等共同制定工程项目计划,分析项目的投资效益,投资回
21、收期,利润增量等经济指标,提交公司领导审查。工程项目计划必须经公司领导审查并报董事会批准,方可进入项目改造。对工程项目改造,应由技术研发部编制工程项目计划表,列明项目名称、资金规模及资金来源,一式四份,分送财务部、机械动力部、技术研发部、主管领导。对计划外的工程项目,技术研发部必须填写项目申请表,写明项目投资原因,资金使用金额,审批后,一式二份,分送财务部和机械动力部。财务部接到计划表后,列项对在建工程进行项目管理核算,包括:支付设计费管理,材料领用管理,设备采购管理,基础施工管理,外协管理,安装调试管理,竣工验收管理。1、填单:技术研发部填写汇款通知单,注明工程名称。2、审批:经公司主管领导
22、签字,技术研发部主管签字,经办人签字。3、付款:财务部经理负责安排款项支付,会计人员填写支票(现金支票由出纳填写除外),出纳负责汇款。4、追索发票:汇款往来单位应在不晚于付款一个月内开具发票,技术研发部负责索取发票。由技术研发部填写工程领用材料清单,授权使用部门领用,由使用部门设备员(专人)到仓库领用。仓库保管员填写领用单,注明材料名称、规格、数量,设备员要填写工程名称、领料部门,并签名。仓库不得以发票未到,而迟开领料单,本月发出的工程材料领料单,本月必须送达财务部。财务部根据领料单,在月末将其材料差异和进项税额转出,增减工程成本。a、设备采购由技术研发部申请采购,经主管领导审批,授权物资管理
23、部采购。物资管理部填制汇款申请单,经主管领导同意签字,部门领导签字,经办人签字,一式二份,一份送财务部,一份留底。财务部接到审批后的汇款申请单后,由财务部领导安排资金款项支付,会计人员填制支票(现金支票除外),出纳负责汇款。物资管理部购买大宗设备,需要订立购买合同,并经价格审查委员会批准,复印件交财务部。财务部应按照购买合同要求,执行汇款事项。对于分期付款的设备,要求物资管理部及时索取发票。b、验收购买的设备,应由仓库专人管理,根据发票(买价、税金和运费等)和实物进行验收,填写验收单。一式三份,一份交财务部,一份交技术研发部、一份留底。c、领用使用部门应由设备员(或专人)领用设备,由仓库保管员
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