安徽机电职业技术学院物流采购管理资料.pdf

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1、-.-.可修编.物流采购管理 采购管理指为了保障物资供应而对采购进货活动进行的管理活动。采购管理是对整个采购企业活动的计划、组织、指挥、协调和控制等管理活动。采购管理的目标：保证供应连续性、降低存货费用、确保产品质量、减少采购成本、发展有竞争力的供应商。采购管理的容：选择适当的供应商、产品、时间、价格、数量。采购分类：按采购围分类：国、国际采购 按采购时间分类：长期、短期采购合同 按采购主体分类：个人、组织采购 采购方式：集中化、分散化、混合化采购、其他（国竞争性招标、询价采购、从联合国机构采购）采购方法：直接、间接采购（采购途径不同）常规、战略采购（采购性质不同）采购组织是指为了完成采购任务

2、，保证生产和经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。采购组织的功能：凝聚、协调、激励、制约功能。采购组织设计原则：指挥统一、分工合理、幅度科学、权责相符。采购组织的结构形式：分散采购组织结构、集中制采购组织结构、混合采购组织结构。P15-19 看-.-.可修编.采购行为的类型：直接重构型、修正重构型、新购型。影响采购行为的主要因素：环境、组织、团体、个人因素。采购决策的流程 编制采购计划的目的：预计所需物资、材料的时间和数量，防止供应中断影响产销活动；避免材料存储过多，积压资金，以及占用堆积的空间；配合企业生产、销售等运营计划和资金调度；使采购部门事先做好准备，选择合适或

3、有利时机购入所需材料或物资；确认材料耗用标准，以便控制材料采购数量及成本。编制采购计划是需要考虑的因素 P30-34 MRP 基本原理：根据最终产品的产量，计算出构成这些产品的相关物料（原材料、零部件、组件等）的需求量和需求时间。根据物料的需求时间和生产（订货）周期来确定其开始生产（订货）的时间。识别需求 确认需求 说明需求 寻求供应商 征求建议 选择供应商 正式订购 购后评价-.-.可修编.生产什么 需要什么 有什么 生产作业计划 采购计划 MRP 的构成：MRP 的输入主要有主生产计划、物料清单、库存状态文件三部分构成。MRP 的输出通常分为主报告和二级报告（辅助报告）。物资消耗额定 P3

4、6 采购预算的定义：采购预算是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间与采购相关决策的目标通过有关数据系统的反应出来，是采购相关经验决策的具体化、数量化。采购预算的类型：长期和短期预算（时间）、全面和分类预算（涉及的围）采购预算编制的步骤及方法 P41-43 采购计划的审批 P44-49 采购作业的一般流程：采购需求确认、采购计划编制、采购需求说明、主生产计划 MPS 物料需求计划 MRP 物料清单 BOM 库存状态文件 ISR 每一项加工的建议计划 1.开始生产日期和完工日期 2.需求数量 每一项采购件的建议计划 1.订货日期和到货日期 2.需求数量-.-.可修编.选择供应商、适宜价格的

5、决定、发出订单、对已发订单的追踪和稽查、货物接收与检验、核对发票支付货款、结案、记录并归档。采购订单的制定 采购数量预测的基本流程 P78-82 决定采购数量的资料基础：生产计划、物料标准成本的设定、用料清单、价格预期、存量管制卡。定量订购法是指当库存量到达请购点时，便向供应商发放订单以补充库存，从而保证安全库存不被动用。定量订购法的订购量是固定的，而订购周期是变化的。定量订购法适用于：1.存货生产型企业的大部分物料。2.多种成品共用的物料。3.批量大、品种少、经常使用的物料。4.采购提前期较长的物料。5.按 ABC 分类法划分为 C 类和 B 类的物料。定期订购法 P84 采购价格的含义：采

6、购价格是指采购物资数量与采购采购物资单价的乘积。影响采购价格的因素：成本、采购批次与数量、年采购量、采购对象准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划 -.-.可修编.的性质、供应商的同业竞争及市场供应需求对比、合作关系的长期性和稳定性、供应商的特殊决策与目的、交货期限与方式、产品所处的生命周期阶段。降低采购价格的方法：评估价值法、签订长期采购协议、供应商在设计中早期介入，制定联合成本降低计划、谈判、联合采购、集中采购、建立供应商队伍的合理结构。采购价格策略 1.按产品所处生命周期的不同制定采购价格策略。2.依采购性质采取不同的采购价格策略。供应商的定价方法 P116 采购成本的构

7、成：订货成本：确认需求成本 交易成本：采购价格 调研成本 税收成本 安排订货所发生的成本 运输成本 入库成本：装卸费、运输费 保险费等杂费 挑选整理费用 支付方式引发的成本 安装检验成本 后期成本：库存成本 合理损失 生产线上的料废品损失 退货成本 客户服务成本 修理成本 采购成本的控制方式：ABC 法、比价采购法、招标采购法、经济订购批量法、增加库存法、规模效益法、替代材料-.-.可修编.法、联合采购法、早期供应商参与、目标成本法。供应商管理的意义：从技术层面意义分析：1.降低商品采购成本 2.提高产品质量 3.协调库存 4.缩短交货期 5.集成制造资源 从战略层面意义分析：1.集成供应链

8、2.提升核心能力 3.有助于新产品开发 供应商的调查就是指买方通过适当的渠道，采用适当的方法，了解有关供应商的信息，以便建立供应库的过程。供应商调查的资料来源 P136-141 评价与选择供应商的要素：质量、价格、交货能力、服务（安装、培训、维修、升级、技术与支持、履行合同的承诺与能力）、柔性、位置。供应商评价与选择的方法 主观经验法：直观判断法 数学计算法：采购成本比较法 招标法 层次分析法 协商选择法 新的选择决策 合同的概念：合同也称契约，有广义狭义之分。广义：合同是指发生-.-.可修编.在一定债权债务的协议；狭义的合同是双方当事人之间为实现莫特定目的而确定、变更、终止双方债权债务关系的

9、协议。采购合同的容和形式 P162-166 采购合同订立方式 P167-174 谈判及其构成要素：谈判主体、谈判客体、谈判方式、谈判约束条件。影响采购谈判的因素：竞争环境、商业信誉、信息了解、谈判标的、满足程度、谈判时间、谈判者的素质。采购谈判的容 P180 采购谈判中应遵循的原则：合作、自愿、平等、礼貌、利益共享、合法。采购谈判程序 P186-193 风险采购管理的相关概念 风险：是指发生在某种不利事件或损失的各种可能性总和。采购风险：是指企业采购的预期目标与实际结果出现偏差带来的可能性。采购风险管理：是指采购风险可能产生的原因进行分析，估计采购风险带来损失的可能性和发生的概率，并在对采购风

10、险预见的基础上制定控制风险程序、工作步骤和相关规则的过程，以及采取规避风险的有效手段的活动。采购风险控制：是指在衡量风险之后，对具体的风险问题有俩种可能的对策：采取行动或不采取行动。可规避与不可规避风险 可规避风险：是指通过认真的分析，确认风险产生的原因和过程环-.-.可修编.节，进而采取一定的控制措施使之带来的损失有效降低的风险。不可规避风险：是指无法预测或者已预测到风险存在但在目前条件下无力将风险带来的损失有效降低的风险。回避与防采购风险的措施 P206 采购绩效评估的指标体系 P215 政府采购的定义：也称公开采购，是指各级政府为了开展日常政务活动或者为社会公众提供物品和服务，使用政府的

11、财政性资金按照法定的方式和程序，为政府部门及其所属公共部门购买物资、工程或者服务的行为。政府采购特征：1.政府采购是财政支出方式的市场化。2.政府采购不以营利为目标。3.政府采购具有较强的政策性。4.政府采购公开透明，并以竞争方式作为实现采购目的的主要手段。5.政府采购受到法律的严格限制。政府采购的采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价。政府采购的程序 1.与采购单位签订政府采购委托协议书。2.发布政府采购招标公告 3.编制招标文件 4.资格预审、发售招标文件 5.组织招标文件答疑 6.投标 7.制定评分方法-.-.可修编.8.确定评标委员会组成人员 9.召开开标大会 10.开标 11.评标 12.定标 13.在指定媒体公告，发出中标通知 14.签订政府采购合同 15.合同验收、付款 网络采购概念：是以网络媒体和网络技术为载体，将网上信息处理和网下采购操作过程相结合，通过网络这种成熟、便利的工具寻找资源的一种新的网购模式。网络采购的程序：采购前的准备工作、供需双方的磋商过程、合同的制定与执行、支付与清算过程。P236-239