Office办公软件PPT普通快捷键Excel普通快捷键一览表.doc

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1、PPT 常用技巧和快捷键大全常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的 PPT 中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E 键。Ctrl+ACtrl+A 选择全部对象或幻灯片选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6Ctrl+F6 移动到下一个窗口移动到下一个窗口Ctrl+F9Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C 复制对象格式复制对象格式Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V 粘贴对象格式粘贴对象格式

2、Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+F 更改字体更改字体Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P 更改字号更改字号Ctrl+Shift+GCtrl+Shift+G 组合对象组合对象Ctrl+Shift+HCtrl+Shift+H 解除组合解除组合Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“ 减小字号减小字号Ctrl+“=“Ctrl+“=“ 将文本更改为下标将文本更改为下标( (自动调整间距自动调整间距) )Ctrl+Shift+“=“Ctrl+Shift+“=“ 将文本更改为上标将文本更改为上标( (自动调整间距自动调整间距) )Ctrl+Shift+“Ctrl+Shif

3、t+“幻灯片放映幻灯片放映“ “ 激活激活“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图“ “ 显示大纲模式显示大纲模式Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“普通视图普通视图“ “ 幻灯片视图幻灯片视图Alt+F5Alt+F5 还原还原 PPTPPT 程序窗口大小程序窗口大小Alt+F10Alt+F10 最大化最大化 PPTPPT 程序窗口程序窗口Alt+F9Alt+F9 显示显示( (隐藏隐藏) )参考线参考线Alt+R+GAlt+R+G 组合对象组合对象Alt+R+UAlt+R+U 取消组合取消组合Alt+R+

4、R+TAlt+R+R+T 置于顶层置于顶层Alt+R+R+KAlt+R+R+K 置于底层置于底层Alt+R+R+FAlt+R+R+F 上移一层上移一层Alt+R+R+BAlt+R+R+B 下移一层下移一层Alt+R+A+LAlt+R+A+L 左对齐左对齐Alt+R+A+RAlt+R+A+R 右对齐右对齐Alt+R+A+TAlt+R+A+T 顶端对齐顶端对齐Ctrl+BCtrl+B 应用应用( (解除解除) )文本加粗文本加粗Ctrl+CCtrl+C 复制复制Ctrl+DCtrl+D 生成对象或幻灯片的副本生成对象或幻灯片的副本Ctrl+ECtrl+E 段落居中对齐段落居中对齐Ctrl+FCtr

5、l+F 激活激活“查找查找”对话框对话框Ctrl+GCtrl+G 激活激活“网格线和参考线网格线和参考线”对话框对话框Ctrl+HCtrl+H 激活激活“替换替换”对话框对话框Ctrl+ICtrl+I 应用应用( (解除解除) )文本倾斜文本倾斜Ctrl+JCtrl+J 段落两端对齐段落两端对齐Ctrl+KCtrl+K 插入超链接插入超链接Ctrl+LCtrl+L 段落左对齐段落左对齐Ctrl+MCtrl+M 插入新幻灯片插入新幻灯片Ctrl+NCtrl+N 生成新生成新 PPTPPT 文件文件Ctrl+OCtrl+O 打开打开 PPTPPT 文件文件Ctrl+PCtrl+P 打开打开“打印打

6、印”对话框对话框Ctrl+QCtrl+Q 关闭程序关闭程序Ctrl+RCtrl+R 段落右对齐段落右对齐Ctrl+SCtrl+S 保存当前文件保存当前文件Ctrl+TCtrl+T 激活激活“字体字体”对话框对话框Ctrl+UCtrl+U 应用应用( (解除解除) )文本下划线文本下划线Ctrl+VCtrl+V 粘贴粘贴Ctrl+WCtrl+W 关闭当前文件关闭当前文件Ctrl+XCtrl+X 剪切剪切Ctrl+YCtrl+Y 重复最后操作重复最后操作Ctrl+ZCtrl+Z 撤销操作撤销操作Ctrl+F4Ctrl+F4 关闭程序关闭程序Ctrl+F5Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小还原当前

7、演示窗口大小Ctrl+F6Ctrl+F6 移动到下一个窗口移动到下一个窗口Ctrl+F9Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C 复制对象格式复制对象格式Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V 粘贴对象格式粘贴对象格式Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+F 更改字体更改字体Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P 更改字号更改字号Ctrl+Shift+GCtrl+Shift+G 组合对象组合对象Ctrl+Shift+HCt

8、rl+Shift+H 解除组合解除组合Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“ 减小字号减小字号Ctrl+“=“Ctrl+“=“ 将文本更改为下标将文本更改为下标( (自动调整间距自动调整间距) )Ctrl+Shift+“=“Ctrl+Shift+“=“ 将文本更改为上标将文本更改为上标( (自动调整间距自动调整间距) )Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“幻灯片放映幻灯片放映“ “ 激活激活“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图“ “ 显示大纲模式显示大纲模式Ctrl+Shift+“Ctrl+S

9、hift+“普通视图普通视图“ “ 幻灯片视图幻灯片视图Alt+F5Alt+F5 还原还原 PPTPPT 程序窗口大小程序窗口大小Alt+F10Alt+F10 最大化最大化 PPTPPT 程序窗口程序窗口Alt+F9Alt+F9 显示显示( (隐藏隐藏) )参考线参考线Alt+R+GAlt+R+G 组合对象组合对象Alt+R+UAlt+R+U 取消组合取消组合Alt+R+R+TAlt+R+R+T 置于顶层置于顶层Alt+R+R+KAlt+R+R+K 置于底层置于底层Alt+R+R+FAlt+R+R+F 上移一层上移一层Alt+R+R+BAlt+R+R+B 下移一层下移一层Alt+R+A+LAl

10、t+R+A+L 左对齐左对齐Alt+R+A+RAlt+R+A+R 右对齐右对齐Alt+R+A+TAlt+R+A+T 顶端对齐顶端对齐Alt+R+A+BAlt+R+A+B 底端对齐底端对齐Alt+R+A+CAlt+R+A+C 水平居中水平居中Alt+R+A+MAlt+R+A+M 垂直居中垂直居中Alt+R+A+HAlt+R+A+H 横向分布横向分布Alt+R+A+VAlt+R+A+V 纵向分布纵向分布Alt+R+P+LAlt+R+P+L 向左旋转向左旋转Alt+R+P+RAlt+R+P+R 向右旋转向右旋转Alt+R+P+HAlt+R+P+H 水平翻转水平翻转Alt+R+P+VAlt+R+P+V

11、 垂直翻转垂直翻转Alt+I+P+FAlt+I+P+F 插入图片插入图片Alt+V+ZAlt+V+Z 放大放大( (缩小缩小) )Alt+SAlt+S 幻灯片设计幻灯片设计Alt+NAlt+N 幻灯片布局幻灯片布局Alt+UAlt+U 图形图形Shift+F3Shift+F3 更改字母大小写更改字母大小写Shift+F4Shift+F4 重复最后一次查找重复最后一次查找Shift+F5Shift+F5 从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映Shift+F9Shift+F9 显示显示( (隐藏隐藏) )网格线网格线Shift+F10Shift+F10 显示右键快捷菜单显示右键快捷菜单F2F2

12、在图形和图形内文本间切换在图形和图形内文本间切换F4F4 重复最后一次操作重复最后一次操作F5F5 开始放映幻灯片开始放映幻灯片F12F12 执行执行“另存为另存为”命令命令在在 PPT 演示文稿内同比例变换字体大小演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+ 按原比例同时增大字体Ctrl+ 按原比例同时减小字体在在 PPTPPT 演示文稿内复制幻灯片演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻幻

13、灯片副本灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。将幻灯片发送到将幻灯片发送到 wordword 文档文档 8 8 O O0 7 t1 W7 e. 5 P* Y1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。. D! _0 8 c0 ( f2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在 Powerpoin

14、t 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。* : j! H# J0 ?- n6 l3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。增加增加 PPTPPT 的的“后悔药后悔药”在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项工具选项”，击，击

15、“编辑编辑”选项卡，将选项卡，将“最多最多可取消操作数可取消操作数”改为改为“150”，确定。PPTPPT 中的自动缩略图效果中的自动缩略图效果 ( m ( b$ 0 V你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入插入”菜单中的“对象对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了

16、？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示显示图片图片工具栏工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。“保存保存”特殊字体特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到

17、演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。9 I% c1 1 C. b+ u9 D# a在 powerpoint 中，执行“文件另存为文件另存为”，在对话框中点击“工具工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入嵌入 TrueType 字体字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符只嵌入所用字符”或或“嵌入所有字符嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。; r6 Z# G R ; f$f$ W+ s6 D9 Xa; P P1 U* G_; B . F当我们利用 powerpoint2003 制作

18、演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画插入图片剪贴画，找到“搜索文字搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集收藏集”，单击“搜索搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本制作滚动文本, Q$ V T3 g9 z在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框文字框”选

19、项，插入选项，插入 “文文字框字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性属性”命令，弹出“文字框文字框”属性窗口属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击设置好后右击“文字框文字框”，选择，选择“文字框对象文字框对象”中的中的“编辑编辑”命令命令，这时就可以进行文字的输入文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移

20、动的文本框就做好了可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。突破突破 2020 次的撤消极限次的撤消极限 . g; m! N | i- t2 W5 | G在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。2 B: G i3 w W; B计算字数和段落计算字数和段落 1 1 77 X*X* E4E4 C C- M, S k4 q执行“文件属性文件属性”，在其对话框中选“统计统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡

21、的统计信息框里。+ J ! V) d4 O大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“自动键盘切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。% “ m( G, M3 4 q巧用文字环绕方式巧用文字环绕方式在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点

22、击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 S n+ n5 S: M, o8 r7 a$ E首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。ExcelExcel 常用快捷键一览表常

23、用快捷键一览表表 A-1 处理工作表键盘快捷键键盘快捷键功功 能能Shift+F11 或 Alt+Shift+F1插入新工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表， 按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表， 按“Ctrl+PageUp”组合键Shift+Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表Alt+O H R对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）Alt+E M移动或复制当

24、前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）Alt+E L删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）表 A-2 在工作表内移动和滚动键盘快捷键键盘快捷键功功 能能箭头键向上、下、左或右移动一个单元格Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘Home移动到行首Ctrl+Home移动到工作表的开头Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中PageDown向下移动一屏PageUp向上移动一屏Alt+PageDown向右移动一屏Alt+PageUp向左移动一屏Ctrl+F6切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格Sh

25、ift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格F5弹出“定位”对话框Shift+F5弹出“查找”对话框Shift+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动表 A-3 在选定区域内移动键盘快捷键键盘快捷键功功 能能Enter在选定区域内从上往下移动Shift+Enter在选定区域内从下往上移动Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+

26、Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单 上的“选项”命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移 动”设置。表 A-4 以“结束”模式移动或滚动键盘快捷键键盘快捷键功功 能能End打开或关闭“结束”模式End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动End+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的 最下一行中End+Enter移动到当

27、前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键” （“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡）， 则此快捷键次序不起作用注释：选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。表 A-5 在 ScrollLock 打开的状态下移动和滚动键盘快捷键键盘快捷键功功 能能ScrollLock打开或关闭 ScrollLockHome移动到窗口左上角的单元格End移动到窗口右下角的单元格向上键或向下键向上或向下滚动一行向左键或向右键向左或向右滚动一列注释：在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格 选定区域会

28、随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开 Scroll Lock。表 A-6 选定单元格、行和列以及对象键盘快捷键键盘快捷键功功 能能Ctrl+空格键选定整列Shift+空格键选定整行键盘快捷键键盘快捷键功功 能能Ctrl+A选定整张工作表Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换表 A-7 选定具有特定特征的单元格键盘快捷键键盘快捷键功功 能能Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空

29、列中的数据区域）。 在数据透视表中， 选定整个数据透视表Ctrl+/选定包含活动单元格的数组Ctrl+Shift+O（字母 O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+/在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+（左方括号）选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+Shift+（左大括号） 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+（右大括号） 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Alt+;（分号）选

30、取当前选定区域中的可见单元格表 A-8 扩展选定区域键盘快捷键键盘快捷键功功 能能F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”， 箭头键可扩展选定区域Shift+F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的 区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Shift+Home将选定区域扩展到行首Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+End将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的

31、单元格（右下角）Shift+PageDown将选定区域向下扩展一屏Shift+PageUp将选定区域向上扩展一屏End+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+Home将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）续 表键盘快捷键键盘快捷键功功 能能End+Shift+Enter将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。 如果已打开“Lotus1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

32、ScrollLock+Shift+End将选定区域扩展到窗口右下角的单元格表 A-9 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键键盘快捷键键盘快捷键功功 能能Enter完成单元格输入并选取下一个单元格Alt+Enter在单元格中换行Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Esc取消单元格输入箭头键向上、下、左或右移动一个字符Home移到行首F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F3定义名称Ctrl+K插入超链接Enter（在具有超链接的单元格 中）激活超链接Ctrl+;（分号）输入日期Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Ctrl+Z撤销上一次操作