汽车售后服务部组织机构及职责.pdf

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1、汽车售后服务部组织机构及职责 售后服务部组织机构图 各科组织机构、岗位职责、联系方式 (一)组织机构图及职责 1、顾客支持科职责：A、以客户为中心，维护客户关系 B、负责受理用户咨询（产品性能、特点、标准和价格），建立潜在用户信息档案并跟踪，为销售提供支持 C、负责受理用户求助和投诉，及时转相关部门处理、解决客户关注的问题，过程监督实施 D、负责组织收集、整理产品投诉案例，为企业技术改革和产品更新提供支持 E、机构图:售后服务部部长 顾客支持科科顾客支持主客户关系专服务商管理科科配件物流科科长 计划/销售主管 物流管理主管 技术服务科科长 技术主管 服务商管理专区域服务经理 配件工程主管 培训

2、主管 结算科科长 审核主管 结算员 质量信息主管 复核员 2、服务商管理科职责：A、负责规范服务商的经营行为及提高服务站的经营水平 B、组织与实施对服务商的考评 C、推进配件销售、CI 形象建设 D、负责服务站的整改推进 E、负责服务网络规划、开发与管理 F、负责处理服务商被投诉案例负责对服务商提供业务支持 H、负责策划与开展服务促销活动 I、构图:3、技术服务科职责：A、研究维修技术的最新发展动态,并及时组织新产品技术和改进产品技术向维修技术的转化工作 顾客支持科科长 顾客支持主管 唐林娟 1、热线电话 2、受理并答复顾客电话投诉 3、受理顾客以信函或电子邮件等方式的咨询、求助及投诉 电话：

3、客户关系专员 向作增、徐秀慧 处理顾客的产品质量投诉、现场调查 电话：服务商管理科科长 区域服务经理 1、服务商日常现场管理 2、为服务商提供各种业务支持 3、区域内的配件销售指标 4、CI形象建设推进及管理 5、服务商经营水平的提升 服务商管理专员 1、服务商考评 2、服务网络开发、规划、管理 3、开展服务促销活动 4、服务商被投诉处理 5、CI形象及配件销售推进 6、服务商档案管理 7、服务车、服务商名称地址法人变更的办理 8、服务商培训的管理工作 电话：B、组织与协调对产品特殊事件进行技术分析和鉴定 C、组织、协调对典型维修技术案例和技术难题的分析 D、协调、参与建立产品配件图号。E、质

4、量信息的收集及反馈 F、负责建立五菱汽车用户信息并归类管理 G、机构图:4、配件物流科职责：A、负责服务商的配件供应 B、根据全年配件销售的指标，制定配件年度/季度/月度的销售计划及库存量 C、负责五菱汽车配件销售市场的开发和管理 D、制定和实施配件销售政策和管理政策 E、不断优化配件物流方案，加快配件周转速度和减少周转资金 F、配件图号的发布，零件目录的维护与更新 G、制定配件规范包装的标准 H、机构图:5、结算科职责：A、制定服务商申报质量保证服务费用的相关规定 B、审核质量保证服务费用 技术服务科科长 技术主管 1、提供各种维修技术支持 2、现场解决维修技术疑难问题、技术鉴定处理.电话：

5、培训主管 1、服务站的维修技术培训 2、新产品维修技术培训 电话：质量信息主管 1、质量信息的收集与反馈 2、客户档案的收集与管理 电话：配件物流科科长 计划/销售主管 1、配件计划 2、采购与销售 电话：0 物流管理主管 1、配件仓储 2、包装与发运 电话：配件工程主管 1、配件技术、图号的发布 2、配件目录的维护 电话：C、对质量保证服务费用进行统计、分析、调查、监控，保证服务费用的真实性、准确性、合理性 D、向财务部与采购部提交故障件与索赔单据 E、协助相关部门做好向分供方的索赔工作，为索赔提供支持，并负责发动机部分的索赔工作 F、组织机构图 结算科科长 审核主管 1、规范服务商返回保修凭证 2、审核故障件 3、故障件的储运管理 4、向采购部提交故障件与过赔清单 5、负责发动机部分的索赔工作 电话：复核员 1、复审服务费用 2、处理服务商对审核的异议 3、负责服务费用监控及单据填报真实性的调查 4、指导服务商使用计算机维修管理系统 结算员 1、规范服务商填报结算单据 2、审核结算单据与服务商上传数据的一致 3、审核车辆号码、结算单据的填报 4、核对连带工时、速报记录与外出费用 5、通知服务商审核结果，接收服务费用发票并移交公司财务 电话：