2023年万达广场大商业物业管理方案.docx
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1、2023年万达广场大商业物业管理方案下面是我为大家整理的万达广场大商业物业管理方案,供大家参考。希望对大家写作有帮助!万达广场大商业物业管理方案3篇万达广场大商业物业管理方案万达广场大商业物业管理方案4万达广场大商业物业管理方案一、物业概况 (2)(一)项目简介 (2)(二)物业服务项目 (3)公共服务项目 (3)有偿专项服务项目: (3) 二、具体管理方案 (4)(一)前期介入阶段物业管理 (4)熟悉设计施工阶段 (4)接管验收管理: (5) 商户装修管理方案 (5)开荒清洁管理方案 (16)(二)开业后的日常管理 (21)公共秩序管理方案 (21)消防管理方案 (82)停车场管理方案 (9
2、9)公共区域安全管理方案: (125) 绿化保洁方案 (126)公共设施管理方案(此项管理方案内容主要由工程部执行,物管部配合完成)138档案资料管理方案 (139)物业人力资源管理方案 (140)一、物业概况(一)项目简介项目总建筑面积约95.08万平方米,总投资额约50亿元人民币,是蚌埠市首屈一指的城市综合体。项目集大型国际购物中心、商业步行街、精装SOHO、5A级超高双塔写字楼、五星级酒店。六家主力店,是皖北地区最大的一站式购物中心。蚌埠万达广场是万达集团城市综合体的代表作,建成后将成为蚌埠市的地标性建筑和城市名片,开创蚌埠现代商业新纪元。蚌埠万达广场位于安徽省重要的交通枢纽-蚌埠,坐落
3、在蚌山区,优美环境和完善的市政配套一直被开发商所看中,而蚌埠万达广场更是直逼市政府中心,周边社区、高档楼盘鳞次栉比,仅一路之隔的项目就有东侧的金奥华府,北侧的沁雅凯旋城、米亚花园。是蚌埠市各区位臵最好,辐射能力最强的区域,也是蚌埠市政府倾力打造的以文化和商业为中心的标志性项目。(二)物业服务项目公共服务项目(1)维护广场内的公共秩序,实行24小时安防值勤、消防和交通道路管理; (2)公共场所保洁,垃圾收集和清运; (3)共用部位和公共设施设备维护和保养; 1)公共绿地园艺的培植和养护; 2)室内公共场所绿化摆放养护; 3)对广场内的各类资料进行管理; 4)节假日环境美陈布臵; 5)重要时刻提醒
4、服务; 6)安全知识、消防常识宣传。有偿专项服务项目:(1)设备设施上门维修、安装等; (2)各种清洁服务; (3)各种营销活动的安全管控工作; (4)场地租借、仓库租用; (5)商户装修的建筑垃圾的清运。(6)根据实际情况开展的其他服务二、具体管理方案物业管理由前期介入阶段和开业后日常物业管理两部分组成。在实际操作中,分阶段有重点、有步骤地落实各项工作的开展,以保证整个广场的运营实施。(一)前期介入阶段物业管理前期物业管理阶段可分为熟悉工程设计施工阶段、接管验收管理、商户装修管理、开荒清洁管理等方面熟悉设计施工阶段(1)解读项目整体规划概况; (2)了解停车场交通动线规划及提供建议; (3)
5、了解垃圾房规划方案及提供建议; (4)了解导示规划设计及提供建议; (5)了解停车场收费系统设计及提供建议; (6)了解监控系统的设计及提供建议; (7)了解室外景观规划设计及提供建议; (8)了解公共区域装修设计及提供建议; (9)各项施工跟进:包括建筑、机电、环氧地坪、景观、导示、监控、监控点位、垃圾房、装修工程等。接管验收管理:(1)接管验收定义:物业企业在承接物业时,进行的物业的主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时接受图纸、说明文件等物业资料,从而着手实施物业管理,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。(2)管理措施1)组建接管验收小组,负责
6、接管验收工作; 2)开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识; 3)掌握物业验收的标准和程序; 4)制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续; 1.工作目标:拟定公众管理制度及验收标准并进行验收移交; 2.工作内容:按照2023年建造标准进行验收;土建类; 给排水类; 供 配电类; 机电设备类; 智能化系统类; 消防类; 网络电讯类; 其他配套设施类; 配合项目公司做好楼宇移交工作计划,对提出的整改项目进行跟踪落实; 收集、整理发展商移交的相关资料,明确交接双方的责任;产权资料、技术资料;指导制订物业管理及有关服务项目的收费标准; 与政府有关部门建立公共关系。 商户装修管理方案万达广场营销
7、部组织构架及薪酬管理方案7- - - - 8 :- : : :- -2 - 8-: - - -2 22:22 :L : 22 -: : : - Q Q2 万达广场大商业物业管理方案一、认识与定位 31项目概况/2服务需求/3客户分析/4定位/二、商业广场的工作重点 41全方位的整体经营/2商业广场整体形象/3商业广场业户商会/4商业广场安全管理/5商业广场设备管理/三、商业广场经营管理及物业管理的指导思想 四、商业广场经营管理及物业管理模式 五、商业广场经营管理及物业管理方式 六、商业广场管理组织架构和人员配备 10七、商业广场的整体经营管理服务 151商业形象的建立/152租赁服务/163营
8、销策划/194宣传推广/19八、商业广场的整体物业管理服务 221前期介入期物业管理服务/222开业期间的管理服务/263装修期间的管理服务/274客户服务/295安全管理服务/316消防管理服务/347设备管理服务/388保洁绿化管理服务/479突发事件的处理/54九、商业广场经营管理和物业管理工作计划 57十、前期介入期服务费用的支付 58十一、商业广场管理处物资装备 59十二、商业广场物业管理经费测算 62一、认识与定位1项目概况*商业广场位于*市商业核心地段,南临人民路、北临元春街、西临鸿渐路、东临东湖路。四条路都是*市的主要商业路段,项目所在地为*传统的商业旺地,地理位置极为优越。*
9、商业广场总建约4.8万平方米,由2.3万平方米的商业步行街、1万平方米的购物商场和1.5万平方米的商务楼宇组成。该项目的建成,将是*市目前最具品位与档次的商业步行街。2服务需求商业广场对服务的总体需求是:(1)创造规范、有序的经营环境。(2)营造尊贵、舒适、便捷的购物环境和休闲、娱乐场所。(3)提供专业化、现代化、人性化的物业管理服务。(4)提供商业策划、商务咨询、营销推广等贴身式经营服务。3客户分析 *商业广场的客户群体包括业主、承租商、来宾、顾客等,商场客户成分复杂,需求多样化。其中经营者对营造繁华的商业气氛需求突出,而消费者要求方便、舒适、悠闲、自在。因此,根据不同需求层次实施高质量、全
10、方位的特色物业管理服务,是其基本要求。 4定位*商业广场通过突出商业功能、体现城市风貌、注入时代气息,使其以一流的市容市貌、一流的灯饰装潢、一流的街区文化、一流的服务质量、一流的管理水平成为*经济繁荣的代表点、城市文明的形象点、传统的*文化与现代文明在商业发展中的交融点。整个商业广场将成为*城市形象新的标志性建筑群,商业广场将成为全新概念的商业中心,商业广场将建设成为*的品牌街、精品街、诚信街和示范街。为确立商业广场的市场定位,作为商业广场的后续服务者,将贯彻商业广场的管理“上档次,创星级”的精神,保持商业广场“青春常在”。按照“四星”级管理目标的要求,做到并保持街道立面美化、街道静化、灯饰亮
11、化、经营秩序规范、公共秩序良好的目标; 做到并保持内街环境卫生、经营秩序规范和公共安全秩序良好的目标,使商业广场成为商业繁荣、文明向上并充满活力的新型街区,力争成为*市五星级服务标准的创造者和制定者。 *物业对*商业广场物业管理的定位是:规范、现代、高效、繁荣。规范-营造有序的购物环境、规范的经营秩序。现代-展示现代化、年轻化的商业形象。高效-塑造进取、创新和富有效率的商业气氛。繁荣-聚集浓厚消费气氛,打造*市商城亮点。二、商业广场的工作重点1全方位整体经营*商业广场集购物、消费、休闲、娱乐、商务多种功能于一体,要满足各处客户的不同需求,要求物业管理公司在保证物业管理主项基础上,提供综合配套服
12、务,包括租赁经营服务、促销服务、营销推广、商务服务等。我们将组织专业力量,融入客户群当中,深入分析目标客户服务需求,为客户提供优质的经营服务,全面提升该项目的市场价值。2商业广场整体形象通过环境形象与商业广场形象的控制,商业广场设备和公共设施的管理、周边治安和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规范以及某物业管理公司专业形象的展示和物业文化气氛的融合,塑造规范、现代、高效、繁荣的整体形象,树立*商业广场的优质品牌。3商业广场业户商会 为实现商业广场民主管理,增进商家与物业管理公司的沟通与联系,促进商业广场管理水平不断提高,同时,实现商家之间互助互利、和睦经营、资源共享、共同维护商业广场的共
13、同利益。将由物业管理公司牵头,成立*商业广场业户商会组织,实现商业广场自治自律、和谐的经营氛围。 4商业广场安全管理 商业广场公共面积大、商品多、客流量大,容易发生安全问题。因此,我们将通过软件、硬件相结合,人防、技防相结合,保证商户和消费者的人身、财产安全、维护井然有序的经营环境和购物环境,有利于商家“放心”经营,消费者“舒心”购物。 5商业广场设备管理商业广场设备齐全,使用功能多样化,要求24小时全天候保障设备运行万无一失,保障商业广场的不间断经营。我们将拟在前期介入期间全面参与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律,在正式运行后,确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统及通
14、讯系统等关键设备运行正常。三、商业广场的经营管理及物业管理指导思想根据商业广场的市场定位,我们拟定的商业广场物业管理的指导思想:真诚服务、专业保障、长远承担。1真诚服务体现物业管理公司尊重客户、依法经营的一贯风络,重合同、讲道德、守信誉,注意及时沟通和协调,真诚为*商业广场的商家、消费者提供高水准专业服务,为社会创造价值。2专业保障展示物业管理公司“敬业、服务、创新”的企业精神,充分发挥公司ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业安全卫生管理体系这三项国际认证的管理体系的巨大作用,组织专业力量,体现专业水准,保障专业效果。3长远承担注重合作的
15、即效性,亦更着眼于合作的长远前景和综合效益,力避急功近利、华而不实和短期行为。有阶段计划,更有长远安排,将服务概念由委托管理期局部扩展到物业的使用寿命期,是物业管理人的应尽职责。四、商业广场经营管理及物业管理模式物业管理从一般运行、维护、管理的层面提升到对物业整体的策划、服务和经营的层面; 专业服务从委托合同期扩展到整个使用寿命期。开发物业的潜在功能,提高使用效率,使物业保值、增值。 物业功能全面发挥 整体策划、 和价值体现 服务和管理 一般运行、 维护、管理 五、商业广场经营管理及物业管理方式(一)外部管理方式1、引导实行自治自律的管理方式我们将在商业广场中实行统一的专业化管理,并设立业户商
16、会。因为商业广场管理内容虽包括物业管理、物业形象的宣传推广和对经营者的分类、选择与管理,但不涉及具体的经营问题。物业管理公司不拥有所管物业的产权,因而不具有物业的经营使用权。它只是受物业产权人的委托对物业及设施、使用人的经营行为进行管理,以保证公共商业楼宇良好的经营环境和经营秩序,使经营者的生意好做。商业广场本身是一个整体,由于多家经营,各经营者经营活动的许多方面需要协调一致,而物业公司并不参与经营,无权介入各经营者的经营活动。因此,要保证管理的有效性,应该组织由工商管理部门参与、经营者代表组成的业户商会,对商业广场的公共事务进行协调和协助管理。业户商会由全体经营者投标选举产生,代表全体经营者
17、的利益。日常工作可以由一个执行机构负责,重大决策由业户商会共同决定或者由业户商会召开全体经营者大会讨论决定。这样一来,商业广场的管理者就可以通过业户商会间接地对各经营者的经营活动进行协调和管理。业户商会主要从以下几个方面开展工作:(1)制定管理章程,并负责监督执行,以规范每个经营者的经营行为。(2)开展商业广场整体性的促销活动。如筹资、委托制作宣传商业广场的商业广告,举办节假日削价展销会,组织顾客联谊活动,以商业广场名义赞助社会事业等。带旺人气,吸引顾客。(3)协调商业广场各经营者的关系。业户商会可以通过共同订立章程,规范每个经营者的经营行为,协调各经营者之间的关系。如:不得欺行霸市,不得进行
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