档案管理岗位责任书.pdf

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1、档案管理岗位责任书 档案管理岗位责任书 篇一：档案管理员责任书 一、岗位责任 1、认真学习贯彻 档案法 及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和

2、提供利用工作。7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。二、工作标准及评分标准 1、熟悉档案法及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣 5 分。（15 分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱

3、堆乱放，不整齐扣 5 分。（15 分）3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣 13 分。（10 分）4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣 3 分。（10 分）5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2 分。（10 分）6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣 3 分。（10 分）7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣13 分。（10 分）8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价

4、值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣 13分（10 分）9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。（5 分）10、补充条款（5 分）（局内自定）。三、评分办法 本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占 70%，年度考评占 30%。四、奖惩措施 1、考核得分在 80 分（含 80 分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在 80 分以下的，不享受年终一次性奖励工资。2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付上缴入局。五、其他事项 本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一

5、年，即 2002 年 1 月 1 日至 2002 年 12 月 31 日。（单位负责人签名）（责任人签名）年 月 日（盖章）篇二：档案管理员安全责任书 档案管理员安全责任书 1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关

6、保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。5.定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。沿庄镇东滩头小学：（盖章）管理员签字：2014 年 2 月 24 日 篇三：档案员安全管理工作目标责任书 档案员安全管理工作目标责任书 1认真贯彻执行党和国家有关档案工作

7、的方针、政策和规定，努力学习档案专业知识，不断提高业务素质。2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案，保证档案的完整与安全。3做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。4负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。5负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。6完成领导和上级交办的其它工作。7、有效期为：2014 年 8 月 25 日2014 年 12 月 20 日。本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”

8、，并追究责任人的相应责任。负责人（签字）：责任人（签字）：音三中 2014 年 8 月 25 日 篇四：档案员岗位安全工作责任书 学校档案管理员岗位安全责任书 学校安全涉及千家万户，责任重大。为了确保师生的生命安全，维护学校和社会的稳定，保障学校正常的教育教学秩序，按照部门管理、分级负责的原则，学校与您签订本责任书。具体职责如下：1、档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。2.按有关要求，做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或更换，相关的防火、防盗相关的安全设施。3.按天气情况开启窗通风，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮

9、、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。4.严格执行档案查阅审批和登记制度。确保档案来去有痕迹、有负责人，杜绝档案遗失和丢失现象发生。5、除工作必需外，任何人不得进入档案室。6.下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。7.完成领导小组交办的其它安全工作。以上各条，作为学校对档案员年度安全工作目标的考核依据。如因教研组长工作疏忽，造成安全事故的，将视情节轻重严肃处理和追究责任，直至追究法律责任。本责任书一式两份，档案员和学校各执一份。签订之日起生效，有效期 2014 年 3 月至 2014 年 8 月 31 日。办公室主任签字：档案员签字：（盖章）年 月 日 篇五：档案管理员安全责任书

10、 根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施深圳市学校安全管理条例，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。七、本责任书自签定之日起生效，有效期至 2011 年 7 月 15日。八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。