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1、简述设备管理的涵义 摘要:设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行科学管理。合理运用设备技术经济方法,综合设备管理手段,使设备寿命周期内的费用/效益比(即费效比)达到最佳的程度,即设备资产综合效益最大化。关键词:设备管理;涵义 设备是主要的生产工具,是新技术的载体,同时也是企业现代化生产水平的重要标志;设备是有形固定资产的总称,具备直接或间接参与改变劳动的形态和属性,并在长期使用中保持其原有形态和属性的劳动资料才被看作为设备;设备属于固定资产的范畴,但不全是。国家有明确界定。设备管理的基本任务:贯彻执行国
2、家有关设备管理的方针、政策、法令、法规、条例,以资产为纽带,建立健全适应现代企业发展需要的设备管理体制;建立以资源优化配置和经济效益为中心、具有现代管理方法的设备管理内容;建立以科技进步为动力,以提高企业核心竞争力为重点的设备投入机制。对设备实行综合管理,最终为实现企业经济效益最大化服务,实现资产保值增值。设备管理的分类 设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备折旧、使用台班进行自有机械费的核算;租赁的机械费按照租赁时间和单价核算机械租赁费;自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费,进行成本核算。1.1 自有设备管理 根据设备使用计划进行设备的调配,提高设备使用效率,
3、合理调配设备资源,保证工程顺利施工,主要处理现场设备的日常管理及机械费的核算业务。主要包括:使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常管理、机械费核算等。1.2 设备租赁管理 根据工程预算和整体进度计划,结合自有设备情况制订设备租赁计划,合理调配资源,提高设备利用率,确保工程顺利施工。根据租赁数量、租出时间、退租时间、租赁单价核算租赁费,根据租赁费、赔偿费结合工程项目进行机械料费的核算。主要包括:租赁计划、租赁合同管理、设备进场、机械出场、租赁费用结算等费用结算支付。设备管理基础工作内容 凭证管理、数据管理、档案资料管理和规章制度管理。2.1 设备凭证管理 2.1.1 在设
4、备的技术管理和经济管理中,用于记录设备管理和技术活动,以及经济核算,并明确管理各方责任的书面证明,就是设备管理凭证。凭证是随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中,有的环节需要保留作为依据,所以凭证的联次设计要合理,并在每一联上注明所缴存的部门。凭证格式一旦确定下来,就要保持相对的稳定性。2.1.2 设备数据管理 2.1.2.1 数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释,使其成为对管理决策有用的信息有的信息仍是以数据表示的)。它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出(报表或图形)等这一整个过程。2.1.2.2 设备数据,主要指设备管理与维修领域内所产生的数据
5、。通过对价值流(设备采购、维修等费用)的数据管理,使各级人员及时了解设备各项费用的发生及流向,进行费用控制;同时,通过对凭证上的数据与实物核对,避免资产流失。2.1.2.3 设备分类与资产编号 在填写设备台账和卡片时,均要涉及设备资产编号,而资产编号又与设备分类有关,必须实行统一的划分与编号。另外,为了便于设备管理和用计算机进行数据处理,企业应对设备进行科学编码,使其既有识别,又利于用计算机进行统计汇总。2.1.2.4 设备资产状况统计,包括以下三方面:全部设备:指使用期在一年以上,价值在行业规定限额以上,属于固定资产的所有设备;生产设备:指直接或间接参加生产过程的设备,它是企业固定资产的重要
6、组成部分;主要生产设备:指设备修理复杂系数在规定限额及以上的生产设备,是生产设备的主要组成部分。2.1.2.5 设备资产原值、净值及新度系数 该项统计反映企业每年设备资产规模和老化程度。设备新度系数为设备资产净值与设备资产原值的比,是价值角度,反映报告期内企业设备新旧程度的一个统计指标。通过该指标的统计分析,为企业制订设备更新规划提供依据。设备资产原值、净值数据由企业财务主管部门提供,由设备管理部门固定资产管理人员统计,填入表格。2.1.2.6 固定资产生产设备折旧率及年折旧金额 2.1.3 设备档案与资料管理 2.1.3.1 档案与资料的含义和区分 设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成,
7、并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册,以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。设备档案与资料的区别是:档案具有专有的特征,资料具有通用的特征;档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料,具有丢失不可复得的特征;资料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料,是特殊的资
8、料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。2.1.3.2 档案与资料管理内容 设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。设备管理资料包括为加强设备管理,各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。2.1.4 设备规章制度管理 设备管理规章制度是指指导、检查有关设备管理工作的各种规定,是设备管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可分为管理和技术两大类。管理类包括管理制度和办法;技术类包括技术标准、工作规程和工作定
9、额。2.1.5 现场设备的安全管理 2.1.5.1 要注意高温天气对设备的影响,持续高温,设备高效运转,需要注意温度过高的问题,防止设备燃烧和毁坏 2.1.5.2 要注意雨水对设备的影响,进入雨季时,需加强设备的防雨、防潮工作 2.1.5.3 要注意连续工作对设备的影响。野外工程项目大多连续作战,设备甚至超负荷运转,因此保养、维护要跟上。2.1.5.4 要注意设备状况,设备高效运转,难免因“疲劳”出现损坏或不在正常状态工作,带病作业,必然造成大的损失。2.1.5.5 要注意对“新手”的培训。对新上岗人员,要向他们交代清楚设备的性能、操作规程、使用的的防护措施,经考核合格方可上岗。2.1.5.6 要注意加强对设备管理制度的学习,设备使用是有严格规定的,必须经常学习,若不按制度规定领用设备,就难以落实设备管理制度因此,要经常学习设备管理制度,在制度的约束下开展工作。2.1.5.7 要注意整改设备隐患。对已知的各种设备隐患,如钻机防护设备不全、机器漏油漏电、开关不灵活、仪表刻度不准等等,要逐一检查核实,校正完善,确保设备完好率。
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