SAP物料主数据全面解释.doc
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1、物料主数据物料主数据_ _综述综述一视图说明一视图说明物料主数据是 SAP 系统 MM 模块的重要组成部分,它不仅为 MM 模块服务, 也是 SD、PP、PM 等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以 将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展 视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图, 无需创建。视图级别见图 1。视图类型视图类型描述描述A工作计划B会计C分类D物料需求计划E采购F生产资源/工具G成本核算K基本数据L存储P预测Q质量管理S仓库管理V销售X工厂库存Z存储位置库存表 物料
2、主数据视图类型及描述图 1 物料主数据主要视图及级别图 1 显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂 的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图 包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专 项描述。1.11.1 基本视图基本视图基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位 等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一 个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。1.21.2 扩展视图扩展视图扩展视图包含销售、采购、MRP、会计
3、、成本等各种专有视图,这些视图都 与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定 相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务 流程才能完成。如维护了 A 工厂的 B 物料的采购视图,A 工厂对 B 物料的采购 才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有 20 个 工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这 20 个工厂的采购视图; 有 10 个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这 10 个销 售组织的销售视图。每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般 只需要维护其中若干个就可
4、以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料 就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订 单文本”等视图。当视图标明数字时(如会计 1、会计 2),如果只维护了第 1 个视图(如会 计 1),则之后的同类视图(如会计 2)则被视同已维护,维护的值为默认值。二事物码二事物码(T-CODE)(T-CODE)创建物料主数据的 T-CODE 主要是 MM01,它可以创建任意已定义物料类型 的物料。除此之外还有一些特殊的 T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所 示。各事物码在前台的路径有多个,如图 2、图 3 所示,更多路径的请用 search_sap_menu 查询(参
5、见查找事物码的菜单路径)。一般创建(MM01) 如图 4 所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与 MM01 相同,如图 5 所示。序号序号TCODETCODE默认物料类型默认物料类型1MM012MMB1ROH 原材料3MMF1HALB 半成品4MMG1LEIH 可退回包装5MMH1HAWA 贸易货物6MMI1HIBE 经营供应7MMK1KMAT 可配置的物料8MML1LEER 虚拟件9MMN1NLAG 非存储物料10MMP1IBAU 维护装配11MMR1ROH 原材料12MMS1DIEN 服务13MMU1UNBW 未估价的物料14MMV1VERP 包装品15MMW1WETT 竞争产品表 创建物料
6、主数据 TCODE图 2 一般创建(MM01)前台路径图 3 特殊创建前台路径图 4 一般创建(MM01)初始界面图 5 特殊创建初始图样(MMH1 贸易货物)除创建物料主数据的 TCODE 外,还有更改、删除、显示等 TCODE,这些分 为两类:立即型、计划表型。立即型是维护后当场就能见到维护状态;计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是 使用立即型。TCODE 如下表所示。操作操作立即型立即型 TCODETCODE计划型计划型 TCODETCODE 创建MM01 等MM11 更改MM02MM12、MM13(激活) 删除标记MM06MM16 显示MM03MM
7、19 显示修改MM04MM14表 6 维护及显示主数据 TCODE三维护操作入门三维护操作入门物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。物料的第 一次创建,必定选取基本视图。在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不 同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。扩展操作中,基本视图肯定 不能再选取(因在第一次创建中已维护)。例如维护 A 物料,并维护其在 C100、C200 两个工厂的采购视图,步骤如下:1 用 MM01 创建 A 物料,选择基本视图和采购视图,输入工厂 C100,进行数 据维护;2 用 MM01 维护 A 物料,选择采购视图,输入工厂 C200 进行维护,如果前步
8、 未维护工厂 C100,则按此步骤分别进行维护。四批处理维护四批处理维护物料主数据如果是成批维护,则使用 TCODE:MM17,或用 TCODE:MASS 加 参数“BUS1001”或“BUS1001001”。如果是用 LSMW 等作批处理,则需要明晰 主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很大麻烦,具体操作见本 博客专文描述。物料主数据物料主数据_ _基本视图基本视图一视图说明一视图说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织 机构数据。这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改 变。关于物料主数据的整体结构,可参见物料主数据_综述。基本视图创
9、建(如 TCODE:MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护, 需用修改的方式(TCODE:MM02)。维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据 1”、“基本数据 2”条目(如图 1 所示),点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进 入维护界面。图 1 选择视图对话框视图二界面说明二界面说明维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。主 界面如图 2、图 3 所示。重要参数如下:物料描述物料描述:当前语言环境的描述,如图 2 中的“手机追梦 A20”,其它语 言描述见下述附加数据中。基本计量单位基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图 1 中有维护。物料组物料
10、组:无组织机构数据,用于物料统计,详见定义物料组。产品组产品组:无组织机构数据,用于物料销售,详见定义产品组,此值可 不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见定义 销售范围),在销售订单中会要求强制匹配。毛重毛重、净重净重:毛重值应当比净重值大,否则报错。如维护则销售订单中会 自动带出。图 2 基本数据 1 界面图 3 基本数据 2 界面在主界面点击“附加数据”按钮(),则进入物料的附加数据 界面,附加数据有多个标签页,见图 4 至图 10。在这些界面点击“主数据”按 钮()则返回主界面。图 4 的描述标签页中,可以添加多种语言描述。图 5 的计量单位标签页中,可以添加多
11、种计量关系,如基本计量单位是件 (PC),发货单位中要用到盒(BOX),1 盒内装 6 只,则此处需添加条目 1 BOX = 6 PC。图 4 附加数据_描述界面 图 5 附加数据_计量单位界面图 6 附加数据_附加的 EAN 界面图 7 附加数据_凭证数据界面图 8 附加数据_基本数据文本界面图 9 检验文本界面图 10 内部批注界面三维护示例数据说明三维护示例数据说明维护示例数据如表 1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例。条目条目R/OR/O数据数据备注备注 基础信息基础信息 物料RT-M10020 行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物基本数据基本数据 1,21,2 一
12、般数据一般数据 描述R手机追梦 A20基本计量单位RPC 物料组RM01 产品组RC1 普通项目类别RNORM 标准项目默认值 量纲量纲/EAN/EAN 毛重/重量单位O0.300 / KG 净重O0.200 表 1 物料主数据基本视图示例物料主数据物料主数据_ _销售视图销售视图一视图说明一视图说明在 SAP 中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。不是 所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可 以维护。关于物料主数据的整体结构,可参见物料主数据_综述。图 1 选择视图对话框图 2 组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构:销售组织销售组织
13、- -分销渠道分销渠道的组合;工厂工厂。 其中销售组织销售组织- -分销渠道分销渠道对应的是“销售:销售组织数据 1”和“销售:销售组 织数据 2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;工厂工厂对应的是“销售:一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作 数据,如运输组、装载组等。销售组织销售组织- -分销渠道分销渠道的组合在后台配置,参见给销售组织分配销售渠道, 如果想简化此视图的数据维护量,可参见定义通用分销渠道和通用产品组。 工厂工厂的配置参见定义工厂(Plant)。在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机 构的数据,三个标签页面上均含有
14、。如果在图 2 界面上不输入组织机构,维护 界面如图 3、图 4、图 5 所示。如果在图 2 界面输入组织机构,维护界面则如图 6、图 7、图 8 所示。工厂工厂和销售组织销售组织- -分销渠道分销渠道组合是不关联的两组数据,在 图 1 界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图 2 的界面上可以只输入工厂工厂或 是销售组织销售组织- -分销渠道分销渠道组合。图 3 销售:销售组织数据 1(无组织机构)界面图 4 销售:销售组织数据 1(无组织机构)界面图 5 销售:一般/工厂(无组织机构)界面图 6 销售:销售组织数据 1(指定销售组织、分销渠道)界面图 7 销售:销售组织数据 2(指定销售组织
15、、分销渠道)界面图 8 销售:一般/工厂(指定工厂)界面二界面说明二界面说明界面如图 6 所示,各字段信息如下:基本计量单位基本计量单位:无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。销售单位销售单位:指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。物料组物料组:无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位 置,详见定义物料组。产品组产品组:无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位 置,详见定义产品组,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、 产品组形成销售范围(详见定义销售范围),在销售订单中会要求强制匹 配。税务数据税务数据:根据国家自动带出销售税条目,一般
16、维护 1(全额税)、0(没 有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见维护销售条件_销项税(MWST)。图 6 界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于 TCODE:VK11(参数各不相同,本例为 PR00)。界面如图 7 所示,各字段信息如下:物料统计组物料统计组:一般维护值“1”(A 物资)。物料定价组物料定价组:与定价条件相关。科目设置组科目设置组:与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见设定 销售收入科目。后台维护路径:“销售和分销基本功能科目分配/成本 收入帐户确定检查科目分配的相关主数据 ”,SM30 维护视图 V_TVKM。项目类别组(项目类别组(Ite
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