超市仓储优化方案设计说明.pdf
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1、摘要 随着中国制造业的崛起,物流业也发展迅速,仓储越来越受工厂的影响。而商业社会的广泛关注极大地促进了人们对仓储理论的研究,使其逐渐发展和完善,从而成为一门独立的学科。本文主要介绍了梅森超市仓储管理的现状以及仓储机械作业的选择和配置,包括仓储设备和搬运设备。梅森超市仓库的业务管理现状包括仓库仓储业务和商品库存业务。在比乐福公司仓库管理存在的问题中,发现仓库技术发展不平衡,仓库量大,但管理水平低,仓库过多。而且仓库布局不合理,仓库人员素质和管理水平不能适应企业的发展。现有的改进方法是提高仓库的机械化和自动化水平,提高仓库的管理水平,合理布局和完善管理制度,提高仓库工作人员的文化水平。关键词:仓储
2、管理超市 目录 1 导言 1.1 研究背景 1.2 研究的意义 1.3 研究能力和方法 2 公司简介.2.1 梅森工业介绍 2.2 梅森超市介绍 3 梅森超市的仓储状况 3.1 仓库布局现状 3.2 库存控制状态 3.3 仓储管理现状 3.4 商品库存状况 3.5 仓储设施设备现状 梅森超市仓库存在的4 个问题 4.1 仓库布局不合理,仓库利用率仅为 68.75%。4.2 商品按利润分类,造成严重损坏和劣质商品。4.3 进出业务混淆 4.4 盘点过程中遗漏了一些必要的环节,导致盘点结果与实际相差较大。4.5 仓储设施设备缺乏机械化 5 优化目标和原则 5.1 梅森超市仓库布局的目标和原则 5.
3、2 商品分类的目标和原则 5.3 仓储管理的目标和原则 5.4 商品盘点的目标和原则 5.5 设施设备的优化目标和原则 6 梅森超市仓储优化方案 6.1 梅森超市仓库布局优化 6.2 梅森超市商品分类优化 6.3 梅森超市仓库作业流程优化 6.4 梅森超市商品库存优化 6.5 设施和设备的优化 梅森超市仓储优化方案设计 1 导言 1.1 研究背景 经过近几年的努力,中国物流业取得了长足的进步。运输和仓储作为物流的两大主要功能,在物流业的发展中起着重要的作用。然而,我国一些物流企业仍然存在许多问题。就仓储而言,随着世界经济日益全球化,统一开放的全球市场体系已经形成,物流业成为全球经济发展的重要热
4、点之一。自生产活动开始以来,一直使用仓储。它是生产活动的重要组成部分,随着生产的发展而发展,在其发展过程中经历了不同的阶段。随着中国制造业的崛起,物流业也得到了快速发展。仓储越来越受到生产厂家和社会的重视,极大地推动了人们对仓储理论的研究,逐渐发展和完善,从而成为一门独立的学科。加入世贸组织后,中国的生产企业既面临着良好的机遇,也面临着严峻的挑战。仓储管理作为物流管理的重要组成部分,对企业财务和生产的重要性显而易见。不合理的仓储管理直接影响了企业的日常经营,增加了费用支出,最终导致企业资金周转不畅。在未来中国生产企业所需的物流服务中,仓储仍然是需求最大的服务之一。于是很多厂商把目光转向了这种传
5、统的常规服务。但事实是,今天中国企业需要的仓储服务已经远远超出了传统的仓储定义,并针对其不足之处,提出了相应的对策。1.2 研究的意义 仓库在现实生活中应用广泛。各种商场超市用仓库储存物资,药店医院用仓库储存药品,企业工厂用仓库储存原料,生产成品。因此,仓库管理成为一项非常重要的工作。仓库管理在企业管理中起着非常重要的作用。它直接影响着供应、营销等各个环节的活动。在保证货源充足的前提下,尽量减少库存直接关系到企业的经营效率。良好的库存管理可以增强生产计划的灵活性,满足不断变化的需求,防止中断,防止缺货,充分利用经济订货量的折扣优势,缩短订货周期。因此,为了保证生产经营活动的顺利进行,实现高额利
6、润,降低生产成本,提高企业的资金周转率和回报率,现代企业必须采用先进的库存管理方法。1.3 研究能力和方法 以梅森超市仓库为例,从超市仓库布局、商品分类、仓储流程、盘点环节、设施设备使用五个主要方面进行了详细分析,并提出了存在的问题和改进措施,以帮助梅森超市改变现状,提高仓储效率,节约仓储成本。2 梅森超市介绍 2.1 梅森产业介绍 经过短短五年的成功创业和规模扩张,梅森实业成功实现了两次跨越式发展和战略资源整合,形成了以总部为龙头,以、为辐射,涉及超市连锁经营、家具生产销售、酒店管理、商业地产开发运营四大核心竞争领域。作为兰洽会、西洽会重点招商企业,多次获得省外职能部门的一致好评。梅森实业自
7、 2005年成立以来,坚持以人为本、诚实守信的经营宗旨,先后在、岐山、西河、北山、西关、东北、季承大道、七里墩、子长、广元建立了以超市、家具、酒店为经营主体的连锁商场。截至目前,梅森实业公司营业面积已超过 20 万立方米,总投资超过5 亿元。它有2000多名员工。几年来,梅森人确定了立足本地市场的战略布局,同时引进先进的管理模式,依靠全体梅森人的辛勤劳动和聪明才智,积极进取,不断创新,使公司业绩屡创新高。梅森实业将一如既往地坚持“微笑三步待客”的服务理念,坚持“团结、务实、奋进”的工作作风,锁定华北地区连锁经营的领先地位,与各界朋友携手共进,共同发展,共创企业美好未来。2.2 梅森超市介绍 梅
8、森连锁超市是集梅森购物广场和梅森超市为一体的大型连锁超市。梅森连锁超市于 2005 年开业,占地 6000 平方米,280 名员工,其中 50%被解雇,总投资 2500 万元。目前,我们公司是该市最大的零售企业。主营业务:日用品、烟酒副食、粮油调料、新鲜蔬菜、金银首饰、洗涤化妆、家用电器、文具、五金电器、服装鞋帽、医疗家具、书籍、DVD、数码手机等 3 万多种商品。,物超所值,优雅的环境品质,货真价实的服务,实实在在的品质。在对销售市场和人们消费观念进行深入调查的基础上,结合具有商业特色的经营理念,我们引进了先进的商业零售管理体系,以“微笑三步待客”为企业宗旨,按照“一流商品、一流服务、一流信
9、誉”的原则,认真抓好员工招聘、市场推广、售后服务等环节。,并倡导员工“梅森是我的家,效率靠大家”来实现目标。公司成立至今,吸纳了全市 520 多人,涉及 500 多个家庭,员工平均收入800 多元,在力所能及的范围内缓解了就业压力。公司采购了价格低廉、品种齐全、质量可靠的正规商品,丰富了零售业,便利了零售业,方便了群众的日常消费。公司的正常运营扩大了市场需求,刺激了消费市场,实现了社会效益的协调发展。为推进社会主义新农村建设,落实商务部在农村建超市的精神,更好地方便各地州区群众的购物需求,我们计划深入农村,广泛调查研究,在农村集镇和人口密集地区尽可能多地建设梅森购物广场分店,让农民在家门口就能
10、买到货真价实、满意的商品,让农民在农村也能享受到城里人在城里享受的购物待遇。梅森超市仓库占地面积约 800 平方米,其部门设有入口、出口、办公区、设备存放区、卸货查验区、货物存放区、主通道、次通道等功能分区。目前共有员工 34 人,其中管理人员 5 人,卸货人员 11 人,检验人员 4 人,货物保管人员14 人。仓库的主要设施设备包括:各种规格的托盘、人工搬运叉车、横梁货架、轻型货架等。3 梅森超市的仓储状况 梅森连锁超市在价格体系上实行低价格、低利润、高周转;在销售方式上,采用开架销售,顾客自选,是适应大消费、大销售、大流通的一种零售流通手段。根据这些特征,可以看出连锁超市的仓储管理一方面是
11、为了实现高顾客满意度,另一方面是为了降低仓储成本。具体的仓库状态有以下几个方面:3.1 仓库布局现状 由于现有仓库部门的规划布局,产品没有严格的堆码区域,整个仓库内面积相同的堆码条码多达数百个。但有的条码商品较大,占用空间多,有的条码商品较小,占用空间少。经常出现有的货已经堆好了,空间还没用完,有的还没堆好,但是空间没了。所以堆在其他产品区,但是没有写备注,导致有时候找不到货。货物的堆放区远离配送区,堆放顺序不规则,没有贴货物的标签。大部分工作人员在按单拣货时都是凭经验和感觉,这样很容易造成配送的差异。目前,梅森连锁超市的仓库利用率较低,仓库面积设计不合理,不能满足市民在城市消费的需要。仓库的
12、布局比较混乱,所有的货物都堆放在面积相等的条码堆放区。由于货物的差异,条码堆放区堆放的货物非常混乱,通道也只是单向货物,存取非常不方便,周围也没有货架,减少了仓库的有效使用面积,浪费了资源。仓库的原始布局如图2-1 所示:出站临时存储区 主 帮会 大刀 主通道 条形码堆叠区 条形码堆叠区 补 货 和 退货区 装运港 图 2-1 原仓库布局 3.2 库存管理状况 根据梅森超市的销售数据,电视机、冰箱、洗衣机、洗发水、肥皂、巧克力、冰淇淋牛奶、羊肉、生菜、西红柿等商品占超市经营商品的 20%,产生的利润约占 70%。梅森超市按照传统的 ABC 分类管理方法进行分类,这些商品无疑属于 A 类商品;健
13、身器材、女装、鞋子、体育用品篮球、足球、咖啡、饼干、袋装肉、酸奶、香蕉、橘子、苹果等水果。这些商品的品种占超市经营商品的10%,其利润约占总利润的20%。按照传统的ABC 分类管理方法进行分类,属于类别商品;还有其他商品,比如微波炉,男装,童装,其他小资食品,自行车,海鲜,茄子,莲藕等主食,比如馒头,面条。这些商品的品种占这家超市经营的各类商品的70%,产生的利润只占总利润的10%左右。它们属于传统ABC 分类管理法中的C 类商品。具体分类见表2-1:仓库对商品缺乏栏目管理,导致每个商品的栏目位置不固定,没有标准的栏目布局。每当某种商品缺货时,超市的理货员就会把其他商品列在缺货商品的位置,造成
14、缺货率低的假象。长此以往,超市货架上畅销的商品会越来越少,滞销的商品会充斥货架。表 2-1 梅森超市原单ABC 分类表 条形码堆叠区 条形码堆叠区 卸 货 和 检查区 采购港 办 公区 3.3 仓储业务现状 公司规定对入库商品实行清点法,对每一件入库商品逐一验收。包括确认外包装、数量、质量、保质期等。,但有时货物验收人员不能按要求进行货物验收。仓库管理人员在向自己熟悉的供应商采购商品时,往往不检查验收登记,不把好质量关,验收后的物资也不分类堆放。货物出库时,货物数量较多,仅凭单据出库,有时会造成货物的丢失和减少,给超市造成不必要的损失。入库状态 梅森的货物由固定的供应商交付。货物入库时,供应商
15、会提前告知到货时间,超市会安排工作人员样货。搬到仓库,手工盘点完成后放入仓库,然后手工预订。在进货之前,由于缺乏专业知识,没有更好的掌握仓库情况,使得原本混乱的仓库更加混乱。此外,没有必要的验收工具。手工清点、手工盘点、手工核算,甚至单据都是手工填写,效率低下,商品的数量和质量也容易出错。货物入库时,由于验收问题,有时会出现收货时混货的情况;在过去的交付过程中,保管员和保管员很可能会引起一系列的交付。还会有发货时挑错货的情况。原始入库流程图如图2-2 所示:商品种类,商品利润,属于总利润的商品 百分比商品名称类型百分比利润类型 冰淇淋,牛奶冰淇淋,牛羊肉,生菜,电视,洗衣机,冰箱,20%70%
16、甲级。西红柿,洗发水,肥皂,巧克力 酸奶,香蕉,橘子,苹果,咖啡,饼干,袋装肉,健身器材,女性10%20%B类 服装、鞋类、足球、篮球 海鲜,茄子,莲藕,馒头,面条,其他小资食品,微波炉,男装,儿童70%10%丙类 衣服和自行车 图 2-2 原始入库流程图 3.3.2 出库状态 超市发货就是提货,补充超市的需求。仓库里没有清点制度,所以货物的数量不是很清楚,拿出来之后也不会清点,经常会出现数量混乱的情况。经常要清点货物的数量,加重了仓库管理员的工作。而且由于“邻近原则”,东西不能“先入先出”,有时候会挑错货。原始出库流程图如图2-3 所示:图 2-3 原始出库流程图 3.4 商品库存状况 梅森
17、超市仓库按照既定的盘点流程和盘点方法对仓库内的货物进行盘点。森规定仓库每个部门每个月要有小碟,每个季度要有大碟,生鲜部每个月要有大碟。小盘是循环盘点的方法,就是把物品按种类分成几份,然后按顺序一份一份清点。各部门要提前通知所有相关供应商,尽量不要在大行情期间发货。大市场前一天要准备好超市和仓库的地图、盘点卡和盘点人员,其他部门要清理仓库。开市当天,白天先清点仓库。各部门工作人员完成盘点时,应在盘点卡第一栏写下商品的数量和条形码。现有仓库盘点流程如下:收到的到达信息 组 织 搬 运工。人 工 处 理 库 存 到 达 手 动 输 入库 存 工 具 手 工 文 件制作 信 息 反 馈 补 货 需 求
18、 信 息 反 馈 员 工 提 货 商 品 评 论 出 境 货 物 是 不 图 2-4 仓库现有库存流程图 3.5 仓储设施设备现状 堆码仓储使用的堆码工具多为托盘,托盘有很多规则,但托盘的主要规格有1200mm*1000mm 和 1100mm*1100mm。较大的货盘不能最大限度的发挥货盘的使用效率,较小的货盘装的东西较少,货盘的不统一使得原本可以多放一个货盘的仓库无法使用必要的搬运设备。仅靠叉车简单的人工搬运,难以满足每天大量的货物出入库作业,严重影响了仓储工作效率的提高。货架的使用比较简单,没有根据实际需要选择合适的货架。货架种类很少,仓库里只有梁式货架和轻型货架。其中,梁架是最受欢迎的一
19、种,它提供了100%的访问和良好的分拣效率。但这种货架存取密度低,不适合低密度的商品。4 梅森超市仓储存在的问题 建立库存系统 组织机构 库存图纸 预先准备 库存操作 再处理 显著性差异调整和结算 实施奖惩 冲盘 问责制和对策 4.1 仓库布局不合理,仓库利用率仅为 68.75%。仓库总面积不足,仓库容量利用率低。仓库总面积约 800 平方米,实际使用面积约 550 平方米。仓库的利用率为 68.75%。非仓储区布局不合理,仓库部门规划凌乱,不能满足仓库作业流畅度的要求,不利于仓库设施和机械设备的充分利用,仓库爆炸时有发生。由于仓库部门规划不合理,产品没有严格的堆码区域,整个仓库有上百个面积相
20、等的堆码条码。但是有些条码产品比较大,占用空间比较大,有些比较小,占用空间比较小。食品区和用品区没有合理的堆放区,所以有的货已经堆好了,有的还没堆完,但是空间没了。所以都堆在其他产品区,但是没有备注。4.2 将货物按利润分类,损坏严重,货物不良,不便于仓储。在梅森超市的仓库里,一些畅销产品总是缺货,而非畅销产品总是占用大量的资金和库存空间。这些商品数量众多,严重影响仓库和资金的周转率。当我们真正面对某些商品的淘汰时,我们无所适从,觉得每一种商品都可以卖一点。货物摆放混乱,没有标准的分类规则,货物没有优先保管,各种货物堆放在一起,严重影响了货物的库存,货物无法先进先出。这样一来,挑货、点货就麻烦
21、了,往往要花费大量的时间和精力去找货。进出仓容易造成货损货差,无法随时间准确判断订单批量。按照传统的 ABC 分类管理方法,梅森超市重点管理A 类商品,选择性地重点管理 B 类商品,一般管理 C 类商品。但实际上,A 类商品从家用电器、日化用品到新鲜蔬菜,对储存条件的要求差别很大。比如家用电器主要要求防潮防震,新鲜蔬菜主要要求保鲜。其他B 级和 C 级商品也有同样的问题。这些使仓库里的货物受损和不良。4.3 进出业务混淆 在梅森超市的仓库里,货物入库时,由于验收,时有发生收货时货物混杂的情况;在以往的发货过程中,保管员和派单员很可能造成串货,发货时会挑错货。在进货之前,由于缺乏专业知识,没有更
22、好的掌握仓库情况,使得原本混乱的仓库更加混乱。此外,没有必要的验收工具。手工清点、手工盘点、手工核算,甚至单据都是手工填写,效率低下,商品的数量和质量也容易出错。仓库没有计数系统,采用传统的存储方式,导致工作效率低,出错率高;仓库工作人员在货物入库时没有做好准备,导致工作效率低下。仓库工作人员不得不反复工作来整理所有的东西。入库单据手工填写,规律性差;入库后,先入货和后入货都算在一起,工作量大,而且不注意就会搞混,不知道后入货是不是先出,所以破损率高。4.4 盘点过程中遗漏了一些必要的环节,导致盘点结果与实际相差较大。梅森超市在盘点过程中,职责分工不够明确,没有具体的奖惩措施,盘点人员责任心不
23、强,盘点效率低,出错率高,导致盘点结果不佳。实盘后,虽然记录了数量等信息,但没有重新报价,所以盘点过程中出现了很多错误。导致仓库不能及时发现货物存储过程中的问题,不能及时采取相应措施,货物损坏频繁。4.5 仓储设施设备缺乏机械化 梅森超市的仓库里没有必要的搬运设备。仅靠人工搬运叉车很难满足每天大量的货物出入库作业,严重影响了仓储效率。货架的使用比较简单,没有根据实际需要选择合适的货架。货架种类很少,仓库里只有梁式货架和轻型货架。其中,梁架是最受欢迎的一种,它提供了 100%的访问和良好的分拣效率。但这种货架存取密度低,不适合低密度的商品。5 优化目标和原则 5.1 梅森超市仓库布局的原则和目标
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