采购部绩效考核_1.pdf

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1、采购部绩效管理制度 页脚内容 神州厨电采购部绩效考核方案 一、考核目的和原则 考核目的 1.帮助采购员改进工作方式，提高工作效率，保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。考核原则 1.定期化与制度化 绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度，企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。2.以量度标准为主导 关键业绩考核和目标考核相结合。3.有效沟通原则 在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决，减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。4.个人效益和企业绩效挂钩原则 绩效考核的实施，必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行

2、的奖金发放额度随着企业效益的变化而有所变化。二、考核内容及考核实施办法 采购部月度业绩考核如表 1所示：采购部绩效管理制度 页脚内容 表 1采购部月度考核内容 指标分类 考核指标 考核标准 数据来源 月度考核结果 财 务 类 采购成本 控制 采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率 抽查单品价值 1 万元以上，采购价高于市场均价每增加 1%扣 1 分；单品价值 1万元以下，采购价高于市场均价每增加 5%扣 1分。财务 内 部 运 营 类 采购订单 按时完成率 实际按时完成订单数/采购订单总数，完成 70%-80%扣 10 分；81%-90%扣 5 分；91%-95%扣 2分；96

3、%以上不扣分；98%以上，加 2分。因采购延误生产，造成损失的将追究其部门责任。仓库、PMC 准确率 数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控制在 5%以内，超出扣 1分 生产、质检 不良品处理 收到不良品检验单后 72小时内对不良品出具书面回复处理意见，未及时回复，使用部门可向纪检投诉，一次扣 2分；不良品超过一周未处理扣 5分；对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货），奖励货物实际价值的 1%。质检、仓库 采购合格率 采购物资每出现一次不合格，考核采纳者及审核者？生产部 供应商管理 新品开发或询价单超过三个月的均需询价、核价、定价，询价方式必须以书面形式进行，并盖有公章及合同章，保存书

4、面记录；有弄虚作假行为，扣 10分；询价必须有三家及以上供应商，供应商现场审查（）资质审查（有效期内的营总经办 采购部绩效管理制度 页脚内容 业执照、税务登记证、组织机构代码证）、合同管理（产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、）、供应商评定等，经抽查上述条款，不符合要求扣 1分/项；采购合同管理 除零星采购外，都需签订合同或订单，妥善保管，定期存档，如有合同缺失，扣 1分/个。行政人事 学习与发展类 技能培训 内部管理 按月对员工进行岗位技能培训，做好培训记录；参加公司组织的各类培训，到会率 100%，未完成每发现一次扣 1分。按月召集员工例会，做好会议记录，缺失扣 1分。行

5、政人事 信息来源说明：1、每月 5日前，由企管部汇总月度采购部绩效考核报表交由财务部审核，并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。2、会计员每月不定期抽查询价单三次，根据考核标准计分。抽检记录表单：日期 产品名称 采购价 市场均价 询价类别 三家供应商信息 名 称 价格 证件 有效性 新品 过期重询 齐全 缺失 公章 合同章 无章 采购部绩效管理制度 页脚内容 结论 3、质检每批次到货均需计算到货合格率，并由仓库保管员进行确认，按月计算平均值上报。4、到货及时率由质量部及仓库跟踪并进行统计，如因采购延误生产，造成损失，可作相应处罚。考核分值：100元/分。1、采购员对市场动态要有一定的敏

6、锐性，根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳 2、采购员发现生产部使用原因导致产品质量问题，奖励采购 3、按每季度对成熟供应商采购总量的 5%进行在账应付款的沉淀，全年考核不得低于年度采购量的 8%进行在账应付款的沉淀。达标，年度对部门奖励 10分，不达标将扣除 5分。次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。4、采购员月度业绩考核如表 2、表 3、表 4所示：表 2采购部度考核内容 考核内容 考核项目 考核标准 总分 打分 备注 采购效率 采购计划完成率 采购计划完成率达到 100%，每降低 10%扣 5分。20 到货及时性 采购到货及时性到达率 100%，每迟到一次扣 1分。20 采购错误次

7、数 采购错误次数为 0，得 10分，错 1次，得 5分，2次及以上不得分。10 采购质量 不合格品 采购物资每出现一次不合格，扣采购员 1分。10 采购部绩效管理制度 页脚内容 采购成本 询价管理？10 供应商管理 供应商开发 按供应商管理要求执行，如有违反，扣 1分/次，供应商开发计划完成率达 100%，开发未完成，每降低 10%扣 1分 5 资料归档完整性 审核供应商资料、资质，归档及时，无缺项，每缺失 1项扣 2分 10 报表制作 报表及时性 每月 2日前将上月工作报表上交，及时上交得 5分，未交不得分 5 报表准确性 询价月报表数据准确、详实，数据非常准确、详实，得 10 分，数据比较

8、准确、详实，得 6分，数据不准确、详实，不得分 10 表 3采购部考核内容 采购部绩效管理制度 页脚内容 考核内容 考核项目 考核标准 总分 打分 备注 供应商管理 资料审查 严格审查供应商资质，审查出资料数据有误，得 10 分，按流程审查无误得 8 分，审查不严格，有漏洞不得分；10 对帐 按月完成供应商对帐工作，汇总报表准确无误 10 分，有错误得 8 分，超时完成，汇总报表准确得 8分，有错误得 5分 10 采购成本控制 核价及时性 核价工作必须于 48小时内完成，按时完成得 10分，超时完成不得分；10 核价准确性 严格审查询价单价格，审查出数据有误，得 10 分，按流程审查无误得 8

9、 分，如其他部门人员发现并举报核价结果高于市场价格 5%，核价员不得分。10 业务内容 ERP录入 产品检验合格后 24小时内完成 ERP录入 20分，每超 1天扣 10分 20 发票管理 当月发票于 25日前上交财务得 10分，每超 1天扣 1分 10 付款管理 每月 25日前提交下月付款计划，及时提供得 15分，延误 1天扣 5分 15 合同管理 做好合同管理台帐，便于信息查找，三日内将原件递交财务，按期存档，得 15 分，每疏漏一项扣 5分。15 付款管理 根据每家供应商的具体情况，协助财务每月的付款计划 采购部绩效管理制度 页脚内容 表 4采购员度考核内容 考核内容 考核项目 考核标准

10、 分值 考核人 备注 业务流程 合同订立 询价单通过审批后，于 24小时（工作日）内完成对合同或订单的编写并传真至供应商处，准确无误 20分，如有延误，每延迟 1天扣 10分 20 ERP录入 及时完成 ERP下推工作，得 10分，未及时下推影响工作不得分 10 质量跟踪 及不良品处理 跟踪产品质量，协调处理质量问题。收到检验单后 72小时内对不良品要书面回复并提出处理意见给使用部门，不影响生产，得 5分，如未回复，使用部门可进行投诉，投诉一次扣 5分；不良品超过一周未处理扣 5分；对滞留仓库超过一年的货物进行处理（退、换货），奖励货物实际价值的 1%10 供应商管理 供应商的维护 每月结合供

11、应商维护目标，在保证产品质量的前提下，争取更有竞争性的价格和付款方式，按任务完成比例，每降低 10%扣 2分 10 采购部绩效管理制度 页脚内容 工作态度 责任心 消极被动不负责 0分；有时责任心强，但多数情况下缺乏责任心 3分；有一定的责任心并敢于对自己的工作负责，知错就改 6分；责任心强，能清楚地知道自己的责任，并勇于负责 8分；对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动 10分 10 积极性 无论怎样督促也不上进，工作挑挑拣拣，避难就易 2 分；遇问题和困难就垂头丧气，不出成果 4分；不知疲倦，不断进取，对工作不挑不拣 6分；求知欲强，并把知识用于实践，弥补自己工作中的短处，努力提高自己素

12、质 8 分；勇于挑战，不畏困难；为实现目标竭尽全力 10分 10 协作性 不推不动，但求自己方便 2分；只考虑本职工作，对其他事情不闻不问 4分；理解领导意图，主动为领导分担责任，帮助同事解决问题 6 分；充分理解群体目标，乐意为群体目标的实现做贡献 8分，不惜牺牲自我，通力合作 10分 10 12、采购员考核结果的计算公式为员工个人实际得分+（加/减分）得分系数计算考核奖金的分数。个人评价考核系数对照表 评价得分 90-100 80-90 70-79 60-69 60 考核结果 优秀 良好 中等 基本合格 不合格 考核系数 1.2 1 0.8 0.6 0 13、采购员如出现利用职务之便不当得

13、利，与供应商进行暗箱操作，行贿受贿，坑害公司利益，视为严重违反公司规章制度，公司将与之采购部绩效管理制度 页脚内容 解除劳动合同，且不支付任何经济补偿金，情节严重将送公安机关进行处置。供应商将按照供应商承诺书进行相应处罚。14、考核周期：月度考核的时间为次月的 110日。三、绩效沟通与反馈 考核评价结束后，部门经理及时与被考核者进行沟通，将考核结果告知被考核者。在反馈考评结果的同时，应当向被考核者就结果进行解释说明，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等，并认真听取被考核者的意见和建议，共同制定下一阶段的工作计划。被考核者有异议，可向行政人事部反映，由其协调沟通。广东神州燃气用具有限公司 2018-9-13