世界在你眼前,我们在你身边.pdf
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1、 会计学院学生工作简报 世博志愿者专刊(二零一零年十一月,总第十七期)世界在你眼前,我们在你身边 -记上海财经大学会计学院世博会志愿者工作 2010 年 10 月 1 日,是伟大祖国第 61 个国庆节的喜庆日子,也是 2432 名整装待发、激情昂扬的上海财经大学世博会志愿者上岗誓师大会的日子。在上海世博会宣传及媒体服务指挥部志愿者部主任、市委宣传部副部长、市文明办主任马春雷,校党委书记马钦荣,校长谈敏,校党委副书记刘永章,副校长孙铮、王洪卫,校长助理刘兰娟及学校各职能部门、院系负责人等的加油壮行下,上海财经大学世博会志愿者庄严宣誓:志愿成为一名光荣的上海世博会志愿者,尽己所能,不计报酬,以饱满
2、的志愿热情、良好的精神风貌,践行志愿精神,展现财大风貌,挥洒青春豪情,谱写精彩世博!五星红旗高高飘扬,会计学院 501 位园区志愿者格外兴奋,在经过长达 7 个月的一系列招募培训工作,同学们即将进入世博园区,开展服务。作为我校学生人数最多的一个学院,会计学院经过积极的宣传动员,共招募了 501 名园区志愿者(其中 458 名 A、B 片区志愿者,43 名支援统计学院的出入口志愿者),数量占到了园区志愿者总数的五分之一。在学校团委的统一组织和领导下,辅导员王宇莉老师和陈允欣老师的积极带领下,出色地完成了国庆黄金周以及大客流下的志愿者任务。充分培训,积极参与 为了尽快帮助所有会计学院的“小白菜”们
3、能全面、准确地掌握上海世博会基本信息、学习志愿者所需具备的有关知识与技能、培养良好的个人素质与精神面貌,会计学院在学校团委的统一指导下,组织完成共 4 次志愿者培训活动。5 月下旬,全院开展了以世博知识竞赛为主要形式的通用知识培训,大家以班级为单位踊跃作答,在活跃的气氛中对世博相关知识有了初步的了解。9 月 2 日,学院组织所有志愿者参加了校团委统一安排的世博专项知识培训活动,在课堂上,“小白菜”们认真听讲,并做好了笔记,对志愿者角色认知与使命、大型活动环境下的工作、跨文化交流和应急处置技巧等都有了更进一步的了解。为了让志愿者们明确世博文明礼仪,完全掌握岗位服务所需的知识和技能,9 月中旬学院
4、组织了岗位技能培训,分为“我的微笑最真诚”和以心肺复苏、止血包扎模拟为主的急救培训两部分内容。在即将上岗前的 9 月 28 日,学院组织了 AB 片区志愿者工作动员大会,全体会计学院志愿者在大礼堂聆听了 A、B 片区常任主管洪燕老师对于志愿者应急状况的处置和园区志愿者服务注意事项的讲解,在正式上岗前有了最充分的了解和准备。入园前,学院带队老师根据园区要求,拟定了 4 份工作须知,分别是车长须知、区块长工作须知、世博志愿者小组长须知、世博志愿者须知下发给有关同学,通过这样的方式使得车长、区块长、志愿者小组长、志愿者同学都能各自明确了自己的服务岗位和岗位职责以及工作纪律。管理有序,多样文化 10
5、月 2 日至 17 日,是我校志愿者园区服务的时段,我院志愿者工作服务的区域为世博园区的 AB 片区。该片区共分为 A02、A03、A09-10、B02、B03、B06-07 六个地块。为了在园区内实现高效管理,我院志愿者采取梯级管理模式,王宇莉老师和陈允欣老师担任 AB 片区高校轮值主管老师,下设有 6 名同学分别担任 6 个地块的块长,负责配合轮值主管统筹整个区块的运作。每个区块下设若干小组,整个片区共有 44 个小组,每个小组设小组长一名,负责小组管理。学院共有 10 辆班车,每辆车设车长和副车长各一名,管理志愿者们到达园区和返校的工作。志愿者服务岗位的设置需求都以条线为主(主要有场馆、
6、援助、交通、内广场公共区域、活动及预约 6 大条线职能),地块为辅(4 条路围成的区域为一个地块,AB 片区有 A02、A03、A09、A10、B02、B03、B06、B07 地块)的原则来设置。所有志愿者除了问询的职责外,还有自己额外的条线职能,基本保证每隔 10-20 米能看到志愿者身影。岗位分配人数均为偶数,上岗采用做一(小时)休一(小时)制。根据岗位实际情况,在一般繁忙的岗点设置双人岗,较空闲岗点设置单人岗。在极个别问询人数过多的岗设置 4名志愿者。在这样梯级式有序的管理下,我院志愿者工作得以顺利开展。而在志愿者用微笑服务游客,用热情点缀世博的同时,也在实践中形成了三大特色文化,即徽章
7、文化、班车文化和休息室文化。(1)徽章文化 会计学院世博会徽章共由 7 枚徽章构成。其中,会计学院院徽和以“T 型账户”为背景的“会计”徽章的主色调为亮丽的蓝色和明媚的黄色,取自于世博会志愿者标志“心”的色调。徽章中央是会计学院的院徽,学士帽和圆形组合,有孔方之感,实乃一古钱币的造型,寓意着会计的悠久历史及其生生不息的发展。其他五枚分别代表了会计恒等式中的“A、=、L、+、E”元素:在纯白的背景上错落有致的散落着些数字,代表着“数”的概念是会计的根本,在数字的上方则是分别有着不同颜色的 5 个元素,显示了会计恒等式的重要地位。会计学院将制作的徽章发放给同学们,搭配学校的激励章、进阶章,鼓励志愿
8、者们发展徽章文化,文明换章,以此来激发志愿者们的热情。(2)班车文化 在出发的班车上,主要是要振奋志愿者一天的精神,以便更好地完成接下来一天的志愿者服务工作。车长们发挥了很大的作用,带领同学们通过唱歌、手势鼓励等方式来振奋同学们的精神。有些班车还组织男女生对唱,互拼冷笑话,使早晨班车开出的时候,载着的是一群热情洋溢的志愿者。在回程的班车上,志愿者们经过一天的劳累工作,需要安静的环境,班车上便播放一些柔和的音乐。(3)休息室文化 休息室是志愿者们疲劳时休息的地方,是志愿者们交流的场所,是志愿者们在世博园区内的“家”。十几天的汗水加十几天的微笑,十几天的坚持加十几天的满足。休息室不仅是白菜们休息的
9、地方,更是各自片区文化展示的平台。由志愿者们自己搭建起的文化墙成了休息室内最亮丽的一道风景线。休息室文化包括缤纷文化墙的布置,还有在休息室内举办的集体生日会、晨会等。团结协作,勇于创新 在每日清晨天微亮之时,“小白菜”们便要睡眼惺忪地坐上前往园区的白菜之车,从略略带有夏日意味的季节过渡到穿上菜皮仍有微凉的秋,见证黄金周前后的人流高低峰,参与闭幕式歌曲 MV 拍摄到深夜,又在即将离岗时经历了为 103 万的超大客流服务他们每天要面对接踵而至的人群,要回答千奇百怪的各种问题,要应对来自不同地区,不同国家的游客。同样的话,每天不断重复;同样的姿势,每天努力保持。但是,他们做到了!从搞不清东南西北到对
10、园区地形了如指掌,从上岗时的精神奕奕到交接班时的疲惫不堪,从有趣的班车文化、朝闻世博到温馨的休息室万象,都记录下了他们的热情和汗水,都刻录下了他们奉献在世博的点点滴滴。“把心放进去,就能做好一切。”一位志愿者如是说。他们学会的不仅仅是如何礼貌友 好地为游客提供问询服务,不仅仅是如何在一个接一个游客问询的压力下保持冷静,更重要的是,他们加深了对志愿者精神的理解:奉献、友爱、互助、进步。最令人难忘的是 10 月 16 日,世博园迎来了百万客流。当天我院 501 名“小白菜”全员上岗,虽然创纪录的客流给志愿者工作带来很大的压力,但在有序的部署和指导下,“小白菜”们很快适应了高强度的工作压力。一个志愿
11、者身边通常围着一群游客,志愿者往往顾不上喝口水,还得不断地安抚游客们焦急的心情,解释“不好意思,请一个个来”。面对如此集中的客流高峰,我院志愿者坚守着自己的岗位,喉咙不舒服就多喝水,脚酸了就跺跺脚,站累了就弯弯腰,在某些极端忙碌的岗位,志愿者指导午饭时间还顾不上休息。我院志愿者发挥出的艰苦奋斗的精神,顽强的毅力不仅得到游客的满意,也得到来自上海外国语大学,复旦大学等“老”白菜的肯定。志愿者工作除了付出体力和辛苦,也需要开动脑筋,勇于创新。为了给游客指明道路,上岗前,他们反复研究着地图,翻看上岗手册,做好了最充足的准备。为了让每位游客有满意的感觉,在岗上,他们和蔼可亲,微笑着解答各种疑难杂症。为
12、了方便游客,聪明的“小白菜”们还特地制作了专用的手册和地图。在这份手册里,除了对世博轴做出整体介绍外,最大的亮点便是将收集到的信息汇总起来,信息覆盖范围包含世博轴所有的餐厅,并附上了餐饮类型与推荐食谱。分发手册后,游客能简单方便地找到喜爱的餐厅用餐,极大地提高游园效率。无独有偶,AB 片区的志愿者会在每天休息的时候探讨一些游客提出来的问题,并将其整理成文,形成“每日宝典”。我院的“小白菜”努力使他们的“宝典”趋于完整,为以后“小白菜们”的服务提供了更好的保障。在世博园服务的过程中,总会遇到各种问题。但无论是怎样的问题,“小白菜”们都会用自己的智慧解决这些问题,让“菜园子”始终有条不紊,充满生机
13、。同时,他们始终坚信大家都在一个岗上,大家是一个团队。因为有这样一个集体,互相依靠,互相扶持,互相鼓励,他们有了一种亲切感,找到了一种归属感。主题活动,情暖人间 在财大“小白菜”为世博园服务的 16 天中,除了完成岗位服务任务外,还开展了一系列丰富多彩的活动。1、世界邮政日主题活动畅想世博,我画我SHOW 10 月 9 日恰逢世界邮政日,志愿者们为游客详细介绍世界邮政日的来源及意义,并引导游客领取彩纸和画笔,画出自己心目中最理想的世博会邮票,参与者即可获得财大纪念徽章 一枚。游客们都积极参与。通过这种形式,来宣传世博的邮票文化,同时加强志愿者与游客的互动,为游客展示了志愿者们不仅能高质量地完成
14、服务,还能举办活动来宣传世博文化。2、精彩生活,低碳世博主题活动 10 月 12 日,AB 片区的志愿者们开展了“精彩生活,低碳世博”的主题活动,以有奖问答方式来宣传低碳知识,并且现场利用废品制作手工艺品,向全体志愿者以及游客展示了一种理念低碳生活,低碳世博。3、人文关怀与武警互动,“小白菜”展风采 志愿者每天和武警战士们在一起,协助他们的工作,深深体会到他们的辛苦,于是自发组织起来,把自己珍爱的徽章和亲手折叠的千纸鹤送给他们,每天早上喊出口号“武警哥哥辛苦了”。武警们也很高兴和“小白菜们”互动,对志愿者说:“你们也辛苦了。”通过这种方式与武警互相激励,来增强双方的默契,从而更好地为游客提供服
15、务。4、预备党员的转正仪式 2010 年 10 月 15 日下午 2 点,在 B 片区休息室,会计学院 AB 片区临时党支部召开了一次特殊的支部大会。本次会议共分为三个议程:首先 7 名预备党员的转正仪式;其次是全体与会党员重温入党誓词;最后是新老党员结合这几天的世博志愿者服务的经历,畅谈党员先进性在志愿者工作中的具体体现。5、重阳节主题活动佩茱萸、庆重阳 10 月 16 日,在这样一个特殊的日子里,AB 片区的志愿者开展了“配茱萸,庆重阳”敬老爱老主题活动。志愿者们在贺卡上写上自己的祝福,在场馆的绿色通道处向老人们发放贺卡和茱萸,表达对老人们的尊敬和最真挚的祝福,展现志愿者们弘扬中华传统美德
16、敬老爱老。6、制作“工作宝典”,加强服务质量 AB 片区是客流集中的片区,志愿者的工作量较大,工作难度较高。所以,AB 片区的志愿者们利用休息时间沟通交流,将工作中积累的经验整理成小册子,为志愿者们的服务工作提供了更好的保障。7、推优评奖活动 为了鼓励志愿者们在服务中充满饱满的热情,争创先进,AB 片区在志愿者中开展志愿者之星和优秀志愿者团队评比活动,共评出 110 名志愿者之星和 14 支优秀志愿者团队。在世博会即将结束之际,AB 片区开展了百名志愿者评选活动,我院共有 5 名同学入选。八方支持,关爱“白菜”我们的志愿者同学在园区内挥洒着青春和汗水,学校的师生们也时时刻刻关注着志愿者的情况,
17、给与他们最温暖体贴的支持。1、领导慰问 在我校志愿者世博服务期间,马钦荣书记、孙铮副校长、唐家乾书记、朱红军副院长、郑继红副书记以及学生办公室的各辅导员老师们都分别入园慰问志愿者,学校、学院领导和老师的重视和关怀给“小白菜”带来了无限温暖和力量。2、“小水滴”行动 上海财经大学的志愿者们担任的是早班工作,每天都得 6 点不到起床,在 7 点半之前到达园区。为了确保每个志愿者都能按时上车,会计学院的非志愿者同学自愿组成的“小水滴”们,担任了“晨号”的作用。他们起得更早,到一个又一个寝室进行“Morning Call”。每天早上离校时,“小水滴”们都在学校门前整齐地跳着“激励操”。他们用微笑和热情
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