2022年会活动策划范文集锦7篇.docx
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1、2022年会活动策划范文集锦7篇年会活动策划 篇1首先要弄清晰几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动策划技巧、要留意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有安排、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有显明的目的性。大型活动往往耗费许多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,唯恐要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播须要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大
2、型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不行能的,目的不显明也是不值得的。其次,要有安排性。凡事都应有安排,大型活动更不例外,而且更要求有周密的安排。第三,众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应当有众多的人参加,但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。二、大型活动的特点1、必需有显明的目的性。不是一般的目的,而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在探讨这个问题的时候,有人喜爱问:假如一个机构的公关目标跟社
3、会需求发生冲突时,你作为该机构的公关顾问,应当怎样处理这个问题?其实这样的问题特别简洁,一个组织的形象只有恒久与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠欺瞒的手法,即使一时占据了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加,因此,大型活动的
4、信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必需考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们胜利与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最终再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,肯定不行能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。假如不是特殊的须要,一般不要动辄运用大型活动的手段。三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全根据公关四步
5、工作法的要求执行:第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。其次,进行调查和可行性探讨。做调查,大家很清晰,不具体阐述,但大型活动策划调查有其特别性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性探讨,是一个非常重要的工作步骤。探讨范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节约费用?假如我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性,
6、大型活动须要动用很多社会物质,很多创意也须要物质的支持,因而须要策划人员把握现代科研成果。最终一个是应急实力的适应探讨性,须要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的状况,野外活动考虑更多的是平安设施问题,这些都是我们要进行可行性探讨的范畴。第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特殊强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,须要的是多个学科的综合和集体的才智,而不是某个大师的杰作。第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的
7、论证,方案论证通常运用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应留意的问题1、实施操作设计。我们应当特别重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现许多问题,违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必需包括比较精确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应当希望得到有关单位的审批。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设
8、计,重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在大型活动里,假如参加的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施供应建设性的劳动,因而须要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。5、设计评估标准。一个大型活动的评估应当有一个精确的评估标准。现在许多方案做好以后,往往忽视做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不情愿付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应当在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,依据设定的标准作出科学评估。五、策划的技巧。一是创建活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样
9、须要创建这样一个特别精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。二是应当有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今日大家在大会会场看到大会主题形象宣扬板,很清楚,而且它有中英文,这些宣扬板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系沟通的概念,这是很专心思的策划。我们应当重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有许多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽视了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有许多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就肯定能创作出更多、更有影响力的大型活动。公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司
10、、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。胜利的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满足度,提升组织品牌形象,变更公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。许多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。年会活动策划 篇2一、活动目的1、增加区域员工的内部凝合力,提升xx的竞争力;2、对XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
11、3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:xxxxx三、年会时间:XX年月日下午点到领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:xx酒店x楼xx厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1、会场总负责:xxx主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx主要工作:年会策划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场询问采集。3、人员分工、补偿撤场支配xxx;4、嘉宾接待、签到:xxx5、音响、灯光:xxx,会
12、前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:xxx主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2、分公司领导上台致辞;3、嘉宾致辞;4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中
13、间抽奖;演出内容:XX年会节目单策划主线:结合增加员工的内部凝合力,提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:快乐、和谐、热情年会活动策划 篇3一:活动名称:“才智之选,共享财宝”中鑫金集团XX年会暨XX年客户答谢会二:活动日期:XX年12月27日13:3020:00(暂定)三:活动基调第一环节:轻松!现代!沟通! 其次环节:喜庆、欢快、盛大、隆重四:活动目的:答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。对公司XX年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;对XX年公司的工作成果进行总结,展望公司XX年的发展愿景;丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增
14、加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识;五:活动地点*酒店六:参会人数第一阶段:员工100人、客户150人、其次阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人七:活动内容:创智财宝(消遣XX)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴,八:工作分工:(一)文案组(负责人:xxx)负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;开场ppt制作,年会期间全部音乐搜集。(二)会场布置组(负责人:xxx)负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、dv摄像、照相;负责与酒店工作人员协
15、作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等; 会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:xxx)年会短暂确定开场舞+文艺表演+小嬉戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“暖和欢乐、主动向上”。详细工作如下:负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等; 负责确定颁奖人员。(
16、四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:xxx)负责年会选址、预订、费用申请与结算;负责年会相关会议组织,各小组打算工作进度检查等;负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放;负责桌席人员的安排,桌号指示牌制作及摆放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。九:活动流程:打算阶段10:0012:00 年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店
17、,年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员支配、年会礼品摆放等)12:0013:30 打算起先迎接客户,确认及引导客户到会场14:0017:30(第一阶段)13:3014:00 走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋14:0017:30 冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,XX消遣区,儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞消遣等,(依据会展公司供应)14:3014:50 红酒讲座 讲座期间穿插歌舞表演15:3015:50 珠宝鉴赏16:3016:50 海外留学17:0017:30 展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!转换阶段17:3017:45 转场
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