基于排队论在线客服系统的优化设计与实现_1.pdf
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1、 1 摘 要 在线客服系统联系着企业与客户,是企业把握市场脉搏,掌握市场动向,了解客户信息的重要工具。企业要做到高效益和高效率的处理客户的要求,就必须优化在线客服系统的工作机制、服务效率,提高企业的服务质量,缩短对客户等待服务的响应周期,提高企业竞争力。本文首先对在线客服系统的特征和实际数据进行分析,确定可以用排队论对在线客服系统进行建模优化,通过对 M/M/n 和 M/M/1 排队方式性能的比较,决定用 M/M/n 排队方式对在线客服系统进行建模,在此基础上,分别从排队方式、客户容忍度、企业效率和决策策略四个方面对在线客服系统进行了优化设计。接着分别从功能性和非功能性两个方面对在线客服系统的
2、需求进行了分析,然后从排队方式、调度策略、功能结构、体系结构和数据库五个方面对系统分别进行了分析设计,在此基础上,在 J2EE 规范下实现了优化后的基于排队论在线客服系统,对其性能进行了分析,结果表明,优化后的在线客服系统性能明显优于未优化的客服系统。关键词:在线客服;排队论;分时策略;优化设计 Abstract Enterprise and the customer is linked by online customer service 2 system,it is the tool with which the enterprise to grasp the pulse of the m
3、arket,grasp market trends,understand customer information important.Companies to achieve high efficiency and high efficiency processing customer requirements,it is necessary to optimize the online customer service system working mechanism,service efficiency,improve the service quality of the enterpr
4、ise,to reduce customer waiting service response time,improve the competitiveness of enterprises.On the online customer service system characteristic and the actual data are analysed in this paper,which can be determined by using queuing theory to the online customer service system modeling and optim
5、ization,based on the M/M/N and M/M/1 queue performance comparison,decided to use M/M/N queue on online customer service system modeling,on the basis of on the way,separately from the queue,customer tolerance,enterprise efficiency and decision strategies in four aspects of online customer service sys
6、tem optimized design.And then separately from the functional and non-functional two aspects of online customer service system needs analysis,and then from the queue,scheduling strategy,function structure,system structure and the database of five aspects of the system are analyzed the design,on the b
7、asis of this,the J2EE specification achieved under optimized based on queuing theory online customer service system,its performance analysis,the results show that after the optimization,online customer service system performance are significantly superior to the optimization of the customer service
8、system.Keywords:customer service;queuing theory;Timeshare strategy;Optimization design 3 目录 第 1 章 绪 论.1 1.1 研究背景和意义.1 1.2 国内外研究现状.2 1.2.1 在线客服系统研究现状.2 1.2.2 排队论的研究现状.3 1.2.3 问题的提出.3 1.3 论文内容安排.5 第 2 章 排队论和在线客服系统相关技术介绍.6 2.1 排队论的基础知识.6 2.1.1 排队论概述.6 2.1.2 排队服务系统的基本概念.7 2.1.3 排队服务系统中的主要指标.7 2.1.4 评价排队
9、系统性能的基本参数.8 2.1.5 排队系统的类型.8 2.1.6 排队系统的优化.10 2.1.7 常用离散型概率分布.10 2.1.8 LittIe 公式.11 2.2 客服系统相关技术介绍.11 2.2.1 J2EE 平台.11 2.2.2 RIA 技术.14 2.2.3 MVC 设计模式.14 2.2.4 基于 Ajax 的 MVC 模式.19 2.3 本章小结.21 第 3 章 基于排队论在线客服系统的建模与优化.22 3.1 基于排队论在线客服系统建模.22 3.1.1 特征描述.22 3.1.2 排队系统的假设.22 3.1.3 实际数据的收集与整理.23 3.1.4 客户进入次
10、数的分布研究.24 3.1.5 客户服务时间的分布研究.25 3.2 排队方式的选择.26 3.2.1 M/M/1 排队方式.27 3.2.2 M/M/n 排队方式.28 3.2.3 性能分析.30 3.3 在线客服系统的模型优化.32 3.3.1 基于排队论在线客服系统的模型优化.33 3.3.2 基于客户容忍度的优化.33 3.3.3 基于企业成本考虑的优化.34 3.3.4 基于分时分级策略的优化.36 3.4 本章小结.37 第 4 章 基于排队论在线客服系统的设计与实现.38 4.1 基于排队论的在线客服系统需求分析.38 4 4.1.1 基于排队论的在线客服系统简介.38 4.1.
11、2 功能性需求.39 4.1.3 非功能性需求.41 4.2 基于排队论在线客服系统的设计.42 4.2.1 排队方式的设计.42 4.2.2 调度策略设计.43 4.2.3 系统功能结构设计.46 4.2.4 系统体系结构设计.47 4.2.5 数据库的设计.49 4.3 基于排队论在线客服系统的实现.50 4.3.1 系统的开发技术.50 4.3.2 系统的实现.51 4.4 系统性能分析.55 4.4.1 评价体系的建立.55 4.4.2 参数初始化.56 4.4.3 结果分析.57 4.4 本章小结.58 第 5 章 总结与展望.59 参考文献.60 致谢.62 第 1 页 共 62
12、页 第 1 章 绪 论 1.1 研究背景和意义 随着二十一世纪互联网技术的迅速发展,现在越来越多的企业单位纷纷建立起自己的网站系统,作为企业形象和企业产品的展示窗口,为了更好宣传企业文化和销售企业产品,如何提高来访客户的满意度,如何留住来访的客户,从而扩大企业规模,扩大企业市场,已经成为企业眼前迫切需要解决的问题1。在线客服系统,充分利用了二十一世纪互连网技术的优势,给企业和客户的沟通创造了二十一世纪互联网的神话。互联网的迅速发展扩大了客户对在线客服系统的市场需求。所谓在线客服系统,也称作网站前台,是一种以网站为媒介,向互联网来访客户与网站客服人员提供即时咨询,即时沟通的页面通信技术。在线客服
13、系统充分利用互联网技术来实现对客户的在线服务。在线客服系统是基于网页会话的,在线客服的出现代替了传统的在线QQ 客服,在线 MSN 等的使用,QQ、MSN 作为客服工具有一些弊端,如需安装软件、加好友、功能单一。虽然 QQ 以及 MSN 在某些功能在个人用户的使用上无法替代,但是网站在线客服系统作为一个更专业的网页客服工具,是与企业网站来访客户进行即时沟通的一款通讯系统,其良好的用户体验是无法比拟的。在线客服不仅仅是在线客服,同时还为网站提供流量统计分析、客户关系管理、来访客户轨迹跟踪等功能,完全超过了即时通讯工具的功能。国外很早就推出了整合免费电话、在线客服、留言为一体,提供流量统计分析、客
14、户关系管理、来访客户轨迹跟踪等功能的新一代在线客服系统,由于互联网的急速发展,在中国也为越来越多的人所接收,互联网已经成为国内中小企业的必争之地,所以出现越来越多的在线客服系统。随着电子商务产业的不断发展,客户对在线客服的方式和质量的要求也越来越高,传统在线客服系统正面临严峻的挑战。为了提高企业效率和客户的满意度,满足客户服务需求,提高企业自身竞争优势,需要设计及开发一个集适应性强、并发性、高效性于一身的在线客服系统。在线客服系统联系着企业与客户,是企业把握市场脉搏,面对市场变化做出敏捷反应的重要工具。企业要做到高效益和高效率的处理客户的要求,就必须通过科学合理的协调等待服务的客户,提高企业的
15、服务质量,缩短对客户等待服务的响应周期,提高企业竞争力。排队论(Queuing theory,又称随机服务系统)是研究排队系统的状态、概率 第 2 页 共 62 页 特征、运行规律以及最优控制的一门理论。通过对服务对象到来及服务时间的统计研究,得出等待时间、排队队列长度、系统空闲概率等数量指标的统计规律,然后根据得到的规律对服务系统的结构进行改进,或重新组织被服务对象,使得服务系统既能满足服务对象的需要,又能使服务机构的成本最经济或某些指标最优。在线客服系统中,网站访问者可以看作服务对象,在线服务系统为服务机构,因此,使用排队论对在线服务系统进行优化设计是可行的。用排队论对在线客服系统进行优化
16、设计,这不仅能提高在线客服系统的工作效率,减小企业的成本,对提供企业效率、促进社会发展是很有意义的。1.2 国内外研究现状 1.2.1 在线客服系统研究现状 在线客服系统成为一种客服趋势,它能使客户在浏览企业门户网站、获取企业业务信息的同时,可以快捷方便的通过该网站在线客服系统向企业的客服人员进行咨询,有利于提高客户的服务质量和服务效率,提高客户的满意度,提升企业形象和企业竞争力2-4。网站在线客服系统,英文可译为“Web IM”,是一个基于 Web 的实时通讯工具,网站访客只需点击网页中的对话图标或链接,无需安装或者下载任何软件,就能直接和网站客服人员进行即时交流。相比较其他即时通讯软件(Q
17、Q、MSN 等),网站在线客服系统能够实现和网站的无缝结合,为网站提供和访客对话的平台。国内最早的网站在线客服系统是“LR 软件”,又名“网站商务通”,它是人连人刘智勇 1999 年开始研制的国内第一款网站通讯专家软件。此后,各种版本的网站在线客服系统如雨后春笋般推出。日前,国内有几十家网站在线客服系统,诸如 51 客服、53KF,KF99、Live800,TQ 洽谈通、企客商务通、书生企业通、盛网在线通、5107 网站伴侣等,除其名称和功能外,客服系统的工作性能,工作效率以及客户满意度相差不大。相对于 QQ,MSN,UC 等其他即时通讯软件,网站在线客服系统有着鲜明和无与比拟的特点,实现了消
18、费前快捷沟通,消费后快捷咨询的快速转变,可以为工商业、企业发掘史多的潜在客户,化被动为主动,使销售机会最大化,提升客户信任感和满意度,是企业进行在线咨询、在线营销、售后服务的有力工具。日 第 3 页 共 62 页 前,网站在线客服系统己广泛应用于商贸、医疗、教育、物流、旅游、在线游戏等各个行业网站,成为企业不可或缺的咨询系统5。1.2.2 排队论的研究现状 排队系统最优化的目的在于通过对优化方法的研究,最终达到较高的人员利用率进而获得高的投入产出比。对排队系统优化设计以及对现有排队系统的控制过程进行优化是该方面研究的重点之一。对不同系统控制的优化问题,通常采用的方法有马尔可夫决策过程、相对优先
19、顺序等方法。近年来,排队系统的性能分析及其优化问题受到广大专家学者的广泛关注,也取得了很多成果。Boris M 在排队系统优化的研究中提出了一类动态规划方法。Jau.chuan Ke 针对服务台不稳定、双重休假策略、有限缓冲的 M/M/c 排队系统的优化问题提出了直接搜索优化算法。Jongwoo Kim 等对 M/G/1 排队模型的最优服务策略问题进行了较为深入的分析并提出解决方案。从企业经营成本考虑,希望用最少的服务人员做尽可能多的工作。但服务机构中服务人员数量相对较少时,如果等待服务的客户数量较多,就会增加客户等待时间和等待队长,影响客户的满意度,降低企业竞争力。因此企业通常采用提高服务员
20、的熟练程度,或者增加服务人员的数量的方法,来提高服务效率,从而减少客户的等待时间与等待队长,增加企业竞争力。因此,产生了企业成本与客户满意度之间的矛盾。企业决策者要从客户和企业自身两方面考虑,对一个排队系统进行优化设计或优化运行管理,在保证客户满意度的同时,尽可能降低企业成本。文献6从客户容忍度考虑排队系统的最优设计问题。一般的,企业要考虑客户能够容忍的等待时间和等待队长。能够满足客户容忍度的最优服务人员数量就是最优人员数量。但是,考虑到客户容忍的平均等待时间、最长平均等待队长等性能指标难以统计并且变化频繁,并且没有规律可循,难以进行统计分析。因此,这种方法也是存在缺陷的。1.2.3 问题的提
21、出 评价在线客服系统性能的指标主要体现在,企业效率和客户满意度。目前,第 4 页 共 62 页 国内外普遍使用的在线客服系统有在线对话软件,先来先服务在线客服系统、最短服务时间优先在线客服系统、最高优先级优先在线客服系统、随机分配在线客服系统。1.常用的对话软件每接待一个对话就得打开一个对话窗口,同一段时间如果客户过多,客户因排队时间过长而流失了一部分客户,客服则是手足无措7-8。另一方面,客户的访问和咨询存在忙期和闲期,忙期严重降低了客户的满意度,企业也由于忙期失去了部分客户;过多的闲期则大大降低了企业效率。2.先来先服务线客服系统,是对等待的客户,采用先来先服务的方式决定最优先服务的客户,
22、是国内采用最广泛的在线客服系统。这种策略的缺点是,此时间段内的客户越多,客户的平均等待时间就越长,而对于服务时间短的而排在等待队列后面的客户是不公平的,严重降低了这类客户的满意度。3.最短服务时间优先线客服系统,是对等待的客户,采用最短服务时间的方式决定最优先服务的客户。由于服务时间长的客户排列在等待队列的后面,如果此时间内不断有服务时间短的客户咨询客服,那么服务时间长的客户就一直排列在后面而得不到服务,这种策略也势必降低了服务时间长的客户的满意度。4.最高优先级优先线客服系统,是对等待的客户,采用具有最高优先级客户的方式来决定最优先服务的客户,此策略虽然兼顾了重要客户的服务,在平均等待时间和
23、客户满意度上有了一定的提升,但还是不能很好处理服务时间的忙期和闲期。5.随机分配在线客服系统,是对正在等待的客户,采用随机数的方式来决定最优先服务的客户。此策略因为随机性,没有对哪些客户产生不公平9,但也因为随机性,而没有让企业效率和客户满意度得到明显的改善。经过对目前国内外客服系统的横向比较和纵向比较,目前国内外在线客服系统都没能使企业效率和客户满意度同时达到令人满意的效果。因此,本论文设计并开发一种能让企业效率和客户满意度都得到明显改善的在线客服系统,该系统用排队论对在线客服系统进行优化设计,经过验证,系统能有效平衡提高企业效率和提高客户满意度之间的关系,具有重要的理论和实际意义。第 5
24、页 共 62 页 1.3 论文内容安排 本文共分为五章:第一章为绪论部分,首先介绍了本文的研究背景和意义;接着对目前在线客服系统和排队论的国内外研究现状进行了分析,总结了在线客服系统在企业效率和客户满意度等方面存在不足;最后给出了论文的内容安排,确定了文章的主要工作。第二章为排队论和在线客服系统相关技术介绍,首先介绍了排队论的基础知识;接着介绍了在线客服系统的相关技术,为文章的后续研究做好了理论铺垫。第三章为基于排队论在线客服系统的建模与优化,首先分析在线客服系统的特征,通过对实际数据的分析,建立了基于排队论的在线客服系统模型;接着分析了比较了 M/M/m 排队方式和 M/M/1 排队方式的性
25、能特点,结果表明 M/M/n 的性能特点明显优于 M/M/1;最后分别从排队方式、客户容忍度、企业成本和分时分级策略四个方面对基于排队论的在线客服系统进行了优化设计。第四章为基于排队论在线客服系统的设计与实现,首先从功能性和非功能性两个方面分析了基于排队论在线客服系统的需求;接着对系统的排队方式、调度策略、功能结构、体系结构和数据库进行了分析设计;最后根据前面的设计,实现了优化的在线客服系统,通过性能分析,表明优化的在线客服系统性能明显优于未优化的在线客服系统。第五章为总结与展望,总结了论文的主要工作,提出了论文需要继续完善和修改之处。第 6 页 共 62 页 第 2 章 排队论和在线客服系统
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- 基于 排队 在线 客服 系统 优化 设计 实现 _1
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