实习材料管理暂行办法.pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 实习材料管理暂行办法 为加强对学生实习材料（包括实习消耗材料、工具、量具、刀具等）的管理，根据我校实际情况暂定如下规定：一、对实习材料管理部门职能的确认 学校各系部根据每学期的实习计划提出实习材料申购计划送交产教处。产教处组织仓库管理员根据实习材料现有库存数量进行核定和调整。经产教处批准后的申购计划送交后勤处，后勤处提交校长办公会讨论批准后，交后勤处整理后对外公示招标。后勤处接到各供货商送来的招标书后组织有关校领导和各系部负责人及有关教师进行议标。确标后由后勤处通知供货商进入实习材料采购程序。对流标的实习材料申购计划书和因特殊情况急

2、需的实习材料申购由后勤处负责，产教处配合，召集有关专业教师进行询价和自行采购，也可以委托特定供货商供货。二、实习材料采购时间的规定 各系部应在开学第一周制定出实习材料申购计划，第二周产教处审核完毕送交分管校长，第三周星期一校长办公会通过，交给后勤处整理打包。星期五上网公示招标，第四周星期五后勤处组织有关领导和相关人员进行议标确认，并通知中标供货商签定供货合同进入采购程序，各供货商应在二周内完成采购计划，各供货商对实习材料的品牌及质量要求不清楚的应及时与产教处联系，供货商因故无法完成实习材料的采购需要延期的必须报请后勤处和校产处的批准，屡次拖延交货时间，影响学校实习教学，经催促不改的供货商由后勤

3、处取消其以后的投标资格。对实习材料采购计划申报、产教处审核、后勤处招标、供货商采购的时间控制K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 监督由各有关部门负责，对以上各环节时间的无故拖延由各分管校长对隶属的责任部门批评教育，并责令其限期改正。二、实习材料仓库管理 （一）实习材料入库验收的管理 对供货商发来的各种实习消耗材料，工量具、刀具等严格按照招标书确认的品牌、生产厂家、规格和价格进行确认，对不符合以上要求的实习材料拒绝验收入库。对单价较大或单价不大数量较多的实习材料无法确认其内在质量的工量具、刀具和材料进行抽样，通知实习主管教师暂时借用到实习场所试用，在一星期内反馈试用效果

4、后再进行正式验收，对不符合质量要求的工量具及材料进行退货处理。对实习材料数量及重量进行验收时，以数量为单位的必须拆包（箱）进行清点核对，以重量为单位的须进行称重验收，如验收时发现短缺则按照实际数量进行验收入库，短缺部分要求供货商进行补发。（二）实习材料堆码、盘点管理 实习材料入库后按照学生实习场所的分类堆码管理，按照实习场所分类堆码可以确认其类别实习材料的质量验收人，即该类实习材料的主管实训教师，便于验收和发货及日常管理。实训材料堆码要在货架上标明品名和规格，堆码要按照货架上标志进行堆放，不但整齐而且要保持货物清洁。根据每学期各学科实习材料的具体消耗量合理确认仓库各种实习材料储存的最低储存量和

5、最高储存量。最低储存量按一个月消耗量确认，最高储存量按一学期消耗量确认，如低于最低储备量则通知产教处要求补货，高于最高储备量时列出清单交产教处要求停止采购。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3（三）实习材料的发放管理 每个班级领用一次性消耗材料时要按照人均消耗量计划定额进行领用发放。对于超计划定额领用的材料要说明原因并经过该系主任批准，对工量具和刀具必须以旧换新进行领用。对教师自用的工量具领用后登记在本人明细账上，每学期结束前进行盘点告知本人已领用的工量具和金额，对教师短期需要用的工量具一律采用借用手续，对学生用的工量具按实习场所以实习负责教师作为第一责任人设置明细账进

6、行登记和盘点，对集训队所使用的工量具一律采用借用手续，比赛结束后归还仓库。对教师课堂教学所需工量具也采用借用手续。（四）回收废料处理 一次性消耗的实习材料和以旧换新的工量具及刀具集中存放，达到一定数量时报请后勤处，由有关人员与保管人员共同监销。在销售前必须进行询价，按合理价格和校方核定数量进行销售。销售现金由保管人员和后勤处有关人员一同送交财务科入账。（五）各实习场所消耗材料、工量具及刀具的盘点 各实习场所的一次性消耗材料不得高于一个月的用量，工量具及刀具不得高于该场所的最高使用量的 110%，其中的 10%是用于备用，最高使用量按班级人数 50人核定，多出其使用量定额部分必须交存产教处总仓库

7、，产教处和后勤处每学年暑假期间组织专人对各实习场所保管的消耗材料及工量具进行盘点清查，对盘点后出现的短缺和溢余的实习材料按有关规定进行处理。（六）实习材料仓库安全的要求 前来领料的学生不得进入仓库内，由保管员根据领料单发货，每天下班前关好门窗，注意防盗，仓库内禁止抽烟，并配置必要的消防器材。三、对实习材料使用人员和保管人员的要求 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 4（一）对学生使用工量具及刀具的要求 学生在实习期间按教师要求正确使用工量具及刀具，在实习过程中，工量具及刀具的正常毁损经实习教师鉴别后以旧换新。由于个人非实习过程原因造成的工量具及刀具的毁损和遗失由实训教师责

8、令其到产教处填写实习材料毁损短缺申报单以现金赔偿。产教处定期将实习材料毁损短缺申报单记账联和现金一并送交财务科。（二）对教师使用工量具及刀具的要求 教师因实训教学或课堂教学领（借）用的工量具及刀具在正常使用中的毁损，应填写领（借）单，以旧换新。因个人原因造成的工量具及刀具毁损或遗失，填写实习材料毁损短缺申报单，报请产教处主任和分管校产（后勤处）校长核批。根据毁损短缺原因和价值情况分别给予报损、适当比例赔偿和全额赔偿的处理意见。（三）对实习材料保管人员的要求 保管人员对实习材料供货商送货要及时认真验收入库，不准接收供货商的钱财物。对各实习教师和学生前来领料应认真核对计划定额和有关规定，及时发料。

9、对缺货的材料要督促有关人员进货，以满足实习的需要。保管人员每学期结束前应根据实际收发料情况编送实习材料收发存情况汇总表和总结报告送交分管产教处和后勤处的主管校长。后勤处和财务科每学年暑假期间组织有关人员对产教处仓库进行全面清查，仓库保管员应根据仓库管理条例向检查人员作一年来的述职报告，对仓库物资清查发现的溢余或短缺填写毁损短缺申报单，报请后勤处主任和分管后勤处校长核批，根据短缺原因和价值情况分别给予报损、适当比例赔偿和全额赔偿的处理意见。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 5 2014 年 3 月 8 日 世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的