2022关于采购合同集锦6篇.docx
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1、2022关于采购合同集锦6篇选购合同 篇1甲方(选购方):乙方(供货安装方):依据中华人民共和国合同法等有关法律、法规的规定,在同等、自愿的基础上,甲、乙双方就空调选购安装达成如下协议:第一条甲方向乙方选购空调规格型号、数量及价格:以上商品总价元(大写).其次条本合同签订后_日内甲方一次性支付给乙方元,乙方收款当时向甲方供应发票。第三条乙方保证甲方购买的空调质量及能耗等级符合国家规定的标准。第四条甲方选购全部空调根据标准爱护措施进行包装,内附出厂标准配置的有关质量、技术、三包等资料。第五条本合同签订后_日内乙方派人将甲方选购的全部空调送货至甲方指定的地点并安装完毕。第六条乙方将空调送货至甲方指
2、定地点,甲方根据约定的品牌、质量、数量等进行清点,清点无误后,乙方进行安装,乙方安装完毕,经甲方验收合格,方视为乙方的空调合格。第七条对空调数量不足或表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质保期内的质量问题甲方刚好向乙方提出。乙方负责补足、更换、退还,并担当由此发生一切费用。第八条售后服务乙方承诺根据国家相关规定向甲方供应售后服务。甲方提出问题后_日内,乙方应派人上门修理;状况紧急,乙方应马上派人上门修理。质保期内修理服务,质保期满后修理费用双方另行协商。第九条违约责任甲乙双方均应根据本合同约定时间完成相关事宜,如有任何一方违约,违约方须向守约方支付元为违约金。第十条其它事项本合同甲乙双方签字盖
3、章后生效。本协议一式四份,甲乙各执两份。甲方(公章):_乙方(公章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日选购合同 篇2企业经常出现因经济合同签订、履行而遭遇损失的现象,把经济合同,特殊是支出性经济合同纳入审计工作的重点,可以把住资金收支的关口,提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向,国内学者对增值型内部审计应用探讨方面探讨较少,本文以物资选购合同为例,从提升合同审计工作的效率和效果动身,以增值型内部审计理念为指导,探讨了新形势下物资选购合同审计的重点与方法。一、增值型内部审计的提出增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是
4、一种新的内部审计理念1。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会(IIA)在1999年对内部审计提出了最新定义,“内部审计是一种独立、客观的保证和询问活动,其目的是增加组织的价值和改善组织的经营,它通过系统化和规范化的方法,评价和改进风险管理、限制和治理过程的效果”,其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的,与IIA1990年发布的内部审计师职责说明书相比,内部审计的目的由“监督和评价”变更为“增值和改善”,其中增值是核心2。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段,为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性
5、旗帜。企业的目标是价值最大化,企业的一切资源和活动都应当围绕这一目标,内部审计作为企业管理过程中的一部分,有参加价值创建的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创建出来的,内部审计虽然不参与生产和销售活动,但它可以通过爱护企业资产、削减组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是:第一,传统的内部审计不注意为组织增加价值,它开展的很多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值,或者虽然增值,但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值,所以从整体上来说是不增值的;而增值型内部审计全面转变审计观念,不增值的审计业
6、务尽量少做,能增值的传统审计业务尽量提高工作效率,削减资源耗费和成本,重点在大力拓展高增值的审计业务。其次,传统的内部审计部门是一个资源消耗者,是一个费用中心,它不干脆给组织增加价值3;而增值型内部审计致力于价值增值,它在消耗资源的同时,通过给组织供应有意义的审计结果或有价值的建议,干脆给组织增加价值;第三,传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视,由于它的定位只是一个费用中心,不计量收入,人们的计量记录只有内部审计花出去的钱;而增值型内部审计有所不同,它的定位是一个利润中心,成本的耗费有记录,为组织增加的价值也有衡量和记录。二、企业物资选购合同中存在的问题及审计现状经济合同是法人、
7、经济组织等相互之间为实现肯定的经济目的,明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善,经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资选购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同,无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例,其签订是否合理合法,履行是否到位,在肯定程度上会引起企业成本与资金的波动,从而影响到企业的经济效益。物资选购合同在签订、履行、结算等方面简单存在着肯定的漏洞,主要表现在以下几个方面。1签订虚假经济合同,套取资金。物资选购合同主要是由企业的安排部门和物资、生产、修理、科研等相关职能部门负责签订的,假如缺乏监管,有些企业内部的合同经办人
8、员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通,签订虚假的经济合同,套取企业资金,给企业造成不必要的损失。2价格虚高,合同条款表述不清。许多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研,对市场信息驾驭不够,未按市场行情刚好调整价格,应当实行招标方式而未进行招标,对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外,合同条款内容未按规范进行表述,简单使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。3合同条款执行不严,违约责任未能有效追究。有些企业物资选购合同条款中违约责任的规定形同虚设,不能严格予以执行,有些企业由于安排、仓储与验收、生产部门脱节,导致合同履行不力,甚至出现对方单位没能完全
9、履约或者在货未到全的状况下全额付款的现象,给企业造成很大的经损失。4将自身具有加工实力的业务外包,导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高,在企业内部完全有实力完成,没有必要进行外包,但由于在合同审批管理环节上并不严密,出现企业现金流逆转现象。我国大多数企业开展合同审计的时间不长,在实际工作中常常会遇到一些冲突和问题,要作好物资合同审计工作,迫切须要处理好三个关系:一是合同审计的需求与供应关系。事实上,企业内审机构对合同审计的重视程度不够,合同审计的力气薄弱,许多企业偏重于财务审计和基建审计,没有单独开展合同项目审计。因此,须要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。二是
10、事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资选购合同履行完毕后进行事后监督,只起到一般性的检查作用,没有起到预防和限制的作用4,对经济合同实施事后审计,不仅发觉问题难,而且处理问题难,挽回损失更难。因此,须要处理好事前发觉限制与事后监督处理之间的关系。三是审计效率与效果的关系。经济合同,特殊是物资选购合同的审计作为一种新的审计事项,财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之,科学的审计技术和审计方法尚在不断探究之中。因此,须要处理好保证审计质量、提高审计效率、削减内耗之间的关系。三、对企业物资选购合同实施增值型审计的重点和方法针对物资选购合同中存在的问题以及在审计时须要处理好的几
11、个关系,借助增值型内部审计理念,对物资选购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。(一)合同审计重心前移增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”,与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比,为企业削减资金的流失,降低生产成本,进而提升产品价格竞争力,是一种更干脆的增值途径。就物资选购合同而言,物资选购合同一经双方当事人签字盖章,法律生效,任何人难以更改。审计人员对合同的审计,必需在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变,能够体现内部审计的增值服务职能,是企业对内部审计的客观须要,也是内部审计的发展趋势。因此,重新设计审计程序,将合同审计重点从后端评价移向事前把关,具有刚好性、
12、主动性、预防性的特点,有利于发觉问题,并刚好进行更改,无疑是获得审计效果的最有力、最可行的途径。在物资选购合同审计中,应实行事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。签约审计事前审计。其一,针对物资选购合同中盲目选购、虚假选购和扩大消耗、虚增成本等问题,为防止不合理的选购造成库存积压和损失奢侈现象,根据先平库、后选购的原则,审查选购安排的真实性、合理性,提高资金运用效率;其二,贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨,作好合同条款和价格的审计。结算审计事中审计。结算审计是物资选购合同价款或酬金支付之前的最终一关,针对常常简单出现的高于合同约定结算、不按
13、合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题,应当以合同约定为依据,作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”;入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。消耗审计事后审计。作为一种跟踪审计手段,主要目的是监督真实消耗,通过核实安排量与实际用量之间的差距,防止实物短缺、物资散失及变卖行为,实施专项审计并提出相关的管理建议。总之,内部审计全面介入物资选购合同的签订过程,将审计重点前移,有利于将经济合同中隐藏的权力公开化,集中的权力分散化;有利于成本费用的限制,最大限度地堵塞经济合同漏洞,有利于实现企业利益的最大化。(二)实施信息化审计技术物资选购合同审计涉及物流全过程,点多
14、、面广、渠道繁多,这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及,要在人员有限的状况下完成大量繁重的审计工作,必需采纳信息手段为物资选购合同审计创建优越的条件,建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点,一方面,应进一步统一合同示范文本,实现实质性合同条款局域网络数据传输,建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口,确保合同条款刚好、精确的网络信息传递;另一方面,建立合同签审网络操作运行管理系统,实行网上合同签审制度,构建“不经审计,不得签订合约;不经审计,不得结算付款”的内部限制体系。通过构建闭环回路,使签约审计和结算审计工作实现网上阅读,网上查阅
15、,变人工核对为网上查看,变手工签字为网上点击,增加业务的公开和透亮度,将审计人员从繁忙的工作中解脱出来,确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步,合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中,物资管理信息系统中可建立安排管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现安排的网上传递与审核、选购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上限制、供应商信息的自动限制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。(三)重点关注
16、合同价款审计增值型内部审计在确定审计对象时,往往关注高风险领域,不在低风险领域奢侈时间,其动身点是,随着内外部经营环境的改变和新的审计技术的采纳,原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应当有一个动态的风险看法,审计人员应当对非程序性、特别规性的事项更感爱好,并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说,其审计部“正努力对商业事务更加敏感”,“除非有商业风险,否则我们不会审计。我们的审计部要通过详细的、真实的披露为本公司创建价值4”物资选购合同是一种支出性经济合同,从风险分析上看,在审计过程中,合同的标的、数量、
17、质量、履约时间、地点以及履约方式等,基本上要根据合同法的规定,进行程序化的文本性审查,在采纳合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后,审计功能将作为物流过程的一个必经环节,虚假合同、履约不力等问题能够被内部限制系统发觉并很好解决。同时,由于物资选购合同的履行将导致经济利益流出企业,价格的凹凸将干脆影响着企业的经济利益,而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响,变动比较频繁,是敏感因素,因此,也是审计中的高风险因素。为确保物资选购合同价格审定的科学、合理与公允,可以依据实际状况,实行以下价格审查方法。1价格询问法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料,以及价格相对公开的产品,利用上网
18、询问、电话询问等方式,驾驭当期价格的升降幅度以及变动因素,从而供应合理的市场参考价格。2中标价格法。根据招投标法的规定,对大宗物资、大宗材料,实行货比三家的招标选购方式,落实中标价格和中标品种。3最高限价法。对政府定价的产品,价格相对稳定且价值较低的物资,依据历史资料,干脆实行最高限价。4价格库应用法。在建立管理信息系统的企业,凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中,随时调阅、随时修正,实行自动比价。5成本测算法,对新产品和特别加工制作产品,实施成本测算,依据产品科技含量和技术标准,测算人工、材料、机械费用,科学确定产品价格。(四)发挥部门间协同效应物资选购合同审计涉及的敏感问题较多,为削
19、减内耗,适应开展具有建设性的增值型审计工作的须要,合同审计部门必需抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式,实行参加性的审计策略,既不行放任自流,也不能越俎代庖,留意原则性和敏捷性的合理运用,以取得被审计单位的支持和理解,与被审计人员建立良好的人际关系,一起探讨改进问题的可行性和应实行的措施,刚好将审计成果转化为经济效益,并带动企业内部管理的同步发展。首先,要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系,共同的目标是把企业的物资选购合同管理工作做好。在详细工作上,应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草,负责合同条款内容的审查;
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