2022学生会内部沟通交流活动策划书.docx

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1、2022学生会内部沟通交流活动策划书学生会内部沟通沟通活动策划书1沟通，是人与人之间的桥梁，更是一个团队和谐的基础。为了更好的与同学沟通，了解同学们的思想动态，让我们第一时间知道大家对我们部门的建议，我们为此绽开此次有关部门建设的活动。希望能更好的驾驭大家的需求，为同学们办事实；同时，集思广意，加强部门建设。一、活动目的：1供应沟通平台，了解同学动态2吸纳建议，加强部门建设二、活动时间：20xx年11月15日起先三、主办单位：生命科学与化学工程系四、承办单位：生命科学与化学工程系学生会女生部五、指导老师：肖新生基艳张斌周江河周著名六、活动对象：生命科学与化学工程系全体同学七、活动内容：1、QQ

2、群：群中加入礼仪队以及各班女生委员，我们将公布于中，并绽开探讨；各个成员都能发表看法，提出建议；我们也从女生委员口中了解各班的动态。2、女生部邮箱：任何同学若有任何想法与建议，或是遇到了困难，都可发邮件到此邮箱；也可向我们供应小点子，若被接受将加以班级考评分。3、博客网址：我们开通博客，博客中有同学的活动照片和历来的活动方案及部门建设等内容。一是让同学们更加的了解我们；二是同学们可以在上留言或是进行投票，选出好的活动我们将接着努力，不好的我们将予以改进。学生会内部沟通沟通活动策划书2为了加强学生会内部沟通合作，让基层班级与一般同学更加了解学生会，也为了进一步推动我院的工程文化建设工作，工程学院

3、文化部及办公室组织进行了这次沟通活动。一、活动主题 ：沟通、沟通，共建新一届工程学院学生会二、活动时间，活动地点（待定）三、活动目标1） 加强学生会各部门间沟通，为其更好的协作打好基础。2） 加强学生会与基层班级间沟通，强化彼此联系3） 加强一般学生对学生会了解，实际践行学生会服务同学的宗旨4） 进一步弘扬工程文化，传承工程精神四、组织实施第一步 打算阶段。1) 由各部门各小组选择人员，进行整理资料，组织发言的工作。2) 每个部门要选出代表进行发言，介绍工作，加强沟通。3) 选择主持人，并完成主持人的撰稿。其次步 发动宣扬阶段通过文件、班委通知、宣扬板、海报等媒体宣扬发动，让全院学生了解活动、

4、关注、参加活动。详细如放复印方案至各班，希望各班班委主动协作，希望同学们踊跃关注。第三步 组织及支配1）活动打算a) 下达通知至各部门，使其代表提前做好PPT等展示打算b) 预约多媒体教室，需考虑人员数量，比例等问题，将座位支配妥当。c) 工作人员需提前四非常钟入场，完成麦克，投影等与之有关的打算工作。并协调现场秩序，使听众顺当入座，避开现场嘈杂混乱。d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座，并快速就位，保证开场前秩序良好。2）活动进行a) 由各部门代表讲解部门工作性质，详细内容，与其他部门间协作时的要求(各部门限3-5分钟)。b) 由有阅历的部长部员介绍自己的工作阅历以及对部门和工作的相识看法以及感悟，并回答观众提问（各部门限时非常钟）。c) 由主席团补充发言，回答观众提问。第四步 后续的总结工作及成果宣扬。1) 组织人员于例会上提交工作汇报，以自己的角度回顾整个活动，详细分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和阅历。2) 撰写通讯，对本次活动进行报道。3) 整理活动中的全部资料备案，从早期的工作策划，会议记录，最终的工作总结，通讯稿件，全部整理备案。4) 借助广播、院报、网络等平台，整理后的资料予以展示，扩大活动成果和影响。