2022学校档案工作自查报告精选6篇.docx

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1、2022学校档案工作自查报告精选6篇学校档案工作自查报告1依据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了仔细地自查自纠现将自查状况汇报如下：一、提高相识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中

2、在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注意档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展安排将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作发展规划和年度安排，学校档案工作自查报告，整改报告学校档案工作自查报告。我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特殊档案

3、室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。二、配齐设备做好充分物质保障详细统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确相识也简单形成共识形成合力。为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘

4、东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。学校仔细实行执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训。我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位责任制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地驾驭和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、

5、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参与制度”特殊保障全体责任人和工作人员沟通。学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和发展规划、安排并进行年度严格自查对查出问题刚好整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到“三纳入”“四参与”。学校档案工作自查报告2依据泸州市龙马潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知（泸龙档发20xx16号）精神，结合我校档案工作现状，现将有关状况报告如下：一、建立机构建立制度1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位

6、，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教育处、安办、教化技术装备、后勤）帮助抓的分级档案管理网络。2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。二、配备人员投入经费为进一步加强对档案工作管理，学校已经支配专职档案员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和老师周转房验收运用后即配备专用档案室

7、（现在的图书室搬迁到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理的须要。三、收集齐备，仔细整理1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。2、在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。四、存在的问题和今后档案工作的努力方向做好档案工作的目的是为学校的生存

8、和发展服务，比照标准，我们的工作还存在许多不足，主要存在问题如下：1、目前没有档案室；2、开展档案工作宣扬力度还不够；3资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。在上级主管部门的指导下，经

9、广阔师生共同努力，我校档案管理工作取得了显著成果，在教化教学管理中发挥了重要作用，为学校教化教学改革、教学探讨供应了牢靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上制度化的轨道。一、学校档案管理体制方面1.学校成立了由校长任组长、副校长为副组长，各部门负责人员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，刚好解决档案工作中遇到的实际问题，常常组织档案人员及有关人员仔细学习档案法及有关业务材料，努力提高广阔老师的档案意识。2.自组建以来配备了兼职档案员1人。我校档案橱现存放档案如下：文书档案5卷；义务教化包括教学、教研等档案10卷；学校、财务

10、档案、校舍4卷；其它3卷。二、学校档案管理制度建设方面1.学校每学期末，学年度终对教学档案刚好进行归档，文书方面按年度刚好进行归档，并形成制度。2.建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。3.具有档案保管制度。4.建立了档案借阅制度，保密制度。5.建立了档案人员的岗位责任制。6.建立了档案鉴定销毁制度。三、学校档案管理基础设施方面1.学校档案室和行政办合并，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施。2.学校自建校以来全部的档案均能存放在橱子里，现有精致档案橱5个，全部档案材料都能分门别类进行存放。3.具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类书目类

11、、钉书机、樟脑球等）。四、学校档案管理业务建设方面1.我校的档案工作实行了综合管理，全部档案均放在档案室进行集中管理。2.案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。五、档案信息开发利用方面：1.依据我校档案管理工作的实际，编制了有运用价值的检索工具，如：案卷书目、专题书目、案卷存放位置索引。2.编制了多种汇编和参考材料。六、学校档案管理监督指导方面1.为充分发挥档案为教学服务的作用，常常性地对老师进行档案意识教化，对各种归档材料的形成刚好提出改进看法，使其达到档案规定的要求。2.档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并刚好指导档案工作，刚好收集、整理、立卷。

12、3.凡是县档案局、教化局关于档案工作的文件精神能刚好贯彻到档案管理员，并仔细执行上级档案工作的方针、政策。七、学校档案管理工作存在的问题档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。八、今后工作准备进一步完善档案工作，注意平常资料的积累，多与各条线主管沟通，提示做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1.做好兼职档案员的业务指导工作，进

13、一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。2.接着做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事务发生，供应利用要刚好。3.学校领导定期对档案室工作进行检查，发觉问题刚好予以指导解决。我校档案管理工作历经几年的努力探究，取得了肯定成果，但离上级的要求还相差很远，尚有待今后接着努力，开创我校档案管理工作的新局面。学校档案工作自查报告3新民学校综合档案室XX年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。XX年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训，XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。XX年7月学校起先组织人员对新民学

14、校XX年建校至XX年的档案进行整理归档，XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件（其中XX年度61件），行政文书档案194件（其中XX年度33件），教学管理文书档案498件（其中XX年度87件），学籍管理

15、类文书档案747件（其中XX年度89件），老师业务类79卷（其中XX年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中XX年度10卷）。新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强

16、对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档

17、案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。、三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档

18、案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。学校档案工作自查报告4承蒙领导的关切和照看，这期给我支配了一个档案管理员工

19、作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，仔细学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下：一、思想政治学习全面刚好能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪遵守法律，刚好了解国际时事信息，关切国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高，刚好调整思想观念。二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理。本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地支配近期的每一项工作，安排好各

20、项工作完成的时间。其次，仔细完成各项任务，核实完成时间，刚好上交和汇报工作状况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥当保管，并对完成的文档资料进行留样存档，便利日后查阅。（二）促进档案管理与达标。本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问，确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料，耐性完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。（三）投身教科研，提升综合素养。本学期接着投身教科研工作，在课题探讨小组担当资料员，仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭

21、教化工作，德育工作以及素养教化等，发挥自身特长，提升科研实力，提高综合素养，刚好收集和整理各阶段探讨资料，根据上级要求，不断整理探讨思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题，我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排，直至顺当结题。（四）运用文字渲染素养教化。本学期我园网站进一步得到了充溢和改善，学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调，本人坚持坚持实事求是，刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并

22、协作我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教化的质量，达到家园共育。学校档案工作自查报告5xxxx学校综合档案室20xx年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校起先组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。2

23、0xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件)，行政文书档案194件(其中20xx年度33件)，教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件)，学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件)，老师业务类79卷(其中20xx年度1卷)，会计类档案340件，特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。xxxx学校综合档案室建立一年来，我校

24、不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室;拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的须

25、要。二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。三、实行有力措施，做好归档和利用工作我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，

26、一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引;二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。四、存在的问题和今后档案工作的重点做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管

27、理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。学校档案工作自查报告6近几年，学校档案工作根据县档案局教化局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教化教学工作，供应了极

28、大的便利，发挥了很好的效益，现将自查状况如下：一、提高相识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参加管理的特地的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的老师详细地参加档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理方法、档案保管

29、制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，学校仔细实行执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参与县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地驾驭和领悟，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立特地

30、的档案室，配齐特地的档案柜，并将阅览室与档案室相分别，注意了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所运用的文件材料刚好归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。对全部档案进行平安管理，杜绝

31、出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。四、注意档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满意利用者的须要。建立了总书目、分类书目，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关的业务，能够快速精确地查找到所须要的文件。并能刚好依据档案利用的需求，主动供应档案信息服务，实行多种措施，保障不耽搁工作。我校档案注意实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力气和财宝。五、取得成果多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了肯定的成果。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。六、存在的不足比照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还须要适当添置。总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们肯定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。