关于档案安全的自查报告例文.docx

《关于档案安全的自查报告例文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于档案安全的自查报告例文.docx（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、关于档案安全的自查报告例文关于档案平安的自查报告例文【一】根据市档案局关于档案工作检查的通知文件要求，现将我局20XX年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案管理工作要求和x市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求

2、后，收归档案室保管。（三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于20XX年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档（一）督导员钟发祥同志平

3、常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出20XX年照片档案，制作出20XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了20XX年全部档案归档工作。（二）通过立卷归档，20XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。四、转化成果，促进工作（一）为年度审计安排的制定供应了重要依

4、据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。（二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。（三）为审计年鉴、大事记、部门志的编写供应了大量的基础材料。通过自查，我局20XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。 关于档案平安的自查报告例文【二】依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知（南档一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立

5、了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识 为了增加广阔干部职工

6、档案意识和档案业务素养，我中心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。主动选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、

7、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度

8、，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一 步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房惊慌的状况下，中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30 平方米，购置了12 组档案柜共52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中心空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房惊慌，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越2

9、0xx 文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。五、注意开发利用，充分发挥档案运用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教

10、化、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。六、主动开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报打算工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正打算档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级安排表，预料今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。 待完成档案室定级工作，我中心将根据市档案局有关移交文件的规定刚好向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差

11、距。在今后的工作中，我们将切实根据三个代表的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高相识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展。 关于档案平安的自查报告例文【三】依据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知（X档20xx X号）文件精神，乡党委、政府高度重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣扬、

12、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利用宣扬条幅、标语大力宣扬档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增加了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务学问培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备，保证档案平安为规范档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档

13、案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时，依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、主动组织培训，提升业务水平主动组织乡专兼职档案员参与培训，刚好更新学问，提高技能，从而使

14、我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化六、存在的问题1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 关于档案平安的自查报告例文【四】依据雅档发20xx35号关于进一步加强汛期档案平安工作的通知的文件精神，我局主动开展汛期档案平安保管工作，组织专人进行仔细、细致的检查，现将单位汛期档案平安保管工作自查状况汇报如下：一、强化组织领导，落实防汛责任制档案平安是汛期档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视汛期档案平安工作，成立了由局主要负责

15、人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本处的档案平安管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行平安领导负责制，详细档案工作者更要警钟长鸣，坚固树立平安第一、预防为主的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。二、落实保管制度，完善档案平安应急预案仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保档案平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，接着实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案查阅制度、档案销毁制度等相关制度。汛期期间，为做好档

16、案保管工作，单位完善了档案平安保管应急预案，保障档案平安保管事务、突发事务等重要状况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。三、开展平安检查，刚好消退档案平安隐患单位实行定期、不定期检查的方式，消退平安隐患，杜绝担心全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题刚好整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等状况进行了特地的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消退了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度限制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。 关于档案平安的自查报告例文【五】为进一步加强档案室档案平安

17、体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据xxx县档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬，现将我局相关工作自查报告如下：一、主要工作开展状况（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并依据人事变动刚好调整领导小组成员，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，

18、听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题。（二）仔细落实档案平安工作，确保档案的平安为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实，加强八防工作的开展，接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案平安管理制度、档案平安管理规定等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。（三）加大投入，肃穆纪律，确保档案平安档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻相识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放

19、在首位，要求时刻牢记档案平安，责任重于泰山，坚固树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。二、存在的39;问题通过自查，

20、我局对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节 ：一是小部分文件材料收集归档不刚好；二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。三、下一步工作措施（一）接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。（二）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案管理的重要性。（三）完善档案设备设施建设。（四）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。wWw.Zmiw.cN转载请注明 关于档案平安的自查报告例文【六】近年来，我局在区档案局领导下，仔细实行中华人民共和国档案法、中华人民共和国

21、档案法实施条例等法律法规，加大措施，强化管理，被x省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。依据蔡档20xx2号文件精神，现将我局档案管理工作自查状况汇报如下。一、健全组织，强化领导多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作支配时，总是把档案工作同其它工作一起支配，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案管理员岗

22、位责任制等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增加了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率供应了制度保证。二、夯实基础，提高标准为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，保证了档案的平安存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并实行措施使之保持在肯定范围。相关领导不定期对档案进行

23、平安检查，确保档案平安管理。在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。三、深化管理，确保平安制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、

24、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用平安。在以往的档案工作中我们取得了肯定的成果，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必需以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等有关法律法规为指针，仔细实行上级档案管理工作相关精神，发扬成果，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

25、关于档案平安的自查报告例文【七】档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我单位非常重视档案平安工作，实行平安领导责任制，加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。依据市档案局转发国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知（档电【20xx】19号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动，现将自查状况总结汇报如下：

26、1、对档案保管状况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件，缺页状况，档案装具符合档案平安要求。2、对档案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，制定了库房平安制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房十防及消防平安八不准制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。3、对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管

27、理方法和档案防治灾难工作指南等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。通过这次自查，我单位对档案工作平安工作

28、进行了进一步的明确，同是，也发觉了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的平安隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监督工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件保密检查，特殊是节前的检查，要形成一种制度，发觉问题及订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据

29、制度执行。今后，我单位将接着根据此次检查的要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 关于档案平安的自查报告例文【八】为进一步加强乡档案室档案平安体系建设，确保档案实体和档案信息的肯定平安，根据乐中档发20xx2号要求，比照xx省档案工作规范化管理标准逐项进行自查，现将自查状况报告如下：一、档案平安组织管理状况1.成立档案平安工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案平安工作体制，明确了分管领导和详细工作人员，配备了政治牢靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名详细负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案平

30、安工作小组，负责对乡机关和各村的档案平安工作进行检查和督促。2.完善了档案平安工作责任机制。为确保机关档案平安工作的实行，建立了档案平安责任机制，明确了责任主体。由档案平安工作领导小组组长全面负责，专职工作人员详细负责档案平安工作。重视档案信息网络平安和实体档案平安并严格执行档案平安责任制度。3. 提高相识、规范平安管理。一方面为了把档案平安工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会支配和部署档案工作，提高了大家对档案平安工作重要性的相识，明确了档案平安工作目的和意义。另一方面为了使档案平安工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案平安工作的管理制度，建立了档案平安管理制度，

31、由专人负责管理档案室；加大了数字信息平安管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并根据xx省机关档案工作规范化管理标准的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了仔细整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案平安新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成十防记录，刚好通风，防止纸质档案霉变及风化；根据要求配备了消防设备，机关干部均能娴熟运用。4.对机关档案室档案平安定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的平安检查，杜绝任何平安隐患，确保档案储存环境。二、信息系统硬件设备及数

32、字化档案数据的平安运行、存储状况严格限制电脑终端及移动存储等设备的平安，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。刚好更新系统漏洞，安装了牢靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有特地的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。三、档案实体及库房平安状况乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室平安问题，各平安系统运行良好；根据要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必需按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格根据国家标准、规范进行保存，且特别载体档案运用特地的档案装具；档案室装有湿温计，严格限制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥当。四、档案利用平安状况乡党委政府领导非常重视机关档案利用平安工作，建立了xx乡档案利用登记制度，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格根据档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案平安的同时较好地为机关工作供应了服务。