2022行政专员述职报告_2.docx
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1、2022行政专员述职报告行政专员述职报告1时间转瞬飞逝,进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下,课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好行政管理课工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下:一、 主要工作回顾:作为行政专员,我醒悟地相识到,行政管理课是企管部干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性
2、工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合详细工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下:1、日常工作:1)行政统筹工作的关键是事务限制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的选购、调配
3、和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;对比办公用品等的选购渠道,找寻高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以 “谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。2、自身加强对财务学问的学习。随时随地向财务管理部人员请教财务学问。3、加强自身学习,提高业务水
4、平:作为行政专员,自身素养和工作实力是确定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着确定性因素。随着公司大发展和新形势的须要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的看法对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,并
5、且具备较强的专业心,责任心,主动努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。三、20xx年下半年工作安排充溢希望的2
6、0xx年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,仔细提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力气,努力做到:1)加强学习,拓宽学问面。努力学习担保行业专业学问和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,给予行政管理工作新内涵,
7、持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。6)遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年上半年,我要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业
8、的工作看法投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在20xx年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。最终,请公司领导赐予我指导性看法。行政专员述职报告2转瞬间,来到“公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步相识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教育和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的
9、娴熟驾驭,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的绽开工作供应帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面详细的相识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。行政人事部,这个起先让我感到生疏的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分相识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担当的人事专员一职,主要负责员工的聘请、培训、社保、劳动合同管理等工作,协作相关领导制定、组织实施公司人力资源安排,最大限度地开发人
10、力资源,为实现公司经营发展战略目标供应人才保障。一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个具体总结:1、聘请工作;a、结合20xx年各部门人员需求安排,并依据各部门人员的实际需求,通过各种聘请渠道有针对性、合理性聘请各类优秀员工以配备各岗位;b、20xx年行政人事部共参与了次聘请会(其中次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满意了相关岗位的人员需求。2、建立、健全、规范人事档案管理;a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放员工手册,20xx年公司新入职职工人数为:人;b、帮助部门主管刚好为符合转
11、正条件的员工办理转正手续;c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺当完成,20xx年公司离职员工人数为:人;d、参加收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于楼档案室,并建立相应的电子档案,便利查阅;e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。3、员工培训工作;帮助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了次针对入职以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。4、劳动合同及社保保险的综合管理;a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
12、b、刚好与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并刚好为其办理社保保险的增加,20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:人;c、刚好办理离职员工的劳动合同的解除工作,并刚好办理其社保的削减工作,20xx年与公司解除劳动合同并削减社保的职工人数为:人。5、值日及值班工作的综合管理;a、刚好更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的支配检查评比;b、完成法定节假日的放假通知及值班支配工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺当完成了个节假日的放假通知及值班支配工作。7、管理公司工会,定期或不定期协作协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。二、下面是我
13、的工作体会1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特殊是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对生疏的领域,更应当通过学习加强各个方面学问才能更好的进行工作。2、之前的从业阅历对目前工作的帮助;毕业之后我在公司从事了年的工作,其业务范围与“公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种状况及行业状况;同时工作使我娴熟于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在起先从事这份新工作时也使我能更快、更好的驾驭员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。3、虚心请教,融入集体;进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做
14、到踏实肯干,主动和同事探讨在工作过程中 的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有阅历的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。4、仔细负责的做好工作;手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的酬劳,还有技术的熬炼,品质的提升,我努力培育自己尽职尽责的工作精神。5、工作中存在的不足。a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发状况时,应变实力不够快,还有待提高;b、有时会因工作杂、事情多而短暂忽视掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺当完成。c
15、、处理一些困难的工作时不够仔细,导致工作的完成状况不够志向,在20xx年里,我将以最好的工作看法来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。三、20xx年工作安排在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作:1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案书目表;3、将公司人员社保购买到位;4、帮助领导做好对公司员工的人文关怀,增加员工的归属感,削减员工的离职率;新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素养上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的学问,还要学习做人的道理,处世的
16、方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。主动参加部门各类学问的培训,刚好更新自己的学问,提高自己的工作和专业实力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成果。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需驾驭的学问需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素养和技能,适应公司发展要求。以上是我的20xx年年终工作总结,请领导监督和指正。述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告3敬重的各位领导、各位评委:大家好!依据公司述职方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目标作如下汇报,不当之处请领导们赐予指责
17、指正。一、个人简介及工作职责我叫,行政专员,20xx年6月毕业于职业学院,20xx年3月底到公司上班,8月份调入行政部工作。在公司领导及同事们的关切帮助下,我仔细履行岗位职责,较好的完成了各项工作任务。我的主要工作职责有:一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的撰写、修改和督办落实;二是帮助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作安排考核;三是夜间值班签到状况的检查与落实;四是印章的管理工作;五是传真电话的接听及传达落实;六是公司领导支配的其他工作。二、xx年来主要工作内容及业绩(一)仔细做好公司各类公文起草、撰写工作。年来,起草、审核机电公司通报175份,
18、通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外,编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼品提用管理规定等管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。(二)仔细做好督查监督工作。严格根据督查管理规定,对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导探讨确定的事项刚好进行督查调度,年调度事项29项,按期完成23项,有6项工作正在向前推动。(三)做好半月工作安排考核工作。实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作安排考核,帮助领导完成半月安排考核工作。(四)仔细做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取传达传真
19、500余份,电话接听时运用礼貌用语,收到传真信息刚好通知相关人员,确保各类信息文件刚好传达。(五)仔细做好印章保管及用印工作。严格根据公司印章管理规定,保管运用行政部、人力资源部、质量平安部、销售部的印章,严格审批用印权限,半年来,未出现错盖、超权限用印事项。(六)仔细做好夜间值班状况落实工作。每天刚好对夜间值班状况进行落实,确保夜间值班工作有序开展。三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了熬炼。一是本岗位工作已能娴熟驾驭,并积累了肯定的工作阅历;二是工作看法端正,做事仔细踏实,具有较强的责任心。虽然取得了肯定的成果,但是我也醒悟的相识到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,
20、主要有以下几个方面:一是理论素养和业务素养有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是创建性开展工作不够,沟通沟通少。四、下半年工作思路、目标及准备下半年,我将严格根据领导的支配和部署,进一步增加责随意识,严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。一是帮助行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步加大工作执行力度,努力培育大张旗鼓的做事风格,确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业务学习,主动参与各类培训,努力提高自身素养和写作水平;三是仔细学习相关写作学问、技巧,进一步提高写作实力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的重要工作之一,是公司有效
21、运转的重要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通协调,增进与其他部门的沟通协作,努力营造和谐的工作环境,形成工作的合力。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力实践,克服不足,努力把工作做好。我的述职完毕,感谢!述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告4感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我供应一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提
22、高工作效率。基本资料姓名:所在部门:行政管理部职级:行政专员辅导员:一、岗位认知岗位职责(1)办公用品的订购与发放(2)审批公文(3)制作工牌与名片(4)帮助出差人员订机票或或者火车票(5)接听电话并精确转接(6)收发传真,作好记录(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录(8)款待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等(9)协助人事部门聘请新员工,支配新员工入职和办理离职手续(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生二、岗位认知角色定位前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中
23、的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。三、工作成果(1)展示公司良好形象(2)为全体员工服务(3)维护保证公司正常运转秩序四、须要加强改进的地方(1)对时间的安排和沟通协调实力有待加强。(2)应变实力稍有缺乏。五、工作学习安排(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错(2)加强礼仪学问学习(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目六、对部门及公司的建议希望多支配基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生
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