全国信息化办公岗位职责（精选6篇）_信息化管理岗位职责.docx

《全国信息化办公岗位职责（精选6篇）_信息化管理岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全国信息化办公岗位职责（精选6篇）_信息化管理岗位职责.docx（56页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、全国信息化办公岗位职责（精选6篇）_信息化管理岗位职责第1篇：信息化岗位职责 工程项目管理是包括多部门协作的系统整体，各部门之间必定有大量的信息须要交换和共享。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资限制，还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作，又要考虑和运营管理相连接，是一个集成的系统，数据的交换须要联动性，信息共享是实现进度、投资、质量和合同管理的有机统一的必要手段 在工程项目建设过程中建立工程网路安排数据库，实现工程建设网路安排的编制、实际工作进度上传、阅读；建立征地拆迁档案库，实现拆迁安排录入、拆迁量入录、完成量入录，形成进度图形报告、定期拆迁报告，通过网络安

2、排图，直观形象化显示；通过数据统计与分析，实现质量、监理、物质、设计、投资限制等方面的管理。 第2篇：信息化办公 象山县教化系统办公自动化工作实施方案 一、总体目标 仔细实行国务院办公厅有关文件精神及其年度建设任务书的总体要求和教化部办公厅关于印发的通知（教信息厅20051号）的要求，根据宁波市教化电子政务建设的总体要求和部署，结合我县工作实际，力争用五年时间，根据统一规范和标准，分步实施，建成完善的教化系统办公自动化系统，实现信息传递、交换、处理的电子化，推动内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，为推动我县教化事业发展供应保证。 二、建设内容 1、实施全县“教化电子

3、办公和信息交换系统”建设工程。 贯彻教化部办公厅关于加快教化系统政务信息化建设的通知中“不断推动和完善各级教化行政部门、各级各类学校的办公自动化建设工作，逐步建立覆盖全国教化系统的办公自动化和信息网络”的要求，根据“统一规划、协调发展、分步实施”的原则，为保证互连互通和信息交换、应用的平安认证，全县教化系统统一运用教化部“教化电子办公与信息交换系统”（即Edoasoft系统），建设教化局和直属单位及学校的办公自动化系统，实现内部公文流转、公文办理、信息查询、会议支配等主要办公业务数字化和网络化，同时建立健全相关的管理制度和保障机制。 2、大力推动象山教化信息网和各学校网站建设。 不断完善象山教

4、化信息网的各教化政务公开版块，刚好组织发布县内外各类教化热点信息，扩大行政机关文件发布的范围，规范网上局长信箱办事流程，增加办事指南的项目，更新国家、省、市的有关教化政策法规及可公开的我县各类教化资料（如教化年鉴、大事记），让社会公众通过象山教化信息网，可以便利快捷地获得各类教化信息。 各省、市示范学校要建成学校网站，要实现对外发布本校信息、网上办事、在线互动等功能，切实加强校务公开和工作透亮度，推动依法行政，提高教化服务与监管的水平。同时，各学校（单位）要根据象山县教化信息工作考核方法，不断提高学校在象山教化信息网校内传真栏目中发布信息的质量，以满意社会公众对教化信息的需求，进一步加强县内外

5、教化信息沟通。 3、建立和完善中小学电子学籍信息库、老师统发工资管理、老师资格录入与管理、教化事业统计、教化经费统计、教化财务统计等，初步实现全县范围内的教化资源的沟通与共享，初步实现与省、市有关业务部门的对接，为推动整个教化事业打下一个坚实的基础。 4、建立和完善教化系统办公自动化应用培训机制。抓好“教化电子办公与信息交换系统”的培训和工资、人事、学籍、财务、基建等电子数据的报送、整理、存档的培训。根据统一规划、分批培训的原则，逐步完成对教化局机关干部，直属单位、学校的办公自动化应用人员培训，并将其纳 入师训工程。 三、实施步骤 第一阶段：2005年7月1日起，办公自动化试行阶段 1、依据我

6、局现有的实际条件，从2005年7月1日起，教化局机关的公文，除规范性文件和其他必需运用纸质文本的文件外，主要通过“象山县教化信息网”（网址：）发布。网上发布的公文要一律经过拟搞、打印、核稿、签发、网上公布的流程。须要纸质印发的公文必需在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校（单位）要支配专人每天定时查看网上发布的公文，并根据公文处理方法刚好处理。 2、局机关各科室和各学校（单位）要建立特地的电子信箱（一律运用象山教化信息网电子邮件系统，教科研中心装备处详细负责邮件地址的安排、技术支持、网络平安保障工作），用于报送和接收有关工作资料。各学校的工作总结、安排以及工作信息主要以电子邮件的

7、方式报送。 3、局办公室将组织有关人员特地就机关各科室和各学校（单位）与自动化办公相关的硬件配备、软件设施、人员素养及管理制度等状况进行调研与分析，总结阅历，明确方向。依据宁波市教化局关于印发的通知支配，我局将组织人员学习教化部推行的“教化电子办公与信息交换系统”（即Edoasoft系统），并依据我局实际提出合理的安装、操作建议，为下阶段的正式实施打下基础。 4、2005年要求县内各省、市示范学校建成学校网站，并链接象山教化信息网。2005年年底局办公室组织人员对全县各类教化网站的政务公开、在线互动、信息沟通等功能进行评估，并落实整改方案，提高我县教化网站的档次和服务功能。 其次阶段：2006

8、年起先，办公自动化完善阶段 1、2006年依据省、市教化系统电子政务推动状况，启动教化局“教化电子办公与信息交换系统”建设，首先在局领导及办公室、政工科等局机关全部科室试运行办公自动化系统，并逐步对系统进行修改和完善。 2、2006年底邀请有关专家对我局的办公自动化系统应用进行评估、修改。通过一年的系统运用磨合期，形成一套适用于教化系统的通用办公允台，规范内部工作流程，提高局机关管理效率。 3、开展有针对性地对教化局领导和全体机关干部进行其次轮的办公自动化应用培训。 第三阶段：2007年起先，办公自动化全面实施阶段 1、2007年，依据整个教化系统和有关部门电子政务推动状况，在全县应用和推广“

9、教化电子办公与信息交换系统”，初步建成县教化局和直属单位及各乡镇中心校以上学校电子办公与信息交换系统，并与省、市教化部门实现网上电子公文交换。实现教化系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。为了协作办公自动化系 统的实施，提高该系统的操作规范性、运行稳定性和平安牢靠性，制定出一系列的规章制度，建立该系统的平安保障体系，从管理方面进一步推动办公自动化建设工作的实施。 2、2007年至2009年接着完善中小学电子学籍信息库、老师统发工资管理、老师资格录入与管理、教化事业统计、教化经费统计、教化财务统计等，初步实现全县范围

10、内的教化资源的沟通与共享，实现与省、市有关业务部门的对接。 3、2007年至2009年完成全县各乡镇中心校以上学校的二个轮次办公自动化应用培训。 四、详细要求 1、加强领导。实施办公自动化是一项繁杂的系统工程，因此须要教化系统各级领导关注、重视和支持这项工作，各级领导既是办公自动化工作的组织和领导者，也是详细运用和操作者。要把办公自动化建设工作作为一件大事来抓，充分相识加快此项工作的重要性和紧迫性，要自觉地从思想观念、管理方式等方面适应加快教化信息化建设发展的要求。要强化信息化意识，根据本实施方案的要求，抓好本单位办公自动化建设工作，加大协调指导力度，确保建设进度。 2、落实人员。各学校（单位

11、）应有一名领导分管该项工作，并落实专人负责公文的接收、上报、利用、存档及信息上报等工作，并逐步建立和完善相应的网络文件、信息交换等流程。要高度重视网上局发文件、通知的行政效力和肃穆性。从2005年7月1日起，每天上、下午上下班4次进行查收信息，并刚好告知本单位主要领导，刚好支配工作。 3、保障平安。高度重视网络平安和数据、信息平安工作，针对我县教化系统办公自动化系统，建立相应的数据灾难备份基础设施，建立健全应急处理预案，加强风险防范实力，将损失限制在最低限度，以先进的技术和管理确保数据、信息的平安。 4、抓好培训。办公自动化是一场革命，它要求人们告辞“一支笔、一张纸”的传统工作方法、方式，逐步

12、实现“无纸化”办公。因此须要教化系统全体应用者树立新的观念，同心同德，克服困难，主动主动地学习、驾驭新学问和新方法。要大力宣扬办公自动化的重要性，合理组织支配培训，切实驾驭操作技能，培育出一批骨干力气，普遍提高运用者信息素养，为开展办公自动化工作创建条件。 5、建章立制。为确保办公自动化系统高效、畅通、平安的运行，局机关及各学校（单位）要制定相应的保密规定、管理员职责等一系列规章制度。对在网络中向上级部门和网络载体供应的各类信息，其内容、数据是否可以公开，各科室及学校（单位）领导要从源头上严格把关。 6、严格考核。2007年将初步对各学校（单位）通过“教化电子办公与信息交换系统”传输有关文件和

13、信息的状况进行考核，有上报的文字材料而未进行网络传输的视为无效。今后，教化局要把建设、驾驭现代化办公手段作为衡量各学校（单位）工作全面发展的一项重要内容，把发展和运用网络技术、实施办公自动化与学校（单位）工作实绩结合起来，通过常常性地开展考核、评比、培训等方法，不断推动全县教化事业的整体发展。 第3篇：行政办公岗位职责 行政办公室岗位职责 1.根据公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作安排和任务仔细做好布置，并组织实施。 2.帮助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行状况。 3.在总经理领导下，

14、负责组织起草公司工作安排、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。 4.依据公司领导指示和有关会议确定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。 5.完成公司各项档案的管理工作。 6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，刚好报告给总经理。 7.做好公司人员聘请、人员管理以及劳动合同管理工作。 8.帮助公司各种管理规章制度的建立、修订，并帮助总经理监督执行。 9.参加公司年度安排、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行状况，反馈给总经理。 10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，帮助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的

15、关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密协作，步调一样，和谐高效地运转，为公司领导决策供应看法和建议。 11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，刚好报给相关部门备案。 12.协作公司做好企业文化的建设。 13.留意调查探讨，主动了解、收集状况和发觉问题，为领导决策时供应参考。 14.完成领导交办的各项任务。 实力要求： 熟识现代化企业管理学问，擅长发觉问题并具有较强的沟通协调实力，具备肯定的工作安排实力，具有较强的学习实力。 第4篇：办公写字楼岗位职责 写字楼事业部岗位职责 在总经理室领导下，负责总经理室确定的实行，负责办公写字楼的物业管理工作。其岗

16、位职责包括： 一.贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度，对部经理室负责，努力经营好办公写字楼的物业管理工作。 二.依据公司目标任务，制订办公写字楼的经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序 、规定各级人员的岗位责任并监督实施，保证各项管理服务工作的质量，使业主满足。 三.建立健全办公写字楼事业部组织机构，使之合理、精简、高效；召集和主持办公写字楼例会，刚好解决管理中暴露的问题。 四.协调、指导各个管理处驻场经理的工作，保证各方面的工作顺当进行。 五.负责组织编制办公写安楼各管理处的年度财务预算，做好收支审核监督，并负责各管理处文员以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。 六.

17、有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡察检查，刚好发觉问题并解决问题。 七.定期、不定期地听取业主、员工看法和建议，不断完善办公写字楼的经营管理。 八、定期向公司报告事业部工作状况，提交有关写字楼物业管理工作状况及安排建议。仔细完成公司交付的各项任务，实现各项目标。 九、与社会各界人士建立和保持良好的公共关系，树立企业良好形象。 十、以身作则，关切员工，提高企业凝合力，使员工以高度热忱和责任感完成本职工作。 管理处经理岗位职责 管理处实行在业委会和办公写字楼事业部领导下的经理负责制。管理处经理全权负责处理本物业（办公楼）工作中的一切事务，带领全体员工努力工作，实现工作所确定的各项任务和目

18、标。经理的职责主要有以下几点： 一、仔细贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等，坚持为业主服务、为社会服务的经营目标，努力搞好具有特色的物业管理工作，为公司和社会做贡献。 二、定期向事业部报告管理处工作状况，提交公司有关物业管理（写字楼）综合开发物业管理的安排建议。仔细完成公司交付的各项任务，实现各项目标。 三、制定管理处管理目标和经营方向，包括制定一系列的规章制度和操作规程，规定全体员工的职责，并监督贯彻执行。制定各项费用标准，保证经营管理工作的正常进行。 四、建立健全管理处的组织系统，使之合理化、精确化、效率化。 五、主持每周的管理处例会，听取工作汇报，布置工作任务，解决实际问题，

19、改进管理方法，促进工作发展。 六、常常巡察管理区内外各场所及管理处各部门工作状况，检查服务质量，刚好发觉问题，主动解决问题。 七、督促属下之管理人员的日常工作，检查各项工作的落实完成状况，并正确评价、培训管理人员、做好人员的考核工作。 八、与社会各有关单位保持良好的公共关系，与管理区内各住户各单位保持友好的睦邻关系，树立良好形象，代表管理到处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。 九、指导属下各部门工作，树立整齐，坚决打击歪风邪气，保障管理工作顺当进行。 十、以身作则，关切员工，赏罚分明，提高自身素养和修养，使管理处具有高度凝合力，最大限度地发挥和调动全体员工的工作热忱和责任感。 十一

20、、严格执行各项财务制度，阅读和分析各类财务报表，组织审核各种款项收支交缴，于每年12月份提请公司财务，于 次年1月31日前做好财务核算，每年10月份做好新一年度财务预算及新的收费方案，打算递交业委会（大业主）审核通过。 修理主管岗位职责 修理主管在部门经理、管理处干脆领导下，负责房屋及公用设施修理工程和办公楼内的修理工作支配布置及对各班组的日常管理工作。其职责如下： 一、参与办公写字楼物业管理验收和交接工作，负责写字楼（辖区）全部工程资料的系统交接和运用管理工作。 二、负责制定及组织实施房屋及公用设施大中小修的安排，改建、扩建项目的施工，现场监督管理，办理竣工验收工作。 三、负责处理各部门修理

21、申请，核定收费项目和标准，刚好支配修理人员为各部门供应服务，并按修理回访要求对各部门进行回访，确保修理质量。 四、负责对修理技术人员日常业务培训及考核。 五、负责监督机电设备、消防设施及防盗设施的检查检修工作，参加重大项目修理施工，把住修理质量关。 六、负责处理公用设施突发事故。 七、负责选购物资的质量验收，严把质量关。 八、负责协作自来水公司、水电公司、煤气公司、供电局及有线电视台的修理检查工作。 九、组织开展对办公写字楼房屋，各类设施设备的科学养护方法的探讨工作，最大限度地延长物业运用寿命。 十、完成管理处交办的其他任务。 管理处修理工岗位职责 一 听从工程部主管的工作支配。 二 熟识各项

22、业务学问，驾驭修理技术，严格执行平安制度和操作规程。 三 根据工程部制定的修理、保养安排，做好园区各项设备的修理、保养工作以确保正常运用。 四 做好园区动力、照明等电气设备的修理保养工作，以确保整个园区电气设备和照明灯具等的正常运用。 五 定期检查移动及半移动工具的平安绝缘状况，并对绝缘用具每半年进行一次绝缘试验。 六 仔细做好值班工作日记和设备运行记录。 七 仔细学习专业技术，常常记录各方看法，不断改进、提高工作质量。 八 常常保持工作环境整齐。 保安领班岗位职责 1、负责对本班员工工作岗位的调配和支配 2、督促并带领员工严格根据公司规定及安保工作规范要求履行职责，完成任务。 3、做好交接班

23、工作，记好值勤和交接记录。 4、发生异样状况，要有应变实力，支配队员先作处理刚好报告上级实行进一步措施。 5、召集班务会探讨工作中问题，协调好人际关系。 6、对上级布置的任务，要刚好下达贯彻并完成状况和有无问题刚好上报。 7、对巡逻中发觉的问题汇总记录综合以书面报告保安部长及管理处。 8、完成主管交与的其它任务。 9、上岗前负责班前操练，做好交接班工作，记好值勤和交接记录。 10、带好新进人员使其尽快熟识大楼各处状况并严格按公司要求规范操作。 保安员岗位职责 1、听从领班的工作支配和调度。 2、严格遵守公司的各项规章制度。 3、严格根据各岗点的规范要求操作。 4、对园区的住户状况做到心中有数。

24、 5、遇到一般突发事务知道如何实行措施及马上处理的方法。 车库保安员岗位职责 1、检查入库车辆证件，对无大楼停车证车辆征收费用。 2、限制车辆通道，指挥车辆出入，维持车辆秩序。 3、视须要查明出入车辆和驾驶人身份。 4、了解消防设施位置、作用，并能熟识运用。 5、维护员工和施工人员出入通道的秩序。 6、遇到一般突发事务，刚好精确的处理。 7、定时巡查车库，留意车辆停岸状况。 8、对违例泊车进行处理。 9、发觉问题处理，并向领班报告。 保安巡逻员岗位职责 1、按规定范围和路途，定时、定点地作巡逻检查。 2、检查各楼层平安门，对擅入或滞留大楼者有礼貌地予以驱遣。 3、检查消防栓、灭火器、确认煤气阀

25、关闭，解除一切火警隐患。 4、熄灭各楼多余照明。 5、留意公共场所清洁状况及公共设施有否毁坏，发觉问题刚好报告有关部门解决。 6、接受客户投诉或提议，能解决的问题马上处理，无法解决的刚好向上级报告，并给客户答复。 大堂保安员岗位职责 1、熟识公司及园区的基本状况，对业主提出的询问赐予精确回答。 2、上岗时仪容整齐，仪态端庄，精神饱满，给客户留下良好印象。 3、接待来客主动热忱，文明礼貌，用语规范，应对得体。 4、对难以回答或解决的问题，应刚好报告上级或转告有关部门予以妥当解决。 5、夜间担当前台话务工作，要应接刚好，应对得体，转接精确，口齿清楚，语气亲切，在任何状况下都要落落大方。 消防监控中

26、心岗位职责 1、接火灾报警程序： A、当消防总限制屏发生火警报警时，当班人员须立即登记时间、报警部位，同时按下第一复位按钮，马上以最快的速度赶赴报警地点。 B、火灾报警值班人员赶赴现场后，视火情确定个人能否扑灭，如能应马上运用灭火器材进行灭火，灭火后爱护好现场，打电话通知保安主管，物业经理前来现场进行处理。如火情严峻，应马上打电话通知安控室发出火灾紧急报警，然后运用灭火器材进行扑救，并处理好现场状况。 C、如限制屏是误报警，应快速从区域限制板上查明报警区域及该区域误报警的缘由，然后进行消警，同时记录在案，向主管报告。 2、消防器材检查制度： A、消防器材的检查：每月的双号为检查日，范围为全物业

27、的消防栓管笼及麻烦的他部位的灭火器以及全部的消防器材。 B、重点防火区域检查：每星期五为检查日，范围为重点机房、厨房、危急品、仓库、重要的工作机房等。 C、上述检查是正常工作，逢重大节日，将另行再支配重点检查。 3、当值制度 A、留意室内环境卫生，保持环境清洁。 B、每日对仪器、仪表进行清洁，保养工作。 C、消防中心不能存放任何与消防无关的物品。 D、发觉设备故障时，应马上向工程部报修，力求尽快修复，重大故障必需向本部门主管和物业经理汇报。 E、严于职守，不得擅离岗位，不准上班打瞌睡。 F、仔细做好值班记录，具体记录当值的工作内容。 清洁领班岗位职责 1贯彻执行物业经理的工作指令，全面负责园区

28、内的清洁卫生工作，并对物业经理负责和报告工作 2负责拟定本部门的各项工作安排，并做好协调、指挥、限制和总结工作 3全面负责园区日常的清洁质量的管理工作，实行规范作业 4不间断地在园区内巡查，发觉清洁死角应刚好调配人员予以解决 5负责管区内财产和物料的管理和领用，编制财产二级账，驾驭管区内各种设备设施的完好状况，刚好支配保修和提出更新添置安排 6负责员工工作业绩考核，激励员工的工作主动性，不断提高管理效能 7有安排的抓好员工的业务培训工作，提高员工的业务素养 8沟通本部门与其它部门的联系、协调协作、搞好工作，广泛听取其它部门的看法，不断改进工作 9关切员工的思想和生活，完成上级交办的其它任务 修

29、理工岗位职责 修理工在修理主管的领导下，为用户供应房屋修理服务，组织对房屋本体功用配套设施及室外公用配套设施的修理及养护， 为用户创建一个舒适而完好的环境。 一、必需听从主任、修理部长的工作支配，帮助其他修理工做好各项修理工 作。 二、熟识管理处的各项规章制度、管理目标以及各项考评标准。 三、驾驭物业管理的有关学问，树立为住户服务的指导思想。 四、熟识辖区内各类房屋的结构特点、运用要求以及其修理、养护的方法。 五、熟识辖区内公用配套设施、设备的种类、分布，驾驭各类管道（地下、 地上）的分布、走向、位置以及其修理及养护的方法。 六、对自己的责任区要常常巡察，发觉房屋及公用设施有损坏、隐患或其它

30、不正常的状况，应刚好赐予修理，确保公共配套设施及设备的正常运用。 七、确保自己责任区内的地上、地下排污、雨水管道的畅通，每月要检查一 次，对于污水突然外溢的，应在半小时内组织疏通，化粪池充溢达80% 以上，应刚好组织清理，不得造成污水外溢。 八、刚好满意用户的修理要求，急修不过夜，小修小补应刚好修完，修理时 要负责任，不能马虎，不能造成返工、窝工。 九、上门修理应对用户看法热忱，服务周到，按规定收取修理费要刚好上缴 管理处，给住户开具收据，不得向住户索要小费或其它物品，如有收费 不交公或索要小费的一经查证，按规定赐予罚款或辞退处理。 十、主动参与管理处组织的各项义务活动和物业管理专业学问的培训

31、，努力 提高自己的修理技能。 十 一、完成主任、修理部长交给的其它任务。 清洁工岗位职责 1、遵守公司各项规章制度，听从管理员的支配，听从指挥。 2、负责公共区域（道路、走廊、门厅、楼梯、卫生间等）的清洁卫生 工作，根据工作规程和质量要求，做好责任区的清洁卫生工作，做到每日清扫，每日拭擦。对包干区域常常进行巡察保洁，定期对扶手、拦杆、把手、面盆等清洁消毒。 3、确保卫生间无异味，保持地面、墙面清洁，刚好更换垃圾袋，安放洗手液、卷纸等卫生用品。 4、检查责任区内各种设备设施的完好状况并刚好报告和保修 5、垃圾周转箱定期擦拭、消毒，保证周转箱内无异味，垃圾日产日清。 6、刚好清除地毯、大理石、墙壁

32、、玻璃上的油迹、污迹。 7、保证公共通道、停车场、车库和绿地做到“四无四清”，即无特种垃圾，无不卫生死角、无瓜皮果壳、纸屑等杂物，无坑洼积水：做到阴井口清，通道路面清、死角清、绿地花坛清。 8、依据季节及实际状况，在部分区域投放灭鼠药品、喷打灭虫药水等。 9、垃圾实行袋装化，不同垃圾进行分类投放、收集，争取达到ISO14001标准。 10、做好清洁设备和清洁用品的保养和保管工作。 11、听从领导调配，完成经理布置的其它工作。 第5篇：办公内勤岗位职责 办公内勤岗位职责 【篇1：办公室行政内勤工作职责】 办公室行政内勤工作职责 1.做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务； 公司办公室各项行政

33、性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，听从领导支配，对领导交办的各项任务，坚决不移地贯彻执行。 2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作； 对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最终整理归档。 3.负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作； 办公室的各类文件做到当天处理，刚好归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。 4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理； 在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件精确无误；文件打印、复印完后按要求刚好进行各项登记。 5.负责公司证照及相关资料的借阅； 因个人

34、或公司须要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。 6.负责公司办公用品的购买发放； 负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。 7.负责公司房门钥匙的管理； 严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必需由相关领导同意。 8.负责公司oa协同办公的管理； 保证oa协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决oa相关问题。 9.负责快递的签收工作； 各部门交付的快递，做好签收登记，并具体注明快递单号，寄件地址寄件人等。 10.负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作； 确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查

35、找。须要用 到会议室时，保证会议室的整齐，如有须要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。 11.完成领导交办的临时工作任务； 【篇2：办公室内勤岗位工作职责】 办公室内勤岗位工作职责 本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的看法和建议要进行刚好传递、处理。 二、驾驭和运用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、运用、管理和维护

36、，责任到人。 五、严格考勤制度，并按时照实上报会计，便利会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，支配面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 项目部文员岗位工作职责 本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、大张旗鼓的工作作风，严格执行本岗位职责： 一、做好项目整理工作，弄清晰自己手中全部企业的各个项目申报各类科技部门的状况。 二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，帮助企业做好项目评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理

37、、客户维护等系列工作。 四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。 五、能够精确地给项目定位，把握方向，文字精确、到位，排版整齐，内容有新奇性，体现项目的科技含量、创新性。 销售部销售经理岗位工作职责 本岗位须要体现经济效益，在相应的期限内，做出肯定的销售业绩。 要依据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要驾驭市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、精确的向总经理和相关部门供应有关销售状况、费用限制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策供应信息支持。 2、销售经理

38、要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要依据公司年度总体目标，做好销售预料，制定销售安排并组织执行销售安排；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣扬工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工管理。 建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应当管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。 4、刚好反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。 销售经理应当刚好的反馈产品质量信息，帮助解决重大质

39、量事 故；组织市场调研，并刚好将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。 5、制度客户管理方案，加强客户管理。 制定客户管理方案，确保为客户供应优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满足度调查，并刚好的进行反馈。 6、建立并完善销售信息管理系统。 要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。 7、参加公司制度体系的建设。 组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作安排，并督

40、促执行；负责销售部门内详细职责分工，合理支配销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 公司销售经理应当在公司领导下，和各部门亲密协作完成工作。严格遵守公司各项规章制度，到处起到表率作用；制订销售安排。 确定销售政策；设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收；销售状况的刚好汇总、汇报并提出合理建议。 会计人员的岗位责任制 1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、会计人员要根据会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必需真实，严禁弄虚作假，伪造账目。对发生的经济活

41、动要进行照实的反映和监督，按会计制度刚好记账、算账、报账。账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。 3、刚好确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；仔细计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润安排；按期缴纳各种税款。 4、债权、债务刚好登记、刚好查清、按月做好财务状况分析；编制财务安排，刚好编报各种月报、季报决算。会计报表必需刚好、精确。 5、会计人员必需审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、精确和完整，并刚好做好整理归档工作。 6

42、、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥当保管；建立、健全会计档案，根据财政部门规定保管方法，保管好会计档案，以备查核。 7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 8、记账要刚好、精确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后账。 9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。 【篇3：办公室内勤岗位职责】 潍坊捷易信息科技有限公司组织架构及岗位职责 岗位职责描述 行政专员 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存

43、档工作。 五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、负责中心的考勤工作，每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购，使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的限制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 人力资源助理 一每天三次更

44、新网站职位，对简历进行简洁筛选，电话通知候选人面试时间。 二负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。 三负责人力资源相关文案的起草和编写。 四参加现场聘请会进行聘请。 五负责公司新入职员工手续办理和合同签订。 六负责离职员工离职手续的审核。 七做好员工请假及奖惩状况的记录。 八协作绩效考核、数据收集和整理。 九协作培训工作的支配与组织。 十协作公司内企业文化建设相关工作 十一协作管理人力资源部的各种文档资料。 十二帮助人力资源经理做好人力资源的相关工作。 销售经理 一销售部门必需制定销售战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持。 要依据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要驾驭市场动态，负责 组织收集国内相关行业政策竞争对手信息客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期精确的向总经理及相关部