2022行政专员述职报告_1.docx
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1、2022行政专员述职报告行政专员述职报告1敬重的领导:我于年月日,有幸成为公司的一员,在综合部做行政人事管理工作。在这一个月的时间里,得到了领导和同事们热忱的传帮带,使自己学到了不少东西,在工作方法和工作实力等方面都有了提高,也可以让我较为快速的适应公司的工作氛围。在此,真诚感谢领导和同事们的关切和帮助。下面我将当时应聘时协议的1个月的试用期工作状况向领导做一汇报。1、主动仔细的学习了公司的各项行政人事制度。让自己快速的进入角色,打好做工作的基础。2、完成了集团战略规划和组织架构的初稿。让我对公司经后的发展有了更大的信念。3、对公司行政人事制度等做了梳理,并补充了如会议管理制度、建立公司大事记
2、台账、综合部部门人员分工及岗位职责的编写等工作。4、完成每天的公司聘请更新,刚好了解公司聘请安排,协作各部门做好人员聘请工作。5、主动完成了领导交办的其他工作事项如:会议纪要、公司最新介绍版本、领导发言稿以及做好公司半年总结的通知的编写。6、正待主动的做好公司员工手册的编写以及公司半年总结的汇总报告的编写等。在这一个月里,我严格要求自己,听从公司工作的调配,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充溢自己。但由于对公司状况了解还不全面,工作中出现一些小的差错须要领导和同事指正,这些经验也让我不断地积累了阅历,在处理各种问题的时候考虑的更全面,防止在以
3、后的工作中发生类似的失误。我也将以更饱满的工作激情投入到每一项微小的工作当中,紧跟公司发展的步伐,能更好的融入到这个大家庭中,为公司的发展作出自己应有的贡献。在此提出转正申请,恳请领导赐予批准。此致申请人:蒋永红日 期:20xx年7月27日行政专员述职报告2我于11月22日入职,至今工作已经满一年了。时间飞逝,在惊慌、劳碌而又充溢的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有须要提升地方。下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,申请晋升:一、拓展聘请渠道:目前公司的聘请渠道仅有人才网,为了满意当前人才需求。此项任务燃眉之急。1.目前入公司后,拓展的聘请渠道有:58同城,百姓网,赶集
4、网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上聘请网站部分须要付费才能运用;2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;3.对各大人才网娴熟运用,并能刚好收集相关有效地信息并储存。4.与聘请网的联系人保持良好的关系,以确保有须要聘请的刚好联系。二、聘请工作:1.发布聘请信息:对日常的聘请岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,依据岗位的状况,选择相应的人群,从而选择相应的聘请渠道,找到合适的人员。2.与用人部门进行沟通,了解聘请需求。依据用人部门的要求选择合适的聘请渠道,对人员进行简历筛选
5、,面试,复试,聘请合适的人才。3.建立有效的人才库对有用的人才刚好储备,以便临时聘请用工时选用,为了满意10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。4.在专业人才急需的状况下,实行各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。5.如有到人才市场等聘请场所,了解其相关信息。驾驭最新的行业动态。如有合适的人员顺便聘请。三、员工关系工作:1.从6月份,我起先逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟识入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟识公司的熟识各个部门,主动了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。2.对于有离职意向的员
6、工,了解其缘由。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。3.与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。四、行政事务目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的状况下。处理行政事务。临时事务的处理,包括保安,保洁等,个人实力分析:优势:亲和力较好;具备肯定的沟通、组织协调实力;能虚心接受听取别人的看法,认同海天集团的企业文化;具备肯定的人力资源管理学问及阅历。反应敏捷,能较好的限制自己的心情,工作仔细负责,有责任心。劣势:熬炼自己为人处事的实力,加强团队的协作和凝合力。作为人力资源专员,对各大模块的驾驭有待提升,压力大的时候加强对心情的调整。这一年的基本完成了领导支配
7、的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示诚心的感谢!以上是我一年以来以来,工作、思想状况的总结。我将会一如既往去工作,以仔细、勤劳、务实的看法鞭策自己,充溢热忱的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。述职人:20xx年xx月xx日行政专员述职报告3各位领导、各位同事大家好:当新年的脚步悄然而至,20xx年的工作也宣告落幕了。我是20xx年10月担当康都佳园项目行政主管一职,特别感谢公司及项目领导赐予我一个熬炼和施展才能的机会。在这三个月中,我注意发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。20xx年我将吸取以往的阅历教训,扬长避短,更好的前进
8、。在此,我对这段时间来的工作进行汇报,希望大家多提珍贵看法。一、思想方面的相识:行政部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为项目领导、各部门员工做好服务工作,为公司领导停工所需材料,确保各项工作的正常开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎,但重要性不容忽视,尤其在后勤保障方面。有些事情虽小,但其影响面很大,涉及到每个员工的切身利益和衣食住行。虽然有些工作看起来琐碎,但是假如工作不到位,就会影响到员工工作的主动性。我对自己的要求是:既然重要,就没有理由不把它做好。二、办事方面的效益:思想上相识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效
9、率,我的方法是日常性工作有备无患,领导支配的偶发性工作抓紧做。保证不延误工作。三、主动性方面的加强:由于行政部的工作庞杂琐碎,很多工作只有主动主动,才能从容自如,份内之事,做好安排,保质保量提前完成;领导交办的事,不推不拖;员工的事不敷衍。能解决刚好解决,不能解决刚好汇报,力求解决。四、工作方面的实绩:1、项目资产管理工作年底协作项目财务部对项目固定资产、低值易耗品、工具等进行了一次彻底的清查盘点。将项目资产根据所在部门或个人运用状况分别进行签署管理责任,将责任逐级落实,使项目资产有效的得以限制和管理。对新增资产加强日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用、谁签字、谁保管、谁负责的管理制度,使每
10、一项资产有其责任人,有效杜绝资产的流失。对原有资产做好核定工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题刚好进行汇报,同时做好原有资产的维护工作。2、后勤保障方面工作年底依据项目的详细状况与计算机的运用年限,分别对各部门计算机的运用状况、运用状态由工程部协作进行了排查,检查出电脑存在的平安隐患,依据实际运用状况进行了更换,保障了项目工作的正常开展。在公司领导的大力支持下,依据项目的详细状况,为工程部员工每人制备两套工服裤子。为了保障住宿员工的正常工作、生活和休息,制定了关于住宿员工的补充规定,并支配保洁人员定期对员工宿舍进行清扫消毒。3、员工的培训工作员工手册作为员工行为贵方的指导书,为了让员
11、工更加深刻的了解公司的各项制度及员工手册的相关条款,项目组织了4期培训。为了增加员工对员工手册的了解和驾驭,将员工手册书面考核作为员工转正其中一项标准。为了使员工在仪容仪表、文明用语方面更加规范,使员工精神面貌和公司整体形象更加的体现,组织员工进行了4次仪容仪表、行为规范方面的培训,参培率达100%。为了使项目工作正常开展,对全体员工进行了岗位工作职责方面的书面考核,以检测员工的工作技能和各工种员工的业务实力,从而更好的为项目服务。通过考核,员工的工作技能基本达到工作要求,合格率达100%。4、文件上传下达工作的执行状况及项目对外对内发文状况各部门上报公司的文件,由部门根据各自呈报的意图,运用
12、公司统一模板,由部门经理和项目经理批阅签字后,根据项目统一编号上报,由行政部负责呈报文件传递审批的落实工作。公司下发文件由行政部统一接收,在收文登记本进行登记后,根据公司要求的内容分发给各部门,并根据公司要求的执行时间分别落实。发给政府部门或外委单位、开发商的文件,由各部门自行驾驭,行政部存备5、考勤管理工作考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作:对员工的日常公事外出请假以及异样打卡状况进行登记;对员工的加班换休进行登记;对日常打卡状况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等状况;编制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益,在做这项
13、工作时,力求客观公正、不偏不倚。基本上形成了完整的制度,加强了工作纪律。6、存在的问题与不足敬业精神尚可,但工作主动性不足。在工作中有想法、有干劲,但在详细工作中如何结合公司的实际状况进行开拓创新,没有自己的创新思路。与公司同事之间的相互沟通、沟通不够。在工作中,虽然对部分员工进行了沟通和了解,但是由于日常杂物较多做得不够全面,在员工的思想动态方面了解不够。制度落实不够。由于行政事务繁杂,质检检查力度不够,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实的现象。对专业业务学习不够。总的来说。20xx年的工作虽然在不断进步,但是也有不足的地方。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,要坚决克服这些困难。同时,确定
14、还有自己没有意识到得缺点和错误。因此全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵财宝,带着这些财宝,投入自己最大的激情和热忱到新的一年的工作中去。7、20xx年工作安排及个人发展安排A、踏实仔细,更好的完成本职工作。在新的一年里,将紧紧围绕公司的服务和经营开展后勤保障服务工作,20xx年的工作将会更加繁忙,须要不断的努力,克服种种困难,有条不紊的开展各项工作。B、做好日常行政管理工作,丰富员工业余文化生活,完善后勤保障,将安保、食堂、行政选购、车辆、卫生环境等后勤管理工作实现日常例行管理。定期组织开展各项员工竞赛、户外体验及文化消遣活动。丰富员工业余生活,提升员工主动性和集体感。C、努力做好上传下达
15、工作。行政部是公司与项目沟通的桥梁,又是项目向公司汇报工作的纽带,如何充分发挥桥梁和纽带作用是新的一年的工作重点。我将接着发扬20xx年的成果,克服工作中的缺点,将工作做好。D、规范档案管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。E、进一步强化目标安排管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标安排管理,有序推动各项工作的开展。F、做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到部门、落实到人。协作财务部门,贯彻后勤的成本限制,切实做好后勤费用的报销审核,严格根据预算程序核定的运用标准执行。G、加强企业文化建设,统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升
16、员工的企业认同感。统一工服管理,强化统一标示,从感官上整体认同感。探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。请各位领导对我的工作多提珍贵看法,借此机会向各位领导及同事敬以最真诚的谢意。行政专员述职报告4敬重的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充溢着朝气,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,许多东西都经验了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到欢乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。在这期间,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工
17、作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能四平八稳而留下的缺憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的阅历,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导赐予指责指正。一、扎实工作,仔细做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必需以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热忱周到、耐性解答、细致引导。始终以来,我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的详细工作有:1、公司、部门文件的收
18、发、分类整理、编制书目及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,便利工作的开展;2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、修理,确保资源得到合理、有效利用;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事供应一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量限制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支状
19、况;6、刚好更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好刚好传达;7、负责前台电话接听,严格根据电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与刚好传达,正确推断和处理骚扰电话;8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项支配,让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务,同时警惕生疏人员到访,确保公司财产平安不受损害;9、负责会务接待工作,支配好会议用品、茶水的供应,做好会后的场地保洁;10、跟进领导支配的其他临时性工作。二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公
20、司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,仔细做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,帮助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了员工行为礼仪规范、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。三、限制成本,设计制作企业宣扬栏企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满意才是最大的满意,因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了
21、公司的宣扬栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增加了色调,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延长,不仅作为公司动向、通知、公告的宣扬,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素养,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参加其中,接受了他们提出的看法和供应的资料进行设计制作。此外,宣扬栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。行政专员述职报告5我于20xx年5月份在南宁市xx工作,现任xx公司的聘
22、请专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的聘请专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理学问方面的学习。特殊是担当聘请专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和相识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注意提高自身素养的同时,创建条件、敏捷运用、实行多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。工作方面除主动做好日常管理工作外,比较顺当的完成了如下几项较有影响力的工作:一、组织统一学习,增加岗位技能。许多年青人由于年纪小,阅历浅,社会阅历匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的
23、不良恶习。针对这一客观状况,常常和他们打成一片,沟通探讨,吃透公司文件指示精神,领悟企业厂纪厂规。举例证,打比方,摆道理,向他们阐述现实社会的困难性、多变性,某些问题的尖锐性、严峻性,培育专员遇事不惊,镇静冷静,独立作战,敏捷处理解决问题的应变实力。二、狠抓岗位,强化服务质量。质量是企业的生命。对公司而言,服务质量的优劣干脆关系到公司的根本利益和前途命运。聘请专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。专员们往往不是不会做,而是大多不够细致仔细。在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际实力、看法、责任心,而且大大削减了工作中简单出现的失误和差错,令客户也比较
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