2022大型会议策划方案.docx

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1、2022大型会议策划方案大型会议策划方案 篇1一、大会策划1。与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2。时间日程、地点依据会议日程、内容须要确定时间，依据规模确定场地。3。会议主题与内容确定主题一即主要目标，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。4。拟订会议日程会议程序。5。经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。6。组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒

2、体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，打算资料、纪念品。二、大会日程1。到会人签到，发会议资料。2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3。供应商客户代表发言。4。受表彰者发言。5。政府领导讲话。6。到会人员合影。7。支配详细业务活动如，对口部门业务洽谈、沟通。8。宴请。9。如有可能，支配一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。定规模的活动，难以四平八稳，细微环节均完备，故抓好重点即

3、算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝策划、活动胜利，呈现自已才华！大型会议策划方案 篇2活动主题：xx省本土资源搭建平台主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨：xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持二、“研讨会”活动支持1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；2、打算通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；3、拟定研讨会出席人员名单；4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；6、确定“意外提问”紧急处理；7、“xx本土IDC资

4、源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；8、两家单位之间共同夙愿；9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；10、xxIDC学问产权爱护政策及实施方法资料；11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；12、其他未尽事项；工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；现行ISPICP申报、审批、运用；魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）；批准机房建设的组织指导；打算“礼品”和“研讨会”的费用；邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；活动目标：1、参会人数：100人（综合探讨到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为幻想）。2、预期

5、收获：参加的单位和个人乘兴而来，满足而归。3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信念，并树立强势形象。4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。为了限制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从今刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项：07：00盘点清查各种物品的打算情景。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从公司动身。07：50到达会场，起先会场外的布置。08：30起先会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待

6、命。09：20与会代表起先在会场门口聚集，等待入场。09：30起先入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：5510：00幕后音10：0010：05开场白10：0510：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：0710：20领导一讲话10：20鲜花10：2010：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：2210：25主持10：2510：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：2710：35领导二讲话10：35鲜花10：3510：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：3711：10专家演讲：11：1011：30会议资料11：3011：401

7、1：4012：00受赠代表讲话（4位）12：0012：05领导退场播放“会后音乐”12：0512：15代表入席午餐宴会12：1512：20组委会领导：祝酒词12：2013：30午餐宴会体验区起先活动13：3014：00欢送嘉宾出场14：00会场清理大型会议策划方案 篇3为胜利圆满接待“”，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着“热忱、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前打算：1、熟识接待安排日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事

8、项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程安排、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人刚好了解到酒店的基本状况和留意事项。三、旅游及行程的支配：1、导游要求：学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。2、车辆要求：支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。四、旅游保险：确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每

9、位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。五、会议日程支配：(略)大型会议策划方案 篇4一、会前打算工作1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定具体的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、探讨地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。（2）设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，探望席签、话筒，并保证音响效果。（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，

10、并使与会者明确。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放相宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的打算工作。9、进行会前检查或向领导汇报打算工作状况。二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场打算状况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议起先前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不

11、准进入会场。6、做好会议纪录，写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。大型会议策划方案 篇5一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议

12、题和议程。4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程支配。6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市实行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。8.会议的实行方式、配套活动以及协助活动的日程支配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。10.会议的宣扬方式，如召开新闻发布会、编写

13、会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。12.其他应当说明的事项。(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如“秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。2.主送机关。干脆上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细支配。另一种是简述法，对所涉及的各方面的

14、安排作原则性的支配，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。6.成文时间。写正式提交的日期。二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式起先的具有象征性和标记性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。(二)会议开幕式方案的基本内容1.开幕式的名称、时间、地点。2.主办单位。3.参与范围。包括上级机关的领

15、导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人干脆致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的依次按身份凹凸支配。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主

16、办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可支配上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。5.开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。6.邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。7.现场布置和物品打算。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还支配文艺表演。8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。9.开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕

17、词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。10.接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。11.经费支配。(三)开幕式方案的结构和写法1.标题。写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。干脆上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。3.正文。开头先阐明实行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。干脆上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。写提交方案的机构名称。5.成文时间。写正式

18、提交的日期。三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标记性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项支配进行策划的文案。(二)会议闭幕式方案的基本内容1.闭幕式的名称、时间、地点。2.主办单位。3.参与范围。4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。5.闭幕式的形式。6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。7.现场布置和物品打算。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还支配文艺表演。8

19、.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还支配文艺体育表演等活动。10.闭幕式各项接待任务的分工。11.经费支配。(三)闭幕式方案的结构和写法1.标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关。干脆上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。3.正文。开头阐明实行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的详细支配。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。干脆上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批

20、”等字样。4.落款。写提交方案的机构名称。5.成文时间。写正式提交的日期。四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指支配与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。(二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参与的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。同时还

21、要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的详细状况确定。3.接待规格。包括迎接、宴请、探望、陪伴、送别参与对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方支配的食宿标准等。4.接待内容。包括接站、食宿支配、欢迎仪式、宴请、探望、翻译服务、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。5.接待日程。写明各项接待活动的日程支配。6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的详细职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、

22、观光旅游、返离时的票务联系等工作。7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用支配，有时也包含支配参观、巡游、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括肯定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。(三)会议接待方案的结构和写法1.标题。由会议活动名称+“接待方案”组成。2.主送机关。接待方案干脆上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。3.正文。逐项载明接待方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;干脆上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以

23、上方案妥否，请审批”等字样。4.落款。署提交接待方案的部门名称。假如文案是由详细承办人员拟写的，由拟写人员具名。5.成文时间。写明提交的详细日期。会议筹备方案包括：确定会议名称。确定议题。确定与会人员。确定时间地点。确定会议通知内容。会议通知跟进落实程序与要求。会场布置要求。会议文件资料种类、内容、要求。会议设备和用品种类、要求。会议后勤支配。会议记录支配。会场服务支配。会议预算支配。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他留意事项。大型会议策划方案 篇6一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2、时

24、间日程、地点依据会议日程、内容须要确定时间，依据规模确定场地。3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。4、拟订会议日程会议程序。5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，打算资料、纪念品。二、

25、大会日程1、到会人签到，发会议资料。2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3、供应商客户代表发言。4、受表彰者发言。5、政府领导讲话。6、到会人员合影。7、支配详细业务活动如，对口部门业务洽谈、沟通。8、宴请。9、如有可能，支配一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。定规模的活动，难以四平八稳，细微环节均完备，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝策划、活动胜利，呈现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了多数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚

26、刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，始终以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣扬青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国遵守法律、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的绘声绘色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。大型会议策划方案 篇7会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用可以细分为：(1)、动身地至会务地的交通费

27、用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用详细可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算

28、。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、

29、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换

30、洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通

31、常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要额外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好

32、餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。d、其他点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会

33、展过程中一些临时性支配产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理。那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(假如有考察安排的话)。不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。展览场地租赁：假如展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.

34、3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。假如是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预料了通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望相宜的对象(客户)参与。作为主办者，邀请的方式特别重要。通常状况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主

35、题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及支配、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参加者了解参与的意义及对会展的期望。回执对于主办者来说，回执是对会展企划活动胜利与否的判定标记之一。回执收到后，通常须要统计(在这之前，须要提示的是回执单的设计特别重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息明确的人数、职务、性别、联系方式、预料到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标记)，接下来须要做的就是资源安排主要是展位与酒店住宿的支配，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执须要留意的是，假如

36、会展课题允许，应当考虑到参加者的特别要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，假如回执清晰，那么对会展的有序支配会起到很大帮助。确认通知假如会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应当还有会展的准确地点、时间、议程、签到程序及会展留意事项等。签到与入住支配假如是小型商务会议，签到相对简洁，仅仅是名录登记。但假如是大型会议或者展览，那么签到就是一项困难的工作。通常状况下，会议的签到与住宿支配连在一起。大型会议假如想要签到过程不出现混乱，必要的流程及打算是必需的回执统计表、签到表格、引导及帮助人员、住宿宾馆精确的房间数量及房间号、房间安排表、钥匙、

37、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以供应)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)具体日程、考察线路及参加方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通运用方式及付费标准等等。假如可能，尽量运用计算机作签到。一般状况下，签到服务人员应当不少于6人工作时间应当依据会展参加人员抵达时间合理安排。假如事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住支配有很大帮助。餐饮支配一般而言，展览不统一支配餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一支配餐饮。餐饮支配通常有两种形式自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。统一支配餐饮的会议，对于成本的限制特

38、别重要，自助餐一般可以发餐券限制(许多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特别要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮支配比较困难特殊是大型会议的时候。围桌式餐饮支配须要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者支配、特别饮食习惯者、酒水种类及付款等。须要提示的是，会议前期考察时留意餐厅及用具的卫生状况，不能让就餐者出现健康问题。假如就餐者无法按时集合就餐，可实行那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。交际/酒会交际/酒会一般须要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围非常重要。交际/酒会通常在一个环境相

39、对封闭且有特色的地方实行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、其次方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、平安保障、服务程序。由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。新闻发布会新闻发布会议形式包括记者款待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在款待会后实行酒会或茶会。记者款待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色

40、。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者款待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程支配3、资料打算4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛限制大型会议策划方案 篇8为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友情、增加凝合力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美妙明天。大会基本策划一、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，

41、政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。要求：具体的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。二、时间、地点时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。三、会议主题与内容主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的阅历。并且提出将来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素养和服务本质，忘我工作，无私奉献，在将来中建功立业。内容：议会内容资料的发放要在来宾落座后，会议打算开幕之间进行。要求要精确快速不行遗漏。公司的业绩

42、宣扬要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是激励其信念。业绩宣扬是重头戏。产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平常推广更好的效果。印制宣扬册，在做宣扬讲解环节发放。宣扬册上要有图片和简洁讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。人员表彰。优秀人员表彰是必不行少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的主动性，促进企业的核心力气的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质嘉奖和精神嘉奖相结

43、合，让员工更加的体会到公司的关怀和爱护。会议支配流程交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点状况。在这之前要派专人捷星接待，不行错过。详细要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑来宾会场与住宿地方的交通。后勤部门要有具体的支配路途和时间。欢送来宾的车辆要支配好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要依据来宾的身份做出相应配备。会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要比照好，摆放对位置，不行出差错。来宾的引导和就座都要路径明确。消防逃命措施要到位。住宿问题。外地来宾的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。餐饮。餐饮可实行自助餐形式。要依据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清晰，有高有低，切记不行奢侈。自助餐便利了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。演出活