2022前台文员个人总结15篇.docx
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1、2022前台文员个人总结15篇前台文员个人总结1 自6月3日我来到公司已有1个半月时间,这50多天以来我在自己的工作岗位上学到了许多学问,努力从一个学生转变成一个职员,期间少不了公司领导和同事对我的关切和帮助,现将我近期的状况总结如下。 我的职务是公司前台文员,主要负责来访客人的接待、的答复、传真的收发、办公室钥匙的管理、办公用品的购置与管理、办公室及会议室日常清理、员工考勤、档案管理、与其他部门的沟通协调及协作、办公室日常杂务处理等。在公司领导和同事的帮助下,我很快熟识了自己手头的工作,从不推脱或是拖拉,但我知道我的工作做的还不够到位,现在的我还只是处于学习阶段,离独当一面还有相当的距离。所
2、以许多事情还要请教上司或同事,很感谢他们对我耐性的教育。 工作中我始终严格要求自己,尽快熟识手头工作,不断端正自己的工作看法,找寻好的工作方法。领导交代的工作我都会仔细想想怎么做才最合适,遇到事情较多、时间相互冲撞的时候,我会先想一下哪件事比较紧急,那件事比较重要,分出轻重缓急之后排出依次一件件完成。虽然有时会手忙脚乱,但我始终认为这是对自己的熬炼,我希望能通过不断的进步达到做事忙而不乱、快中求稳、松弛有度、泰然处之、精确无误,形成自己成熟的工作风格。 每天早上来到办公室,我都先看一下领导的办公室是否清洁,水杯是否须要清洗,各个小办公室房门是否打开,可能是还没有完全适应自己的岗位,感觉有时不能
3、做到眼疾手快。不管是接待客人还是跟同事们沟通,我都时常保持微笑。来了客人,我都会耐性地款待他们。但许多时候来了熟人或常客不知道该怎么称呼,有时客人径直往办公区域走,这部分客人大都是指明来找咱们的工作人员,不确定是不是该先拦下,然后通知一声再引客人到里面。再有,不确定接待客人是用白开水还是茶水。 刚来公司的时候,发觉电脑启动也慢,运行起来也慢,就把电脑里面全部的文件包括一些办公软件都整理了一下,整理之后有条理多了。后来在存档或是查找一部分档案的时候,发觉档案也有些乱,20xx年的比较常用,也比较整齐,重要复印件比较乱,就略微整理了一下,有时间了我会把之前的档案包括一些文件复印件都整理一下,以后查
4、找也会更便利。 我们部门每天事情比较杂碎,但我认为全部的大事小事都应当仔细对待,小到一张单子,一杯茶水,一声问候,都不能应付了事。饮用水够不够,打印机工作正常不正常,谁有信件或快递,谁有传真,谁要存档,公司有文件要盖章,一些单据须要签字办手续,办公用品的购买、会议室够不够整齐等等,我都要放在心上。我信任只要专心,加上不断的努力与领导的培育,我可以独当一面,为公司作出更大的贡献。 来到公司之后,无论是从同事们的谈话还是我自己的亲身感受,我都觉得这个公司是个人情味深厚、同事之间相亲相爱、相互关切的“大家庭”。从公司领导到一般职员,都能在这种既不失仔细严谨的工作看法,又充溢宽松融洽的工作氛围中和谐相
5、处。我为自己选择了这个公司感到庆幸。首先,我的工作环境很好,领导在工作上赐予员工很大的支持和关切、生活中平易近人,同事之间工作中相互协作、生活中相互关切,这种环境让我感觉到家的暖和。其次,公司有着良好的基础和远大的目标,当公司全体员工为了一个目标而团结奋斗的时候,我们都能体会到一种华蜜,那就是归属感与价值感。再者,公司虽然给了员工等同于目标之大的压力,也给了员工充分的业余时间,或许是因为岗位不同,但这已让我感到无比华蜜。我能在业余时间做自己想做的事情,我会把生活中的欢乐与学到的东西与我的同事一起共享,进而营造更好的工作与生活氛围。 我所在的部门总共有5个人,领导支配的工作我都会仔细对待并完成,
6、遇到不懂的就会请教一下同事,许多时候都麻烦了我宿舍的两位同事,X姐更是像大姐、像妈妈一样关切我,特别感谢你们对我工作的支持,以及在生活中对我的关切。 感谢领导对我的信任,我会努力工作,尽快成熟,为了我们共同的目标担当起一份责任! 前台文员个人总结2 在过去的20xx年里,我在公司领导的帮助下让自己在工作的熬炼中充分改善,不仅提高了自己的工作效率,还大大的提升了处理实力,让自己在前台的工作中能处理的更加完善。 回顾一年来的状况,其实也不是始终顺当。最糟糕的就是在x月的那段时间!随着公司的扩张,我作为前台的工作也随之增加了许多!但因为我没能刚好的做好打算,导致那段时间里工作出现了许多的问题,在聘请
7、上也没能刚好的完成领导要求。对此,我也始终在反思和检讨。但如今,在经过了这一年的工作后,我的实力有了极大的提升,如今已经不会再轻易的发生这样的错误!但也正因为这样的经验,我在此次的总结中也会多多留意自己在工作中的不足!如今,我对自己的工作状况总结如下: 一、对于文员工作的学习 面对今年公司的扩张,我也在工作中主动的提升自身的实力,好让自己能跟上公司的发展。为此,我首先对自己做的就是对自己的工作状况做了具体的总结和反思!也因此,我相识到了自己平常在工作中的问题和不足,如对设备、器材的维护,以及公司消耗品的补充等等,这类问题本都是我作为文员的职责,但却因为太过繁琐,所以并没有被我重视。 为此,在今
8、年工作的前半年,我始终在对自己过去工作的问题进行反思,并改进自身的工作,让自己能一边提升自身的工作效率,一边更进一步的完善自己的工作任务。 而在这之外,我还的利用工作外的时间让自己从书本和网络中学习学问,这不仅熬炼了我作为前台文员的基础工作实力,还让我发觉了自己缺少的方面,让我在工作中更加圆满。完善。 二、工作方面 在今年的聘请中,我们基本上依靠网络聘请,但也因此,在聘请效率上受到了不少的影响。但我本着宁缺毋滥的心态,主动的明确岗位需求,并在第一轮面试中严谨的筛选,并让各部门领导来进行其次轮面试,将符合公司要求,充溢工作热忱的“簇新血液”注入公司各部门,给公司带来新的活力。 当然,通过和学校方
9、面的联系,在毕业季里,我也聘请了不少本年度的应届毕业生,并在的后来交给岗位领导主动培育成适合公司新岗位的需求人员。 而在文件和资料的处理上,我也更细致的规划和整理了自己之前的工作,资料的整理更加的严谨有规律,并刚好的更新了公司的各种资料,优化了工作状况。 如今,反思这一年,我的确有了不少的提升,但的也有许多的不足,这些,都须要我仔细的反思和改正!为此,在今后的工作中我会更加努力的加强自己,让自己的工作完成的更加精彩! 前台文员个人总结3 在这岁末之际,从去年起先担当管理部前台文员以来,工作仔细负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下: 1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下: 仔
10、细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作; 做好文具的购买和消耗总结工作; 做好每月的考勤工作; 做好长途电话的管理工作; 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化; 帮助做好聘请工作; 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。 2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比如说: 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效
11、果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他缘由无法,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。 公司网站的建设。由于没有制作网页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象须要重新策划,此项工作短暂告一段落。 3、同时还帮助其他部门工作 销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些
12、常用资料、表格; 帮助开发部制作国资、灯饰eRP等项目的部分图片; 帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理; 另外还参加了公有物业产品化的测试及授权管理等几次幻灯片的制作。 总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。考勤的管理一起先并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。 调到开发部,这是上级对我工作的确定,对我个人而言是新的起先,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部驾驭更多的技术学问,做好个人,不断提升自我。 前台文员个人总结4 一、在日常事物工作中 1、帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详
13、细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 2、做好了各类信件的收发工作。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、协作上级领导于各部门做好帮助工作。 5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。 6、做好办公室设备的维护和保养工作, 7、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 8、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中 1、
14、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 2、做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 3、帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 三、提高个人修养和业务实力方面 1、主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 2、向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 3、通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
15、当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 四、其他工作 1、帮助人力资源部做好各项工作 2、刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁. 在即将过去的一年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对今年的
16、前台文员工作做一个总结。 一、在实践中学习,努力适应工作 今年我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事们的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快的完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年时间也让我对这句话有了新的相识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相
17、迎,接听和转接电话要看法亲善,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要细致仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我 加入到xx公司这个大集体中才真正体会到了xx人的精髓。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以主动的工作看法投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。 三、拓展自己的学问面,不断完
18、善自己 一年的工作也让我产生了危机意识。发觉工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更生疏的学问要面对。所以单靠我现在驾驭的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,具体的业务项目等等。初入职场,难免会出现一些小差错须要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。 这段工作经验让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的业绩,我深感傲慢,也会不断努力提升自己的修养和弥补不足,在新的学习中总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的
19、潜力更好的为公司的发展贡献自己的力气。 前台文员个人总结5 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我肯定要仔细做好本职工作。 一、努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好X。客户参观时我将时刻注意保持良好的服务看法,将热忱的接待。在合适的环境下向客户宣扬公司文化,奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我
20、将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具选购工作,学习一些选购技巧。了解所选购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。刚好查
21、看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门。 五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的训诲和公司赐予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 前台文员个人总结6 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要
22、性的相识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。以下是我第四季度工作总结: 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要刚好叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要刚好申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要刚好添
23、加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要刚好转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要刚好交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务看法和服务效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,
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