2022会议管理制度精选15篇.docx

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1、2022会议管理制度精选15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特别的事情，必需得到主持人同意，否则按公司考勤制度执行。四、纪律：会议期间不得私下窃窃私语，不得瞌睡，不得游戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。六、会议制度由会议主持人监督执行。会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理运用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。三、各部门支配的活动运用会议室，需提前向党委

2、办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可运用。四、运用部门负责会场支配、接待和服务工作，负责运用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。会议管理制度3一、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部

3、门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如

4、有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。3、全区视频会议全区系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的；2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的；3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本

5、乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。3、会场要具备良好的照明条件，坚持清洁，桌椅等设施摆放整齐。4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。五、会议通知1、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区

6、委办公室、区政府办公室负责。3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。六、会前打算1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调(第一次联调时间一般为会议前一天午时3点；其次次联调时间为会议起先前1小时)。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位

7、在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清楚；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚；三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置情景调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。4、视频会议系统连接完成后，由会

8、议主办单位采纳如下方式点名:“我是主会场，此刻进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式:“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。七、会议召开1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情景，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。4、各

9、会场管理人员应时刻监控设备运行情景，确保随时与主会场联系，依据现场情景刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场；假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。八、会议结束1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关掉视频设备。2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会情

10、景及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。会议管理制度41、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。3、释义3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体才智，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。4、管理内容4.1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。4.2周例会

11、：（1）目的：反馈、检讨上周工作状况；协调、部署本周工作任务。（2）时间：每周一上午9:00（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为须要协同的本部门人员）、总经理认为须要时可增加董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：按部门依次做上周工作汇报和本周安排-协调和沟通事项商榷-总经理部署周重点工作-确定和支配专题会议-知会会议纪要。4.3月度经营分析会：（1）目的：反馈、检讨上月经营状况；接受董事会会质询；支配、部署本月经营重点工作。（2）时间：每月8日-12日中的其中一天（详细由总经办通知）。（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长

12、（部门长认为须要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。（4）主持人：总经理。（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营状况-检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询-经理层答辩-”总经理部署月度重点经营任务-确定和支配专题会会议管理制度51、召开隐私程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同实行平安保密措施，并对与会人员进行保密教化，规定保密纪律。2、涉及国家隐私内容的会议，应选择具备平安保密条件的会议场所，严禁运用无线话筒传达密件和向室外扩音。3、凡传达隐私文件，定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4、严禁无关人员进人会场，对须要列席会议的人员，应

13、将名单呈报主管会议的领导同志审定。5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6，严禁复印会议隐私文件、资料，确因工作须要复制的，必需经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7、会议期间复制的隐私文件，必需统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必需妥为保管，不得遗失。8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议隐私内容，新闻部门不得公开报道会议隐私事项。9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。会议管理制度61、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标记和特地吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸

14、烟室外不设置烟缸。2、营业场所室内外环境整齐、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。3、场所内的卫生间地面必需保持干燥干净，便池、马桶、面盆必需随时清理干净，台面、镜面、烘手机必需干净无尘。4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。会议管理制度7一、例会制度：1、行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课看法汇总，探讨和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。2、校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教育主任、政教主任、团书记向校长汇报一个月的

15、工作状况，探讨下个月工作及学校重问题。3、政务会议：由校长主持，校务员会成员参与，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，探讨探讨学校的重问题。4、教职代表会：由工会主席主持，每年召开一次，探讨审议学校工作报告；探讨、审议学校财务工作报告，探讨审议学校财务预算工作报告等；总结老师合理化建议状况，表彰被接受的、好的建议；改选校工会组织；测评学校领导班子。5、老师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平常依据须要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。二、会议要求：1、议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。2、解决学校重问题的会，要事先通知参与会议人员，让参会人员做到充分

16、的打算。3、会方要充分发扬，让列会的人充分发表自己的看法。4、须要表决的会，要依据组织原则，做到少数听从多数。5、会议要形成决议，不开无结果的会，一时形不成决议的可让到会人员进一步探讨，下次会议复议。6、决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要刚好报告，对拖着不办者，追究其责任。7、会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参与人员，会议进程，探讨状况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行状况。8、学校会议管理制度一、老师会议由校长或各部门领导主持，因故不能参与者必需报请会议主持人批准，并办好请假手续。特别会议需请假不能参会，须报校长批准。二、会议实行点名制，老师

17、必需按时参与会议。主持人严格执行会议考勤，会议不请迟到假。三、会议期间，老师要做好笔记，不准窃窃私语，不准随意走动，不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场，在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。四、留意会议的性。要求每个老师或有关同志发言的，必需坦诚发表看法或建议。开会发言要言之有物，说有依据的话，不说空话。五、留意会议的肃穆性。会议在充分发挥的基础上，严格按预定程序进行。老师未经允许不准随意发言，更不准在会议期间声喧哗、辱骂、攻击，违者将作肃穆指责，并记入师德考评分，屡教不改者，将上报上级部门备案处理。六、留意会议内容的保密性。依据会议内容须要保密的，全体与会同

18、志必需依照保密的范围、时限、程度进行保密。之，将追究有关责任人责任，并记入师德考评分。七、留意信息沟通。教职工有困惑不理解或屈不兴奋时，请主动找学校领导谈谈。八、会议决议一般实行少数听从多数的原则进行，必要时也可再作进一步调查分析后，于下一次会议作出决议。特别会议的决议，参会人员有争议时，最终由校长作出确定。九、会议决议一经形成，全体教职工都必需坚决听从和贯彻执行。因各种缘由未参与会议的，回校后与其他同志了解会议精神，明确工作任务，不得以没到会为借口而不完成工作任务。十、会议将由专人记录，经主持人签字后，作为学校内部文件存档。十一、教职工工作汇报、建议供应、要求提请，一般实行逐级汇报制。有事先

19、找分管部门领导，需提交校特长理时，应由部门领导向校长报告、协商，定夺后,再交于部门领导详细实施处理看法。会议发言人要做好充分打算，应在规定时间内发言完，未支配发言的同志须征得主持人同意方可发言。十二、除正常开会期间外，需临时开会的要提前出好通知，教职工时刻留意通知信息，并按时参会。为了发扬，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度。1.校务会议：校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参与。会议由校长主持，会议于学期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议。主要探讨探讨各级教化行政部门所布置的有关工作;探讨制订学校工作安排;调整工作重点;总结学期工作。2.

20、行政会议：学校中层以上行政人员参与。由校长主持，每周星期一上午实行，主要探讨并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。3.德育小组会议：由德育领导小组人员参与，由组长主持，每月召开次，主要研讨教化工作。4.科组长会议：由各学科科组长参与。由教育主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作。5.班主任工作会议：由全校各班班主任参与。由教育主任每月召开一次，主要研讨学生的思想工作及班级工作，6.家长员会会议：由家长员会人员参与。定期请学生家长代表参与，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，探讨须要社会帮助解决的学校问题，映家长对学校的看法。7.教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学

21、校各方面工作的看法，探讨探讨学校重问题，并形成决议。8.生活会议：一学期不少于二次，就学校工作畅所欲言，回顾过去，展望将来提出看法。9、学校会议管理制度会议既是学校教化和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教化和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教化教学任务的.有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：一、行政会议1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行探讨决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。2、参与行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主

22、持召开。4、行政会议着重探讨、探讨学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议探讨决策的问题，必需事先充分打算，有初步的看法或建议，以保证决策的正确性。5、行政会议要留意听取教职工对学校工作看法和建议，以保证决策的群众性、正确性。6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端化。7、行政会议成员每学期实行两次生活会，开展指责和自我指责，统一思想，提高相识，增加团结，提高战斗力。二、教职工会1、教职工会是学校进行整体教化和布置统一工作的全校群众性会。一般在星期五下午进行，可依据须要随时召开。2、教职工会由学校行政会确定召开。也可依据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。3、全

23、体教工会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作安排，支配、总结、讲评学校全面性的工作；表彰嘉奖先进，指责处理违纪事务；进行整体思想教化、理论辅导、业务培训。4、会议议题要仔细审查，力求主题突出，内容充溢，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分打算，做到事实精确，结论恰当。表扬指责有据有理，语言要精练，表达要简明。5、教职工要求在会上发言，须要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校批阅，未经同意不能擅自作会发言，不得在会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。6、全体教职工均要按时参与会议，自己遵守会议纪要，维护会秩序。会议管理制度81范围本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南

24、华中星科技电子有限公司工程项目。2职责2.1河南有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。2.3监理单位根据分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。3管理要求3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部依据须要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产状况、周施工组织安排和须要协调的事宜上报至监理单位，

25、监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平常解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平常沟通。3.2会议由监理单位总监主持，参与人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。3.3例会的主要目的是沟通工程建设状况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。3.4会议内容和发言依次3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作支配的落实状况，提出下一步工作看法。总结上周施

26、工状况，就工程平安、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理看法。3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实状况，分析未完成事项缘由。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析出现质量问题的缘由以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，比照上一周进度安排和总进度安排，分析未完成项目进度安排的缘由，以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测状况及材料检测报告取出状况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周平安施工、文明施工状况、汇

27、报上周施工安排、进度等完成状况，主要汇报上周安排项目未完成的缘由以及拟实行的措施，汇报下周施工安排要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。3.4.3项目部：对相关单位提出的问题赐予协调答复。3.5监理单位负责记录和整理睬议纪要，经项目部批阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。3.6现场专题会议3.6.1需多方协商、探讨、探讨才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。3.6.2现场专

28、题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。3.7其它要求3.7.1会议纪要中所达成的结论性看法应注明完成日期，对实行的措施应落实责任单位或责任人。3.7.2假如会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必需用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参与会议的各方并留有分发记录。4会议须知4.1工地例会将加强对全部施工单位管理人员的管理，全部参会人员均应按时参与工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除实行罚款措施外，项目部有权要求施工单位

29、更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参与例会。会议所要求的参与单位必需准时到会，无特别状况不得迟到早退。4.2开会期间将手机（手机可设置振动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格驾驭。4.3会议纪要作为检查工作落实状况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要仔细落实，并按要求刚好汇报完成状况。4.4要求施工承包商项目经理必需参与各类会议，特别状况必需事先向会议主持人请假并派代理人开会。4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参与会议的人员应征得会议主持人的同意。管

30、理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。全部罚款于下次周会前上交项目部。4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。5记录会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表会议管理制度9为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、

31、总结前期工作完成状况及存在的问题，支配后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评，指责落后，表扬先进；相互沟通，相互通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理(一)时间和地点1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理支配。2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日

32、召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；5、公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的打算工作。项目部（或部门）会议由部门负责人支配。2周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部依据整体支配，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或看法，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部依据总经理的的指示，落实各部门主管打算会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项

33、目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成状况；工作中存在的问题、分析及改善措施；须要会议探讨或协调解决的问题；其他临时性工作的完成状况及有关说明。下步工作部署及支配；协调各部门工作进度，使各项工作根据预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参与的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时支配的人员。（6）各部门必需有与年安排(或项目整体安排)相连接的周安排(月安排)，并将书面材料报行政部，

34、以便公司进行督促和考核。(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后实行，一般应有全体员工参与。（2）总结会目的：总结阅历，查找不足，统一思想，聚集人心，鼓舞士气。一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，支配下一步安排，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会（1）公司专题会议打算工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要刚好完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。（2）会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的，刚好与行政处沟通；提出须要解决的问题和解

35、决方案；说明须要有关部门协作借助的资源。说明工作进程，详细时间。（3）专题会议流程管理。部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者依据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。（三）会议纪律1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退

36、者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；2、应参与会议的人员不得缺席，特别状况不能参与者必需提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟识本部门的代表人员参与会议，并报行政部备案；3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发觉一次罚款20元，必需接的电话可到会议室外接听。4、与会人员必需做到提前打算，周安排或重要议题要打算有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。（四）会议记录1、行政部设专人记录会议内容，设特地会议记录簿，记录簿不得更换、

37、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。2、公司会议记录由行政部依据与会人员发言照实精确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）(五)、会议落实1、例会和专题会议后，行政处没有刚好整理专题会议记录（纪要）并刚好下发，罚款50元。2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且依据造成的后果严峻程度接着追加罚款。3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次惩罚人民100元

38、，造成连带责任的加倍惩罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。四、本制度于下发之日起执行。xx有限公司xx年xx月xx日会议管理制度101.开会打算：1拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;2确定会议的方式，如出席人员、会场、时间等;3会场打算。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。2.主持会议须知。3.参与会议人员需知。4.列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。会议管理制度11为营造美丽的会议环境，规范会议室平安卫生管理，依据我院实际状况，特制定会议室平安卫生管理制度。一、会议室的卫生管理干脆体现全院教职工的卫生

39、意识，全体人员应自觉以主子翁的精神，做好卫生工作。二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的实行供应良好的环境。三、应提高平安意识，要加强平安防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产平安。四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，刚好进行修理。五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫刚好、干净，保证室内地面及墙面无污渍。七、会议室门窗及玻璃干净、光明；窗帘干净无污渍。八、会议室应在每次会议前后刚

40、好清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，刚好向办公室主任报告。九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整齐。会议管理制度121范围本标准规定了酒店视频会议室管理制度的详细要求。2详细要求2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室限制系统运行管理和技术维护。2.2运用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹支配，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员担当视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟识，对会场设备熟识，对视频会议的常规操作熟识，通过培训可以完成会前设备检查及简洁的故障处理。2.3会议期间

41、，参会人员必需关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备旁边做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和限制室旁边做任何施工，以免干扰会议的正常进行。2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱惜视频会议室的公共设备，若造成损坏，应刚好向管理部门报告，分析缘由，落实赔偿责任。2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特殊是限制室内。2.7视频会议室限制室内应有良好的防尘措施和空调设备，限制室温度应保持在1825

42、，相对湿度应保持在3060。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。2.8本方法自印发之日起执行，由总办负责说明。会议管理制度13一、会议室由校长办负责管理，如需运用学校会议室，应于运用提前通知校长办，由校长办统筹支配。二、会议室设备、用品，原则上概不外借。三、会议室运用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。四、爱惜室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视状况作出赔偿。五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。六、留意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶

43、等。七、会议结束时，应刚好清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。九、会议结束后，由运用部门关好门窗，关闭电源等，确保平安。十、会议室由特地人员定期清扫，要做到全面彻底。高村乡第一小学20xx年9月会议管理制度14第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。其次条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。其次章 职责第一条 归口部门行政部负责监督该制度的执行。其次条 职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负

44、责部门例会及各种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会议的会场支配、设备打算，负责管理保存全部会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参与;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参与;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参与人员由召集部门确定。其次条 会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知

45、单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明缘由。未通知的，责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。第三条 会议打算后勤部负责会场支配、设备打算，需在会前半小时打算完毕。因打算不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。第四条 会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，打算签到表，组织参会人员签到。未打算签到表，会议组织人罚款10元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议起先时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并具体说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参与，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。第五条 会议记录1、会议组织部门支配专人进行会议记录，会后整理睬议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部