2022印章管理责任书_2.docx
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1、2022印章管理责任书印章管理责任书1为规范公司印章运用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和削减责任过错,提高公司社会效益和经济效益,依据公司印章管理规定,特制定本责任书。一、工程施工期间,根据公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内运用。二、项目部公章运用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。三、负责妥当保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保平安的地方。本印章保管运用人王志川。四
2、、在运用印章时一律实行审批制度,建立印章运用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。五、在运用印章时,应有高度的责随意识和风险意识,建立健全印章保管运用责任制,并落实到人。六、必需严格执行公司印章管理制定,严禁超其权限范围私自刻有关印章运用。七、在施工期间,除负责本项目部的印章运用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发觉有私刻印章的行为,要刚好向公司汇报,并按规定肃穆查处。八、在工程竣工验收结束后,要刚好将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。九、不按要求保管和运用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意运用印章造成公司损失的,除按公司过错责任追究制追究责任人外,并赐予责任人1
3、000-10000元的经济惩罚。管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)责任人(签字):年月日备案印章:印章管理责任书2四川汇通武侯小额贷款有限公司为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司(以下简称公司)印章管理,使印章的管理和运用更加平安、肃穆、有效,保证公司各项业务活动的合法性和有效性,制定本印章管理责任书。 依据公司印章管理的相关规定和要求,公司设立印章管理岗位,并指定专人进行管理,印章管理人员必需符合以下条件:1、年满18岁,具有完全民事行为实力;2、必需是本公司正式员工(不含公司法定代表人);3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权托付人,并持有相应的书面授权托付书。一、印章的管理要求
4、(一)存放保管:印章应存放在有肯定平安措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置;财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。(二)运用程序1印章运用应填写印章运用登记簿,经印章运用批准人批准后,印章管理人员将运用事项、缘由、次数等具体登记于印章运用登记簿后,方可在盖章处盖章,需加盖骑缝章时应加盖骑缝章;2假如印章运用批准人不在,必需电话请示同意后可先用印,运用后批准人须在三个工作日内补签批准手续;3. 印章移交时需办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。4如有机构变动或机构名称变更、公司正式文件通知变更印章图样、公司因内部管理须要,出现印章停用、上交、封存
5、、清退、存档、销毁,必需将处理方法及程序具体记录在档。二、印章的运用范围(一)行政公章的运用范围公司对外签发的文件,以及业务所需的格式合同、协议;公司与相关单位联合签发的文件;公司出具的证明及有关资料;公司对外供应的财务报告;公司员工的调动、任免及聘用;公司业务须要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。(二)财务专用章的运用范围银行结算业务;对外出具发票、收据;其他特别业务须要。三、印章的管理责任1印章管理人对公司负责,印章管理人授权托付书报公司稽核审计部存档。2印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。3印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预
6、先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。4由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理运用受权人担当。5印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权拒绝供应和运用印章。6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭遇经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。印章管理责任书3一、公司各类印章根据印章管理制度规定必需专人管理,经公司总经办确定,授权部门 负责管理印章,遵照公司印章管理制度负责该印章的施印和管理工作。
7、二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。(三)全部财务印章一律存放在公司财务部的平安地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的平安性负全部责任。三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。(三)印章管理人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应刚好向公司办公室请示。四、印章管理者
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- 2022 印章 管理 责任书 _2
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