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1、2022关于文员的实习报告范文锦集十篇文员的实习报告 篇1一、实习目的踏出校门走向实习岗位是每个实习生必经的阶段,也是适应从学校到社会的转变,为了更好的就业而进行铺垫,对于我们的人生发展历程来说是特别重要的。在这短时间通过在企业单位学习实践处理的日常行政事务,让自己在学校学习的东西更好的运用,并且增长了许多岗位上的学问,为能够更好的融入社会打下基础,帮助我们更好的走向工作岗位迈出了第一步。二、实习单位(可写实习单位的介绍)三、实习内容在这段工作时间中,主要是帮助行政部经理做好办公室日常的管理工作,包括公司公文的写作、复印传达,接听电话接待客户的来访及完成其他其他领导交代的工作。行政部门的工作比
2、较繁琐,我认为是必不行少却又大量而琐碎的工作。在日常的工作中,我渐渐的驾驭了一些传真机、打印机的操作,也了解到相关公司的基本状况,同时也学到了许多在学校学不到的岗位上的东西。比如说我须要帮助行政经理做好相关的人力资源方面的工作,公司人员的聘请、培训、辞职等等工作的支配,还有办公室用品的选购管理、档案管理也是我的工作职责。看似简洁的工作却工作繁多,其实是有窍门的,工作须要我分好重要与次要,须要有条理的按依次完成才不会混乱,才会有效率。这样的工作要求我们须要特别的心细的支配好,也能熬炼我们处理各种事情的实力。初入生疏的工作环境,难免会遇到许多不会处理的事情,很庆幸遇到了一个好领导和一群乐于助人的同
3、事,情愿耐性给我指引教育,耐性解答我的问题,让我慢慢可以独立去处理更多的事情。同时我也会和同事沟通工作方法,以及不同的处理问题方式,向他们学习提高自己的工作效率。四、实习心得实习是每个人毕业踏入社会工作岗位必需经验的一课,是渐渐培育实习生更加适合岗位,塑造适合岗位的工作人员。我觉得这段时间留给我的不仅是工作实力方面的提高,同时也是精神上的提升,只有不断给自己充电才能使自己在这个基础上不断的提升实力,累积更多的工作阅历,为将来更好的踏上职场道路做好足够的打算。文员的实习报告 篇2xx年x月至xx年x月近一个半月时间,我在xx公司行政部办公室文员岗位实习。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时
4、间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们须要了解自我的所学须要或应当如何应用在实践中。因为任何学问源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。此刻即将面临毕业,实习对我们更加重要起来。刚结束的这段实习时间能够说是我高校四年来最辛苦也是最充溢的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有许多方面不能很快适应;而充溢则是在这段时间里,我学到在学校无法学到的学问和技能,更提高了自我各方面的素养。同时实习也给了我必需的工作阅历。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成果和不足做个小结。一来总结一下阅历,二来也对自我的工作情景有个系统的相识。一、实习单位简介xx公司前身xx厂创立于
5、xx年,现已发展成为拥有员工xx余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、消遣、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于xx路xx号,占地面积近xx亩,建筑面积xx万平方米,拥有先进的xx等国家和地区生产的制鞋流水线xx条,年生产本领达xx万双,产品销往xx等国家及中国内陆。xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担当公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从xx年起先,公司每年都聘请xx国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终坚持地位,并建立了标准化试验室。xx年,公司还经过与xx公司的合作,实现了民外合璧,借梯登
6、高,并领先在全省民营企业中经过了xx社会职责国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均到达国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。公司本着以人为本、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,进取为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,xx年斥资xx万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满意员工日益增长的精神文化需求。二、实习工作资料在这一个多月中,我的主要工作资料是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学
7、等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作资料:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,经过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试经过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料;10、制作xx年全厂管理人员年休表
8、;11、帮助接待客户xx客人。12、领导支配的其他工作。三、实习收获及体会回想起自我的这一个半月的工作经验,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了主角,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不一样,大家把你当成隐形人的感受仅有亲身经验过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经验,也是从被当成隐形人起先的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚起先接触的工作就是聘请,我自我还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点
9、惊慌也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是xx年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚高校毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取那里的一切。工作几天之后,
10、领导对我的工作表现和看法有了一些确定之后,交给我一些我能够独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作此刻对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司xx多个部门,xx多名员工,xx个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎样办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自我的,看的也不是自我的,仅有做过的才是自我的。于是这次我就仅有自我问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都
11、送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。可是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都能够独立辨别了。自我做过的恒久都是自我的!经过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常办公行政管理工作有了必需的感性和理性相识。相识到要做好日常企业行政管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们那里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过
12、的学问;人员聘请、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的学问;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的学问。所以说学校所学的学问并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。文员的实习报告 篇3一、概述毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上学不到的学问,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅由于我的专业是文秘,我希望我的工作能与专业相符合,做到学以致用。因为父亲对青瓷情有独钟,所以他举荐我到龙泉明富青瓷原料厂,当一个文员
13、。龙泉明富青瓷原料厂,是龙泉市老牌青瓷厂之一,前身为八都镇明富青瓷原料厂。20xx年6月搬迁到龙泉市西街街道上凉亭工业区内,规模也由之前的小作坊变成了现在占地1000平方米的青瓷原料厂。其主营业务为青瓷成品的销售和原料的销售。厂里工人有10人,专业制作青瓷师傅有8人。经过一段时间的实习工作之后,我从中学习了不少办公室日常工作的阅历。二、工作内容及感悟体会我的工作主要包括处理每天的考勤、接待前来参观和购买的顾客,和办公室的日常工作。在工作的过程中能够学到许多在课本上学不到的学问和技能,提高了自身的综合素养。作为文员,所做的事情比较琐碎繁杂,总经理经常教我,做事情要分主次、有条理,有耐性。说着很简
14、单,做起来就特别难。我以前在学校的时候,做什么事情都不做过多的考虑,都是一把抓,缺乏条理性,做事情没有什么太大的收获。工作了以后,还是会有这个毛病,每天手头有多件事情须要完成。起先时我想到什么就做什么,一会儿整理资料,一会儿打印些资料,等到用到的时候又找不着所要的资料。这遭到了总经理的指责。我接受了教训,不再乱放东西,文件都分类归档放好。明白了将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。有天我来的挺早,来到厂里的时候其他师傅都还没到,只有一个清洁工阿姨到了,我们一起打扫了办公室,她还教我怎么摆放办公室的物品才能上空间更加协调,虽然这只是一件小事,但是我觉得正是因为每一个人都很
15、留意这些细微环节,才能让我们大家在一个好的环境下更加开心的工作。在总经理和同事的帮助下,一段时间之后,我对工作上的事情渐渐熟识起来,渐渐地上手了。总之,文员在各个方面都要做很细致的考虑,一点点的失误,都可能对公司造成很大的损失。工作中,我接触了一些办公自动化设备,如传真机、打印机、复印机、扫描仪等等,刚起先的时候这些东西我都不会用,虽然在学校的时候接触过这些办公用品,只是上课的时候老师带我们示范了一下,理论上听了,实际操作还是不懂。于是我就趁着休息时间,慢慢的驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,为以后工作的绽开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺当多了。当然,实第一次参与工作,
16、难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到下午六点才下班,因为是私企,只有单休日。有时遇到困难,一时又找不到人解决,心情就变得烦躁,虽然这样,我也不能够放弃,要学会从调整心态来舒解压力来面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时要冷静分析,常常保持自信和乐观的看法,这样才能变更烦躁的心情,保持身心的安逸,这对工作也是大有好处的。三、结语实习了一段时间,做事慢慢地稳妥了起来。工作看法仔细,细心谨慎,不疏忽大意,不马虎潦草,负责任。这些都须要在实践中才能够从本质上变更和改善,正因为此,我自身的素养得到很大程度上的变
17、更,视野也变宽了,学问技能也得到很大的提高。这次实习告知我,在社会这个大舞台上,我还有很长的路要走。无论大小仔细踏实地完成每一件事,走好每一步路。四、致谢很感谢明富青瓷原料厂给我这个机会,能够在我初涉社会的时候,供应了一个平台,让我能体验各种味道,尤其是总经理陈明富先生,他教会我许多做人处事的道理。每次和他谈话都会有新的有益的感悟,也很感谢共事了三个多月的青瓷厂师傅们,虽然我连制作青瓷的皮毛都没有学到,但是每天处在制作青瓷的环境中,不管多少苦恼,都会被漂亮的青瓷给渲染出漂亮的心情。文员的实习报告 篇4实习概况20xx年x月,我在大同市新荣区自来水公司工程设计部cad制图员和文员岗位上实习。工程
18、设计部的主要工作是对全区进行水利设施的铺设。我在公司里的工作是绘图和整理材料。一个月里,我学习了cad制图,参加了一次工程设计,出过一次差。学会了不少东西,更懂得了与人合作。企业简介大同市新荣区自来水公司成立于1986年,拥有员工38人。公司位于新荣区新荣镇,所属行业为:电力、燃气及水的生产和供应业、自来水的生产和供应。公司负责全区十万人口的供水,还负责水暖修理和安装等等。拥有两个制水系统,5眼水源井,占地面积一万平方米,日供水实力3000吨。 “为用户着想,给用户供应满足的服务”是公司的宗旨,也贯穿着工作的始末。实习内容调查实习岗位:制图员兼文员实习工作职责:一、做些简洁的cad制图工作,帮
19、助处理项目的基础部分。二、整理材料,打印、复印资料等实习状况分析20xx年x月,我在大同市新荣区自来水公司工程设计部cad制图员和文员岗位上实习。工程设计部的工作是对全区进行水利设施的铺设。在那里一个月,虽然是临时的,但我非常珍惜这次实习的机会,终归这是我有生以来的第一份工作。刚起先还怕自己没有相关的工作阅历,对cad软件也不太会用而担忧,但真正的工作以后才发觉工作的内容没有想象的那样难,只要你肯努力,没有什么办不了的事情。起先的时候,一每天的做绘图工作,大抵是一些简洁的线条什么的。cad设计图虽然画起来很枯燥,而且描图还要看一笔画一笔,挺麻烦的,但是练习总是有必要的,而且总是能学到不少东西。
20、然后是针对性的练习手绘,先从线描练习起先,画画水管,电机什么的。马克笔练习也同步起先,打算了些简洁的场景图。从网上找了套高级autocad工程师绘图技巧,懂的不多,渐渐细致琢磨了琢磨。到以后我在绘图的过程中学会了运用几个小技巧,的确可以达到事半功倍的效果。经过几天的基础训练,我参加了他们的策划,刚起先有点惊慌,后来就渐渐熟识了策划和后期制作的整个过程。渐渐的我对这个行业相识就更加深了一步。“在高校里学的不是学问,而是一种叫做自学的实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少。我除了参加cad制图,还担当文员一职,间或打打电话处理文件,几乎没用
21、上自己所学的专业学问。而同公司的业务开拓人员就大不一样了。在一个项目中,他们常常被要求在很短的时间内学会用一种新的方式进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快驾驭学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的。我们必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。我从刚参与工作时的激烈和盲目到以后能够主动合理的支配自己的各项工作进程了。感觉自己成长了许多,更重要的是学会了许多新的学问和一些处世的道理。走到了工作岗位,走向了纷杂的社会,好比是从一所高校迈进了
22、另外一所更大的高校。人生就是这个样子,一个人的一生好比是一个求学的过程,从一个学校走向另外一个学校,我们只有努力的学习、虚心求教,到最终才能获得一份合格的毕业证书,去微笑的面对自己的生活。 我面前的路还是很漫长的,须要不断的努力和奋斗才能真正地走好!实习收获与感想一、挣钱不简单由于对cad图都是进行一些细微环节的处理,必需要很仔细,一不留神就简单出错,而且要在规定的时间内把安排给你的任务完成,不影响别人的工作进度,你的工作效率要高,由于要长时间的敲击键盘和点击鼠标,有时候感觉手都麻木了。工作都是一些重复性,机械性的,坐在椅子上时间长了总感觉累得很。每天早上要很早要七点多钟都要起床,假如你想多睡
23、一会是不行能的。二、在工作生活中,人际关系很重要在高校里大家都是四年的同学,彼此都很熟识,关系也都很好。但你一旦从事工作后,要与同事相处与很多生疏的人打交道,假如处理不好,将不利于你工作的开展。在我们工作组里由于人大都早早地踏入了社会,社会经济丰富,有的人都已成家了,有时候想的可能和我们刚踏入社会的人不太一样有代沟,大家在闲聊时可能会缺少共同的话题。在工作中,要尽量地融入到别人的圈子里去,要不然你就会边缘化了。还有就是有什么集体活动大家最好是一起参与,加强相互的了解。平常有什么事情,你可以抢着做,给别人留下一个好印象,不要为了一点小事面斤斤计较,让别人觉得你这个人很小气。在工作中有什么问题,别
24、人也乐于给你解答,给你帮助。三、在职业生涯中要不断的学习,与时俱进时代是向前发展的,各方面的技术也是在日新月异的,假如你不想被淘汰,就要不断的学习,给自己充电。在我刚刚起先工作的时候,对工作的许多方面都不懂,经过别人的教授,我很快地驾驭了工作的基本方法。但有在时相关细微环节处理时,别人的方法和自己的不太一样,别人经过几个简洁的步骤就可以完成了,而自己采纳的方法却又困难又繁琐,效率很低。有时候要自己摸索一些规律一些简洁的方法。以前在学校里学到的一些学问可能也不太适合工作的须要,我们就要虚心的向别人学习,以别人的特长来弥补自己的不足,不要老是抱着旧的学问,而不愿学习新的学问新的方法,假如这样你就会
25、社会竞争所淘汰。以后不管你从事什么工作,你所学的学问越多越广泛对你的帮助就会越大,如我自学的ps技术,许多同事都不懂,他们照的许多相片都不好太好看,因为我懂都让我帮他们进行处理一下,这也就无形中自己增加了自信。四、自己要努力在工作中,不要总想着偷懒,少干点。在工作中,每个安排的任务其实都是差不多的。假如你总是做事拖拖拉拉的,你的进度就会很慢,有时少做一点可能没有什么,但反映你这个人做事的看法不端正,一个人在别人眼中工作看法是很重要的。假如你不主动,别人虽然嘴上不说,但在心里确定会有看法的。但假如你任务完成的又快又好,别人确定兴奋。在工作中不要常常请假,迟到早退,对工作要负责,一个做事仔细负责的
26、员工才是受雇主欢迎的员工。实习总结社会是个大舞台,每个人都在这个舞台上扮演着自己的角色,如何扮演好自己的角色实在是一门学问。通过一个月的实习工作着实让我学到了许多,巩固了专业学问,提高了实际运用实力,社会阅历也增加了,也有为人处事和道理。自己身上发觉了有明显的特长,同时也存在着许多不足,以后要努力的弥补这些不足。实习也让自己渐渐地成熟起来,自己告知自己已不在是一个学生了,要适应社会。这次实习有效的把书本上的相关理论学问应用到工作实践中,用理论加深对实践的相识,给了自己一个很好的熬炼机会,为毕业后踏入社会工作打下了坚实的基础。这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。起
27、先支配我在财务部学习。我从整理发票起先。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的文员的实习报告 篇5前言顶岗实习,是指在基本上完成教学实习和学过大部分基础技术课之后,到专业对口的现场干脆参加生产过程,综合运用本专业所学的学问和技能,以完成肯定的生产任务,并进一步获得感性相识,驾驭操作技能,学习企业管理,养成正确劳动看法的一种实践性教学形式。我是一名行政管理毕业生,下面来谈谈我的顶岗实习状况:一、顶岗实习的目的行政管理专业毕业生顶岗实习是要使学生在就业前,到企业或事业单位在自己希望的就业领域和岗位进行全面系统的实习,以全面实际了解行业、企业的基本状况以及熟识详细岗位的
28、业务工作,为就业和尽快适应企业工作的须要打下坚实的基础,实现毕业顶岗实习与就业直通。二、顶岗实习的任务与目标1、了解企业或事业单位的概况。2、知道用人单位的组织结构、规章制度、工作流程。3、熟识详细部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法。4、娴熟驾驭相应岗位的操作技能。5、根据用人单位的要求去做,形成职业实力和初步养成职业素养。6、具备初步的管理实力7、结合实习企业完成毕业论文(包括调查报告、探讨报告、分析报告等)。三、顶岗实习的内容1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销管理、前台接待等岗(20xx会计师事务所实习报告)位实习。在岗位工作中要做到:企业要求,熟识企业规章制度,自觉遵守;平安要
29、求,知道有哪些因素对平安构成威逼,应如何避开;工作要求,知道某岗位的详细任务,要完成该岗位任务有哪些输入源(该岗位的前置岗位是哪几个,他们传过来什么资料或信息);对这些输入应当进行如何处理,应达到什么要求才完成处理;将处理结果传递给谁等;2、在事业单位实习将在办公室、人才服务中心和后勤服务中心等部门的行政事务、文秘和综合服务岗实习。在岗位工作中要做到:用人单位要求,熟识单位的规章制度,自觉遵守;平安要求,知道防火设备的运用,正确运用办公设备和网络系统,避开工作中出现平安问题;工作要求,知道实习岗位的详细任务和工作流程,要知道完成实习岗位任务须要驾驭的学问和技能,了解完成工作须要沟通的环节和方法
30、,正确处理不同环境下的工作问题,在实习中逐步培育自己的工作实力和适应改变的实力。文员的实习报告 篇6实习是我们人生中一个重要的经验,在20xx年9月1日,我来到了XX公司办公室起先了我的文员工作实习。一、实习目的巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间20xx年x月日至x月x日。三、实习单位XX公司办公室四、实习主要内容根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有
31、不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开
32、展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技
33、能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘
34、管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中
35、间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密
36、法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特殊是在新的形势下,学会运用马克思主义基本原则和方法,仔细学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,刚好了解和驾驭上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调实力,专业工作实力,检查指导实力,参谋询问实力、文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。文员的实习报告 篇7今年7月28日至9月3日,为了能从工作实践中学习同时增加社会阅历,经挚友介绍我到了广州x
37、xxx有限公司实习。这是我第一次正式实习,以高校生的身份第一次主动接触社会,大胆踏向社会,学习社会工作中的种种待人处事技能。感谢xxxx有限公司赐予我机会熬炼,并耐性教育我。在这短短一个月实习过程中,我抱着不怕辛苦、虚心向学的精神,经过努力后得到了很大收获。实习单位简介广州xxxx有限公司是一家港商独资企业,主要生产欧美女装各种款式服装、手袋、围巾。公司有着精良的工艺设备、高水评的技术员工、优秀的管理领导、干部,多年一至赢的新老客户的好评。本公司员工数约有300人,主要市场面对欧洲,营业额达人民币700万元/年-1000万元/年。实习内容与过程我实习的岗位是关于服装生产与销售的跟单文员,虽然跟
38、艺术设计专业不相关,但是在公司同事的帮助指导下,能学到跟单、资料整理等文员工作学问,对服装行业生产和销售方面有肯定了解,这些对将来到社会工作都有很大帮助。对于跟单等等工作完全不熟识的我在实习第一个星期基本上都是在学习。一起先很迷茫,我不知道有什么工作可以帮忙,同事们也不知道应当支配什么工作给我。后来亲切的主管跟我介绍了公司的规模背景、工作流程、各个部门工作职责、规章制度等等,还带我到各个部门车间参观,让我对公司的运作有肯定了解。虽然我是通过面试进公司的,但主管对我的了解不多,所以她友善地跟我聊了一下关于自己的状况。渐渐同事们就支配了一些简洁的工作给我,例如资料输入、打印复印、订单整理等。跟单的
39、工作跟客户良好沟通很重要,所以主管让我多看一下公司的邮件,从跟客户来往的邮件中感受相互沟通合作的技巧。由于本公司的客户主要是来自欧洲,所以邮件跟许多资料都是英文,让我相识到英语学习的重要性。第一个星期的实习工作不多,因为我对服装行业挺有爱好,所以有空的时候会到处视察或看看该行业相关的杂志资料等等,从中也能学到许多,实习就应当抓紧时间学习。实习的其次个星期才比较有实践工作的感觉。星期一的时候,本部门开了例行会议,会议上实质探讨的事情不多,同事间相互沟通的时间比较多,我想同事间和部门间的合作沟通也是很重要的,这能促进公司的工作效率。经过第一个星期的学习,许多简洁工作都能独立完成了,但主要工作还是帮
40、助同事们,所以有时会像跑腿、有时会想打杂,但是同事们都对我很好,从琐碎的工作中能熬炼出不怕辛苦的毅力和剧烈的责任感。因为订单资料的精确性很重要,所以做审查校对资料工作的时候能熬炼出细致、精神集中的工作看法。我是个简单投入工作的人,慢慢地越来越熟识工作环境,越来越专心投入工作,跟同事相处久了就变成能畅谈的挚友了。终归我只是来实习的,所以工作中有时会出错,会有被责怪指导的时候,也常会有乏累厌倦的时候,这时我会在心里不断示意自己,要虚心学习要仔细工作,要坚持要有责任感,困难就变得简单克服了。到实习末期,身心都越来越乏累了,真正体验到工作的辛苦,在校学习的华蜜,让我更懂得珍惜现在美妙的高校生活了。在实
41、习的最终一天,同事们请我吃饭欢送我,大家都表示很不舍,对我作出了很客观的评价,赞扬我激励我,对于能得到同事们的认同,能顺当完成工作,能开心度过实习期我很满意了。实习心得体会与收获受母亲的影响,我从小对服装时尚这一行业很感爱好,平常也尽可能对了解这个行业。但是平常的了解都只是表面的,这次在服装公司的实习真正使我了解到服装生产到销售等方面的学问。除此之外我还学到了跟单、资料审查、资料整理、跟客户沟通、与同事友好相处合作等方面的技巧,真的获益良多,哪怕是听同事们闲聊也能学到相识到社会、历史等等,深刻感受到从实践中学习的欢乐,从实习中学习使自己丰富起来的满意感。尽管有时会觉得厌倦,会觉得辛苦疲惫,甚至
42、有过放弃的念头,但渐渐习惯了,能在良好的环境下仔细工作,了解到许多以前没接触过的学问和技巧,实习真的让我感到很充溢很开心。这是一次很珍贵的阅历,希望我能把仔细工作的看法投入到学习中,学习到的学问和技巧能应用到将来实践工作中。文员的实习报告 篇811月23日这一天我起先了我的实习经验。我怀着一颗激烈而惊慌的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在那里我即将度过两个多月的时间,更会在那里相识更多的同事和挚友,学到更多的学问。在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责
43、公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作潜力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,
44、建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣扬专栏的组稿管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭;理解其他临时工作。刚进公司时,对整个公司的工作非常生疏,文员工作也不明白从何下手,更谈不上管理。之后在公司领导和同事的指导帮忙下,起先对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,须要留意几个方面:工作流程的了解;应用专业学问的熟识;人际关系的协调;与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还
45、有许多东西目前驾驭的还不够,须要以后的多加了解和学习。虽然一起先只是接听电话和传达旨意,但是那里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细微环节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实须要耐性和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你须要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的机会去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的主角,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,专心主动地争取更多的机会去接触其
46、他工作。一起先会觉得很尴尬,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特性是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放下的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请安排里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的指责,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
47、但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常持续自信和乐观的看法,要相识到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态,以求身心的简洁,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已娴熟。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必需程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,务必看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确
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