档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案范文十六篇.docx
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1、档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案范文十六篇第一篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失,依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法,结合我馆实际状况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事务,实行统一领导和协调指挥。组长:严斌成员:秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时,对初始火灾,现场人员应马上运用灭火器进行扑救,并马
2、上切断火场电源,当火势较大时,应马上向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应马上拨打120急救电话;2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救;3、依据火灾状况,现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确定,并组织人员马上实施;4、抢救出来的档案及设备,要支配专人负责爱护,并请武警或公安局协作警卫工作;5、档案和设备须要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;6、须要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。其次篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案1总则1.1为了刚好而快速地处理档案室火灾事故,爱护各种档
3、案资料的平安,依据中国大唐集团公司平安生产危机事务管理工作规定的要求,制定发电厂档案室火灾应急预案。1.2本预案依据中国大唐集团公司颁发的档案文件资料汇编等国家和档案行业的法律、法规,上级对平安生产的有关要求和电厂的实际状况而定。2概况2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室,档案室建筑总面积509平方米,其中档案库房建筑面积427平方米。档案室现配备设备:电子计算机3台,空调器8台,磁盘柜一台,密集架7组,档案柜100多组。档案室现存档案13690卷,案卷排架长度428米,录音、录像档案60盘,照片档案1203张,图书约3000多本。档案室配备有1211灭火器10台。2.2综合档案室现有档案
4、管理人员3人,文书档案员1人,科技档案员3人。3应急预案内容3.1应急指挥机构及其职责3.1.1应急指挥机构的组成:3.2.1档案室是易燃部位,一旦发觉火灾,假如扑救不刚好,就会造成资料丢失,有关收据、图纸、凭据等无处可查,其危害和损失都特别大,所以要预先实行有针对性的防范措施。3.2.2确保档案平安,是档案管理人员第一位的责任,全体档案管理人员必需警钟长鸣,坚固树立平安第一,预防为主的思想,提高消防意识,高度重视防火工作。3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度,需加强档案管理人员的消防培训,要达到三懂三会。要加强用火用电的管理,档案室内严禁烟火,不准存放易燃易爆物品。室内存放物品及柜
5、架,应摆放合理,留有通道。3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查,对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查,对检查中发觉的问题和隐患,刚好整改,防止危害档案平安的火灾事故发生。对档案室配备的消防设备、器材要保管和维护好,不得挪用,档案管理人员应熟识摆放位置和运用方法。3.2.5档案人员下班时,要关掉办公室和库房全部用电设备,包括计算机、空调,办公室和楼道内的一切灯具,实行防火平安责任制,作到谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责。3.2.6档案室所配备的灭火器是1211灭火器,它的最大特点是运用以后的灭火剂不留痕迹,能最大限度地削减档案的损失。3.3应急预案的启动3.3.1任何人发觉
6、档案室发生火灾后,应马上报警(119电话),或报厂火警电话(7119),厂专职消防队接警出动的同时,即刻向应急领导机构组长报告,并由应急组长下达吩咐启动执行本应急预案。3.3.2各应急小组接到吩咐后,按各自分工,快速实行应对措施,进行处理。3.3.3本厂通信中心要保证火灾现场,快速畅通,刚好精确传达信息。3.4紧急事务的应对3.4.1发觉档案室发生火灾后,档案室应马上组织档案人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时快速拨打119电话报警,报警时要说明起火的部位,然后即刻报告应急领导机构人员。3.4.2到达火场后,应急组长应快速组织电厂消防队和义务消防队刚好扑灭初起火灾,并依据实际状况联系市消防
7、支队紧急救援。3.4.3快速组织电厂消防队和义务消防队刚好解救被火灾围困人员,并尽最大努力抢救档案资料。3.4.4专职消防队要依据详细的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中,要留意少用水多用灭火器,以削减档案资料受到水浸,造成档案资料损失。3.4.5快速组织医务人员抢救受伤人员,快速组织档案人员紧急抢救档案资料,并做好平安措施。3.4.6组织物资部门依据抢救方案供应各种备品、备件、材料及工器具。3.4.7火灾扑灭后,要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时,防止余火复燃。没有发觉异样后,方可宣告灭火任务完成。3.5自救行动方案3.5.1档案人员发觉档案室发生火灾,应马上报警。为使消防队能够快速
8、到达火场,报警人应讲清晰起火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员、有无爆炸物品、报警人姓名、电话号码,并说出起火部位。3.5.2马上隔离电器开关,从逃命楼梯转移,不要试图整理个人财物,要避开烟雾,避开楼道里的火源,要紧的是挽救你的生命快速撤离;假如被困在烟雾里,实行闭气,用湿毛巾捂住鼻子,弯腰、低头、爬行脱离,防止被有毒烟气窒息死亡。3.5.3假如大火失去限制,马上关闭全部房门,用湿布挂在门上,并且用水泼向门上,通过窗户紧急呼叫,不要试图跳楼,或许几分钟之后会有人来救你。3.5.4遇有电气设备着火时。应马上将有关电气设备的电源切断,实行一切措施制止火焰扩散,对可能带电的电气设备,应运用干
9、式灭火器或1211灭火器。3.6生产、生活维持或复原方案3.6.1当确认火灾事故得到有效限制、危害已消退,依据现场的复原状况,由主管厂长宣布事故应急处理状况终止。3.6.2火灾扑灭后,综合档案室要负责清点受损的档案资料状况,并做好具体记录。3.6.3应急结束后,成立以厂长为组长,组成由安监部、总经理工作部等单位参与的事故调查组,调查事故发生的缘由和探讨制定防范措施。根据四不放过的原则组织事发部门进行调查,2天内向指挥部提交突发时间处置状况专题报告,报告内容包括:事务发生概况、档案资料损失状况、事务处置状况、引发事务的缘由初步分析、善后处理状况及拟实行的防范措施等。3.6.4档案资料存入的正常运
10、作为复原正常状态。第三篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为建立健全档案平安管理工作机制,预防重大自然灾难和突发性事故(以下简称:灾难)的发生,做好应对灾难引起危害的应急处置措施打算,加强本公司档案室的平安保障和救灾实力,依据中华人民共和国突发事务应对法,结合档案工作的实际状况,以事前预防、事中限制、事后改进的基本思路,特制定本预案。一、应对灾难应急处置工作原则1.工作原则(1)预防为主:把预防灾难作为档案室平安管理工作的重要任务,从制度上预防灾难的发生,建立平安预警机制,强化日常平安管理,完善灾难紧急处理工作措施,提高应对处置实力。(2)档案优先:当灾难发生时,面临其它物质财产(
11、人员除外)和档案同时须要抢救时,应把保障档案平安作为首要任务,在第一时间实行有效措施,最大限度地削减灾难对档案的危害。(3)应急联动:坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则,我司应组织应对突发性灾难给档案平安造成侵害的处置工作,并刚好向上级主管部门报告,切实做到有效预防、刚好限制和消退危害。2.组织保障成立档案管理灾难应急处置领导小组,下设办公室,负责综合档案室灾难应对工作。当灾难发生时,马上启动预案,并同时与上级主管部门联系,取得支援和帮助,有效地开展应急处理工作。 3.适用范围本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括:水灾、火灾、地震等;突发性事故包括:档案丢失、
12、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾(包括:设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸)等。上述灾难假如对档案室的档案、设施、设备、人员造成威逼,出现险情,应刚好组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾难应急处置领导小组,总经理任组长,各部门负责人任组员。主要职责:负责我司档案灾难事务处置指导工作,确定启动、终止本预案、提出重大决策建议。灾难应急处置领导小组下设办公室,由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。主要职责:负责日常档案平安信息监测,定期隐患排查,提出预警及预案启动的建议,参加与处置应急事务;跟踪了解事务的进展状况和处置状况,
13、刚好向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。三、应急保障措施1.防灾减灾打算建立健全灾难应急管理培训制度,有组织、有安排地为档案管理人员和职工供应防灾减灾及突发事务应急处理相关学问和技能培训,加强平安教化。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增加防灾减灾意识,定期组织灾难事务应急演练。建立健全平安管理制度,定期检查档案室各项平安防范措施的落实状况,加强对重要部位和重要基础设施的平安检查,刚好消退隐患。 2.人员打算建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾部门,定期对相关人员进行专业培训和指导,提高应急的实力。当灾难发生时,能够帮助专业救灾部门开展自救互助,
14、最大限度削减灾难损失。 3.物资打算根据档案室建筑设计规范要求,配置必要的平安防护设施、设备,定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施,使其处于良好状态,确保正常运用;选择平安牢靠的软件系统和存贮设备,建立电子数据备份系统,对于重要数据最好实行远程异地实时备份;显著标明平安撤离的通道、路途,保证平安通道、出口的畅通。 4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。 5.资金打算 应支配救灾资金预算,用于帮助解决档案抢救。四、应急处置程序1.灾难预警及启动条件凡出现下列任何一种状况,即启动本预案:(1)预警性灾难。本市防灾应急指挥机构,地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出
15、预警及相关预案已经启动,预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。(2)广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾难,对本司档案的平安干脆构成威逼。(3)平安隐患排查发觉的干脆危及档案平安的灾情。(4)公司级应急预案启动涉及档案平安的本预案同时启动。 2.灾情核对及报送灾情发生时,要快速组织力气赶赴现场开展自救,并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括:灾难发生的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严峻程度和等级,档案损失状况,人员和其他财产损失状况,抢险救灾工作状况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前,执行24小时灾情报告制度,随时与上级主管部
16、门保持联系,刚好上报灾情动态。灾情稳定后,应组织力气,全面绽开灾情核定工作,保证灾情信息、数据的刚好、客观、真实、精确,不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。 3.紧急转移安置接到重大灾情预警,在灾难应急处置领导小组统一领导下,应根据有关救灾部门要求,按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。 4.档案抢救爱护档案转移后,应做好档案平安防护工作。同时,视灾情严峻程度及灾情的发展,向上级主管部门汇报灾情,申请救灾支援。五、总结阅历,持续改进突发事务基本平静后,对事务起因,处理过程和结果进行全面的总结,以此总结阅历,吸取教训;发觉问题,持续改进;确定成果,逐步推广;为制订订正措施,防止类似事
17、务的再度发生打好基础。六、处理程序示意图:1.预警性灾难:如地震、防汛、气象、公安消防等2.突发性灾难:如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案 3.隐患排查性灾难:线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。 2.对突发事务应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事务重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人依据事务的严峻性赐予相应处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。八、附则万国公司对本制度享有最终说明权,并指定综合部为本制度的监督人。本制度
18、自签发之日起施行。附表1 档案管理应急预案自救状况汇总表二o一一年九月二日第四篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失,依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法,结合我馆实际状况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事务,实行统一领导和协调指挥。组长:成员:二、应急处置程序1、发觉火情时,对初始火灾,现场人员应马上运用灭火器进行扑救,并
19、马上切断火场电源,当火势较大时,应马上向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应马上拨打120急救电话;2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救;3、依据火灾状况,现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确定,并组织人员马上实施;4、抢救出来的档案及设备,要支配专人负责爱护,并请武警或公安局协作警卫工作;5、档案和设备须要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;6、须要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第五篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为了仔细贯彻中华人民共和国档案法和省档案管理条例(草案)
20、,落实市委、市政府提出的建立平安应急预案的要求,不断提高我馆应对各种突发事务的实力,切实加强馆内的防火、防盗、防汛等工作,确保馆藏档案、资料平安,现依据预防为主的原则,结合本馆实际,特制定市档案馆档案平安应急预案。一、档案平安应急预防工作组织成立档案平安应急预案工作领导小组,同志任组长,同志任副组长,成员由同志组成。二、火灾事故处置(一)处理火灾事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。(二)处置程序:1、发觉火灾人员,应快速推断火势大小,确定自行扑救或尽快通知领导小组成员,实行扑救措施。2、领导小组快速组织人员以最快速度运用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房,应即时启动库房自动灭火装置。3、
21、如火势须要马上报警。报警电话为119,报告内容为城东新区南京路中段市档案馆发生火灾,请快速赶来扑救,如对方询问有关事项,以最短语言清晰回答,待对方放下电话后再挂机。4、当日值班人员向局领导汇报的同时,到单位门口等待引导消防车辆。5、馆内同志与消防人员紧密融合,以最快速度灭火。6、灭火后,首先清点档案、资料保存和受损状况,随后搞清缘由和责任。(三)留意事项:1、火灾第一发觉人应查明缘由,如是电源引起,应马上切断电源。2、处置火灾的.原则是别扑救,边报警。3、扑救档案馆火灾,不能用水或其它液体,以保证档案资料的平安。4、处置火灾要留意人员平安。三、被盗事故处置(一)处理被盗人员:局领导及有关科室科
22、长。(二)处理程序:发觉被盗事故,爱护好现场的同时,马上向局领导报告,由局长向110报警。(三)处理方法:1、接到报告后,有关人员快速赶赴发生被盗事故现场。2、爱护现场,了解、查清被盗物品的名称、数量,并做好登记。3、主动帮助公安勘察现场,为侦破案件供应线索。(四)留意事项:1、未经允许,任何工作人员不得向外界扩散有关信息。2、留意爱护现场,以便为侦破案件供应条件。3、局、科领导要做好群众工作,稳定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。四、汛情事故处理(一)处理汛情事故人员:市档案馆(局)全体工作人员。(二)档案馆汛情处置程序:1、出现汛情后,带班领导、值班人员应快速推断引起水灾的缘由,在实行相
23、应措施的同时,报告主要领导,并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。2、快速组织全体干部职工,实行得力措施,全力以赴。疏通院内水道,引导库周积水排出;用沙袋堵好档案馆大院大门,防止门前公路上大水进入院内。3、汛情较大威逼到档案资料平安时,恳求武警部队帮助,将档案、资料搬至地势较高的房子内。转移依次为:永久档案、宝贵档案长期档案专业档案、资料短期档案及其它。4、汛情过后,主动组织人员,首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干,然后逐卷检查,针对存在问题,实行字迹复原、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、爱护。(三)留意事项:1、组织工作要细致、严密,留意各类人员平安。2、转移档案资料要支配专
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