2022行政助理实习报告_1.docx
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1、2022行政助理实习报告行政助理实习报告1学 生:xx导老师:xx实习单位:长沙魅之步鞋业有限公司实习时间:20xx/3/3-20xx/5/12通过实习了行政助理一职,在这个基础上把所学的文秘理论学问与实践紧密结合起来,培育实际工作实力与分析实力,以达到学以致用的目的。自从走进了高校,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。为了拓展自身的学问面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的阅历,熬炼和提高自己的实力,以便在以后毕业后能真正走入社会。一、实习工作介绍行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,高校实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人
2、的熬炼性是成正比的,对公司有了基本的了解后,熟识了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增加了我的适应实力,网上快速查阅资料的实力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。 二、实习过程和实习内容 (一、实习过程)从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的变更。举个最简洁的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。
3、每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。正好最近公司在扩建,传真许多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交给我自己去处理,熬炼我的实力,每次我有问题都会耐性解答,谆谆教导。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但
4、这些对于我是特别重要的。这次实习告知我,在社会这个高校堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。(二、实习内容)作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要帮助行政经理做好公司人事的工作,做好聘请,新员工入职及物品发放工作和各项支配,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购,工作餐的
5、订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满足,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,支配面试,入职及简洁的培训,间或还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。(三)日
6、常事务管理1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持整齐,光明。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西整理好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简洁写下电话内容,以便以后有须要。接待事务来访接待、支配服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热忱周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。3、会议事务,会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小,在会议支配上,只须要提前预留会议室,保持好会议室的整齐,光明,通知每个须要参与会议的人员,即
7、可。会议文件应当在会议前发放到每个须要参与的人员,做好会议中服务,做好会议记录,留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了,放入档案,编排好依次。4、督察工作。我所担当的工作当中,有时候须要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否根据我们客户的要求去做,细微环节问题上有没有出错。关注产品的进展,须要常常地深化了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。要刚好地督促、检查工作的落实状况。如有问题应当刚好向上级汇报,并主动的出谋划策,帮助解决问题行政助理实习报告2我于年月日至月日到公司人事部进行了为期个月的实习,实习岗位
8、是行政助理。在人事部各位领导、指导老师的仔细、细致的辅导下,我不仅提高了人力资源业务学问,获得了珍贵的实践阅历,而且提高了思想觉悟与组织纪律性。无论是个人素养、思维方式,还是在学问积累、实力提高等方面都有了不少收获。现将本次实习状况详细报告如下:一、实习过程1、熟识公司人事部总体状况我到公司人事部参与行政助理实习,人事部领导支配我跟随实习,他就是我的指导老师,我亲切地叫他老师,他呵呵笑了。实习初期,我在指导老师的带领下熟识人事部的总体状况。指导老师特别热心,在陪我熟识完人事部的总体状况后,还具体介绍了他们公司其他科室部门的基本状况,具体介绍了员工队伍的基本状况,使我对公司和员工状况有了比较全面
9、的了解,为自己今后的实习,当好行政助理打下扎实基础。2、了解人力资源管理工作的重要性为做好行政助理的实习工作,指导老师化了整整2个小时给我讲解并描述了人力资源管理工作的重要性,使我印象深刻,初步了解了人力资源管理工作的重要性。随着社会和经济的发展,人力资源作为最珍贵的资源,在企业经营管理中的作用越来越重要,企业能不能够创建效益,企业的胜利与否很大因素确定于人,这基本的道理已为大家所共识。所以,作为企业要在市场竞争中生存与发展,就必需重视和加强人力资源管理。在人力资源管理中,首先管理观念要先进,对人力资源有科学的理解,应相识到,德才兼备、有创建力、有贡献的人就是人才。不仅高工是人才,技艺精湛的工
10、人也是人才;不仅受过系统教化的人是人才,从基层摸爬滚打成长起来的技术工人也是人才。其次,要深刻懂得现代人力资源管理的核心是“以人为本”,要从人的自然属性动身,视员工为最珍贵的资源,用科学的、人性的方式敬重员工的人格和选择,关切他们的需求,帮助他们自我完善,实现自身的目标和价值。3、制作员工社会保险名册指导老师支配我制作员工社会保险名册,说这社会保险名册特别重要,要跟社保局核对,不能有差错,因为社会保险关系员工的切实利益,是老有所养,对维护公司和谐,维护员工队伍稳定,至关重要。经过2天的仔细细致工作,我制作好了员工社会保险名册,员工姓名,身份证号码,养老、医疗、失业、工伤、生育等内容逐项填清晰,
11、没有任何遗留。指导老师看了非常满足,夸奖我工作仔细、细致、负责。二、实习结果时间过得很快,不知不觉为期个月的实习结束了,通过本次实习,我对人力资源管理工作有了正确的相识,以前学习的是理论,现在是实际工作,懂得了人力资源工作的流程,懂得了人力资源工作的各个环节的操作,懂得了要做好人力资源工作,履行好行政助理的工作职责,除了驾驭原则性,坚持正确立场外,还要做到细心和谨慎,要具有责任性,才能做好行政助理工作。三、实习总结及体会我要特别感谢公司能赐予我这次难能珍贵的实习机会,感谢人事部的领导和同事对我在实习期间的帮助,通过这段时间的学习实践,我更加清晰了解了企业人力资源管理和运作的基本流程,对行政管理
12、工作也有了肯定的了解,熬炼了自己的实际操作实力,对以后的学习和工作都有很大的帮助。在实习过程中,把所学理论学问应用于实际,熬炼社会实践实力,提高行政管理专业的实际操作技能,驾驭行政管理专业的操作技巧,丰富自我实际工作和社会阅历,用实践来验证理论学问的精确性,主动探求日常工作管理的运作流程和模式。让我醒悟的相识到,随着现代社会的不断发展,科技的进步,尤其是我国构建和谐社会主义社会的时下,企业管理工作提出了新的目标,对其从业人员的素养科学也提出了更高的要求、合理的将行政管理专业学问运用到实际的生产中,符合社会主义市场经济需求的行政管理模式特别必要,也特别迫切。同时我感觉到书本的理论学问和现实生活还
13、有肯定的差距,实践是检验理论的惟一标准,只有不断的将自己融入到实践中,不断的总结,才能不断的提高和完善自己的理论学问。并在工作中学习新学问,对所学的学问进行总结提升,以指导将来的学习重点和职业生涯发展方向。所以,行政管理专业的理论实践必需要结合公司(企业)的实情,在实习或以后的工作中都很重要。同时,我在实习的过程中,还发觉了许多自身不足的地方,如专业理论学问不够扎实,实践操作实力比较差,当面对困难的问题时,阅历不足,沟通实力还需不断的加强等,工作的细致不够,存在许多马虎大意的地方。实习的过程就是不断提高的过程,是一个相识自我,相识社会的过程。行政助理实习报告34月我被分派到机关办公室起先工作。
14、这近几个月来,在公司领导的关怀下,在领导和同事们的大力支持帮助下,我秉着以“独立思索、听从指挥、埋头苦干、仔细学习、扎实工作”为准则,自始至终严格要求自己,遵守公司的各项规章制度并主动完成领导支配的各项工作任务,在完成工作任务的过程中,我自身的工作技巧、业务水平和综合实力等也都有了较大的提高。现将这段时间来的思想和工作状况从以下四方面进行汇报:一、转变角色,适应环境刚毕业的我初入社会,参与工作,刚起先出现了诸多不适应。比如社会角色改变的不适应、交往人群改变的不适应。以前在高校,我们学生群体是社会聚焦最频繁、关切最多的地方,可当我们参与工作,成为社会一员之时,那种优越感和骄傲感荡然无存。此时的我
15、们,仅仅是来自基层的一位一般的学问分子,仅仅是一名一般员工,这种内心的落差让我们刚毕业的高校生,起初感觉很不适应。好像一下子要承受诸多关注削减、静默奉献这样的社员角色。记得毕业时院长曾告知我们肯定会经验这种艰难的转变和适应过程,瞻于远,立于实。所以我经过一段时期的思索,学会了在细致视察中渐渐适应工作。来到办公室,望见亲切的同事与亲善的领导,我暗自庆幸,信任我在这里肯定能够度过一个开心的适应期,事实后来也证明如此。此时我也起先了对工作环境和公司文化的熟识和学习!二、了解公司并融入公司上班几天之后,领导为了让我加深对公司制度、组织体系以及企业文化的了解,特发给我几本有关公司的制度汇编。通过对管理制
16、度的学习和研读,我对公司的概况有了进一步深化的了解,其中包括对公司运行组织、管理,公司组织框架、各部门职能。虽然这段时间仍在学习中,但对公司基本状况的了解已经有了明显改观。通过这段时间与同事的相识和交往,我也渐渐能融入其中,并竭己所能,去帮助和关切他们。在日常生活中,我们同事间的交往也渐渐亲密,当然工作起来也就颇显默契。三、工作状况我这几个月参加的工作包括在部门熟识日常事务、学习公司管理制度,当然还包括信息化建设的培训工作的开展。通过这段时间的阅读和了解,我对公司管理学问有了较多相识,同时,公司规范化的管理和规章制度也留给我深深地印象,特殊是各种工作执行的流程,都有条不紊,部门之间连接也较为紧
17、密。在这种规范化运行的公司中,个人的工作职责和任务特别明晰,部门的工作总能保持稳步有序地开展。四、存在不足及今后努力方向不足之处:在这段时间里,我更多地在适应、学习和了解,关注点也比较分散,再加之面临新的问题,我有好些都不清晰,须要请教,须要学习,所以,我常常会不专注,会迷茫;对自己以后的职业规划和走向并不清楚更是让我不能沉下心去做事。努力方向:沟通是很重要的沟通方式,相识是否统一,无人知晓,现实中沟通无果亟待解决问题时,领导从中协调是必要的。我希望以后加强和领导的沟通。经过几个月的熬炼和适应,我不断地在调整自己的心态和工作步调,希望自己能尽早相识自我,找准人生坐标,不要再迷茫,将自己所学所知
18、运用到任务和项目中,为公司发展贡献自己绵薄之力。行政助理实习报告4高校生活接近未声,学校为了让我们更适应社会就支配我们在21世纪房地产经纪机构实习,实习前期21世纪经纪机构对我们进行了长达14天的培训,然后公司支配跑商圈(让我们熟识周边楼盘的位置和路途)、楼盘调查(楼盘位置和四周配套设施)、房客源开发(房源和客源的调查)、房屋勘察(了解房子户型图、结构、位置、配套等等)等等。经过十四天培训工作发觉这份工作须要能说、擅长表达、性特别向开朗、简单驾驭销售技巧的人。意识到自己不适合便没有再接着这方面的工作,几日后去了四川新华物业有限公司,从事关于行政方面的工作,因为大部分时间待在物业公司,所以详细写
19、在物业公司的感受与总结。 负责职务:行政助理(实习)。公司地址:成都市成华区双林北支路473号公司简介: 该公司主要设置的部门有:综合管理部,业务管理部,人力资源部,市场拓展部,财务部;在其公司旗下有多家分公司,其业务包括(物管理,设备设施销售以及资产经营)。实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日工作内容:在物业公司作为行政管理员,其管理的内容有: 负责文档(包括请示、报告、通知、函等)的管理工作,进行文档收发、记录、存档工作; 负责各类业务合同的管理工作; 负责行政费用(通讯费、交通费等)报销管理工作; 负责就餐卡、考勤卡的管理工作; 负责行政会议的组织工作,并进行会议记录; 负责
20、公司固定资产和办公用品的管理工作; 领导支配的其他工作。 人事聘请 人事聘请建筑管理及人事支配。这是物业管理的基础工作,包括各类、各种用途房屋的保养、修理,使之保持好的可运用状态,选其有建筑管理阅历的人才,支配其职务,使其人员的有效支配。设备管理,这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、修理,选其有设备设施操作技能的人才,支配其职务。大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 安保管理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的平安、保卫、警戒等,还可延长为解除各种干扰,保持居住区的宁静;选拔些有责
21、任心的人员负责该工作。绿化管理和清洁管理及人员聘请。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等,以求保持一个清静、卫生的环境; 选拔些有责任心的人员负责该工作。档案管理通过前期聘请工作的完结,通过面试的人员,再经过短时间的培训,最终办理入职手续,这些工作都是有作为行政人员的工作,然后把他们的个人资料,分档管理。会议记录公司每星期周一的时候都开展一次会议,其会议主要是支配本周的工作及总结上周在工作中出现的问题和解决方案,在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容,会议结束后整理成案本,装订入册。合同管理工作在不断的拓展业务及开展新的项目,在开展工作的过程中就会与其他公司和个人产生法律
22、关系,就这样就会有许多合同的签订和合同的管理工作,最终把这些合同归档入案。领导支配的其他工作支配的工作有:人员考勤打分 常务工作通知 公司活动的策划和支配 打印 复印 等等工作总结在这工作的将近两个月的时间我发觉在工作中的一些问题主要有: 聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上找寻 资源。 文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确, 在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其 他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。 对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部? 对于行政工作。现在对于行政工作我已基
23、本知道该怎样来做了,行政就是一 个大管家,什么都要管,但是我现在才好像刚刚要进入角色,以前始终没摆正位 置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应当担当行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管, 怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再渐渐研 究。 自身弱点。始终觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺 手打了一篇,从看法上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应当是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以
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