房地产店内秘书岗位职责(精选8篇)_房地产各部门岗位职责.docx
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1、房地产店内秘书岗位职责(精选8篇)_房地产各部门岗位职责第1篇:房地产销售秘书岗位职责 房地产销售秘书岗位职责 房地产销售秘书的岗位职责是什么呢,下面橙子为大家细心搜集了3篇关于房地产销售秘书的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 篇1:房地产销售秘书岗位职责 第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作; 其次条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询; 第三条建立并刚好更新的销售台账数据库,随时为销售部供应精确的房源,并刚好精确地将销售状况反映在销售状况一览表; 第四条负责收集整理归纳市场行情价格
2、,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策供应参考; 第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部; 第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理; 第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作; 第八条负责客户的投诉记录,帮助销售经理妥当处理; 第九条帮助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作; 第十条逐步推广运用电脑信息系统处理营销资料,妥当保管电脑资料,不泄露销售隐私; 第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表; 第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理; 第十三条负责各类申
3、请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员; 第十四条帮助销售经理主管做好特别客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,刚好通知转告; 第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接; 第十六条刚好向领导汇报各项工作的进展状况,并完成上级临时下达的其他任务。 篇2:房地产销售秘书岗位职责 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督; 做好考勤管理,记录销售现场的考勤状况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表 现场办公设备的保管、运用、维护、保养,出现问题报修刚好;办公用品领用管理 做好与各对接部门的良好沟通 突发事务的刚好上报并有效处理 帮助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售
4、经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理 统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报 3、培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 专业培训的协助组织 培训状况反馈汇总刚好上报 4、文档管理 5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记刚好 各类报表及相关文件分类、编号正确,存档刚好、精确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有具体交接记录 6、收款管理 依据公司要求,刚好与甲方进行对账,为结款供应依据。 篇3:房地产销售秘书岗位职责 1、帮助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。 2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。 3、每
5、周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。 4、帮助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。 5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。 6、负责客服工作。 7、帮助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,主动达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,协作谈判进度与程度,适时地供应谈判所需资料,并帮助制造销售气氛。 8、主动、仔细、负责地做好销售代表的成果、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣扬工作。 9、依据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系支配置业顾问当天的见客次序。 10、接听来访电话,通过简洁明快的电话沟通获得客
6、户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门探望。 11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的询问电话,再次邀请看房。 12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。 13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访状况,并根据客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。 文章仅作为参考运用,请依据实情须要另行修改编辑(2020年2月22日星期六) 第2篇:房地产销售秘书岗位职责 房地产销售秘书岗位职责 篇1:房地产销售秘书岗位职责 第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作; 其次条负责各类销
7、售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询; 第三条建立并刚好更新的销售台账数据库,随时为销售部供应精确的房源,并刚好精确地将销售状况反映在”销售状况一览表”; 第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策供应参考; 第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部; 第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理; 第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作; 第八条负责客户的投诉记录,帮助销售经理妥当处理; 第九条帮助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作; 第十条逐步推广
8、运用电脑信息系统处理营销资料,妥当保管电脑资料,不泄露销售隐私; 第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表; 第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理; 第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员; 第十四条帮助销售经理主管做好特别客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,刚好通知转告; 第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接; 第十六条刚好向领导汇报各项工作的进展状况,并完成上级临时下达的其他任务。 篇2:房地产销售秘书岗位职责 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督; 做好考勤管理,
9、记录销售现场的考勤状况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表 现场办公设备的保管、运用、维护、保养,出现问题报修刚好;办公用品领用管理 做好与各对接部门的良好沟通 突发事务的刚好上报并有效处理 帮助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理 统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报 3、培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督 专业培训的协助组织 培训状况反馈汇总刚好上报 4、文档管理 5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记刚好 各类报表及相关文件分类、编号正确,存档刚好、精确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有具体
10、交接记录 6、收款管理 依据公司要求,刚好与甲方进行对账,为结款供应依据。 篇3:房地产销售秘书岗位职责 1、帮助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。 2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。 3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。 4、帮助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。 5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。 6、负责客服工作。 7、帮助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,主动达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,协作谈判进度与程度,适时地供应谈判所需资料,并帮助制造销售气氛。 8、主动、仔
11、细、负责地做好销售代表的成果、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣扬工作。 9、依据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系支配置业顾问当天的见客次序。 10、接听来访电话,通过简洁明快的电话沟通获得客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门探望。 11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的询问电话,再次邀请看房。 12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。 13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访状况,并根据客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。 第3篇:驻店
12、秘书岗位职责 秘书岗位职责 一,店务管理: 1.杀毒软件更新:每周周一9:00分店杀毒软件进行更新 2.签章管理:分店业务合同专用章由秘书保管、店长运用,签章运用状况秘书记录备案。 3.零用金管理:每月分店零用金2000元,每月月初、月中各发放一半。月底秘书出一份零用金运用流水帐。 4.帐款计帐管理、成交结案报告审查管理:分店全部中介费用收入由秘书开具有效收据给房东、客户,收据其次联入帐,由秘书统一收集、管理。业务人员每月月初将自己的成交报告提交给秘书,秘书依据入帐的收据其次联审查业务员的成交报告的精确性,审查正确后由秘书整理提交给店长签字。 5.考勤管理:负责店内员工的迟到,早退,矿工,全勤
13、,违纪等管理。 6.店内日常运用物品的选购,配置及改进。 7.每周三负责统计制定周绩报表。 8.每月8,15,30号制定工资报表。 二,售后管理: 1负责QM:签订买卖合同(帮助经理,主要由经理负责) 2负责SF:付首付 3负责SY:收佣(佣金收好当天存入公司账户,不得在公司账户外过夜.) 4负责QD:签订贷款 5负责BC:补齐贷款材料 6负责SP:跟踪贷款审批状况 7负责JS:缴税及房产税材料办理 8负责GH:过户 9负责KF:放款交房(此项由秘书协调时间,业务员前去办理) 第4篇:房地产内业岗位职责 篇1:房地产内、外业岗位职责岗位名称 内/外业 所在部门 营销策划部 干脆上级 案场主管
14、岗位职责: (外) 1、帮助业务助理日常工作; 2、主动帮助有关部门办理各项贷款手续; 3、完成网上签约,合同归档并建立客户档案; 4、核对签约客户的基本信息及购买房源信息; 5、帮助置业顾问处理客户纠纷和客户看法; 6、受理客户对产品或对项目部员工的投诉,并在调查后项销售经理汇报; 7、帮助客户办理银行贷款产权手续; 8、完成上级交办的其他工作; (内) 1、听从上级领导委派的各项工作,并能主动完成; 3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的刚好精确,相关内容须精确刚好的输入电脑存档; 6、协作销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等工作; 7、填写项目管理日志,进行来
15、电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑; 8、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有具体交接登记,并分类保存; 9、对于项目周边市场动态及竞争项目的状况要有刚好调研及信息记录; 10、刚好精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 11、建立客户销售台帐,并管理从公司处领取的保留单签约单认购协议商品房买卖合同等; 12、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违反公司原则的一切状况; 13、销售资料的打算;对项目部办公用品、办公设备的申领、运用、维护、修理的责任; 14、业务助理负责监督业务员催款工作的刚好有效; 16、监督后勤人员(保洁、保安、
16、服务员)的工作状况,并对不合格的工作内容有指导及上报的权力; 17、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售总监详实汇报; 19、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 20、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 21、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 22、全部储存在电脑内的资料必需加设授权密码; 篇2:地产客户服务中心内业岗位职责 图片已关闭显示, 长春豪邦房地产开发集团有限公司 地产客户服务中心 2013年3月1日 篇3:房地产策划部、销售部岗位职责策划部、销售部岗位设置及岗位职责 一、策划部岗位设置 二、策划部各岗位职责 (一)策划部经理岗位职责 1、
17、帮助总经理工作,参加公司经营管理决策,主持本部门日常工作; 2、负责开发项目前期、中期、后期(含物管)全过程开发和管理的广告、营销(物管)等策划,负责撰写各个阶段营销策划报告,确保策划目标的实现; 3、树立品牌意识,在实施项目策划过程中,利用广告宣扬、公关活动、销售服务、队伍管理等逐步打造公司及项目的品牌; 5、负责各类营销费用预算及运用状况; 6、监控售房价格,适时提出房价升降看法,提前制定成本超标时确保项目利润的预备方案; 7、组织部门员工有效执行营销推广各项方案和活动; 8、做好与代理(销售)公司、工程管理部、开发部等相关部门的沟通协调工作,确保刚好精确地把客户的信息传达给相关部门; 9
18、、负责或组织相关岗位员工,在部门各项职责履行过程中,与涉及到的有关外部合作单位沟通,选择及签约工作,并组织实施和过程监控; 10、负责参加项目商业产品的规划设计、市场调研、商业定位、商业推广、招商等相关工作; (二)策划主管岗位职责 1、帮助部门经理编写各项方案及推广安排; 2、帮助部门经理执行各营销推广安排;3、帮助部门经理完成营销推广费用安排的制定和审核; 4、帮助销售现场完成各种销售资料和销售道具的打算和供应,保持良好的销售环境; 5、参加审议广告公司提交的平面、影视广告及公关活动创意 6、负责跟进与广告设计、公关活动、新闻媒体等营销供应商的联系、沟通与整合; 7、负责定期汇总项目营销推
19、广费用开支数据,编制公司营销推广费用开支报表; 8、协作部门经理落实执行公司品牌策划及推广工作; 9、依据项目销售执行状况及市场发展趋势,定期向部门经理供应项目产品研发、后续项目产品定位建议; 10、负责跟进各项目推广相关的广告设计、发布,新闻媒体、活动等合作伙伴的紧密联系和沟通;审查全部广告资料,使其符合我司统一vi、营销推广方案及国家相关广告管理法规; 11、结合项目周边项目进度,定期进行行业市场调查; 12、依据各项目推广成果状况反馈,对各项目推广效果进行监控和评估,定期提交总结分析报告; 13、与有关外联单位进行接洽,并与合作方建立良好的合作关系; 14、帮助部门经理撰写商业策划报告,
20、实施执行商业策划、招商过程中的的相关活动; (三)内业岗位职责 1、负责登记梳理部门各类文档及各类合同,做到不缺失,并利于查询; 2、负责部门内报帐处理工作; 4、负责部门之间往来文件的传送及保管; 5、协作有关岗位举办的各项会议打算工作; 6、公司对外宣扬的文案编写及其它文案性质工作,并帮助上级完成相关的市场宣扬工作; 8、其他临时性的工作, 三、销售部岗位设置 四、销售部各岗位职责 (一)销售部经理岗位职责 1、负责销售部的全面销售工作,执行销售安排、落实销售任务; 2、全面熟识所售楼盘的基本状况及重庆市房地产市场动态,了解公司的运行机制和公司全部在售或待售项目状况; 3、负责售楼部及外卖
21、场一切日常销售工作(包括日常事物支配,合同审核,房号销控,业务指导,工作协调,办公秩序,劳动纪律,调解内部纠纷及处理客户投诉),确保高效,规范运作,努力提高销售业绩; 4、解答客户提出的疑难问题,帮助销售员完成单次交易,刚好处理客户投诉,建立投诉档案、负责向相关部门反馈投诉信息; 5、依据项目佣金制度刚好提交审核销售员佣金报表; 6、负责制定所推楼盘销售要点解说词,并进行对销售员的培训; 7、主持召开售楼部每日工作例会,总结当天销售工作,解答售楼处发生的各类问题; 8、协调与售楼部及外卖场相关的保安、保洁、物管、工程等部门,刚好沟通处理突发状况; 9、负责售房预定协议、预售房合同范文的审查;
22、10、负责对销售人员的业绩考核,并于每月底提交销售员考核表,对销售员的聘用,解聘,奖惩和调整提出看法; 11、组织部门员工完成客户服务相关工作,办理项目销售预售许可证,面积测量及大小产权证的办理,刚好回款; 12、每周一提交上周成交客户明细给财务部,涉及有房屋抵押主动协作财务部刚好解押;13、依据市场发展状况及销售工作中的客户反馈状况,每月向策划部提出详细的推广建议; 14、负责与工程部、策划部的相关部门的沟通,有效开展销售工作; (二)销售主管岗位职责 1、帮助销售经理作好售楼中心的日常管理工作; 2、刚好向销售经理反馈销售现场各种信息,负责对销售现场各类突发事务妥当进行初步处理; 3、负责
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