2022授权委托书管理办法_1.docx

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1、2022授权委托书管理办法授权托付书管理方法1*/*有限公司法人授权托付书管理方法第一章 总则第一条 为增加*/*有限公司（以下简称“公司”）防范风险和限制风险的实力，保障公司的合法权益，依据中华人民共和国公司法及其他法律法规，特制订本方法。其次条 公司的法人授权实行签发*/*有限公司法人授权托付书的方式进行。第三条 受权人必需在法人授权范围内行使各项权力。其次章 授权托付书的管理和申领程序第四条 公司行政办公室负责公司法人授权托付书的管理并详细办理有关手续。第五条 受权人因办理事项须要向公司申请法人授权时，应通过公司行政办公室向公司提交授权申请书和申领该托付书的其他所需资料，经公司相关职能部

2、门审查并经公司法定代表人同意后，由行政办公室拟定受权人权限，并出具*/*有限公司法人授权托付书，报公司法定代表人（授权人）审定签字后生效。第六条 受权人未向公司提交授权申请书和所需相关材料，未经相关部门审查和公司法定代表人批准的，行政办公室不予办理授权手续。第七条 受权人在权限范围执行权力状况必需刚好以书面形式向公司行政办公室汇报，并由行政办公室向授权人反馈。第八条 */*有限公司法人授权托付书文本统一由公司行政办公室负责印制。第三章 授权的变更和终止第九条 在授权期限内发生下列状况，授权人可变更或撤销对受权人的基本授权：（一）受权人发生违法、违纪或重大越权行为；（二）因受权人的失职造成重大经

3、营风险；（三）国家进行政策性调整；（四）授权人认为须要进行撤销或变更授权的其他状况。第十条 授权人的变更不影响受权人在其受权期内接着行使被授予的权力。第十一条 受权人变更时，授权人可通过新的授权书的方式授权新的受权人代为行使原受权人的权力。第十二条 授权变更的程序：由公司相关职能部门向公司法定代表人提交变更授权的书面建议，经法定代表人同意后，通知行政办公室出具*/*有限公司授权变更通知书，并重新出具*/*有限公司法人授权托付书，经授权人审定签字后下发给受权人。重新出具的*/*有限公司法人授权托付书自授权人签发之日起生效；在新的法人授权托付书下发至受权人之前，受权人必需依照*/*有限公司授权变更

4、通知书的规定执行。第十三条 重新出具的授权托付书下发至受权人之日起10日内，受权人必需将原授权托付书退回授权人，由行政办公室负责归档保存。第十四条 授权因发生下列状况而终止：（一）授权期满；（二）授权被变更，被变更的原授权终止；（三）授权被撤销，被撤销的授权终止；（四）其他须要终止的状况。第四章 罚则第十五条 受权人必需依照授权托付书所确定的权限行使权力；受权人超越授权范围的，构成越权行为。第十六条 受权人构成越权行为对公司造成损失的，应担当赔偿责任；除追究其越权经济责任外，对受权人越权行为还将依照有关规定进行处理；触犯中华人民共和国刑法的，报司法机关追究其刑事责任。第五章 附则第十七条 公司

5、各项规章制度中有关授权的规定与本方法相抵触的，以本方法为准。第十八条 本方法由*/*有限公司行政办公室负责说明。第十九条 本方法自发文之日起实施。*/*有限公司信息发布管理方法第一章 总则第一条 为规范*/*有限公司（以下简称“公司”）的信息管理和对外发布工作，促进公司依法规范运作，有效保守公司商业隐私，依据中华人民共和国保守国家隐私法和公司实际，特制订本方法。其次条 公司行政办公室为公司信息管理和对外发布的统筹协调部门。其次章 公司信息管理的范围第三条 纳入公司信息管理的信息包括：（一）政务信息。包括党和国家的隐私文件、资料、密品；上级领导机关发放的已注明密级或标有形成的尚未公开的重要决议、

6、会议纪要；涉密的重要外事接待和重大活动；涉及公司形象和机密的重大突发性事务等。（二）经营信息。公司的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；公司需保密的合同，看法书，可行性探讨报告，业务探讨报告和调研材料，会议记录及其他文件资料；公司驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。（三）财务信息。公司财务预(决)算报告及各类财务报表，统计报表，交易报表等。（四）人事信息。尚未公开的人事改革和人事任免信息；公司员工人事档案，员工收入资料等。（五）纪检信息。纪检，监察工作和审计、法律事务工作中的重要状况和未公开的信息。（六）其它经公司确定的应纳入保密、管理范围的信息，公司商业隐私等。第三章 公

7、司信息管理的原则和程序第四条 对纳入管理范围的各类信息，应遵循以下原则：（一）保密原则。属国家隐私的，按中华人民共和国保守国家隐私法的规定执行；属公司隐私的，按公司保密管理规定执行。（二）归口管理原则。纳入管理范围的各类信息，实行职能部门归口管理。政务信息由行政办公室负责；经营信息由相关的发展规划部、生产业务部、法律事务室负责；财务信息由财务部负责；人事信息由人力资源部负责；纪检信息由相关的纪委会、审计督察部、法律事务室负责。信息上报由相关对口部门办理，但应执行相关管理程序；信息的对外发布由行政办公室负责。第五条 公司信息管理的程序：（一） 公司各部门向上级主管部门上报的各类信息（包括文字资料

8、和图片资料等），应遵循以下程序：1、供应信息的有关部门（单位）负责人核对相关信息资料；2、重要资料须报分管副总裁审查，涉及公司财务的信息资料应经财务总监审查；3、行政办公室对上报信息进行合规性审查并盖章。（二）对公众和新闻媒体发布信息，由公司行政办公室统一负责。应遵循以下程序：1、记者到访，由行政办公室负责接待。行政办公室负责采访时机、人员、稿件等相关问题的合规性审查和记者的详细接待工作；2、任何部门和个人不得擅自接受记者采访；3、任何部门和个人不得以任何方式擅自发布公司尚未对外披露的重要信息；4、接受采访中，不得泄露公司的商业隐私。第四章 罚则第六条 违反本管理方法规定，造成不良影响的，将追

9、究有关责任人和当事人责任；触犯中华人民共和国保守国家隐私法的，按国家有关法规交由有关部门惩罚；违反公司保密管理规定的，按相关规定惩罚；构成犯罪的，由有关部门依法追究刑事责任；给国家、公司或者他人造成损失的，应当依法担当民事责任。第五章 附则第七条 本方法未尽事宜，由公司行政办公室负责说明。第八条 本方法自颁布之日起施行。*/*有限公司法人授权托付书管理方法第一章 总则第一条 为增加*/*有限公司（以下简称“公司”）防范风险和限制风险的实力，保障公司的合法权益，依据中华人民共和国公司法及其他法律法规，特制订本方法。其次条 公司的法人授权实行签发*/*有限公司法人授权托付书的方式进行。第三条 受权

10、人必需在法人授权范围内行使各项权力。其次章 授权托付书的管理和申领程序第四条 公司行政办公室负责公司法人授权托付书的管理并详细办理有关手续。第五条 受权人因办理事项须要向公司申请法人授权时，应通过公司行政办公室向公司提交授权申请书和申领该托付书的其他所需资料，经公司相关职能部门审查并经公司法定代表人同意后，由行政办公室拟定受权人权限，并出具*/*有限公司法人授权托付书，报公司法定代表人（授权人）审定签字后生效。第六条 受权人未向公司提交授权申请书和所需相关材料，未经相关部门审查和公司法定代表人批准的，行政办公室不予办理授权手续。第七条 受权人在权限范围执行权力状况必需刚好以书面形式向公司行政办

11、公室汇报，并由行政办公室向授权人反馈。第八条 */*有限公司法人授权托付书文本统一由公司行政办公室负责印制。第三章 授权的变更和终止第九条 在授权期限内发生下列状况，授权人可变更或撤销对受权人的基本授权：（一）受权人发生违法、违纪或重大越权行为；（二）因受权人的失职造成重大经营风险；（三）国家进行政策性调整；（四）授权人认为须要进行撤销或变更授权的其他状况。第十条 授权人的变更不影响受权人在其受权期内接着行使被授予的权力。第十一条 受权人变更时，授权人可通过新的授权书的方式授权新的受权人代为行使原受权人的权力。第十二条 授权变更的程序：由公司相关职能部门向公司法定代表人提交变更授权的书面建议，

12、经法定代表人同意后，通知行政办公室出具*/*有限公司授权变更通知书，并重新出具*/*有限公司法人授权托付书，经授权人审定签字后下发给受权人。重新出具的*/*有限公司法人授权托付书自授权人签发之日起生效；在新的法人授权托付书下发至受权人之前，受权人必需依照*/*有限公司授权变更通知书的规定执行。第十三条 重新出具的授权托付书下发至受权人之日起10日内，受权人必需将原授权托付书退回授权人，由行政办公室负责归档保存。第十四条 授权因发生下列状况而终止：（一）授权期满；（二）授权被变更，被变更的原授权终止；（三）授权被撤销，被撤销的授权终止；（四）其他须要终止的状况。第四章 罚则第十五条 受权人必需依

13、照授权托付书所确定的权限行使权力；受权人超越授权范围的，构成越权行为。第十六条 受权人构成越权行为对公司造成损失的，应担当赔偿责任；除追究其越权经济责任外，对受权人越权行为还将依照有关规定进行处理；触犯中华人民共和国刑法的，报司法机关追究其刑事责任。第五章 附则第十七条 公司各项规章制度中有关授权的规定与本方法相抵触的，以本方法为准。第十八条 本方法由*/*有限公司行政办公室负责说明。第十九条 本方法自发文之日起实施。*/*有限公司信息发布管理方法第一章 总则第一条 为规范*/*有限公司（以下简称“公司”）的信息管理和对外发布工作，促进公司依法规范运作，有效保守公司商业隐私，依据中华人民共和国

14、保守国家隐私法和公司实际，特制订本方法。其次条 公司行政办公室为公司信息管理和对外发布的统筹协调部门。其次章 公司信息管理的范围第三条 纳入公司信息管理的信息包括：（一）政务信息。包括党和国家的隐私文件、资料、密品；上级领导机关发放的已注明密级或标有形成的尚未公开的重要决议、会议纪要；涉密的重要外事接待和重大活动；涉及公司形象和机密的重大突发性事务等。（二）经营信息。公司的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；公司需保密的合同，看法书，可行性探讨报告，业务探讨报告和调研材料，会议记录及其他文件资料；公司驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。（三）财务信息。公司财务预(决)算报告

15、及各类财务报表，统计报表，交易报表等。（四）人事信息。尚未公开的人事改革和人事任免信息；公司员工人事档案，员工收入资料等。（五）纪检信息。纪检，监察工作和审计、法律事务工作中的重要状况和未公开的信息。（六）其它经公司确定的应纳入保密、管理范围的信息，公司商业隐私等。第三章 公司信息管理的原则和程序第四条 对纳入管理范围的各类信息，应遵循以下原则：（一）保密原则。属国家隐私的，按中华人民共和国保守国家隐私法的规定执行；属公司隐私的，按公司保密管理规定执行。（二）归口管理原则。纳入管理范围的各类信息，实行职能部门归口管理。政务信息由行政办公室负责；经营信息由相关的发展规划部、生产业务部、法律事务室

16、负责；财务信息由财务部负责；人事信息由人力资源部负责；纪检信息由相关的纪委会、审计督察部、法律事务室负责。信息上报由相关对口部门办理，但应执行相关管理程序；信息的对外发布由行政办公室负责。第五条 公司信息管理的程序：（一） 公司各部门向上级主管部门上报的各类信息（包括文字资料和图片资料等），应遵循以下程序：1、供应信息的有关部门（单位）负责人核对相关信息资料；2、重要资料须报分管副总裁审查，涉及公司财务的信息资料应经财务总监审查；3、行政办公室对上报信息进行合规性审查并盖章。（二）对公众和新闻媒体发布信息，由公司行政办公室统一负责。应遵循以下程序：1、记者到访，由行政办公室负责接待。行政办公室

17、负责采访时机、人员、稿件等相关问题的合规性审查和记者的详细接待工作；2、任何部门和个人不得擅自接受记者采访；3、任何部门和个人不得以任何方式擅自发布公司尚未对外披露的重要信息；4、接受采访中，不得泄露公司的商业隐私。第四章 罚则第六条 违反本管理方法规定，造成不良影响的，将追究有关责任人和当事人责任；触犯中华人民共和国保守国家隐私法的，按国家有关法规交由有关部门惩罚；违反公司保密管理规定的，按相关规定惩罚；构成犯罪的，由有关部门依法追究刑事责任；给国家、公司或者他人造成损失的，应当依法担当民事责任。第五章 附则第七条 本方法未尽事宜，由公司行政办公室负责说明。第八条 本方法自颁布之日起施行。授

18、权托付书管理方法2第一章 总则第一条 为规范公司授权托付书的办理、运用等行为，保证公司合法权益，依据国家有关法律、法规相关规章制度，制定本方法。其次条 本方法所指授权托付书是公司授权托付个人在特定时间就特定事项行使职权的法律文件，是证明被授权人权利的法律文书。第三条 授权托付书中载明的权利应当符合国家法律、法规、不得含有任何违反国家法律和社会公德的内容。其次章 管理第四条 非法定代表人代表公司担当下列行为之一的，必需办理授权托付书：（一）对外签订合同、协议；（二）办理工商登记；（三）诉讼或仲裁；（四）其他应当授权的行为。第五条 公司综合办负责办理授权托付书，业务部门因工作须要授权时，应向综合办

19、出具经法定代表人签字的授权托付书办理申请表，并供应以下书面资料：（一）被授权人资格证明材料和身份证明材料；（二）能够证明授权的事项已由公司批准同意的有效文件；（三）综合办要求供应的其他材料。申请办理授权托付书，申请部门应当对所供应资料的真实性负责。第六条 综合办对被授权人资格进行形式审查，不符合相关条件的，不予办理授权托付书。综合办负责审核被授权人权限和授权期限。第七条 授权托付书应当载明下列事项：（一）授权人和被授权人基本状况；（二）授权事项；（三）被授权人权限；（四）授权期限；（五）授权日期；（六）其他必要记载事项。第八条 综合办收到逐级审批通过的申请表后，负责为申请人制作授权托付书，并送

20、至法定代表人签字。经法定代表人签字并加盖公司公章后的授权托付书方可生效。第九条 授权托付书不得有任何修改、涂改的痕迹。对授权托付书内容的任何改动，必需按本方法重新办理授权委托书。任何部门和个人不得伪造、涂改、出借和转让授权托付书。授权托付书遗失或者毁损的，应刚好书面报告综合办。申请补办的，干脆由综合办受理。第十条 授权托付书上的权利应当由该授权托付书载明的被授权人行使，被授权人应当在载明的.权利范围内诚恳并善意地行使该权利。第十一条 被授权人应当根据授权人的要求，报告授权事务处理状况。授权行为终止时，应当刚好向授权人报告授权事务处理结果。第十二条 授权托付不得运用转授权方式。第十三条 出现下列

21、状况之一的，授权托付书失效：（一）授权托付期限届满的，自届满之日起授权托付书失效；（二）被授权人丢失民事行为实力的，自依法确认之日起授权托付书失效；（三）授权托付书被撤销的，自撤销之日起授权托付书失效；（四）被授权人工作岗位发生变动的，自变动之日起授权托付书失效；（五）被授权人与公司解除劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除之日或办理完毕退休手续之日起授权托付书失效，特别状况除外；（六）其他应当视为失效的状况。授权托付书失效后，被授权人应当交回相关文书和资料，由原申请部门接收。原申请部门应将接收状况三日内通知综合办。第十四条 授权托付书由公司制定，并统一编号。国家机关、政府或其他部门有特

22、别要求的除外。综合办应对办理的授权托付书进行登记，并做好相关资料的归档。第三章 责任第十五条 申请部门对被授权人运用授权托付书负有干脆监管责任，发觉问题应刚好通知综合办。综合办违规出具授权托付书或授权托付不明造成损失的，追究相关人员责任。第十六条 被授权人有下列情形之一，造成损失的，应当赔偿损失；情节严峻的，同时赐予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关：（一）超越授权行使权利的；（二）授权托付书失效后仍进行授权托付事项的；（三）对授权托付事项不尽职责的；（四）其他违法行为。第四章 附则第十七条 本方法由公司综合办负责说明。第十八条 本方法自20xx年3月1日起施行。授权托付书管理方法3第一条 为了规

23、范国电新疆吉林台水电开发有限公司（以下简称公司）授权托付书的申办、保管及运用等活动，保障公司及当事人的合法权益，依据国家有关法律、法规及中国国电集团公司（以下简称集团公司）相关规章制度的规定，特制定本方法。其次条 本方法所称授权托付书是指公司法定代表人授权托付公司负责人在授权范围内以公司或其法定代表人（负责人）的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明书。第三条 授权托付书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司章程、规章制度的有关规定，不得含有任何违法和违反社会公德的内容。第四条 被授权人或受托部门应当在授权托付书载明的权利范围内诚恳并善意地行使该权利。只有授

24、权托付书载明的被授权人或受托部门才能行使该授权托付书所列权利。第五条 公司综合管理部是公司授权托付书的管理部门。因工作须要，公司各职能部门、个人或合同承办部门（以下简称申请人）需公司法定代表人授权托付时，应向公司综合管理部提出申请（授权托付书申请表附后），由公司综合管理部向总经理汇报批准后，统一申报法定代表人办理。办理公司法定代表人对总经理的授权托付事宜，由综合管理部统一向法定代表人申报办理。第六条 公司综合管理部制作授权托付书（一式两份）并编号后，按规定呈送授权人签字。授权托付书一份由公司综合管理部存档备查，一份由公司法定代表人或公司受托部门、个人持有、合理运用和妥当保管。第七条 授权托付书

25、实行统一格式、统一编号。第八条 授权托付书分为常年授权托付书和单项授权托付书两种。1常年授权托付书是指公司依据工作须要，由法定代表人授权公司总经理在本单位日常经营活动中行使职权或办理公司有关事务的法律文件。公司的常年授权托付书仅只对个人的常年授权托付。2单项授权托付书是指超越常年授权托付书权限的授权，依据工作须要，由公司法定代表人授权托付公司总经理或有关人员代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。单项授权托付书授权期限一般为7日、30日或“至该项工作结束时止”。第九条 因工作须要，经公司法定代表人授权，公司总经理签署公司对外业务活动的一切合同。第十条 办理授权托付书应按以下程序进行：常年授

26、权托付书：由公司总经理于岗位变动之日起10日内向公司法定代表人申请办理常年授权托付手续。单项授权托付书：须要办理单项授权托付书的，申请人应依据单项授权的原则，持相关材料到公司综合管理部，由综合管理部呈送公司总经理及法定代表人办理授权托付手续。第十一条 依据工作须要，公司法定代表人可随时通知公司综合管理部办理授权托付书。第十二条 公司如持有常年授权托付书，因工作须要，需运用单项授权托付书时，若该事项属于其授权权限范围，可持常年授权托付书干脆办理有关工作。第十三条 公司综合管理部办理授权托付书的时限为：自正式受理申请人的申请后，对单项授权托付书一般不超过5个工作日，对常年授权托付书一般不超过10个

27、工作日，特别状况可适当延长。第十四条 授权托付书只有在记载的有效期限内有效。有效的授权托付书在文本上不得有任何修改、涂抹的痕迹。第十五条 被授权人不得转授权。特别状况下为维护授权人的利益必需转授权其他个人的，应报公司法定代表人批准后，办理单项授权托付书。办理批准手续时，应向公司法定代表人供应转授权的事由及复代理人的姓名、职务（任职文件）、身份证件等书面资料。第十六条 公司对常年授权托付书实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的，授权权限随时予以调整。原授权托付书自被授权人工作岗位变动之日起失效。第十七条 被授权人要妥当保管好授权托付书，不得出借、毁损、遗失等；出现上述状况时，应马上

28、书面报告公司综合管理部。被授权人申请补办的，由公司综合管理部审核后，视状况确定是否补办。第十八条 依据工作须要，公司法定代表人可以随时通知公司综合管理部撒回或部分撤回授权托付。授权托付书持有人在接到通知后应刚好将其授权托付书交至公司综合管理部，由综合管理部在该授权托付书上注明“撤销”字样，并注明撤销日期。此时，该授权托付书失效。公司法定代表人部分撤回授权托付的，公司综合管理部应依据授权托付人现授权权限，为其重新办理授权托付书。必要时，原被授权人所在部门应将撤消或撤回状况通知相关当事人。第十九条 授权托付书一经撤消或授权一经撤回，其效 力则不行复原。其次十条 出现下列状况之一，授权托付书失效：1

29、授权托付期限届满的；2常年授权托付书虽在授权期限内，但被授权人工作岗位发生变动的；3常年授权托付书虽在授权期限内，但授权权限超出业务范围的；4调出本单位的，自被授权人正式调离本单位之日起授权托付书失效；5被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的，自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退休手续之日起授权托付书失效，特别状况除外；6授权托付人撤回全部或部分托付授权的；7其他应当视为失效的状况。其次十一条 公司综合管理部应于每年1月份将上一年收回和留存的授权托付书按公司文件存档的有关规定交档案室存档。其次十二条 公司对被授权人或受托部门实行严格的管理制度。有下列情形之一，给单位造成损失的，依据情节轻重，赐予责任人行政处分、经济惩罚或解除劳动合同；构成犯罪的，交由司法机关依法追究刑事责任。1超越授权范围开展业务活动的；2授权托付书失效后仍进行该授权托付事项的；3对授权托付事项不尽职责，给单位造成损失的；4有违反本方法第十七条规定情形的；5其他违反法律或公司有关规定给单位造成经济损失的情形。其次十三条 本方法由公司综合管理部负责说明。其次十四条 本方法从20xx年1月1日起实行。