2022行政专员工作总结15篇.docx
《2022行政专员工作总结15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022行政专员工作总结15篇.docx(47页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022行政专员工作总结15篇行政专员工作总结120xx年初始,总结20xx年全年的工作,我有许多感受,我带着饱满的热忱进入到公司,起先我的行政人事助理的工作。初期对公司简洁熟识后便紧锣密鼓的开展起本职工作。在工作中得到了许多同事的帮助和激励,我也始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,这一年多在公司的工作和生活总体来讲还是顺当的,欢乐的。行政人事工作的总结如下:行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、续订网站、办公文件的保管、简洁的复印机维护,大到结算、房租、水费、电费、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如
2、何以最小的成本换得最高的效率,这应当是现代化公司对每个员工的要求。(一)独立做好快递邮件的等级结算工作,仔细计算每月费用并做好分摊表。(二)做好了各类信件的收发工作,把公函,便函刚好分发到部门以及个人。(三)做好办公用品和日用品的选购,管理,领用工作。对各个部门办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计分摊等工作。(四)电话费,水费,电费的统计与报销。(五)公司宿舍的租赁和日常房租的交付。(六)在20xx年初,完成了艾芮尔公司的公司宣扬网站。网站的问题是我在半中腰接手的一件事情,我尽量根据时间的要求按时上线,但是品质可能是存在肯定的差距,希望能在将来改版进行提高。经过艾芮尔网站的
3、阅历,为XX公司做网站奠定了基础。(七)帮助完成公司举办的几次大型的年会和会议的工作,从安排到筹备,到选购,到接待,到结束后整理睬场,全程协调实施。经过这几次的磨练,基本已经可以独立进行实施,并且也能尽可能细致的考虑全程,对我个人来说是很有意义的。(八)帮助行政部其他员工完成对办公室的装修工作。(九)独立完成用友U8系统的“行政办公模块”的建设,各种商品的原始参数的录入,日常办公用品和日用品的入库和出库工作。(十)用了将近一年时间完成了公司合同的扫描和U8系统的全部录入。我在这里对时间拖了这么多久感到很惭愧,假如用心的做可能半年就应当能做完,但是因为许多繁杂的事情拖到很久。吸取这里的教训,以后
4、做事会更加快速更加用心。(十一)每月按时制作考勤,在起先的几个月不够娴熟,也间或会出错,同事指出后都会在下一次进行改正和弥补,现在已经娴熟。(十二)每日整理简历,并且预约面试,在电话里尽量多的问出一些关于应聘者的信息,以供面试的考官参考。(十三)办理新员工入职和老员工离职的相关工作。(十四)完成预定出差员工的车票机票,住宿等工作(十五)完成各个领导要求的文献查询的工作,并且统计成表,记录已经查出的文献资料。(十六)询问考察OA协成软件,经过多方的筛选选出4家比较有知名度的企业,再一一进行沟通和探讨,了解每家企业的优势和劣势,进行对比。经过5个月的考察对各个系统都有一个了解。虽然这件事最终没有完
5、成,但我信任我的工作对将来还是有肯定的参考价值的。(十七)参与八万人体育场的聘请会,为XX和XXXX聘请,惋惜的是几场的效果都不是很好。须要更多的途径进行聘请。总的来说,这一年的工作是忙并欢乐着。我喜爱充溢的工作和生活,在新的一年里我会稳重全面的处理工作上的问题,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!同时我也感谢领导能让我更多的从事人力资源方面的工作,培育我专业的技能,我希望我能成为一个有专业学问的优秀员工,回报公司领导对我的厚爱。xxx20xx年3月18日行政专员工作总结2回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮
6、助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:一、踏实的工作看法一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(一)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。(三)在行政部经理的指导下,建立当日
7、备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作(一)仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,
8、进行领用登记。(三)文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。(五)聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。(六)商务会议及展会行程支配工作:制定出差安排表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用。(八)快递工作:做好国内国际寄
9、件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反应到对外业务人员和相关领导。(九)帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、20xx年度所学学问(一)行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(二)单证部门经理的指导:学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。(三)船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。(四)设计部门经理的指导:photosh
10、op的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。(五)业务部门经理的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。(六)财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。(七)外贸业务员和的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读实力。(八)总经理的指导:互联网的广泛运用,专心做好每一件事。(九)董事的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。四、新年规划新的一年,我将接着努力,在这个岗位上做出更多的成果。行政专员工作总结3我叫XXX,于20xx年6月25日加进xx海产这个大家庭,现在分部人事行政部实习。不知不觉中,为期两个月的试用期已接近尾声,回
11、顾这段时间的工作,本人在个人成长方面和工作实力方面都有所成长。在此,特别感谢金泰海产这个让我成长的大环境和大平台,同时特殊感谢各位领导的信任和教育、各位同事的帮助与支持。下面,我就试用期以来所做的工作做一扼要述职,敬请各位领导、同事指责指正。一、主要工作一是熟习公司的经营理念。作为一位员工,深进理解了公司的经营理念,才能掌控本职工作的灵魂,通过学习,金泰海产“资源为先、信誉为本”的营销理念一深进我心,这将对我在今后的工作中服务公司发展、创建良好业绩起到相当重要的信念引导作用。同时我对公司的架构及工作流程进行了仔细了解,从而确保在今后的工作中思路清晰、层次分明。二是熟习各分部工作。本人前后在公司
12、罗芳档口、罗芳仓库、盐田分部往学习,通过请教老员工、自己悟道理,对公司产品的营销、生产流程、库存、配送和各种突发性事务的应急进行了仔细学习,基本上把握了各项工作的关键环节,这对全方位的进步了自己的工作实力将起到主动作用。三是熟习人力资源工作岗位。突出重点,对人力资源的六大模块版系都有了肯定的了解,全面学习了聘请、绩效考核和行政后勤等主要工作,能够独立处理口试者的进职手续、进职者接待工作和绩效考核及工资核算。同时在后勤管理中,重点绽开了新员工宿舍卫生的整治,遭到了良好效果。四是熟习各工作岗位。以主动主动的心态和锲而不舍的耐性,绽开了前台接待和配送工作,主动稳妥地应对了各色各样的求职者,仔细细致地
13、做好了每分文件的分类工作,在10天的前台接待工作期间,美满的完成了工作任务,较好的维护了公司的门前形象。在配送部实习期间,全面了解了配送工作的流程。五是广西分部的工作。建立和完善分部办公系统,和广西分部的同事仔细学习、虚心请教,以责怪面把握分部整体概括,熟习各项业务流程,以便顺当绽开本职工作。二、工作中存在的不足一是学习实力有待进一步进步。当然实习已一个多月,但是对公司的业务、管理等只学到了也许,有待进步。二是工作阅历有待进一步丰富。对本职工作渐渐熟习,但缺少系统性,有待加强。三、下一步工作准备一是建立及完善xx分部的人事行政工作,在上风方面接着传承,在机制体制创新方面主动探究。二是保质保量完
14、成公司和领导交办的各项工作任务。三是主动协作好分部各业务部分的工作。四是仔细学习、刻苦探讨,全面提升自己的工作实力和水平,为公司的发展和腾做出自己主动的贡献。行政专员工作总结4劳碌而充溢20xx经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况汇报如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关
15、证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与限制根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及
16、劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理20xx政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。5、公司
17、员工薪酬福利与绩效考核管理我自月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx酬预算执行状况并拟定了20xx酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理20xx按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另
18、一方面与工会合作,主动倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为公司,集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx共收到和转发集团各类通知和文件余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分项目。8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和限制,行政部作为枢纽部
19、门,主动帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和gsp的相关学问。3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。三、本年度工作的三点反思1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意
20、和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品基础学问、学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解。3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长1、20xx加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险限制等培训2、本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于
21、助人、工作仔细、细心谨慎、看法端正、有责任心、比较擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。本人劣势:专业学问仍需接着提高,宏观规划及统筹分析实力须要提高,看问题的高度还不够。五、20xx年岗位工作的思路及详细措施1、接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。2、精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出。3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购安排。4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。5、按安排执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度指标。行政专员工作总结5回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来
22、,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:一、踏实的工作看法一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(一)每天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(二)行政专员日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马
23、虎潦草。(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作(一)仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 行政 专员 工作总结 15
限制150内