21年秘书资格历年真题6辑.docx

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1、21年秘书资格历年真题6辑21年秘书资格历年真题6辑 第1辑 在事情或任务很多的时候，我通常会（ ）。A.有一种顾上这个就顾不上那个的感觉B.把重要而紧急的事情完成，其他事情完不完成都无所谓C.分清楚轻重缓急，在规定时间内逐一完成D.束手无策，有一种不知道从哪里做起的感觉正确答案：C 令、指示、决定、交办意见、口头要求等，都是_的表达形式。正确答案：领导意图 在事故情况记录表中需要填写( )的姓名。A. 事故当事人B. 受伤人C. 事故证人D. 填表人正确答案：ABCD 以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（ ）。A.办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷B.办事公道没有明确的标准

2、，只能因人而异C.办事公道是职业劳动者应该具有的品质D.对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题正确答案：C 在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为( )A.间接沟通B.直接沟通C.团队沟通D.语言沟通正确答案：C特定小组内部进行所有形式的沟通是团队沟通，这是公司企业内部所需要的团队沟通。 鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功，鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作，并告诉她对方有少数民族，嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考，很快写出了一份接待计划，包括准备送给对方的礼物本地特

3、色工艺品，就餐地点本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时，发现经理刚开始还挺高兴，但当他看见用餐地点时，脸色很快阴了下来。请你对田莉的接待计划进行点评。正确答案：秘书田莉完成工作速度较快，主动做接待计划并请领导定夺这些都是值得肯定的，说明田莉做事主动、有计划。田莉选购的礼品比较合适，但在就餐地点上她忽了一点：领导提到过。的对方有少数民族。由于少数民族的饮食习惯有独特的习俗，秘书在预订餐馆时应该考虑到这些因素，就餐地点应该符合对方的饮食习惯。对方公司在宁夏，很有可能是回族，如果她不确定应该向上司再确认一下，这样便于做出恰当的选择，如选择清真饭店等。 个别登记是要按照（ ）逐

4、件登记。A.信息利用顺序B.信息保存时间长短顺序C.信息存储顺序D.信息内容的重要程度正确答案：CC登记是建立信息的完整记录，系统地反映信息存储情况。信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌，一般登记存入册数、种类及总量等。个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。故答案为C。21年秘书资格历年真题6辑 第2辑 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。A.购买信息B.维护合同C.日志记录D.基本信息正确答案：D 在设计办公结构和布局时，需要考虑的因素是企业( )。A.组织经营的性质B.购买或租用的场所面积

5、C.机构的建制和部室设置D.职工的人数正确答案：ABCD 公文标识秘密等级应注意（ ）。A.用黑体字B.字要相连C.在版心右上角顶格标识D.在红色反线的右下角标识正确答案：AC暂无解析，请参考用户分享笔记 关于从业人员做到诚实守信，不完整或不准确的理解是（ ）。A.诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信B.不做对不起朋友的事情，是诚实守信的根本体现C.不管许诺什么，只要兑现了诺言就是诚实守信D.获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一正确答案：ABC 意见适用的情况有()。A.对重要问题提出见解B.对重要问题提出处理办法C.对重要问题提出要求D.提出解决问题的方案本题答案：A, B 信

6、息工作的原则是（ ）。A. 共享原则B. 系统原则C. 科学原则D. 安全原则正确答案：ABCD 会议的新闻报道程序取决于会议的（ ）。A.规模B.质量C.重要性 开放程度正确答案：CD会议的新闻报道程序取决于会议的重要性和开放程度。故答案为CD。21年秘书资格历年真题6辑 第3辑 某同事喜欢在办公室穿“前卫”性的服装。对此，你的看法是( )A.看不惯B.穿农打扮是个人的事C.提醒他(她)D.就当没有看见正确答案：C略 会议总结的内容是( )A.对所讨论问题的归纳概括B.会议组织评估表C.综合性简报D.社会公众反馈意见正确答案：A略 企业中每一份工伤情况报告表用于填写一次( )。A. 事故中所

7、有受伤人的情况B. 事故的完整情况C. 事故中一名受伤人的情况D. 事故发生后采取的行动正确答案：C 秘书收集、获取信息的最基本方法是_.正确答案：观察法 下列述职报告的标题，不符合要求的是( )A.抓住机遇迎接挑战李X X经理任职报告B.李X X2022年度述职报告C.李X X述职报告D.2022年述职报告正确答案：D述职报告有四种形式，述职人+时限+文种；述职人+文种；正副标题；直接用文体做标题。 日常办公事务工作流程（ ）。A环节越多越可靠B应由职权明确的专人负责C环环相扣，不可更改D复检次数越多越理想正确答案：B 请看案例分析录像资料，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方。(

8、每题连续放两遍，应至少找出10处正误点)。时间：某日上午地点：公司经理办公室人物：四达公司经理秘书初萌，女；维达公司张经理，男物品：电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯情景一初萌身着圆领无袖衫，下身穿牛仔裤，脚上穿着旅游鞋，走进办公室。办公室桌椅整齐，时钟特写：7：50。初萌打开窗户，调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写：先开主机，后开显示器。)桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写，有“急件”“要件”“密件”等字样。这时，电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。初萌：“你好!四达公司。”初

9、萌：“哦，王经理，您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。初萌：“好的，我记一下。”边说边记，“后天上午九点，在公司第二会议室，开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出)情景二初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题：新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。这时，有人敲门。初萌：“请进。”客人推门而进，同时初萌起身迎接。初萌：“您好，我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人：“您好，我是维达公司的。”边说边递过名片。初萌双手接过名片，边看边念：“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完，拿起暖瓶给客人沏茶。特写：茶水较满。客人：“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏

10、幕正对着客人)初萌：“不客气!请您慢用!”说完，坐回到办公桌前。客人：“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌：“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。客人：“是的，我顺路经过这里。”初萌：“您看真不巧，我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗，十点钟，王经理会在办公室。”客人：“好的，我后天再来。再见!”客人起身。初萌：“再见!”在秘书工作日志上写下：10：o0，会见维达公司张经理。接着又抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。正确答案：(1)着装不符合职业要求。()(2)能够提前到办公室做好工作准备。()(3)办公室通风、光线良好。()(4)电脑开机顺序错误。()

11、(5)下班前没有整理办公桌。()(6)能够将文件进行分类。()(7)保密文件应锁入文件柜中。()(8)电话放置位置正确。()(9)能够及时接听电话。()(10)电话应答语正确。()(11)电话旁能事先准备好纸和笔，方便记录。()(12)能够做电话记录。()(13)手机不应放在显示器旁。()(14)握手礼仪正确。()(15)接名片礼仪正确。()(16)茶水斟得过满。()(17)保密工作没有做好，电脑不应放在客人能够看到屏幕内容的地方。()(18)能使用工作日志进行时间管理。()(19)日程有变化时能够及时改动工作日志。()(20)送客礼仪不正确。()21年秘书资格历年真题6辑 第4辑 下面属于双

12、音节的单纯词略写法的是（ ）。A.苹果苹B.帮助帮C.叮咛叮D.阅读一一阅正确答案：C双音节的单纯词，又叫连绵词，在快速书写时，写出第一个音节，第二个音节就能推知而出。 下列选项中，不属会议沟通特点的是( )。A、沟通对象有分散性、过程具有延展性B、信息影响具有限制性C、沟通对象有群体性；信息影响具有传播的有限性D、过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性正确答案：B 报告适用于_。A、向上级机关汇报工作B、反映情况C、答复上级机关的询问D、提出建议或意见答案：A、B、C 已拟定的接待人员应（ ）。A.经领导批准B.经本人同意C.被通知按期不得外出D.做好接待的各项准备正确答

13、案：ACD暂无解析，请参考用户分享笔记 计划的结构类型包括（ ）。A分列式B文件式C表格式D叙述式正确答案：BC 酒会有以下特点（ ）。A.以酒水为主B.座位可能比较少C.站着聊天D.不能随便走动正确答案：ABC酒会的特点是：以酒水为主、座位可能比较少、站着聊天等。故答案为ABC。 会议文件分发传递的正确步骤是()A、清点，登记，装封，发出B、登记，附清退目录，装封，发出C、附清退目录，清点，登记，装封D、登记，装封，发出参考答案：B21年秘书资格历年真题6辑 第5辑 传阅要由（ ）负责进行。A.文书人员B.承办人员C.业务人员D.发文人员正确答案：A。 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业

14、执照年检的公文，最适宜使用的文种是（ ）。A通知B通报C公告D通告正确答案：D 信息利用服务的特点是（ ）。A.周期性B.补充性C.广泛性D.指示性正确答案：AC 秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（ ）。A.抢准话头、使用否定性的语言B.定准内容基调、见隙发言C.话中有话，含蓄地否定他人意见D.见隙发话，不给他人留有机会正确答案：B 下列事由，根据国家行政机关公文处理办法的规定，不可以使用“决定”的是（ ）。A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只注意C.大兴安岭森林特大火灾的处理D.授予X X X全国劳动模范的称号的嘉奖正确答案：

15、B略。 (一)单项选择题(第l题第8题，每题l分，共8分。) 下列关于职业道德的说法中，正确的是( )A.职业道德的形式因行业不同而有所不同B.职业道德在内容上因行业不同具有差异性C.职业道德在适用范围上具有普遍性D.讲求职业道德会降低企业的竞争力正确答案：A略采用( )对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法SXB采用（ ）对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法正确答案：A21年秘书资格历年真题6辑 第6辑 保密是秘书必须遵循的一项（ ）A规定B任务C原则D要求正确答案：C 从业人员对爱岗敬业的准确

16、理解应该是（ ）。A.只选择自己喜欢的岗位B.只要于一种工作，就埋头苦干一辈子C.虽然不喜欢某岗位，但也必须长期干下去D.干一行，爱一行，专一行正确答案：D 在突发火灾组织人员从安全通道疏散时，所有的门窗及防火门应（ ）。A打开 B关闭 C半开半闭 D可开可闭正确答案：B注意看题目，是“从安全通道疏散时”，为防止中途有人惊慌而导致从门窗跳出受伤，所以应该是关闭！ 评估会议应注意（ ）。A侧重对主持人的评估B会议效果评估表所设问题有针对性C避免与会人员反感D评估形式与话题导向正确答案：CD 下列关于企业文化的说法中，正确的是（ ）。A员工接受并履行企业价值观是企业顺利实现发展目标的前提B职业道德与企业文化没有太多的关联性C员工的文化素质是在上学期间习得的，与企业文化无关D企业礼仪是外在表象，与企业文化没有内在联系正确答案：A在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要l求。A.具体目标B.数量、质量SX在制定计划时，对每一项任务都要在（ ）等方面有明确的要l求。A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人正确答案：ABCD在制定计划时，对每一项任务都要在具体目标；数量、质量；所需资源。负责的部门或个人等方面有明确的要求。故答案为ABCD。 一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。A摘要B详细C录音D补充正确答案：A