2022秘书资格历年真题9节.docx

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1、2022秘书资格历年真题9节2022秘书资格历年真题9节 第1节 下面是关于传统预算法的描述，正确的是（ ）。A. 传统预算法核算比较简单，核算成本低B. 传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C. 传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D. 传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性正确答案：AB 会议构成的基本要素不包括（ ）。A.主持者B.秘书机构C.时间D.议程正确答案：B Prior to engaging in negotiation it is wise to consider ones own “bottom-line”正确答案：在Word 2022的“打印

2、”对话框中,无法设置的项目是( )A.设置页而边框B.双面打印SXB在Word 2022的“打印”对话框中，无法设置的项目是( )A.设置页而边框B.双面打印C.逐份打印D.缩放打印正确答案：A略 公文标题（ ）。A.一般应标明发文机关B.不应标明发文机关C.一般不用标点符号D.特殊情况可任意使用标点符号正确答案：AC 国庆前夕，天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听，认真记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。正确答案：值班工作的内容和要求有： 1、办理上司交办的的事项 2、上传下达，沟通内外 3、认真处

3、理来函、来电 4、负责接待工作 5、掌握上司的外出活动情况 6、协调处理安全保卫工作 而要做好值班记录有以下要点： 记好值班电话记录 做好接待记录 做好值班日记，对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，都要认真登记，使接班人员保持工作的连续性。 收到来函，秘书应先（ ）。A.登记B.分送C.签收D.拆封正确答案：C 用西餐时若需要暂时离开，可将刀和叉（ ）。A交叉摆放B并排摆放C反方向摆放D放在盘外正确答案：A 通告的标题拟写应注意_。A、发文机关、事由、文种三部分齐全B、不能省略发文机关C、可以省略发文机关D、事由、文种两部分齐全答案：A、B2022秘书资格历年真题9节 第2节 在会议对

4、外宣传工作中，与新闻媒体沟通时，秘书应该做到（ ）。A.将组织的某些秘密泄露给媒体，以求得到他们的支持B.以诚相待C.快速反应，全面关注媒体的各种报道D.平等对待，向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品正确答案：BCA项错误，对于会议内容中涉及的机密问题，应严守保密原则，不能在报道中泄露。D项错误，应是为媒体人员提供简单的会议材料。 下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）。A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动正确答案：A 小王是你的同事，如果你发现他利用工

5、作时间偶尔干点私活，你会（ ）。A.就当没看见B.提醒他注意C.直接向领导反映D.觉得这是正常现象正确答案：B 如果单位领导待人很苛刻，你会采取哪一种做法？（ ）A离开该单位B不在意此事C向他（她）提出抗议D对他（她）提出批评正确答案：B 信息具有以下特征（ ）。A有偿性B可塑性C可比性D依附性正确答案：ABD所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。A.信息SXB所谓沟通是指为了一个设定的目标，把（ ）在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。A.信息B.语言C.情感D.思想正确答案：ACD沟通是一种信息的交换过程，是人们为了既定的目标用一定的语言符号

6、，把信息、思想和情感进行传递的过程。故答案为ACD。 议案和提案的处理程序是（ ）。A. 收集登记立案交办B. 收集分类立案送审C. 收集分类登记送审D. 收集立案送审交办正确答案：C 横向沟通的策略有( )。A.选用有针对性的沟通方式B.要求各方耐心倾听而不是自顾自的叙述C.树立内部客户的观念D.建议各方换位思考正确答案：ABCD 蒙古族传统食品分为白食（牛、羊、马的奶制品）和红食（牛、羊肉食品）两种，（ ）待客是最高礼遇。A白食B红食C白、红混合D红食为主正确答案：A2022秘书资格历年真题9节 第3节 电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（ ）。A派出

7、人员具体组织安排B配置视频设备C做好会议报到工作D提前做好会议书面信息的分发工作正确答案：D 信息反馈的特点是（ ）A针对性B及时性C间断性D预测性正确答案：AB 依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（ ）A全宗指南B组织机构沿革C企业史志D会议简介正确答案：BCD 一个人拥有管理、记账和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于( )工作模式。A.临时办公桌B.兼职工作C.合同工D.交叉工作正确答案：B略 下列属于宴请活动主要内容之一的是（ ）。A准备文件B准备设施C安排席位D善后下作正确答案：C 准备新闻发布会的文件应重点把关（ ）。A报道提纲、问答提纲B调查

8、资料、会议原则C会议议程、问答提纲D主持人议程、记者证件正确答案：A 填写工伤情况报告表最主要的目的是（ ）。A总结事故教训B作为伤情确定的依据C联系医院治伤D报告事故情况正确答案：BD 广交会属于信息资料传递基本方式中的（ ）A单向传递B反馈传递C相向传递D双向传递正确答案：C 在下面的批复表态语中，正确的表达是（ ）。A. “似属可行”B. “酌情办理”C. “原则同意”D. “最好选择”正确答案：C2022秘书资格历年真题9节 第4节 要做好会议的信息工作，就要将与会者的议案.提案及时呈送( )。A.新闻媒体B.会议组织者C.会议主席团D.会议秘书组正确答案：C 按新的办公模式要求，不需

9、要与其他员工和顾客有太多的接触，可安排在家工作的人员是（ ）A行政事务人员B研发部门的科技人员C销售人员D财务人员正确答案：B 公告区别于公报的方面是_。A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体E、 公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然答案：A、B、C 下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算

10、机“死机”时应该进行热启动正确答案：A 编写档案参考资料的种类有（ ）。A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介正确答案：ABCD大事记、组织沿革、统计数字汇集及会议简介都属于编写档案参考资料的种类。故答案为ABCD。 会议如有分组讨论，事先一定要明确（ ）。A分组的原则B分组的名单C讨论的范围D记录的人员正确答案：C 在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（ ）。A伯B磨C佛D诗正确答案：C 经理办公会属例会，是非决策性会议。（ ）正确答案： 下列关于辞源的表述，错误的是()。A.由中华书局出版B.收词以古汉语词汇广博见长，兼收百科，但不涉及现代自然科学、社会科学和应用技术C.

11、有部首、四角号码、汉语拼音和难检字表等检索途径D.字头依部首法编排，共214个部首答案：A2022秘书资格历年真题9节 第5节 秘书在新闻发布会中接受记者采访时，应（ ）。A尽量全面回答问题 B尽量简短回答问题 C尽量使用专业术语，以保证内容的严谨 D采取模糊语言回答记者的追问正确答案：BC 秘书购买办公用品时，应以( )作为确定该用品最大库存量的依据。A.运输时间B.保存期限C.所需经费D.库存监督正确答案：ABC 在会议信息沟通上，要注意（ ）。A.营造声势B.内外有别C.加强保密审查D.统一宣传口径正确答案：BCD 合理化建议制度是一种规范化的企业内部（ ）。A. 晋升制度B. 工资制度

12、C. 沟通制度D. 福利制度正确答案：C 会见会谈场所的周围应具有完好的（ ）。A.交通设施B.通讯设备C.照明设备D.环境氛围正确答案：B 符合从业人员举止得体要求的是（ ）。A态度谦卑B表情严肃C谨小慎微D形象庄重正确答案：D 首饰要与（ ）相配合，佩戴要符合自身的特点，这是首饰的佩戴原则。A.时间B.自身的气质C.服装的风格D.自己的肤色正确答案：C 增值税的纳税义务人主要包括（ ）。A销售货物的企业B进口货物的单位或个人C提供加工的个人D出口货物的单位或个人正确答案：ABC “通告”的种类包括（ ）。A.表彰性通告B.法规性通告C.周知性通告D.情况性通告正确答案：BC2022秘书资格

13、历年真题9节 第6节 公文的制发者是合法存在的（ ）或组织。A.机关B.团体C.企事业单位D.机构正确答案：A 会议总结的目的是（）A检查会议目标实现情况B检查小组分工执行情况C对比分析自我总结与集体总结D奖惩相关人员正确答案：ABCD 篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（ ）传递方法。A口头B影像C机要D专人正确答案：CExcel中输入公式时,下列符号不能用做公式开头符号的是( )。A.:B.=C.$Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（ ）。A.：B.=C.$D.正确答案：ACD略。 网络沟通中的主题包括（ ）。A. 技术载体环境B. 企业文化环境C. 技术信息

14、D. 资源信息正确答案：AB 合影留念不安排在（ ）。A.双方见面之后，会谈开始前B.会谈结束之后C.会谈进行中D.双方见面介绍之后正确答案：C合影可安排在宾主见面握手、介绍之后，也可以把合影安排在会谈结束时。合影不安排在会谈进行中。故答案为C。 下列不符合信函格式要求的是（ ）。A、发文机关不加“文件”二字B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称正确答案：D 任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。 （ ）此题为判断题(对，错)。正确答案： 在培训主体部分，资料主要包括理论知识、相关案例、_、游戏和故事。A测试题B讨论题C企业战略目标D学员培训正确答案：

15、A2022秘书资格历年真题9节 第7节 档案参考资料包括（ ）。A.全宗介绍B.人名索引C.会议简介D.组织沿革正确答案：CD “X X部关于几起重大火灾的（ ）”。括号里应填的文种是（ ）。A.批复B.通告C.决定D.通报正确答案：D 按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（ ）。A.行政事务人员B.研发部门的科技人员C.销售人员D.财务人员正确答案：B一些研发部门的科技人员，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家工作。故答案为B。下列关于Windows快捷菜单的描述,正确的有( )。A.快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单SXB下列

16、关于Windows快捷菜单的描述，正确的有（ ）。A.快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单B.选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单C.按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快睫菜单D.选定需要操作的对象，单击鼠标左键，屏幕上就会弹出快捷菜单正确答案：ABC略。 “三个臭皮匠，胜过诸葛亮”，反映了( )的重要性。A.奉公守法B.谦虚谨慎C.团结协作D.实事求是正确答案：C略 使用主题词要注意_。A、 一般不超过5个B、词目之间用标点隔开C、用3号黑体字居左顶格标识D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序答案：A、C、D 汉字速记的借代方法有( )A.

17、同音字B.草书C.各学科符号D.象形会意符正确答案：ACD为提高书写速度，汉字速记时，可用同音字、汉语拼音字母、各学科符号、象形会意符号等借代。 下列软件中，具有网页编辑功能的是（ ）。A.OutLookB.FrontPageC.FlashD.AuthorWare正确答案：B 简报的主体部分是报核，完整的报核包括（ ）。A按语和标题B导语C主体D结尾正确答案：ABCD2022秘书资格历年真题9节 第8节 近年来，我国出现的新型档案机构主要有（ ）。A.联合档案室B.档案寄存中心C.档案事务所D.文件中心正确答案：BCD 通过会议总结可实现对会议工作的（ ）管理。A.制度化B.程序化C.科学化D

18、.法制化正确答案：ABC通过会议总结总结出简单易行的办会程序和制度，可实现对会议工作的科学化、程序化和制度化管理。故答案为ABC。 一次，公司晚宴后。上司对你说：“为了感谢你对公司的贡献，我请你去打保龄球。”上司是个保龄球高手，而饭后你另有约会。你会说：（ ）A“好。我一定奉陪。”B“我不会打保龄球，去了只会出丑，还是不去了。”。C“我不太喜欢打保龄球，不过有机会陪您吃饭，求之不得。D“谢谢您的邀请，但我今天还有事，改天行吗？”正确答案：D 下列不符合信函格式要求的是（ ）。A.发文机关不加“文件”二字B.发文字号在武文线下版心右上角C.首页应显示页码D.发文机关名称只能标识全称正确答案：D

19、活期储蓄利息的结算采用复利方式，即每年结算利息一次，其结息期为（ ）。A8月1日B6月30日C12月31日D1月1日正确答案：B 检查会议决定事项的催办工作要做到（ ）。A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记簿D.建立汇报制度正确答案：BCDBCD检查会议催办工作要做到：明确催办人员；健全登记制度，建立催办登记簿；建立汇报制度。故答案为BCD。 视频会议的特点不包括（ ）A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制正确答案：C 秘书应该了解会谈是（ ）A双方或多方为各自利益交换意见达成协议的过程B双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况

20、的过程C双方或多方所谈及内容比较正式，专题性较强的交流过程D双方主持人身份相当，为各自利益交换意见达成协议的过程正确答案：ABC 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（ ）。A.将扫描仪摆放平稳B.降低扫描速度C.提高扫描分辨率D.更新驱动程序正确答案：BB扫描仪在扫描时发出的噪音很大，这是扫描仪工作时机械部分的移动产生的，与扫描速度密切相关。根据各品牌机器的具体软件，把扫描速度设置成中速或低速就可以解决问题。故答案为8。2022秘书资格历年真题9节 第9节 组织沿革的内容包括（ ）。A单位性质B单位性质C机构大事D会议纪要正确答案：ABC ( )是秘书协助上司通过与各方协商，对

21、自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。A、周计划表B、工作日志C、时间表D、商务通答案：B 联合上报给上级的公文，发文机关都应加盖印章。（ ）正确答案： 成立筹备委员会、建立秘书处是在会前（ ）个月时进行的。A.12B.6C.12D.24正确答案：D 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）。A领导临时交办的事情B企业内部的突发事件C上级单位的电话指示D接待未预约的来访客人正确答案：ABC秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容，D项不是经常会遇到的，因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。 请观看秘书三级3 -1录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的

22、地方，并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点)。人物：高叶 总经理助理王民 宏远公司总经理谭平 总经理办公室文员刘建 设备采购部经理孙悦 设备采购员陈宏 财务总监物品：采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)情景一(公司会议室)(高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏)高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先谈一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出

23、采购方案，做出采购预算。事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务承受的能力，以及售后服务等问题。谁先谈谈?苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢迎来访者的信息板，一般的布告板，如果可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的

24、性能、价格、付费方式。高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。苏：是吗，那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。苏：我们既然重新

25、装修一次还是应该力求功能齐全，跟上时代，要不还有什么意义。陈：我的意思是说，要简洁务实，像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗?苏：怎么没有必要呀，你去别家公司看看，哪家不是这样呀。陈：反正花的不是你自己的钱，没人知道心疼。高：大家都是为了把公司的事情做得更好，并不是为个人的利益，所以简朴务实和与时俱进都是很必要的，什么一定要买，什么可以量力而行过一段再买，等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。(淡出)情景二(在公司的仓库房，高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货)高：小孙，你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?孙：没问题，我逐一清点，

26、而且开包抽查了几个箱子，质量还不错。高：那好，你把这些发票、单据送到财务，把这个后续的贷款支票开出来交给厂家。情景三(高叶办公室，电话铃响)高：喂，你好，我是高叶。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样，我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧，我让采购部尽快跟供应商联系一下。(重新拿起电话给钟秘书打电话)高：钟秘书，请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料，特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么?你没有将这些东西复印，我没告诉你?难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗?连这么点基本常识都没有还做什么秘书?(扔下电话淡

27、出)正确答案：(1)能够主持好协调会，启发和引导大家积极地发表意见。()(2)在商讨重要会议议题前，能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见，做好会前的相关准备。()(3)在会议组织中，能够引导会议，先提出上些建设性的意见，供大家参考。()(4)对于下属提供的有用信息注意及时确认和形成书面文字。()(5)知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题。()(6)能够检查出政府采购的招标文书中存在的问题(如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点)。()(7)能够在开展参与政府采购项目之前，主动了解政府采购招、投标的主要内容。()(8)在与会人员发生矛盾冲突

28、时，能够限制影响会议决议的行为，尽量消除交流的障碍，以保证团队成员的交流，尽可能的有效和谐。()(9)在会议主持中以问题为导向，不断引导与会者形成讨论的结论。()(10)在办公设备和用品进货时，能够带领下属认真核查数量，但未能认真地检查相关的票据错误。()(11)没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。()(12)在下属工作出现漏洞和问题时，不能耐心地指导下属，态度比较简单粗暴。() 我国最早的公务文书出现于()。答案：三千多年前的殷商时期 接待新闻媒体工作的内容有( )。A.邀请有关报社.电台记者驻会随访B.服务要准备得全面周到.主动积极C.报道中的重要观点要经领导审定D.由会议领导直接介绍会议情况正确答案：AD 我国的公司法规定，股份有限公司的发起人一般应不少于()人。A.3B.5C.7D.10B