2022秘书资格预测试题6节.docx

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1、2022秘书资格预测试题6节2022秘书资格预测试题6节 第1节 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。A.交通便利B.会场的大小应与会议规模相符C.良好的设备D.场地租借成本合理正确答案：ABCD 购买大型办公设备的缺点是( )。A. 有附加维修费用B. 设备不易操作C. 费用计算为成本D. 最初费用昂贵正确答案：AD 商品说明书正文包括的内容有（ ）。A.商品性能B.商品特点、用途C.保养维修方法D.联系方式正确答案：ABCABC商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。 会议经费结算的基本依据是（ ）。A.秘书提

2、供票据B.领导签署意见C.会前经费预算D.会中使用情况正确答案：CC会议经费结算的依据是会前经费预算。故答案为C。 关于代位权行使的要件，不正确的表述是（ ）A债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B债务人对第三人享有到期债权C债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D债权人代位行使的范围是债务人的全部债权正确答案：D 对管理基层者来说，专业技能占能力构成的_。A42.4%B50.3%C42.7%D45%正确答案：B资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础,这种预算方法是( )A.传统预算法SXB资金的分配以重新排出的各项管理活动的优先次序为基础，这种预算

3、方法是( )A.传统预算法B.零基预算法C.效益预算法D.逻辑预算法正确答案：B零基预算是以零为基数编制的预算。从零开始，以零为起点，根据组织目标，重新审查每项活动对实现组织目标的意义和效果，并在费用一效益分析的基础上，重新排出各项管理活动的优先次序。 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是（ ）。A.一张幻灯片上可以使用多种背景B.更改背景时，用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C.用户司以使用一幅自己喜爱的图片作为背景D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景正确答案：AA在PowerPoint中，用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或者纹理的背景，也可以使用

4、一幅自己喜爱的图片作为背景，每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，用户可以将这项改变只应用于当前的幻灯片，或者是所有的幻灯片。在同一个演示文稿中，不同的幻灯片可以设置不同的背景。错误的叙述为A，故答案为A。会场布置情况的检查一般不采用( )A.口头形式B.座谈会形式C.协调会形式S会场布置情况的检查一般不采用( )A.口头形式B.座谈会形式C.协调会形式D.书面形式正确答案：C略2022秘书资格预测试题6节 第2节 开发和直接提供档案，满足利用者得档案需求的工作是( )A.档案查询工作B.档案检索工作C.档案行政工作D.档案利用工作正确答案：D档案利用工作是开发和直接提供档案，满足利用者的

5、档案需求的工作。 在有重大传染疾病流行时，为避免传染和交叉感染可采用( )A.项目团队工作模式B.弹性时间工作模式C.在家工作模式D.交叉工作模式正确答案：C在家工作不需要与其他员工或客户有太多接触，可以避免传染和交叉感染。 背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。便条钟苗：下周一召开公司人事制度改革会议，主要内容是推出人事制度改革方案，组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要，我已安排新来的秘书王璐担任会议记录，请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料，用电子邮件的形式直接发给她。谢谢!行政经理张明年月日正确答案：电子邮件寄件人：Zh

6、ongmiaosinatom收件人：WanghsinaCorn日期：年月日内容：(1)为会议记录做好准备工作：准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。准备好录音机和足够的磁带以补充手工记录。要备有一份会议议程表和其他的相关资料、文件。提前到达会场，了解与会人员的座位图，便于识别会议上的发言者。提前参阅一下其他的会议记录，揣摩一下其行文结构、细节内容。利用录音机的同时，必须手工记录，以防止录音机中途出现故障。(2)会议记录的内容：会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。与会者姓名。主席的名字在最前面，办事员的名字在最后面。会议过程：宣读上次会议记录，由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、

7、其他事务、下次会议日期。主席、记录员签名。(3)会议记录的注意事项：应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来，而其他内容可简要概括地记录。漏记的内容，可事先标出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。与会者提出的意见、建议，要把人名记录下来。可设计一张表格来记录会议上的信息。(4)会议记录的修改：在定稿打印之前，向主席提交一份草稿经他签字批准。如果某一成员指出会议记录中的错误，经会议批准，主席或秘书可以在会议记录畔修改。会议记录一经签名，任何地方都不能再作修改。(5)会议记录的要求：准确，正式的会议记录是具

8、有法律效力，要确保内容的真实可靠，准确无误。完整，会议记录必须体现会议的实际进程，要将所要要点完整地记录下来。办公室采取什么类型的间隔方式,主要考虑的因素是符合( )的需要。A.视觉效果B.保密SX办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合( )的需要。A.视觉效果B.保密C.办公用品D.工作正确答案：BD 会议纪要的格式有（ ）。A. “文件”式B. “会议纪要”式C. 加盖印章式D. 不加盖印章式正确答案：AB 评估会议效率和质量的标准有（ ）。A.会议时间B.会议目标C.会议服务D.会议规模正确答案：ABC评估会议效率与质量的标准有：目标；会议时间评估；与会人员参与会议的状态与收

9、获；对会议的满意程度与理由；提出改进的意见或建议；会议服务评估；会议实际费用支出、会议成本评估；再度召开同样的会议时，继续推进与维持的事项评估。故答案为ABC。 多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在（ ）。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后正确答案：C书上33页，应在会议前半部分。 我国首次将职业培训作为一项重要内容列入其中，并首次在其中明确提出“开发劳动者的职业技能”概念的法规是_。A职业教育法B教育法C劳动法D民办教育促进法正确答案：C 职业劳动不仅是一种生产经营的职业活动，也是（ ）。A.创新活动B.思想修养C.能力、纪律和品格的训练D.道德情

10、感正确答案：C2022秘书资格预测试题6节 第3节 企业工作人员应当坚持实事求是的作风，（）A.一切从实际出发B.对领导言听计从C.坚持本本主义D.努力提高自身思想素质正确答案：A 在拼音速记中，声符写法“五要领”是指( )A.笔画、基线、斜度、比例、曲势B.笔顺、比例、基线、斜度、曲势C.基线、笔顺、比例、斜度、曲势D.比例、基线、笔顺、曲势、斜度正确答案：C声符书写五要领：基线、笔顺、比例、斜度、曲势。 员工处理与领导之间的关系时，要做到( )。A、严格遵守企业各项规章制度，不给领导惹麻烦B、一切按领导要求行事C、信任领导，维护领导权威D、如果领导对自己批评确实有错，应立即澄清正确答案：A

11、BC 对未预约的客人，秘书可以（ ）。A.询问他要访问的对象B.告诉他不接待未预约者C.尽可能为他早安排预约D.请他留言正确答案：ACD 提出会议预算方案，要有( )A.成本观念B.人文观念C.效率观念D.时间观念正确答案：ACD略 对办公室进行合理布局的作用是（）A形成有效率的工作流程B有利于员工的工作分配C有利于工作顺利完成D有利于协调人际关系正确答案：ABC 公民道德建设实施纲要提出，要大力加强以( )为主要内容的职业道德建发。A.爱岗敬业，诚实守信，办事公道，服务群众，奉献社会B.爱祖国，爱人民，爱劳动，爱科学，爱社会主义C.爱国守法，明礼诚信，团结友善，勤俭自强，敬业奉献D.热爱祖国

12、，遵纪守法，尊老爱幼，反对迷信，公道文明正确答案：C 下列述职报告的标题，不符合要求的是( )A.抓住机遇迎接挑战李X X经理任职报告B.李X X2022年度述职报告C.李X X述职报告D.2022年述职报告正确答案：D述职报告有四种形式，述职人+时限+文种；述职人+文种；正副标题；直接用文体做标题。 自我修养必须落实到行动上，只要身体力行，对自己的行为严格要求，把正确的认识化为现实 的行为，形成习惯，才能真正达到人生修养的高境界。这说明，自我修养中最重要的环节是( )A.学习理论B.常思己过C.躬行实践D.坚定信念正确答案：C略2022秘书资格预测试题6节 第4节 确定公司会议时间不应该考虑

13、一下哪种人能够出席（ ）A主要客户B上级主要领导C公司部门领导D全体正式代表正确答案：A 办公室工作的重要地位取决于它的（ ）A职能B角色C作用D特点正确答案：A 检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）。A.文书校对B.文书核对C.文书签收D.文书拆封正确答案：AA检查文书版式、标题是否端正的工作属于文书校对。故答案为A。当你的工作得到领导表扬时,你( )。A.觉得可以稍微轻松一下了B.会继续保持原来的SXB当你的工作得到领导表扬时，你（ ）。A.觉得可以稍微轻松一下了B.会继续保持原来的C.工作状态D.认为这是自己努力工作的回报E.想把今后的工作做得更好正确答案：D 报告的写作内容不包括

14、( )。A.汇报工作B.反映情况C.提出意见和建议D.答复上级机关询问正确答案：C 会场的整体格局要（ ）为安排依据。A会议的性质B会议形C上司的指示D与会者人数正确答案：AB 政策性金融机构的经营目标是（ ）。A. 实现政府的政策目标B. 实现上级政策规定的利润目标C. 实现本机构的长远规划目标D. 实现本机构的利润最大化正确答案：A 二级评估是检查学习效果，只有通过考试才能了解学员学到了什么。( )A正确B错误正确答案：B 非语言传播符号主要有（ ）。A. 身势语言B. 表情语言C. 文字D. 文字媒介正确答案：AB2022秘书资格预测试题6节 第5节 会议内容的控制主要包括对（ ）的控制

15、。A. 会议目标B. 会议议题C. 会议时间D. 会议发言正确答案：ABD 办事公道对企业活动的意义在于（ ）。A.是企业赢得市场、生存和发展的重要条件B.是抵制不正之风的要求C.是维持企业信誉的重要手段D.是企业能够正常运转的基本保证正确答案：ABCD 进行文书校对要核对（ ）。A.有无多字少字B.页码是否连贯C.标题是否端正D.用印是否正确正确答案：ABCABC文书校对的内容有：校订清样上的错字、漏字、多字；规范字体、字号；检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观；检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误；检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和

16、改版之处。故答案为ABC。 会议如有分组讨论，事先一定要明确（ ）。A分组的原则B分组的名单C讨论的范围D记录的人员正确答案：C 安排会议的就餐工作一定要事先确定好（ ）。A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位正确答案：B我国传统职业道德的精华包括( )A.尽忠为国的社会责任感B.恪尽职守的敬业精神SXB我国传统职业道德的精华包括( )A.尽忠为国的社会责任感B.恪尽职守的敬业精神C.自强不息、勇于革新的拼搏精神D.以礼待人的和谐精神正确答案：ABCD略 流传于商界的谚语“悦来客店兴旺，狗猛酒酸萧条”，说明了（ ）的重要性。A爱岗敬业B团结协作C勤劳节俭D文明礼貌正确答案

17、：D 在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（ ），难于找到属于自己的私人空间。A. 嘉奖B. 督查C. 帮助D. 干扰正确答案：B Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）A用鼠标左键双击状态栏的“改写”B按Ins键C按Shift Ins键D用鼠标左键单击状态栏中的“改写”正确答案：AB2022秘书资格预测试题6节 第6节 在做会议的经费预算时应（ ）。A.各种经费的数目尽量多做些B.考虑到各种不可预见的开支C.不必列出各种费用的明细表D.由秘书自行决定总数正确答案：BB做会议经费预算时应考虑到各种不可预见的开支，保证经费预算符合经费实际运用

18、要求。故答案为B。 He doesnt understand _ so early in the morning.(A) why to start(B) why start(C) why to starting(D) why they should be start正确答案：A 企业发生员工受伤的紧急事故时，在应急处理后秘书应填写( )。A.隐患记录表和事故情况记录表B.设备故障表和工伤情况报告表C.事故情况记录表和工伤情况报告表D.隐患记录表和工伤情况报告表正确答案：C 拟写调查报告的要求是：（ ）。A反映情况和问题要准确无误B概括的观点和意见要鲜明C材料要典型D文字要简明正确答案：ABD

19、各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_。正确答案：反映会议内容和进程 文书缮印要做到（ ）。A.保密B.美观大方C.字迹清晰D.装订牢固正确答案：ABCDABCD文书缮印的要求：(1)文字准确，字迹工整清晰；(2)符合规定体式。页面美观大方；(3)不得随意改动原稿；(4)装订整齐牢固；(5)注意保密。故答案为ABCD。 报告作为上行文，发文字号的位置在( )。A.眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写B.眉首中，发文标识下空两行居中书写C.正文中，标题下空一行居中书写D.正文中，标题下空一行居左书写正确答案：A行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示

20、签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。 意见的类型有（ ）三种。A. 指导性意见B. 建议性意见C. 协商性意见D. 指示性意见正确答案：ABC 下列对公共关系的叙述，正确的是()A、公共关系与人际关系如出一辙B、公共关系与人际关系在具体交往的方式上存在差异C、公共关系实际是就是促销活动D、公共关系状态与促销活动没有任何关系参考答案：B