2023年做好档案管理工作措施3篇.docx

《2023年做好档案管理工作措施3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年做好档案管理工作措施3篇.docx（81页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年做好档案管理工作措施3篇做好档案管理工作的措施1一、广开收集渠道，努力把好收集关档案的种类名目繁多，形式多样，因此，档案管理工作要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制定文件材料的归档范围和收集重点，以便下面是我为大家整理的做好档案管理工作措施3篇,供大家参考。做好档案管理工作的措施1一、广开收集渠道，努力把好收集关档案的种类名目繁多，形式多样，因此，档案管理工作要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确制定文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中，档案管理工作要把握两个重点环节。1.健全管理体制，发挥网络作用结合单位自身的管理体制、组织

2、机构的设置、档案材料的形成规律建立一个纵横交织的管理网络体系;协调各部门配备兼职档案信息员，从而做到从上而下，层层有人负责，形成上下配合，左右协作的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础。专职档案管理人员应与各部门信息员经常联系，加强对*时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少文件资料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还丰富了室藏，促进了收集工作的开展。2.健全文件资料的收集归档，做到“三勤”文件材料的收集工作除了建立健全文件资料的收集归档制度、取得领导重视、各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤，爱岗敬业，尽职尽责。档

3、案管理人员应根据档案材料来源广、范围大的特点，主动上门，跟踪收集。首先根据文件材料形成时间的规律主动收集，把握文件收集的主动权，把反映主要职能活动和历史面貌的重要材料都收集起来。要加强与各部门的沟通，避免归档时遗漏。阶段工作结束或年度工作完结，专职档案管理人员应主动上门将所形成的文件材料收集归档，把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中，从中找出规律性的材料和数据，变死材料为活信息，为开展各项管理工作服务，为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。同时档案管理工作应加强宣传，通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强全员的档案管理意识，使其自觉地配合

4、好文件资料的收集和归档工作，以有利于档案工作的顺利开展。二、拓宽知识层面，实现管理现代化档案数量越来越大，档案的种类越来越多。因此，档案管理工作只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。1.加强管理意识档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，拓宽知识层面，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。2.掌握现代化管理技能，提高综合素质档案管理数字化、

5、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然趋势。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。3.利用现代化技术，整理档案利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以“卷”为单位的案卷目录为检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。三、创新工

6、作思维，提高档案利用率档案保管的目的是为了利用。因此，档案管理工作者在处理好利用和保密关系前提下，要不断完善利用工作制度和查找工具。1.加强编研工作搞好档案编研要主动了解社会需要及素材状况，采取征编结合的方法，通过对档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。因此，档案编研工作要从实际出发，有针对性地编制必要的检索工具，使检索多样化，从而提高查找利用档案的效率。2.积极主动提供服务，改变以往被动服务的局面档案管理人员要从思想上树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务观念，充分发挥助手作用

7、，利用现代信息化技术提供远程服务，利用网上信息量大、传递速度快的优势，实现档案信息资源共享。3.努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典档案管理工作者要把熟悉家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。 做好档案管理工作的措施3篇扩展阅读 做好档案管理工作的措施3篇（扩展1）浅谈做好档案管理工作的方法论文3篇 浅谈做好档案管理工作的方法论文1摘要：互联网正在改变社会各行业的工作，其中就包括高校的档案管理工作，高

8、校档案工作应该随着新时期环境的变化而做出调整。本文立足于当今信息化时代背景，提出新时期高效的档案管理工作面临的机遇与挑战，以及应该做出的调整与改变。关键词：档案管理；高校；队伍建设；互联网时代；新时期信息时代的.来临带来了人们工作方式的革命性变化，互联网作为一种新兴起的、能够有效提高工作效率的媒介，已经被广泛应用，现代的各种类型的工作，包括管理工作、服务工作都在学习如何将互联网以最高效的形式运用到工作中，其中，高校的档案管理工作是校园管理中的重要部分，内容涉及到校内人事管理、员工激励机制等问题，其工作方式必然会随着技术的改变而发生变化。一、新时期高校档案管理工作的变化1.档案管理的工作理念高校

9、的档案管理工作主要是整理、收集、编制、保管学校员工和学生的个人档案，在过去，高校的档案管理工作理念中存在各自为政、重藏轻用等问题。一方面，在传统的认知里，高校的档案管理工作并不需要太大的技术含量，工作难度也比较小，甚至有些高校根本没有一支专门的负责档案管理的专业团队，而在互联网时代，无纸化办公要求信息的录入、收集等工作都要有专门的人员负责，也就是对各高校加强合作提出了更高的要求，因为高校间的互相协调和交流有利于提高高校档案管理的工作效率，所以各高校要加强在档案管理工作方面的合作意识。另一方面，传统的档案管理工作以“保存”为主要工作目的，缺乏足够档案利用率的能力提升，造成档案管理人员工作死板、固

10、定化，工作积极性与服务质量都得不到保证。在互联网时代，应该转变这种工作理念，以创新理念推动高校档案管理工作向科学化、系统化发展。2.档案管理的工作手段我国的档案管理工作，尤其是高校中的档案管理工作，要求有校长和其他领导的签字确认，很多毕业生的档案需要辅导员手写学生校园生活评价，对于高校来说是一个不小的工作量，甚至在一些偏远地区或者农村，档案管理工作完全依靠教师手写，而手写的工作效率是很低的，这样互联网就并未在提升档案管理工作效率中发挥作用。即使是在一些使用了互联网技术录入信息的高校中，档案的签发、鉴定最终还是要依靠人工，互联网并未与档案管理工作有效结合起来，数字化并未在高校内部实现，或者说至少

11、未在高校档案管理工作中实现。二、新时期高校档案管理工作对策1.改变传统思维信息化社会要求各行业人员树立灵活多变的思维以应对不断出现的新情况、新问题，竞争的加剧对人们的创新意识也提出了更高的要求，转变传统的服务思维，提高工作积极性，提高开放意识、服务意识、创新意识和发展意识。充分利用微信、官微等公共*台开展档案管理工作，建设一支专业的具备技术知识与操作能力的档案管理队伍，引进先进化管理理念，简化工作程序，认识到档案管理工作的重要性，尤其是要增强档案管理人员的创新意识，可以通过短期培训、组织档案管理人员收听专家讲座等方式推进，最好能使高校的档案管理队伍年轻化，毕竟年轻人比较易于也乐于接受新事物，这

12、样才能使高校的档案管理工作跟上时代脚步，完成自身的发展与救赎。2.组织档案管理人员学习互联网时代对人的媒介素养提出了更高要求，尤其是高校有史以来一直是新学术、新思维的发源地，高校档案管理人员应该具备较强的媒介素养。首先，可以组织档案管理人员学习应用新媒体，如在微博、微信、人人网等*台发布信息。其次，可以直接录用一批计算机专业人才进行电子档案整理与后期维护工作，这样可以减少员工培训成本，也可以在某种程度上解决高校就业问题。最后，采取适当的激励措施，如对档案保护和现代化管理做出突出贡献的人员、对档案学术研究做出突出贡献的人员、同违反档案法规的不法分子作斗争的人员等给予物质奖励，每周开展自主学习活动

13、，鼓励档案管理人员向本校教授学习，只有管理人员具备真正的数字化档案管理能力，才能有效提高档案管理工作效率。3.实现高校档案信息化从档案的收集工作开始，到档案的使用这一系列环节中，电子化信息化的档案不仅有利于提高档案管理的服务质量，也有利于保障档案的安全，尤其是相对于纸质档案安全性较低的特点，电子档案能够实现永久保存。这就需要教师和学生熟练使用互联网进行个人信息的查询，比如一些学校研发了自己的APP，也就是掌上教务，学生登录自己的账号后可以在任意时间看到自己在校期间所有科目的成绩、绩点和所有个人信息，这样档案的使用与互联网就实现了融合，不仅提高了档案管理的工作效率和服务质量，也保障了学生的信息安

14、全。三、小结在互联网时代，各高校应该以积极的态度和饱满的热情对待档案管理工作，不仅需要学校内部的合作与努力，也需要*的帮助和支持，以创新性思维提高档案管理服务质量，实现电子档案向更高级的、更便利的层次发展，最重要的是需要高校全体档案管理人员共同努力，提高互联网操作能力和增强安全意识，为档案管理事业贡献力量。参考文献：1姜弘.新时期如何做好高校档案管理工作J*冶金教育,2023(3):72-732朱冰,胡佳.新时期如何做好高校档案管理工作J统计与管理,2023(1):123-124.浅谈做好档案管理工作的方法论文2*顶山市湛河区程庄村成立于1995年，位于*顶山市的南大门，是出入市区的交通要道，

15、咽喉部位，典型的城乡结合村，地理位置非常重要，全村土地面积200亩，总户数365户，人口1060人。是我区新农村建设试点村。近年来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快，我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化，村务工作大量增加，村级档案管理工作亟待加强，从而为新农村建设提供及时有力的服务。前些年，农村档案管理工作基础比较薄弱，农村干部档案意识淡薄，不注意收集整理；经费投入不到位，没有专房专柜专人保管，档案资料存无定所，村干部谁用谁拿，致使档案资料散放各家，损坏遗失比较严重，在一定程度上影响了村里的建设。比如有许多棘手的问题困绕着村两委班子，不仅牵扯了大量的

16、精力，也阻碍了两委班子工作的正常开展。为尽快改变这种状况，我们在区档案局的帮助指导下，于1998年开始建立村级档案，加强管理，发挥档案在新农村建设中的作用，有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃上了一个新台阶。一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础，在社会主义新农村建设中具有积极的作用，特别是有利于促进农村经济和社会协调发展，提高农民的生活水*，扩大基层民主，维护社会稳定，密切干群关系，我们必须转变观念，提高认识，积极主动地做好村级档案管理工作

17、，为新农村建设提供及时、便捷和有效的服务。但是，在以前由于我们认识模糊，未顾及留下档案是向历史负责的表现，没有安排专人负责管理档案。随着农村工作的全面展开，农村社会的不断进步，新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。这引起了我们村两委的高度重视，决心下工夫做好村级档案的管理工作。1998年区委区*根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后，我们村两委领导非常重视，把档案工作列入议事日程，专门成立了以村支部*齐保有为组长的程庄村档案工作领导小组。明确了专、兼职档案员具体负责档案管理工作。村两委班子先后三次召开专题会议，现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。在当时资金紧张的情况下挤出2万

18、元购置了档案设备，完善基础设施，达到了“五有六防一达标”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。还专门腾出一间办公室作为综合档案室，悬挂了档案室的标牌，配备了铁皮档案柜、防盗门、灭火器和电脑等硬件设施。我们还经常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作，为档案工作的顺利开展打下了坚实基础，当年就被区里评为一级档案室，连续八年荣获区级档案管理先进单位。二、注重建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓档案是历史的真实记录，农村档案是农村工作的真实写照，是村级档案管理工作的重头戏。为此，我们在完善基础建设、建立健全各项制度

19、（立卷归档制度、档案收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案库房管理制度）的基础上，还注重把好“三个关口”：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是档案工作的基础，明确我们收集范围，特别是农村经济社会的不断发展，农村档案工作的领域不断拓宽，在各类事务中形成的文件材料不断增多，要紧跟时代步伐，不断扩大收集范围，确保档案齐全完整。三是把好统一立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心，档案材料收集是否齐全，案卷质量是否符合要求，将直接影响着档案的利用。为此，每年的45月份我们都投入了大量的人力，集中时

20、间进行案卷整理归档。自1998年建档以来，领导重视，档案员认真负责，我村档案室已规范建档的有文书档案、专门档案、科技和声像四大门类档案，共整理出文书档案70卷，会计档案159卷，照片档案32张。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整，案卷分类准确科学，案卷整理整齐规范，按时保质地完成了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。三、健全队伍，始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓农村档案工作涉及面广，专业性强，技术要求高。档案管理人员素质的好坏，直接影响着档案管理水*的高低，影响着档案管理的效益。为此，村委会还专门配备了一名政治思想好，工作积极负责，组织观念强，具有大专文化程度的大学生村干

21、部时春丽为专职档案员，村会计主任周春生主抓档案工作，使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。村里还非常重视对档案员的教育培训，积极组织档案人员参加区里的业务培训，帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。我们村里的档案员在20_年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试，年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。在日常工作中，村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识，还经常为两委班子提供必要的宣传材料，如中华人民共和国档案法、河南省档案管理条例及关于进一步加强农业农村档案工作的通知等组织两委班子学习贯彻。此外，我们还通过多种形

22、式大力宣传档案法和河南省档案管理规定，使广大村民对档案工作有了更深刻的认识，更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来，使档案管理更加规范有序，更加深入人心，深入生活。四、加强管理，始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案，对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。程庄村在认真做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。我们村规范建档后，农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全，内容较为完整。几年来，我村共接待查阅人员50余人次，查阅案卷100余卷次。为人民群众利用档案，宣传村务政务公开

23、，促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明，村两委联合审计部门，对村里1996年1998年财务档案进行审计，结果是征地款不但没有丝毫损失，还办了10多件好事实事，上了6个项目，令群众心服口服，提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行，反映到区里，区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实，认定发展程序合法，给了反映群众一个满意答复。还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司，需要提供其宅基地面积，村档案室及时为其查找到了原始证据，为打官司提供了有利的依据。辖区内流动人口较多，查阅育龄妇女的情况很不方便，自从

24、我村育龄妇女档案整理后，查阅起又快又准，省去了许多麻烦。这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代，利在千秋的大好事。我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩，发挥了一定作用，但也存在许多薄弱环节，比如档案管理工作还不全面、不深入、不*衡、与现代化档案管理，特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。我们决心在上级业务部门的精心指导下，加大工作力度，提高工作实效，更好地把村级档案管理工作做实，不断为新农村建设提供优质服务，促进农村工作的发展进步。浅谈做好档案管理工作的方法论文3论文摘要：介绍了厦门电业局档案管理信息*台深化应用的背景、目标、实施步骤、效果及前景，以供借鉴。论文关键词：

25、档案管理;信息化;文件近年来，随着信息技术高速发展，传统档案管理正面临着前所未有的变革从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。一、档案管理信息*台深化应用的背景当前，国家电网公司加快实现电网和公司发展方式转变，努力创建“一强三优”(电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀)现代公司。国家电网公司高度重视档案管理工作，并将其作为企业管理重要组成部分，大力推进档案管理信息化。2023年，国家电网公司与紫光电子档案事业部合作开展“国家电网公司档案管理信息*台建设项目”;2023年，在国家电网公司公司总部、

26、华中电网公司、四川省电力公司等网省公司试点成功。目前，国家电网档案管理信息*台已成功嵌入国家电网公司协同办公系统，福建省电力公司随即也全面推广应用，厦门电业局作为国家电网公司辖区内唯一的特区供电企业，在福建省电力系统内率先深化应用该档案管理信息*台。厦门电业局档案管理工作一直走在全省前列。2000年，在全省系统率先晋升为“国家一级”，连续3年获得省公司档案管理先进单位、连续6年获得厦门市档案先进集体称号。截至2023年底，共有综合档案室1个，二级综合档案室17个，共有文书、科技、会计档案近 30万卷(件)，机读目录12万余条，照片档案4000余张，及音频、视频档案200多份。但目前厦门电业局档

27、案管理工作还依然存在一些问题：一是仍存在大量纸质档案未实现数字化;二是各部门之间系统互不相连、数据互不交换、信息孤岛较为严重，无法形成统一的档案信息资源库;三是各部门档案管理水*及管理软件应用水*参差不齐，低水*重复建设现象较为严重，软件管理系统功能存在缺陷，无法保证文件的真实性、可靠性、完整性与可用性;四是软件管理系统的自动化、智能化程度不高，用户查询档案信息的效率较低;五是灵活性不足，不能适应机构调整对档案管理的要求。因此，急需通过深化应用统一的档案管理信息*台来破解上述问题和难题。二、档案管理信息*台深化应用的目标福建省电力公司根据自身工作实际，在国家电网公司档案管理信息*台的基础上，采

28、用B/S多层应用体系结构，应用SOA、J2EE等先进技术对软件应用系统进行深度开发，建成符合福建电力档案业务工作要求的功能模块和界面处理，实现了电子文件与电子档案全程管理。同时，福建电力数字档案信息资源管理系统创新性地开发了全宗定制、门类定制等多种定制功能，使系统可随着业务的变化而进行自行定制，减少了因业务变动而导致的二次开发费用和时间，极大地方便了使用;创新性提出了“现行文件层、整编文件层和永久档案层”三层管理模式，建立了文件中心、整编中心、数档中心和控制*台，实现了信息管理系统电子文件网络采集、整合、处理、归档全过程数字化。档案管理信息*台主要应用模块包括应知应会、企业知识、部门知识、个人

29、知识、你问我答。其中数字化档案存放在企业知识模块中，按照档案属性分类为：文书档案、合同档案、生产档案、科研档案、基建档案、设备档案、会技档案、声像档案、实物档案、招标档案。档案检索条件包含：题名、文号、责任者、起止日期、机构、文件类型、主题词、关联词、分类号等。档案管理信息*台以确保文件的真实性、可靠性、完整性和可用性四个特性为基础目标，确定了十大功能：确定需要捕获的档案，确定档案的保存时间，档案捕获，登记，分类，存储和保管，利用，跟踪，处置计划的实施，对档案管理过程的记录。用户可根据工作考查、学术研究、经济建设、落实政策、个人取证等不同目的进行档案检索。档案管理信息*台内嵌智能操作*台(ID

30、OL)，在检索的同时对信息进行智能理解，主要完成档案内容资源的各项分析服务，以及智能化的文本处理，包括文本挖掘、分类聚类、内容提炼等，从无序的海量数据中，找到数据之间的关系和规律，进一步提高档案资源的利用价值。此外，还有一些特殊应用，例如，档案分类并不完全采用业务职能分类方法，而是在按业务活动划分类别的基础上，综合运用了机构级别、机构性质、所属区域、文件格式等分类标准。档案管理信息*台是一个覆盖有关单位的一体化综合*台，使档案信息实现纵向贯通、横向集成和高度共享。档案管理信息*台深化应用后，将实现档案信息传输网络化、档案管理自动化和档案信息利用在线化，充分发挥档案部门的信息服务功能，注重电子文

31、件管理、档案管理先进理论的具体应用和国际标准的贯彻实施，融合思想理念创新与技术方法创新，最终实现电子数据的共享利用和综合应用，为企业生产、管理提供决策服务，真正实现档案管理水*质的飞跃。三、档案管理信息*台深化应用的实施步骤第一步：引入文件连续体模型。文件连续体(Records Continuum)模型注重文件运动过程与文件管理过程的整体性、连续性与集成性，提倡档案人员提前参与文件管理，直到文件被销毁或永久保存，要求将文件管理与业务流程相结合。为此，必须做到以下几点：第一，新开发的各种业务系统必须满足文件归档与档案管理的功能需求;第二，对于已有的各种业务系统，建立其与档案管理信息*台的接口，使

32、系统能自动获取归档电子文件并捕获元数据，尽可能地将档案管理监控职责向前延伸;第三，对于文件档案，明确各业务部门归档范围和责任，提供档案收集、整编及业务系统接口，实现对归档文件的前端控制和全程管理;第四，对于基建、设备档案，在工程项目立项之初就同步确定项目归档范围、整理规则、归档责任，最小化人为因素，使归档工作与工程建设同步、有序进行。第二步：引入知识管理理论。知识管理(Knowledge Management)是企业管理的新范式，也是指导档案管理创新的新理念，即将文件档案视为企业重要的知识资源，将档案管理的关注点从文件档案实体转向文件、档案所蕴涵的知识，应用先进的知识管理技术方法，创新、拓展文

33、件档案的收集、整理、鉴定和服务等各项活动。因此系统应突出以下功能：第一，数据资源全覆盖，对于没有纳入传统文件档案收集范围，但具有知识价值的资料、数据、信息进行管理，以实现企业内所有显性知识资源的整合与共享。第二，服务手段多元化，如信息推送、信息订阅、收藏夹、嵌入式服务等。信息推送即在其他应用系统中主动提供需要的档案信息，使用户在需要的时候即可享有档案资源;信息订阅即用户在系统中可以订阅自己感兴趣的专题，以便档案管理信息*台中一旦出现相关信息可以主动发送邮件通知用户;收藏夹类似于专题，即把相关的主题内容统一地聚集在子文件夹中;嵌入式服务即将*台的查询窗口嵌入到各应用系统中，用户可以在多种应用系统

34、中便利、快速地查询档案信息。第三，服务技术智能化，在基本的数据采集后，档案管理信息*台对各类档案资源进行整合、挖掘、分析，构建资源内容*台，为搜索引擎系统提供应用基础。第三步：实施纸质档案数字化。即通过各种扫描设备采集影像信息，通过数字化加工系统的数据录入、图象处理、文件排序归档、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业，对扫描的文件进行了纠偏、去污处理和格式转换工作，把纸制文档转化为可供用户浏览的全文信息影像。四、档案管理信息*台深化应用后的效果和问题档案管理信息*台建设应用后，用户只需在个人电脑上轻点鼠标，输入检索字段，各种所需档案文件就能以电子形式清晰呈现。用户或查阅数据，或打

35、印复印，或资料收集，均可自行快捷完成。档案管理实现了图、文、声、像信息融合及网络一体化管理，档案从收集、整理、编目到存储、借阅、销毁等一系列管理工作都在网络上完成。数字化档案占用空间小、储存信息量大、检索方便快捷、应用能力强、传输速度快，大大提高了办公效率，降低了档案管理的人力、物力、财力成本，减少了人工检索失误率，提高了办公效率，增强了档案服务的实时性、实用性、安全性和保密性，实现了管理科技化、检索便捷化、服务人性化，满足用户对档案信息快速传递和高度共享的实际需求。档案管理信息*台是档案工作标准化的重要手段，它将传统管理手段和先进技术手段有机结合，注重电子文件管理、档案管理的先进理论的具体应

36、用和国际标准的贯彻实施，实现了档案信息传输网络化、档案管理自动化和档案信息利用在线化。通过建立统一的档案管理信息*台，树立了发展、创新的理念，充分发挥了档案管理部门的信息服务功能，推进了档案管理高素质人才队伍建设，真正实现了档案管理从“保管范式”向“后保管范式”的变革，真正实现了思想理念创新与技术方法创新。因档案管理信息*台在厦门电业局上线运行时间不长，普及性不强，应用用户人数不多，有待进一步宣传推广;检索功能过于简单，有待广泛征求用户意见后，进一步完善;其他应用系统与档案管理信息*台的标准接口尚未建立，有待进一步建设实施;信息推送、信息订阅、嵌入式服务等应用模块尚未正式启用，还需要抓紧建设。

37、五、档案管理信息*台深化应用的前景在现行档案管理信息*台的应用基础上，可进一步规范档案数字化信息标准接口，开发档案挂接辅助工具包，精细权限分层分级控制，完善档案日志跟踪，强化档案元数据管理和统计报表管理，提供主动性推送服务。待档案管理信息*台在厦门电业局逐步完善并深化应用后，将建立以高速信息网络为基础，档案数据管理为核心，内容建设为重点的统一有序的综合资源档案管理系统。新的档案信息管理系统将实现历史、现在、将来的档案管理，涵盖档案管理的接收、整理、利用和保管等环节，将档案管理的全部流程纳入系统一体化管理，并与各相关业务系统关联对接，实现数据资源的共建共享。从而将档案管理信息*台进一步演化为专属

38、供电企业的、资源更加丰富的、功能更加强大的、自动化程度更高的数字化档案馆。正如加拿大著名档案学家特里库克所言，档案管理人员要“停止扮演保管员的角色，而成为概念、知识的提供者”，这样才能“重新坐回上帝的身边”。做好档案管理工作的措施3篇（扩展2）档案管理工作报告档案管理工作报告随着个人的文明素养不断提升，需要使用报告的情况越来越多，其在写作上具有一定的窍门。那么什么样的报告才是有效的呢？下面是我收集整理的档案管理工作报告，欢迎大家分享。档案管理工作报告1学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水*的重要标志。学校科学规范精细的管理档案，注重积

39、累，使学校档案有效地为学校的教育教学服务。一、档案“精细化”过程管理，为学校发展提供不竭动力(一)常规工作的有效落实各科室、级日常工作及时归档和上传网站，使各项常规工作得到有效的落实。如：教导处举行优质课评选活动，从通知教师报名讲课(说课)讲评打分结果公布等所有材料整理装订，为我们各级、科室的工作留下最原始的材料。同时，进行系统的档案归类，也有效的督促了各项工作具体实施，做到有计划、有落实。使常规工作的有效落实。(二)财务管理的进一步规范学校原来虽有档案室、财务室，但不注意材料的积累和归档，所以学校财产名目、数量相对来说不够细致。我们要求购买物品或新泰市条装办配发的材料设备，相应材料一式三份，

40、档案室、校产管理员、有关功能室各保留一份。如：学校新购图书，我们将购买图书的发票、书目明细单复印三份。一份留图书室，一份校产管理员保存，一份档交案室存档。这样财务管理三处核对，学校家底，每各科室、功能室和新增财产账目便一目了然，使得财务管理的进一步规范(三)各类文件得到有效管理和积累。上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件各科室、级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累

41、。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大的充实了教师的业务发展档案。(四)教师业务档案的系统保存教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)每学期装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好*台，几十下来，教师都可以看到多前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找，同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表3、教师自评报告4、

42、教师荣誉统计表5、荣誉复印件6、获奖成果材料7、教师教学反思8、教师教学工作总结。让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现在教师成长的动态性，。(五)学生多元化评价的材料积累建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按级、班级装订存档。在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统的搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。(六)外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外

43、界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。如：薛校长参加省规复评和XX规范化验收材料，统一装订，专厨保存。学校中层领导班子成员定期借阅学习，以不断更新教育教学理念提高学校管理水*。(七)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。二、档案的高效、规范、科学管理，促进了学校健康快速发展(一)专人管理，材料收集分级负责学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、级部对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，

44、并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。(二)分类明确，档案材料灵活调整我校根据相关档案法律法规，结合学校科室分布的实际，将档案分为九大类：1、学校管理类校长室2、教育教学类教导处3、教育科研类教科室4、德育安全类政教处5、团队活动类团总支6、基建工作类总务处7、财会类会计室8、声像类9、实物类学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据，若遇各级各类视导、督导，规范化验收，将档案材料依各级各类检查标准调整归类，以便于查阅。(三)注意细节，规范档案管理1、档案装订按度，保存要新旧分开。2、档案盒内若有多个软皮，要加目录索引。3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整

45、，并标注清楚日期。4、立卷归档组合形式，要做到以问题为主、按类型组合，做到一事一档。(四)多方存档，加强财务档案管理凡归档范围内的仪器设备，到货后，相关科室负责人填写接收报告后，一式三份，科室保留一份，交会计室、档案室各一份。会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放，并一式两份，会计室、档案室各一份，以有据可寻，有账可查。档案管理工作报告2承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理.这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精.光阴似箭，

46、又近期终，个中滋味总结如下：一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水*方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念.二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理.本学期本人加强了对来文的登记与管理.第一，有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间.第二，认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率.第三，将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅.（二）促进档案管理与达标.本人

47、坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量.积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评.（三）投身教科研，提升综合素质.本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员，认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务.今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评.但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题.（四）运用文字渲染素质教育.本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育.档案管理工作报告3为认真做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，