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1、21年秘书资格历年真题9辑21年秘书资格历年真题9辑 第1辑 承办周期制度可以( )。A约束员工行为B监督员工行为C规范员工行为D监督工作质量正确答案:ABCD 计划按内容可分为( )。A、学习计划B、工作计划C、财务计划D、销售计划正确答案:ABCD 因为你工作出色,单位要给你奖励,让你从以下四种奖励中选一个,你会选( )。A出国旅游B外出培训的机会C豪华精美的礼品D公司的部分股权正确答案:B 与普通会议相比,电视会议更需要( )。A主持人控制好会议的节奏B与会者踊跃发言C分会场协调任严格遵守议程的时间D与会者准备好与议题相关的资料正确答案:ACD 要使地方在最短的时间内了解你的意图,你的提
2、问应该( )。A、做好铺垫,避免漏洞B、直接放入预见结果C、内容简洁,中心突出D、不给他人反问留有机会正确答案:C 档案咨询的类型有( )A、参考咨询B、技术咨询C、一般性咨询D、专门性咨询正确答案:CD21年秘书资格历年真题9辑 第2辑 当心情不好的时候,我通常( )。A.会发泄出来,不管身处什么地方B.有时因为不便发泄,只好暂时抑制C.不随便发泄出来,除非被别人激怒D.自己调节正确答案:D 复杂的商品说明书的正文部分包括( )。A.商标B.目录C.厂址D.性能和规格正确答案:DD复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同正文的内容也有所不同,但一般应包括:性能和规格;各部分
3、的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。 在日常工作中,要办事公道,必须做到( )A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落正确答案:ABCD 秘书寄发邮件前,除要仔细检查寄发的邮件是否完整、了解邮政部门相关规定外,还要确认所发邮件的( )。A.准确性B.真实性C.完整性D.及时性正确答案:A 下面不属于开放参观活动内容的是( )。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见正确答案:C 对领导的重大决策与部署情况进行督促检查以及对领导指示或具体交办的事项催办落实的工作叫( )。A督查工作B督办工作C督促工作D催办工作正确答案:A21年秘书资格历年真题9辑 第3
4、辑 在日常生活中,我通常( )。A把自己的钟表调得比标准时间快一点B把自己的钟表调得与标准时间相同C从来不会刻意关注时间D把自己的钟表调得与标准时间差不多正确答案:B 非威胁的交流环境包括( )。A座位安排、集体空间、光线要求B秩序安排、私人空间、光线要求C桌位安排、私人空间、音像要求D座位安排、私人空间、光线要求正确答案:D 根据下列材料,代近江市工商行政管理局制作一份版头文件(要求格式规范,文种准确,行文条理清楚)(18分)这些年来,办公室工作现代化的发展速度很快,其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及,应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地方,不但可以代替人进行计算处理和存
5、储各种各样的信息,对各种数据进行比较和分析,而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门,如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统,可以大大地加快信息处理的速度,提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况,为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势,更好地面对市场,发挥本机关的职能,决定在2022年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2022年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件,要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况,派出23人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识,Windows2000、Word、Execl的操作
6、,电子邮件收发,网上浏览,信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束,前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好,这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度,对学员的素质要求相对比较高一些,所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用,包括资料费50元,培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日,报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号,学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海
7、鸿新村站下车。文件版头,简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。正确答案:目前我国使用的公文版头有以下三种:.由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。.由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“市教育委员会(函)”。.印有发文机关全称的公函纸,作为版头
8、。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。在民族区域自治地区,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷,将自治民族的文字排队在上面或前面。 遇到一位老人吃力地背着包裹在行走,你的态度是( )。A.不管,也不认识B.怕被误解,算了吧C.询问一下要帮助吗D.赶紧上前帮助他正确答案:D 基层管理人员应培训的重点是_。A判断能力B计划能力C沟通能力D专业能力正确答案:BCD 组织沿革的内容包括( )。A单位性质B单位性质C机构大事D会议纪要正确答案:ABC21年秘书资格历年真题9辑 第4辑 编写课程大纲的时候必须使用_。A统一的字母B统一的数字体系CA和BD统一的色彩体系正确答案:C 目前
9、,我国推行的速记方式是“双式速记”,即:( )。A汉字速记B符号速记C拼音速记D电脑速记正确答案:AC 下列关于诚实守信的认识和判断中,正确选项是( )。A诚实守信与经济发展相矛盾B诚实守信是市场经济应有的法则C是否诚实守信要视具体对象而定D诚实守信以追求利益最大化为准则正确答案:B诚实守信是市场经济法则,与经济发展不相矛盾,诚实守信是为人之本,不应该视具体对象而定,但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触,诚实守信是企业的无形资本,但不能说它以追求利益最大化为准则。 在企业中,培训面向的是_。A所有员工B管理人员C精英人员D有潜力的员正确答案:A 库存记录卡上应记录某种办公设备或
10、易耗品的( )数量。A申请B付款C进货D发放正确答案:CD 课程开发资料主要包括理论知识、_、测试题、游戏和故事。A实践经验B相关案例C多媒体设备D提问内容正确答案:B21年秘书资格历年真题9辑 第5辑关于文书注办,下列表述正确的是( )。A.注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果SXB关于文书注办,下列表述正确的是( )。A.注办是在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果B.注办要注明是否办复C.注办就是注明文书办理中的注意事项D.注办就是文书注销正确答案:AB注办文书就是收文承办后,在文件处理单上简要注明文书办理的情况和结果。注明是否已经办复、复文字号、日期。故答案为AB。 做
11、到开拓创新的人,一般是( )。A思维怪异的人B物质条件充裕的人C受过高等教育的人D具有坚定意志的人正确答案:D 附件与公文正文一起装订,并要求( )A.在附件左上角第一行顶格标识“附件”B.在附件左上角第二行顶格标识“附件”C.附件标题加书名号D.附件标题不加书名号正确答案:AD附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。 下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是( )。A.正式代表具有发言权B.列席成员不具有提案权C.正式代表具有会议动议权D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利正确答案:D 就餐时使用筷子的忌讳有:吸吮筷子、( )A、用左手B
12、、用筷子挑挑拣拣C、用筷子敲打碗碟D、用自己的筷子为客人夹菜答案:BCD 电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交刮收件人手中的服务器称之为( )。A.SMTP服务器B.POP3服务器C.TCPE服务器D.SLOP服务器正确答案:A发送邮件服务器遵循的是SMTP协议,其作用是将用户编写的电予邮件转达交到收件人手中。故答案为A。21年秘书资格历年真题9辑 第6辑 公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间( )隔开。A.不用B.用“”C.空l字D.用“”正确答案:BB公文的秘密等级和保密期限之间要用“-k隔开,如“机密一年”。故答案为B。 会场的整体布局要做到庄重
13、、美观、舒适,一般不用考虑会议的()A、性质B、规格C、规模D、时间答案:D会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的时间。 对会议主持人评估的要素包括( )。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力正确答案:BCD 对述职报告表述准确的是( )。A述职报告主要是述职者对本单位情况的总结B述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结C述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作D写述职报告首先要做大量的社会调查正确答案:B 企事业单位依法不能使用命令这种公文。( )正确答案: 会议总结的方式可以选择( )。A.座谈会B.书面总结C.表彰会D.
14、由参加会议的领导总结正确答案:ABC会议总结的方式有座谈会、书面总结、表彰会和会务人员自我总结。故答案为ABC。21年秘书资格历年真题9辑 第7辑 办公室安全检查包括( )。A办公环境B办公用品C办公条件D办公设备正确答案:AD 公文发文机关标志有( )两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称(全称)D.发文机关名称(简称)正确答案:AC 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,( )排列在前。A.主送机关B.主办机关C.抄报机关D.协办机关正确答案:B (请根据下文回答 8386 题)会议通知海城
15、派出所刘所长:为了加强我区治安管理,兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度,治安工作例会,请届时务必准时到会。第 83 题 文中主送机关的写法( )。A正确B应改为“海城派出所所有关领导”C应改为“海城派出所”D应改为“海城派出所并刘所长”正确答案:C 在工作单位中,我会( )A.在意所有人怎么评价我B.在意多数人怎么评价我C.只在意领导怎么评价我D.不在乎任何人的评价正确答案:B略 培训设计五线谱是指_。A培训时间线和培训内容线B培训资源线C培训方法线和培训情绪线D培训辅助线正确答案:ACD21年秘书资格历年真题9辑 第8辑 为接待利民制药厂李厂长来访,张秘书要把接待室整
16、理一下,请问他应该怎样做好这项工作?正确答案:(1)室内设备齐全,布置要协调。(2)室内空气、光线要好。(3)室内要清洁。 职业道德建设是精神文明建设的重要组成部分,因为( )。A、社会主义精神文明的核心内容是思想道德建设B、职业道德建设是道德建设的重要组成部分C、精神文明建设是职业道德形成,巩固,深化的重要保证D、人人讲职业道德,社会风气就会改观,精神文明整体化水平就一定会提高正确答案:BCD 如果有一天,你所在的工作单位财政困难,所有员工的薪水要降20%,你会( )。A对单位失去信心。马上辞职,找薪水更高的工作B努力工作,相信单位的境况会一天天好起来C停薪留职,等单位境况好转之后再回来D工
17、作积极性会有所下降,但舍不得辞职离开正确答案:B 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要( )。A.提前发放会议的日程表B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作正确答案:D 下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的是( )。A.诚实守信是企业的无形资产B.诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C.诚实守信的企业最终能够取信于社会D.诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突正确答案:ABC 培养开拓创新精神需要具备( )。A丰厚的物质利益刺激B科学思维C创造意识D坚定的信心和意志正确答案:BCD21年秘书资格历年真题9辑 第9辑 公司法规定,
18、股东以工业产权、非专利技术作价出资的金额,不得超过公司注册资本的( )。A25%B15%C20%D30%正确答案:C 简述四级评估的内容及可以用到的工具。正确答案: 在培训主体部分,资料主要包括理论知识、相关案例、_、游戏和故事。A测试题B讨论题C企业战略目标D学员培训正确答案:A 在使用小组讨论法进行学员分组时,一般以_。A3、4个为佳,最好不要超过5个B8、9个为佳,最好不要超过lO个C7、8个为佳,最好不要超过9个D5、6个为佳,最好不要超过7个正确答案:D 传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加( )。A注重效率和人机控制中的有效性B注重成本支出和人机控制的有效性C注重效率
19、和团队成员控制的有效性D注重控制过程的有效性正确答案:A 一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请求分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请求第一把手贾主任也许会更好办事。在请求贾时又没有把已请求黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最后定为按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。要求:请你对方秘书的行为做一下评点。正确答案:方秘书向分管办会的领导请求,领导有了决定的意见,就应按该领导的意见办。因为一个单位的领导同志往往不止一个,各项工作需要在集体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与单向请求的原则,向分管的领导请求即可。不应多头请求。再说,既然请求副职领导已决定了的事情,你又再去请求第一把手。这样做弄不好容易造烦恼误会,使副职领导以为你心目中不尊重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌,不利于今后工作,也不利于自己与领导的关系。两位领导在同一事情上有不同的意见,秘书最终遵照第一把手的意见执行,是比较妥当的。按照领导班子民主集中制的建设原则,秘书执行主要决策人的意见,这是按组织原则办事。
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